Заполнение заявки на новый загранпаспорт

Особенности заполнения заявления на загранпаспорт

Каждый гражданин Российской Федерации может выбрать один из двух вариантов заграничных паспортов. В первую очередь они различаются сроком действия. Старый действителен в течение 5 лет, тогда как новый биометрический, с электронным носителем информации действителен в течение 10 лет — это паспорт нового поколения.

Для того чтобы заказать тот или другой загранпаспорт, нужно составить соответствующее заявление. Его можно оформлять и в печатном виде, и в письменном. В последнем случае вписывать информацию нужно разборчивым почерком, используя чернила черного цвета. Зачеркивание или корректирование не допускается. Если заявитель допустил ошибку при составлении заявления — ему придется переписывать документ заново. Лучше даже не пытаться направлять его в официальные органы — отказ гарантирован.

Наилучший вариант — обратиться к готовым бланкам анкеты (можно скачать далее в статье), в которые вписывается информация о конкретном заявителе.

Подробная инструкция по заполнению каждого пункта бланка заявления на заграничный паспорт любого образца:

1. Указать полностью фамилию, имя и отчество заявителя. Сокращать их нельзя.
2. Указать пол заявителя, сделав соответствующую пометку «Х» в подходящем поле.
3. Вписать дату рождения подателя заявления в формате число/месяц/год, в цифровом виде (например, 14.03.1992).
4. В этом пункте всю информацию нужно перенести из общегражданского паспорта РФ, без ошибок.
5. Вне зависимости от пола заявителя, если он не изменял ФИО, тут нужно поставить пометку «Х» в поле «Нет». Если менял — эта метка ставится в поле «Да», а также указывается предыдущее ФИО, пол, дата и место (населенный пункт), где была осуществлена смена. Если смена ФИО проводилась неоднократно, то в анкете нужно указать ФИО при рождении, а все остальное вносится в приложение к документу №2.
6. В этом пункте указывается информация о постоянном месте жительства заявителя. Заполнять нужно, указывая данные в следующем порядке: регион, населенный пункт, улица, дом, подъезд, этаж, квартира. В последней части пункта указывается дата регистрации по месту жительства, в соответствии с данными из общегражданского паспорта заявителя.
7. Этот пункт нужно заполнять только тогда, когда адрес проживания заявителя отличается от адреса постоянной регистрации.
8. Номер телефона заявителя, лучше мобильного.
9. Адрес электронной почты (не обязательно).
10. Данные общегражданского паспорта.
11. Здесь указывается, есть ли у заявителя допуск к секретным сведениям. Если да, то нужно указать год получения допуска и организацию.
12. В данном пункте нужно указать, если у заявителя обязательства, которые могут препятствовать его выезду за границу. Если да, то нужно указать год получения запрета/ограничения и организацию.
13. Этот раздел заполняется только в том случае, если заявитель заказывает не первый загранпаспорт. Здесь нужно вписать данные последнего загранпаспорта, если он еще действителен или срок его действия истек менее 5 лет назад.
14. В данном пункте вносятся данные об учебе и работе (на основании записей из трудовой книжки) за последние 10 лет.

При подаче заявления в инстанции-адресате могут затребовать дополнительные сведения, но только при наличии основания (например, сомнения в благонадежности заявителя).

Требования к заполнению

Если форма анкеты была скачана из интернета, проще всего заполнить ее сразу на компьютере, а затем распечатать.

При распечатке необходимо выбирать режим двусторонней печати, иначе ФМС отклонит документ.

От руки бланк заполняют по следующим правилам:

• только заглавными буквами;
• чернилами черного или синего цветов;
• не выходя за рамки, ограничивающие поля анкеты;
• без исправлений и помарок.

При допущении ошибки в анкете для заполнения загранпаспорта нового образца, бланк лучше заменить и заполнить заново.

Особенности заполнения бумажного варианта

В бумажном виде заявку на загранпаспорт нужно заполнять предельно внимательно.

Прочерки в полях анкеты ставить нельзя. Если какая-то графа неактуальна для заявителя, в ней пишут «Не военнообязанный», «Не привлекался», или просто «НЕТ».

Что нужно учесть при внесении данных:

• сведения о ранее выданных заграничных паспортах не заполняют при первичном получении документа и при просрочке старого паспорта более чем на 3 месяца;
• в данные о трудоустройстве вносятся все места работы/учебы/военной службы/отбывания наказания, начиная с самого первого;
• если в какой-то период жизни заявитель не был трудоустроен официально более месяца, это нужно указать в таблице о местах работы;
• гражданин, менявший должности в пределах одной организации, вносит в анкету на получение загранпаспорта нового образца, в поле, соответствующее месту работы, перечень этих должностей через запятую;
• если у работодателя в период трудоустройства гражданина менялось название, в анкете указывают только последний вариант;
• гражданин, которому неизвестен юридический адрес его работодателя, может внести  таблицу адрес подразделения, в котором он фактически работал.

Подробнейшая пошаговая инструкция по заполнению бумажного варианта на компьютере дана в следующем видео:

Приложения к заявлению

Анкета включает в себя всего 10 строк для указания мест работы гражданина.

Если этого недостаточно, используют приложение №2А – в него вносят данные, не поместившиеся в основной таблице.

Существуют и иные стандартные формы приложений:

• №2 – заполняется в случае изменения персональных данных гражданина (фамилии, имени, пола и т.д.);
• №2Б (3) – служит для указания сведений о детях младше 14 лет, данные о которых заявитель хочет внести в загранпаспорт;
• №4 – используется для указания данных законного представителя гражданина (родитель, опекун, наемный сотрудник).

Как заполнить анкету через Госуслуги?

Граждане, у которых есть подтвержденный аккаунт на портале Госуслуги, могут подать заявление через этот ресурс.

Чтобы получить доступ к форме для заполнения необходимо:

Электронное заявление о выдаче загранпаспорта нового поколения заполнить проще, чем бумажный вариант анкеты.

До отправки анкеты можно неограниченное количество раз вносить в нее любые исправления.

Подробный алгоритм заполнения анкеты на портале Госуслуги раскрывается в следующем видео:

Анкета для ребенка

Заявление на выдачу загранпаспорта нового образца-2020 на ребенка заполняется по тем же принципам, что и на взрослого.

Есть лишь несколько нюансов:

• вместо паспортных данных для ребенка до 14 лет пишут реквизиты его свидетельства о рождении;
• подросткам от 14 до 18 лет указывают номер их паспорта;
• в разделе о трудоустройстве вписывают реквизиты родительского паспорта.

В ФМС РФ существуют специальные бланки заявлений на получение детских паспортов. В ходе оформление необходимо использовать именно их, а не анкету для взрослого гражданина.

Какие нужны документы?

Чтобы вписать достоверные данные в заявление на загранпаспорт, нужны следующие документы:

1. паспорт;
2. старый загранпаспорт (если имеется, и он действителен);
3. свидетельство о браке или смене ФИО (если имеется);
4. военный билет (для мужчин 18-27 лет) или справка из военкомата по форме №32 (для тех, кто еще не служил);
5. разрешение от командования (для военных);
6. трудовая книжка (если имеется);
7. справка из учебного заведения (для студентов);
8. диплом о среднем специальном или высшем образовании (если имеется);

В отделение ФМС принесите оригиналы документов с 1 по 5 номер. Ксерокопии не нужны.

Заполнение 14 пункта анкеты

Важно также заполнять все трудовые данные без перерыва. Тоесть, если в какой-то период времени вы не работали – нужно прописать месяц и год в котором трудоустройства не было

Далее снова прописываете свои трудовые отношения.

Если должность менялась в одной и той же организации, то информации фиксируется в одной строчке через запятую. Если происходила смена названий компании, то указывается последнее действующее наименование. Обязательно записывается юридический адрес предприятия, если он неизвестен, то место фактического трудоустройства.

Если вы меняли места работы более десятка раз за указанный срок, для вас обязательным будет заполнение Приложения №2, в котором вы укажете:

• свои полные личные данные и дату рождения;
• сведения о трудовой деятельности; сюда же относятся учеба в образовательных учреждениях и военная служба.

Инструкция по заполнению анкеты на получение загранпаспорта нового образца

Ниже представлен порядок внесения данных в бланк согласно пунктам:

Лицевая сторона анкеты.

1) В первом пункте вписывается Ф.И.О. заявителя на русском языке. Записи должны соответствовать данным, отображенным в гражданском паспорте заявителя.

2) Для отображения данных о половом признаке ставится «галочка» в соответствующей ячейке.

3) В 3-м пункте отмечается дата рождения в формате: «ДД, ММ и ГГГГ».

4) 4-й пункт служит для отображения места рождения.

• В следующем пункте отображается Ф.И.О., которые были ранее, если эти данные изменялись, с отображением даты и места их изменения. К наиболее частой причине изменения фамилии относится бракосочетание женщины, хотя, иногда встречаются случаи, когда человек меняет не только фамилию, но также имя и отчество.
• Если данные не изменялись, то данный пункт пропускается.
• При смене Ф.И.О. более одного раза, заполняется дополнение к анкете, где отображается информация о смене личных данных (приложение № 1 к данной анкете). При этом, в добавочном Приложении № 1, указывается число страниц Приложения.

5) В 6-м пункте отображается адрес прописки, путем внесения записей в порядке, отмеченном в анкете. Также здесь отмечается дата прописки.

6) 7-й пункт идентичен 6-му и данные вносятся, если подача анкеты осуществляется по месту временного нахождения. Здесь отображается адрес действительного места нахождения. При совпадении места прописки и места действительного нахождения данный раздел пропускается. В варианте прописки по месту нахождения отображается срок регистрации, например, с 17.01.2023 по 17.12.2023.

7) Следующим шагом является отображение телефонного номера.

8) В следующем пункте отображается электронная почта, если имеется. При отсутствии электронного адреса графа пропускается.

9) Далее отображаются реквизиты гражданского паспорта, обозначающие личность человека, с указанием серии, номера, даты получения и кем выдан документ.

10) В 11, 12 и 13 пунктах проставляются «галочки», в соответствующих ячейках, отвечая на поставленные вопросы.

Оборотная сторона анкеты.

11) Данная страница представляет собой таблицу, которой присвоен 14 пункт, где отображается трудовой стаж заявителя с перечислением даты трудоустройства, даты отчисления, занимаемой должности и названия предприятия за завершающие 10 лет.

• Если заявитель работал на одном предприятии на различных должностях, то должности необходимо отображать через запятую.
• Если податель запроса не был трудоустроен более одного месяца, то это также необходимо отобразить в анкете, с отражением даты и адреса нахождения в период отсутствия работы.

Пример: 12.2011 – 03.2012 не была трудоустроена, не училась, РОССИЯ ПОС. ДАВЫДОВО УЛ. ВИШНЕВАЯ, ДОМ 46, КВ. 14.

• При прохождении заявителем на протяжении 10 лет, перед подачей запроса на приобретение загранпаспорта, армейской службы, данные отображаются, с отметкой номера части и района ее дислокации.
• Таим же образом отображаются данные об обучении в образовательных учреждениях.
• Если добавочная информация о трудовом стаже заявителя заполнена в приложении № 2 к анкете, то понадобится отметить число листов Приложения.

13) Пункт 16-й служит для указания числа страниц в приложении, если анкета заполняется представителем недееспособного человека. Приложение № 4 к анкете служит для занесения сведений о представителе гражданина, от имени которого направляются материалы для приобретения загранпаспорта.

После заполнив всех пунктов бланка, требуется проверить правильность внесенных сведений.

Список приложений к анкете на выдачу загранпаспорта:

Действующими законодательными нормами утверждено 4 приложения к анкете на приобретение загранпаспорта, заполняемые при потребности:

• Приложение № 1– Данные об изменении личной информации. Приложение оформляется при наличии изменений Ф.И.О. и прочей персональной информации более одного раза.
• Приложение № 2 – Данные о трудовом стаже за 10 лет. Приложение заполняется, если не хватает места в п. 14 анкеты.
• Приложение № 3 – Данные о детях до 14–лет, при приобретении старого паспорта. В приложении записывается Ф.И.О. ребенка, пол, дата и место рождения. При приобретении биометрического паспорта данные о детях в анкету не заносится.
• Приложение № 4 – Сведения о доверенном лице. Здесь записываются все реквизиты о доверенном лице заявителя, признанного недееспособным, с отображением его Ф.И.О., пола, даты и места рождения, места прописки, реквизитов удостоверения личности, бланка, подтверждающего его полномочия.

Основные требования к заполнению

Чтобы собрать необходимые справки, а также различные документы для того, чтобы осуществить заполнение анкеты, как правило, не требуется много времени, потому как процедура считается относительно простой. У многих граждан, чаще возникают проблемы и разнообразные трудности, которые непосредственно связаны с процедурой заполнения заявления. Для этого, рекомендуется воспользоваться специальным образцом, который дает возможность правильно и относительно быстро по времени заполнить это заявление. Стоит выделить такой момент, что правила и нормы заполнения, должны быть выполнены в полном объеме, в противном же случае, такой документ у гражданина РФ не примут и он не сможет в установленные временные сроки получить паспорт.

Любые неточности или же неверные данные, которые указаны будут в заявлении, могут повлечь ошибки или же полный отказ в возможности получения рассматриваемого документа. Это нужно четко понимать и выполнять все действия, которые связаны с заполнением грамотно и максимально внимательно. В 2019 г., имеется превосходная возможность выбора у граждан, оформить загранпаспорт старого или же нового образца, чтобы осуществлять поездки в различные иностранные государства мира.

Чтобы иметь возможность оформить в полном соответствии с действующими нормами и правилами специальное заявление на возможность получения загранпаспорта, потребуется в ФМС в 2019 г., предоставить перечень определенных документов и соблюдать установленные условия, одними из них являются:

1. При написании применять, исключительно большие (заглавные) буквы.
2. Различные информационные данные, которые касаются трудовой деятельности человека, необходимо будет выполнять в специальном формате типа мм. гг.
3. Все имеющиеся в заявлении пункты, требуется в строгом порядке заполнять в соответствии с нормами.

Также, нужно знать, что после того, как заявление заполнено, ставить личную подпись, необходимо при сотруднике ФМС, потому как анкету, где заранее стоит подпись не примут на рассмотрение. Такие установлены нормы и правила в 2019 г., и их требуется строго соблюдать.

Кроме этого, при оформлении данных, вам нужно будет прописать номер вашего телефона, который на данный период по времени действующий. Это может потребоваться в таких возможных случаях, когда у сотрудников ФМС возникнут вопросы к вам. Этот момент не следует забывать и строго следовать имеющимся инструкциям. Уже большое число заявителей, смогли получить требуемые документы при помощи использования официального сайта Госуслуг, потому как этот ресурс, дает прекрасную возможность сэкономить время и деньги на выполнение различных процедур. Воспользуйтесь и вы такой возможностью, когда вам срочно нужно получить различные документы или же справки.

Пошаговая инструкция, как записаться на загранпаспорт через Интернет

Записаться на прием к инспектору можно через Интернет на портале «Госуслуги». Процедура выполняется за несколько шагов.

Важно! Во время предварительной записи нужно вводить только достоверные данные. При личном посещении госоргана будет проводиться проверка указанных сведений

Регистрация на портале

На веб-странице интернет‑портала «Госуслуги» необходимо ввести персональные данные: ФИО, телефонный номер и адрес электронной почты. После этого нужно нажать на кнопку «Зарегистрироваться». В ответ на указанный телефонный номер поступит СМС‑сообщение с кодом подтверждения. Введя этот код в форму на странице, пользователь перейдет к формированию собственной стандартной учетной записи.

Далее, следует ввести данные СНИЛСа и паспорта (иностранцы вводят данные загранпаспорта). Информация поступает на проверку в соответствующие госорганы. Как только проверка завершится, на электронный адрес пользователя приходит сообщение, где его проинформируют о результатах проверки.

Теперь можно создать подтвержденную учетную запись. Для подтверждения личности предусмотрено несколько способов:

• в центре обслуживания;
• через код подтверждения, высылаемый на почту;
• с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи;
• с помощью универсальной электронной карты.

Личный кабинет открывает беспрепятственный доступ ко всем услугам портала.

Из этого видео вы узнаете, как правильно зарегистрироваться и подтвердить личность на портале «Госуслуги»:

Выбор услуги

Авторизованный пользователь должен открыть каталог услуг и найти категорию «Паспорта, регистрации, визы», в которой есть подраздел «Заграничный паспорт». Сегодня можно выбирать, какой именно загранпаспорт необходим: с чипом (нового образца) или без чипа (старого образца).

В обоих случаях следующим этапом будет выбор получателя загранпаспорта:

• себе — гражданам с 18 лет;
• ребенку с 14 до 18 лет;
• ребенку младше 14 лет.

Если выбран паспорт старого образца, то пользователь попадает на веб-страницу, где заполняются данные документов:

• паспорта РФ;
• трудовой книжки;
• прежнего загранпаспорта;
• свидетельств о рождении детей.

Выбор отделения ГУВМ МВД

Выбирать необходимо то отделение, которое относится к месту постоянной регистрации. Сразу же будет открыта информация о расписании его работы.

Важно! Получить загранпаспорт можно и не по месту регистрации. Тогда нужно выбрать ближайшее к месту жительства территориальное отделение, однако изготовление документа займет около четырех месяцев

По месту регистрации эта процедура займет один месяц.

Ввод персональных данных

Основная информация указывается пользователем при регистрации. На этой странице следует ввести дополнительные сведения: страну и место рождения и изменения персональных данных, если этот факт имел место. Например, пользователь сменил ФИО или получил второе гражданство.

Паспортные данные

На этой странице указывается конкретная причина: получение паспорта взамен старого, первичное получение, оформление дубликата после утраты оригинала и т. д. Также необходимо обозначить цель оформления документа (для поездок или проживания за рубежом) и данные ранее оформлявшегося загранпаспорта.

Выбор типа обращения

Получить загранпаспорт можно не только по месту постоянной регистрации, но и там, где пользователь находится в настоящее время. Именно на этом этапе указывается, по месту жительства или по месту пребывания оформляется загранпаспорт.

Дополнительные сведения

Если пользователь имеет отношение к государственной тайне, обладает контрактными обязательствами, служит в армии, судим или имеет наложенные судом ограничения, то он обязан сообщить об этом.

Сведения о трудовой деятельности за 10 лет

Отсчет 10 лет ведется от настоящего момента. Указываются все внесенные в трудовую книжку места трудоустройства. Если между отдельными записями имеется разрыв более 1 месяца, то этот перерыв необходимо указывать отдельной записью.

Фото

Формат изображения должен быть JPEG, PNG или BMP. Фото может черно‑белым или цветным, фон обязательно белый. Лицо строго анфас.

Проверка

Нужно очень внимательно прочесть заполненную информацию, чтобы устранить ошибки и опечатки. Если все верно, необходимо выбрать способ оповещения о ходе оказания услуги (СМС‑сообщение или электронная почта). Последний шаг — нажать кнопку «Отправить».

Как заполнить анкету на загранпаспорт на сайте Госуслуги

Оставить заявку на оформление загранпаспорта можно удаленно, используя интернет-портал Госуслуги. Для этого рекомендуется придерживаться инструкции:

1. Зайти на официальную страницу портала государственных услуг: https://www.gosuslugi.ru.
2. Авторизоваться на сервисе, введя логин и пароль. Логин может состоять из номера телефона, e-mail или СНИЛС. Также можно выполнить вход, используя электронную подпись.
3. Кликнуть по разделу «услуги».
4. В подразделе «категории услуг» кликнуть на пункт «паспорта, регистрации и визы».
5. Кликнуть на раздел «Заграничный паспорт нового образца».
6. Выбрать тип документа (новый или старый).
7. Выбрать возраст заявителя (до 14 лет, 14 – 18 лет, от 18 лет и старше).
8. Ознакомиться со строками оказания услуги и ее стоимостью.

Справка! При оставлении заявки в электронном виде через интернет-портал Госуслуги предоставляется льгота по оплате государственной пошлины. Оплатить загранпаспорт для получения 30% скидки нужно безналичным способом (с карты, электронного кошелька и т.д.).

9. Выбрать тип получения услуги (электронная или личное посещение).
10. Нажать на кнопку «получить услугу».
11. Проверить правильность личных данных, автоматически перенесенных из профиля учетной записи на портале. Для корректировки нажать на строку «изменить данные профиля».
12. Проверить правильность паспортных данных, автоматически перенесенных из профиля учетной записи на портале. Для корректировки нажать на строку «изменить данные профиля».
13. Выбрать подходящий вариант в разделах смены фамилии, второго гражданства и типа обращения.
14. Загрузить фотографию.

Важно! Формат электронного документа с фото: JPEG, PNG, BMP.

Также к фотофайлам предъявляются такие требования, как:

• выполнение в 24-битном цветовом пространстве или 8-битном монохромном пространстве;
• наименьший размер 10 Кб;
• ширина*высота = 35*45 мм;
• изображение в анфас, без поворотов и наклонов;
• открытые глаза;
• выражение лица спокойное, волосы не закрывают лицо;
• хорошее качество, без бликов, шума и т.д.;
• задний фон однотонный;
• одежда спокойных оттенков;
• величина самого лица на фото должна занимать 70 — 80% от общего пространства.

Выбрать тип оформления из выпадающего списка (первичное, в дополнение, взамен использованного, взамен испорченного, взамен утраченного).
Указать цель получения (временный выезд, проживание).
Указать виды деятельности за предшествующее десятилетие (трудовая, образовательная и т.д.)

Вводить нужно сроки, должности, наименования мест работы или службы, адрес.
Заполнить анкету относительно владением особо важной информации или секретных данных.
Выбрать отделение для подачи пакета документов.
Поставить галочку согласия с условиями обработки персональных данных.
Нажать на кнопку «Отправить».. После отправки заявки в кабинет учетной записи на интернет-портале будет прислано письмо, уведомляющее о принятии документа

Здесь же можно совершить платеж по оплате пошлины

После отправки заявки в кабинет учетной записи на интернет-портале будет прислано письмо, уведомляющее о принятии документа. Здесь же можно совершить платеж по оплате пошлины.

После нужно подождать уведомление-приглашение в отделение ГУВМ МВД. В этом письме указывается пакет необходимых документов. Если пользователь не ведомство в течение полугода, то заявление утрачивает свою силу.

Следующий шаг – получение готового документа. Об его готовности также сообщается письмом, отправленным в личный кабинет учетной записи на интернет-портале Госуслуги.

Отправка заявки с использованием портала Госуслуги возможна только для пользователя, имеющего подтвержденный доступ на портале. При наличии иного статуса учетной записи рекомендуется пройти процедуру подтверждения в любом из удостоверяющих центров.

В этом видео показано, как заполнить анкету на загранпаспорт на сайте Госуслуги:

В современных реалиях достаточно легко самому заполнить заявление на получение загранпаспорта, не обращаясь в специализирующиеся коммерческие фирмы. Помимо того, что можно скачать и заполнить анкету дома, есть возможность и удаленного представления бланка через портал Госуслуг.

Размер госпошлины на загранпаспорт нового образца в 2023 году

Согласно данным изменениям размер госпошлины для приобретения паспорта с чипом равняется 5000 рублей для совершеннолетних лиц и 2500 рублей для лиц, имеющих возраст менее 14 лет. Эти правки были внесены для биометрических документов, так как на их выпуск приходится больше финансовых затрат.

Размер госпошлины на приобретение бумажного паспорта, выдаваемого на 5 лет, остался без изменений. Это можно объяснить тем, что продолжительность действия такого паспорта меньший и к нему не надо пристраивать чип. В то же время, по прогнозам Правительства РФ до 2025 года все граждане России перейдут на биометрические удостоверения.

Ниже представлена сравнительная таблица по срокам действия и размеру госпошлин для паспортов разных поколений.