Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец

Новый образец утвержден еще в ноябре 2017 года. Хотя в 2021 году специалисты внесли ряд поправок, бланк так же включает три обязательных поля внесения следующих данных:

1. О месте проживания иностранного лица;
2. Данные документов иностранного лица;
3. Данные документов принимающей стороны.

Изменения коснулись таких пунктов, как:

• с 2018 года «место пребывания иностранного подданного» это то помещение, которое подходит для постоянного проживания и отдыха;
• данные о документе, подтверждающем, что предоставляемое помещение является в частной собственностью заявителя;
• разрешено использовать аббревиатуры, сокращения при внесении данных;
• дата выезда за пределы страны не указывается.

Для чего нужен документ

Цель приезда и продолжительность предполагаемого нахождения в стране значения не имеют. Эта процедура аналогична процессу регистрации и позволяет обеспечивать государству должный контроль в сфере миграции. При убытии из страны иностранец тоже оповещает районное отделение по вопросам миграции, предоставив оставшуюся у него на руках отрывную часть талона. Если гражданин намерен провести в Российской Федерации более 3 месяцев, он обязан оформить разрешение на временное проживание.

Такие иностранцы обязаны встать на учет по месту пребывания, и принимающая сторона обязана подать соответствующее уведомление. Исключения есть для глав государств и подобных лиц и для моряков, прибывающих на срок не более 7 дней (если местом пребывания выбрана не гостиница). Не должны оформлять уведомление и высококвалифицированные специалисты (они сами и члены их семьи, прибывшие вместе с ними) — в том случае, если они не планируют задерживаться в России более 90 дней.

Перечень документов для осуществления миграционного учета

Процедурой постановки на миграционный учет предопределено предоставление гражданином иного государства (лицом без гражданства) следующих документов:

• составленного уведомления о прибытии;
• оригинал и копии листов удостоверения личности, содержащие сведения о фамилии, имени и отчестве владельца, дате и месте рождения, номере, серии и месте выдачи документа, отметки о пересечении границ, наличии виз и иная информация, имеющая значение при осуществлении учета по миграции;
• копии миграционной карты лица, где имеются отметки о пересечении границ РФ;
• оригинал и копии удостоверения личности лица, выступающего в роли представителя прибывшего гражданина, и подающего уведомление о его прибытии.

Бланк представляет собой один лист, заполненный с обеих сторон. В уведомлении все записи должны быть сделаны от руки или с помощью технических средств, разборчиво, без исправлений, помарок, зачеркиваний. Сокращения слов и применение аббревиатур в тексте недопустимы.

Если принимающая сторона представлена предприятием, организацией, то с обратной стороны уведомления в обязательном порядке должны присутствовать оттиск печати и подпись руководителя, что подтверждает ее согласие на временное пребывание иностранного лица.

Для почтового отправления документов в рамках проведения миграционного учета необходимо предоставление:

• двух экземпляров уведомления о прибытии лица;
• копий документа, служащих подтверждением личности прибывшего гражданина;
• копий документов, служащих подтверждением личности (подтверждением прав юридического лица) принимающей стороны.

Следует учитывать, что данная услуга предоставляется на платной основе.

Имеется возможность постановки лица на миграционный учет посредством многофункционального центра. Перечень предоставляемых документов такой же, как и при почтовом отправлении, а оплачивать услугу не придется.

В некоторых случаях принимающая сторона имеет уважительные причины (подтвержденные документально), в силу которых не может самостоятельно предоставить уведомление о прибытии в органы ФМС. В данной ситуации документ может быть доставлен непосредственно самим лицом, подлежащим постановке на миграционный учет. Для этого к заявке необходимо приложить:

• копии удостоверения личности гражданина;
• документы, свидетельствующие об уважительных причинах, вследствие которых принимающая сторона не смогла персонально направить уведомление о прибытии;
• копии документов, идентифицирующих личность (подтверждающих права юридического лица) принимающей стороны.

Лица иностранных государств, имеющие на территории России собственную жилплощадь, вправе направить в орган миграционного учета уведомление с указанием такого обстоятельства. Для процедуры регистрации по месту пребывания необходимо приложить к заявлению следующие документы:

• копии документа, удостоверяющего личность вновь прибывшего гражданина;
• правоустанавливающие документы на объект жилой собственности;
• копии документов, которые бы свидетельствовали о наличии родства в случае, если принимающей стороной выступают члены семьи.

Гражданин иного государства, проживающий в РФ на постоянной основе, имеет право самостоятельно известить орган миграционного учета о своем прибытии при помощи почтового отправления. Для этого требуется приложить к уведомлению:

• согласие принимающего лица или организации, представленное в письменном виде;
• копии документа, служащих удостоверением личности вновь прибывшего гражданина;
• копии удостоверяющих личность (подтверждающих права юридического лица) принимающей стороны документов.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2020 году

Заполнение формы о прибытии эмигранта входит в процедуру миграционной регистрации. Оформление на двухстороннем бланке рассчитано на внесение сведений о приезжем, принимателе и местонахождении нерезидента РФ.

В новом бланке введенном в эксплуатацию с 1 января 2020 года, сотрудники внутренних органов уделяют большое внимание на заполнение сведений о адресе пребывания иностранного гражданина, конкретно месте где будет находится и типе собственности:

• владение
• участок
• квартира
• дом
• офис и так далее.

С нового года, если принимающая сторона (организация) работает без печати, заверять оттиском уведомление не обязательно.

Скачать новые бланки

• Скачать бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина образец 2020.xls (в формате exel)
• Скачать бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина образец 2020.pdf (в формате pdf)
• Скачать заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства образец 2020.pdf (в формате pdf)
• Скачать заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства образец 2020.doc (в формате Word)

Требования к заполнению бланка

Документ для миграционного учета иностранца представляется в районный ГУВМ МВД по адресу прибытия. В форме предусмотрены три ключевых пункта для внесения сведений, касающихся

1. Приезжего.
2. Места проживания иностранца во время визита.
3. Принимающего.

Достоверность своих данных ответственный за приезд гостя заверяет личной подписью в отдельной графе, как и свое «добро» на краткосрочное пребывание приезжего по указанному адресу. Если в лице ответственного выступает организация – извещение подписывает ответственный сотрудник, скрепив печатью предприятия.

Техника заполнения

Форма предоставляется в районных отделах по вопросам миграции. Можно еще предварительно заказать на почте или загрузить в интернете. Вверху бланка указана подсказка о правильном написании слов латиницей/кириллицей и цифр.

Общие требования к заполнению таковы:

1. Оформление выполняется письменно либо на компьютере. В ручном варианте данные разборчиво прописываются печатным шрифтом с использованием больших букв. Где необходимо – проставляются галочки (крестики). Документ оформляется только черной/темно-синей пастой, без исправлений, помарок.
2. Начинать вбивать сведения следует в первую клетку с последующим заполнением всех полей.
3. Запрещено сокращать слова, задействовать аббревиатуру.
4. Сведения вводятся в строгом соответствии с названием граф.

Что писать

На первой (лицевой) стороне формы в отведенные строки вносится информация об иностранце и она включает:

• ФИО, пол (отметка птичкой), данные о рождении, гражданство/подданство;
• данные документа для подтверждения личности (серию, номер, дату выдачи, срок действия);
• данные документа, который дает право нерезиденту временно находиться в РФ (реквизиты разрешения на краткосрочное проживание/визы). Тип документа выбирают птичкой.

На лицевой прописывают цель визита, дату въезда в страну, на какой период предусмотрено посещение. Предыдущие координаты пребывания иностранца в РФ вбиваются в форму, если до настоящего визита были другие поездки в Россию.

Вторую (тыльную) сторону уведомления используют для указания координат проживания приезжего с фиксацией точного адреса на период нахождения в России.

Тыльная часть формы рассчитана на заполнение данных об ответственном, с указанием полного адреса и контактного телефона.

В лице принимателей выступают физлица либо организации. Для варианта с частным лицом вбивают информацию о пригласившем:

• ФИО, когда родился;
• паспортные реквизиты с указанием серии и номера, а так же даты выдачи;
• регистрационный адрес.

В варианте оформления от компании курирующий сотрудник вбивает реквизиты Юрлица. Данные о самой организации приезжий может узнать и прописать самостоятельно. Реквизиты включают:

• наименование компании;
• адреса (фактический);
• ИНН.

Куда предоставить извещение о прибытии

Бланк, оформленный должным образом, отправляется в регистрационный орган принимающим/прибывшим, но не позже недели со дня приезда последнего в Россию. Кроме уведомления на регистрацию предоставляется ряд копий:

• личного паспорта (фото, прописку);
• зангранпаспорта приезжего (страницы с фотографией);
• миграционной карты/визы.

Если визит в ГУВМ затруднен из-за большого расстояния или по другой причине — уведомление отправляют через МФЦ или почтой, в ценном письме с описью содержимого.

Принцип заполнения двухсторонней формы и комплект копий аналогичны. На территории РФ иностранца регистрируют на основании заполненной формы. Корешок ее с отметкой ГУВМ либо отделения связи остается на руках заявителя, подтверждая регистрацию нерезидента.

При выезде иностранца отрывную часть формы отправляют в районный миграционный отдел. Мигранта официально снимают с учета.

Возможность продления

Если иностранец, прибывший на территорию России, по тем или иным причинам желает остаться здесь дольше назначенного законом срока, то для этого требуется специальное разрешение. Если сравнивать данную процедуру с оформлением миграционного уведомления, то она намного сложнее. В первую очередь, для продления миграционной карты требуются веские причины, по которым иностранец смог бы остаться в РФ. Одна из наиболее веских причин – это учеба в российском учебном заведении. В таком случае иммигрант сможет законного жить здесь до тех пор, пока его учеба не закончится.

Как продлить пребывание на территории РФ

Можно пойти по другому пути, а точнее, по Трудовому кодексу РФ. Для этого нужно найти официальную работу и заключить с работодателем соответствующее соглашение. На легальных основаниях в России можно остаться, если у приезжего появится необходимость лечь в местную больницу. Стационарное лечение в таком случае станет эффективным способом остаться.

Список профессий, где иностранцам работать запрещено

Требования к заполнению

У формы 3 раздела, все их надлежит заполнить:

1. Сведения о прибывшем лице;
2. Сведения о месте, где будет пребывать иностранный гражданин;
3. Сведения о стороне, которая принимает гостя.

При заполнении этих разделов необходимо соблюдать 3 принципа:

• Честность — внесение заведомо ложных сведений в документ карается по закону;
• Точность — все вносимые данные нужно проверять;
• Безошибочность — никаких исправлений, описок и опечаток в словах.

За сообщённые данные принимающая сторона отвечает своим именем и подписью. За нарушение закона при регистрации иностранца положен штраф:

• Для обычных граждан он составляет 2 – 4 тыс. руб.;
• Для организаций – 400 – 500 тыс. руб.

Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина 2023

У приезжающих иностранцев может возникнуть вопрос – куда и на протяжении какого срока необходимо отправить извещение о приезде?

Бланк, заполненный необходимым образом, должен быть подан в регистрационный орган в течении недели со времени приезда в РФ. Кроме извещения на регистрацию требуется предоставить некоторые копии документов:

• Ксерокопия гражданского паспорта (фотоснимок + прописка)
• Ксерокопия заграничного паспорта гостя (страница с фотоснимком)
• Ксерокопия миграционной карточки или визы.

Если ГУВМ расположено далеко – извещение можно выслать через МФЦ или воспользоваться почтовой услугой – отправив извещение ценным письмом, в котором описать вложенные бумаги.

На территории РФ зарубежный гость регистрируется на основании оформленного стандартного бланка. Отрывной корешок с пометкой ГУВМ или почтового отделения остается у отправителя, в качестве удостоверения его регистрации.

При отъезде из страны зарубежный гость отправляет отрывной корешок в райотдел миграции для снятия иностранца с учета.

Ниже представлен заполненный образец формы.

Правила заполнения уведомления

Чтобы процедура регистрации прошла успешно, нужно следовать следующим принципам оформления бланка:

• полное совпадение данных, указанных в уведомлении, с информацией, взятой с оригиналов документов, которые использовались при его заполнении;
• внесение в бланк всех нужных сведений;
• разборчивость почерка при рукописном заполнении бланка.

С правилами оформления извещения о прибытии иностранца можно ознакомиться в отделении ГУВМ или на сайтах, посвященных вопросам миграции.

Требования к заполнению

• заполнить нужные графы 3-х информационных блоков, предоставляющих данные о въехавшем иностранце, месте его проживания и субъектах, предоставляющих ему жилплощадь;
• внесенный текст не должен содержать ошибок, исправлений и аббревиатур;
• данные пишутся на русском языке и одной ручкой (черная или синяя паста). Нельзя использовать ручки с цветными чернилами, фломастеры и карандаши;
• на полях запрещено рисовать любые символы;
• нельзя вписывать сведения, не являющиеся ответом на предоставленные вопросы;
• данные нужно вносить в графы, строго отведенные для ответа;
• документ печатается с 2-х сторон на 1 листе и подается в ФМС в 2-х экземплярах.

Если человек, подающий уведомление о прибытии иностранного гражданина, пренебрег правилами его заполнения, то сотрудник ГУВМ имеет право отказать в регистрации.

Техника заполнения

В верхней части бланка есть пояснение о правильности написания букв (большие печатные) и цифр. Также существуют следующие правила его оформления:

• каждая графа заполняется с первой клетки разборчивым почерком;
• между буквами одного слова пробелы не ставятся;
• слово пишется по принципу: 1 клетка – 1 символ;
• аббревиатуры и сокращения в бланке недопустимы;
• сведения вносятся в графу, являющуюся вопросом для данного ответа;
• в оставшихся пустых клеточках и на полях нельзя ставить крестики или другие символы.

Такие требования предъявляются и при заполнении электронной версии документа.

Что писать?

Бланк извещения является двухсторонним документом. В лицевой части указывают данные об иностранце, а в обратной – о месте его проживания и субъектах, предоставляющих ему жилье. Материалы, вносимые в бланк:

Информационный блок	Перечень данных
Сведения о въехавшем госте	Ф.И.О. Гражданство (название страны). Половая принадлежность (галочка или крестик). Место и дата рождения (цифрами). Документ, удостоверяющий личность. Название и реквизиты документа, подтверждающего право пребывания в РФ (галочка). Цель приезда отмечается галочкой. Если ее ставят в клетке служебная или работа, то далее нужно указать профессию. Полная дата приезда и выезда (цифрами). Данные миграционной карты. Графа «Сведения о законных представителях» заполняется, если иностранец приезжает с сопровождающим лицом. Указывается их Ф.И.О.
Сведения о месте проживания	Область, край или республика. Район. Город. Улица. Дом, корпус и квартира. Телефон.
Данные о субъектах, предоставляющих жилье иностранцу	Ф.И.О. Кто предоставляет жилье гостю на время его пребывания в РФ (галочка в клетке физическое лицо или организация). Название документа, удостоверяющего личность, а также его реквизиты. Адрес проживания. Телефон. Юридическое лицо должно внести данные о наименовании организации, фактическом адресе и ИНН.

Под линией отрыва на лицевой стороне бланка заполняются следующие данные о госте:

• Ф.И.О.;
• гражданство (название страны);
• дата рождения;
• половая принадлежность;
• документ, удостоверяющий личность, его реквизиты;
• место проживания (область, район, город, улица, дом, корпус, квартира);
• дата отъезда.

В этой же части извещения на обратной стороне заполняют данные о дате отъезда иностранца и Ф.И.О. физического лица, которое предоставляет жилье иностранцу. В больших окошках ставят подпись или печать юрлица. https://www.youtube.com/watch?v=KCw2lu9oCys

Образец бланка

Большинство граждан въезжают в РФ с частной целью визита, поэтому тут можно скачать пример заполненного уведомления о прибытии иностранца, который действителен в 2018-2019 г.

Куда подается уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2023 году

Бланк уведомления подается только принимающей стороной. А именно лицами:

• с российской пропиской, имеющими собственную жилую площадь или арендное жилье;
• лица не имеющие второго российского гражданства, но предоставляющие право на официальное трудоустройство или являющиеся родственниками прибывшему;
• юридическое лицо – работодатель;
• официальный представитель иностранного подданного, который признан не дееспособным или не достиг совершеннолетия.

Если заявитель в силу различных обстоятельств, не предоставил бланк уведомления в соответствующие органы. Тогда иностранное лицо обязуется самостоятельно отнести документ в соответствующую инстанцию. Учет иностранных лиц ведется сотрудниками ГУ – МВД ВФ, но бланк отправить можно с помощью других учреждений.

МВД

Бумажный бланк заполняется в соответствии с действующими нормативами и правилами. Иностранец должен предоставить специалистуМВД следующий пакет документов:

• бланк уведомления;
• паспорт и копия всех страниц;
• оригинал и копию визы и миграционной карты;
• документ для подтверждения родственной связи (касается членов семьи гражданина со специальным статусом ВКС).

В зависимости от того, кто выступает принимающей стороной зависит список дополнительных документов. Отсутствие документов на право владения собственностью является весомым поводом для дополнительной проверкидокументов. Только после проведения этой процедурысотрудник ведомства выдаст корешок бланка.

МФЦ

В МФЦ иностранец обязан предоставить уведомление в 2-х экземплярах. Первый направляется в УВМ МВД, а второй в МФЦ. Оплачивать данную услугу не нужно.

Почта России

Документ оформляется, как заказное письмо с обязательным уведомлением о вручении. Бланк заполняется в двух экземплярах, один из которых отправляется в УВМ, а второй остается на почтовом отделении. У иностранного подданного остается корешок, заполненный сотрудником почтового отделения. Стоит учитывать, что услуга платная.

Регистрация в личном кабинете корпоративных клиентов

Корпоративные клиенты, которым необходим доступ в сервис «Отправка», должны заключить соглашение на обслуживание. Доступ к нему есть в основном разделе сайта.

Шаг 1. После открытия ссылки, по адресу: otpravka.pochta.ru, нужно нажать на «Получить доступ«.

Шаг 2. Сервис выдаст форму для внесения данных:

• наименование организации;
• реквизиты ИНН/КПП;
• место расположения предприятия;
• информация о соглашении с Почтой РФ.

Шаг 3. После отправки заполненной формы она проверяется работниками Почты РФ. На это отводится период до 3 дней. Если появятся вопросы, то с клиентом связываются по телефону либо электронной почте.

Порядок подачи уведомления о прибытии иностранца

Сторона, которая принимает иностранца – это как частное лицо, так и представитель компании или государственного органа:

• родственники человека;
• компания-работодатель;
• учебное заведение (программы по обмену студентами);
• госорган (приезд делегации) и т.п.

Принимающее лицо должно лично явиться в местное отделение ФМС или в любой центр по оказанию госуслуг населению – т.е. в МФЦ. Предоставляют стандартный перечень документов и ожидают выдачи регистрации.

Шаг 1. Сбор документов

В общем случае нужно взять миграционную карту, паспорта обеих сторон, а также документы, связанные с квартирой, где предполагается остановиться. Полный перечень бумаг, которые нужно предоставить юридическому лицу, принимающему гостя, подробно описаны здесь.

Шаг 2. Ожидание

За услугу обязательно оплачивается пошлина, которая составляет 350 рублей. После этого не позднее следующего рабочего дня выдают свидетельство, заверенное подписью сотрудника и красной печатью ФМС. Оно выглядит так.

Шаг 3. Что делать в случае отказа

Если все бумаги, связанные с иностранным гражданином и его принимающей стороной, предоставлены в полном объеме, они не содержат ошибок, а уведомление о прибытии иностранца оформлено корректно, проблем возникнуть не должно. Поэтому в случае незаконного отказа можно потребовать письменное обоснование отрицательного решения и обжаловать его у вышестоящего сотрудника. В крайних случаях обращаются в суд.

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

31

Подводя итоги

Подача извещения о прибытии иностранца в отделении ГУВМ является обязательным действием для граждан РФ, у которых временно останавливаются граждане из других стран. Правила оформления документа можно найти на любом сайте, предоставляющем информацию о такой услуге, и в отделениях ФМС. Несоблюдение закона грозит наказанием в форме штрафа для обеих сторон. Для юрлиц его размер может составить почти 1 млн. руб., поэтому юристы советуют ознакомиться с правилами заполнения и подачи документа. Это поможет успешно пройти регистрацию и избежать неприятностей.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.