Продление миграционной карты
Процедура продления права на нахождение на территории РФ может быть выполнена лишь при наличии достаточных оснований, определенных миграционным законодательством России. В качестве общепринятых позиций следует выделить такие варианты:
- оформление или продление срока действия патента на трудовую деятельность;
- оформление или продление срока разрешения на трудовую деятельность;
- заключение специалистов из аккредитованного медицинского учреждения, доказывающее наличие затруднений со своевременным покиданием России: беременность на поздних сроках, необходимость в срочном лечении, реанимационное состояние и т.п.;
- приобретение разрешения на временное проживание;
- подача ходатайства на вступление в гражданство Российской Федерации;
- успешное поступление в учебное учреждение РФ для получения образования.
Образец заполнения миграционной карты России
Для подтверждения основания, а также для установления иных значимых сведений потребуется собрать пакет документов. Бумаги для продления миграционной карты и само заявление в миграционную службу подаются через принимающую сторону, в качестве которой может выступать:
- работодатель заявителя;
- гражданин РФ;
- иностранный гражданин, проживающий в России законно и на постоянной основе;
- апатриды с видом на жительство;
- юридические лица, где проживает иностранец.
При возникновении необходимости продления миграционной карты следует придерживаться конкретной инструкции:
- Составить заявление о проведении соответствующей процедуры.
- Собрать пакет установленных документов.
- Проверить все бумаги на правильность заполнения.
- Лицу, ответственному за пребывание гражданина в России, подать их в территориальное отделение миграционной службы.
- Дождаться окончания проверки со стороны сотрудников ГУВМ МВД РФ всех предоставленных сведений на корректность заполнения и подлинность, а также личности ходатайствующего на наличие правонарушений.
Если никаких претензий от уполномоченных лиц не поступило, то остается лишь получить отметку о продлении права на временное пребывание в России.
Внимание! В случае отказа государственные служащие обязаны предоставить письменное решение с указанием мотивов. Если причины неудовлетворения прошения явно необоснованные, необходимо обратиться в вышестоящие инстанции для обжалования
Документы для продления
Самому иностранцу и принимающей стороне стоит со всем вниманием отнестись к процессу сбора и заполнения пакета документов для обращения в отделение миграционной службы. Список во многом определяется индивидуальными обстоятельствами, но общепринятый перечень таков:
- заявление от иностранного гражданина о продлении миграционной карты с его же обязательной подписью;
- удостоверение личности иностранца;
- актуальная на текущую дату миграционная карта;
- квитанция, подтверждающая факт проведение оплаты всех обязательных сборов за совершение процедуры;
- бумаги, доказывающие основания для продления, будь то: трудовой договор с работодателем, справка из медицинского учреждения, ВНЖ, РВП, справка из образовательного заведения о приеме на обучение и т.п.
Не рекомендуется затягивать с подачей ходатайства и документов, так как вполне возможно, что потребуется донести дополнительные сведения, если сотрудники миграционной службы запросят новую информацию.
Это интересно: Что нельзя и запрещено ввозить в Таиланд в 2020 году — правила ввоза алкоголя, сигарет и лекарств
Как продлить патент иностранному гражданину в 2022 году
Москве. Для переоформления в ММЦ необходимо предоставить: Ниже указана более подробная информация о рекомендациях к оформлению перечисленных документов. Остальные документы, необходимые для переоформления патента, которые можно оформить в ММЦ: Стоимость переоформления и сопутствующих услуг в ММЦ Услуга ММЦ по формированию и передаче документов на переоформление в Управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ по г.
Получается, что с момента первичного получения и после продления иностранный гражданин может непрерывно находиться и работать в России в течение двух лет
Нельзя недооценивать важность продления на работу, ведь если пропустить срок переоформления документов, это может привести к штрафам и депортации из России
Продление регистрации иностранного гражданина по патенту 2022
- справка из медицинского учреждения, подтверждающая отсутствие венерических заболеваний и своевременность медосмотра;
- оплата каждого месяца, которые действовало предоставленное лицу разрешение (деньги отчисляются ежемесячно в ряде банков – участников программы лояльности);
- составленное работодателем заявление с указанием того, что срок действия трудового договора иностранного гражданина в 2022 будет продлен.
д. в РФ приезжают и преступные элементы из этих стран и те, кто намерен не работать, а заниматься мошенничеством или попрошайничать. Что касается трудоустройства, то и тут, что говорится, Россия «нерезиновая».Чтобы регулировать поток приезжих надолго, в 2022 году на
Когда организация предоставляет иностранцу жилье, она является его принимающей стороной. В этом случае она обязана своевременно продлевать ему миграционный учет.
Сроки продления миграционного учета по патенту
Внести изменения в миграционный учет из-за изменения разрешенного срока пребывания иностранца нужно в течение 3 рабочих дней с даты изменения этого срока. Эту процедуру часто называют продлением миграционного учета.
Для иностранцев с патентом это означает, что внести изменения нужно в течение 3 рабочих дней с даты оплаты очередного авансового платежа по патенту.
На какой срок продлевается миграционный учет по патенту
Миграционный учет при патенте продлевается на срок оплаченных платежей по патенту. При этом специалисту перед продлением учета нужно убедиться, что все чеки оплачены правильно и в срок. И что чеки настоящие, а не фальшивые. Мы упоминали об этом в статье “Как проверить патент на действительность в 2021”.
Примечание редакции: как правильно продлить миграционный учет при патенте, читайте в статье Базы Знаний “Продление миграционного учета при патенте (пошаговая инструкция)”.
Ответственность за несвоевременное продление миграционного учета
Если принимающая сторона не продлит миграционный учет вовремя, то она несет ответственность по . Для организации штраф составляет от 400 тыс. до 500 тыс. руб.
Но есть нюанс: штраф выпишут только если на момент проверки у иностранного гражданина не был продлен миграционный учет. Поэтому, если у иностранных сотрудников не продлен миграционный учет, то необходимо оформить его как можно быстрее, чтобы избежать нарушения. Подавать документы можно и с нарушением установленного срока подачи документов.
Кому необязательно продлевать миграционный учет по патенту
В рамках временных послаблений согласно Указу Президента №364 от 15.06.2021 миграционный учет продлевается автоматически при обязательном соблюдении 2х условий:
- Иностранный гражданин не меняет место своего пребывания,
- Не прошло 90 суток с момента открытия границ со страной гражданства иностранца.
Это касается, например, граждан Украины, с которой границы до сих пор закрыты.
Перечень стран, с которыми открыты границы, обновляется в Распоряжении Правительства РФ от 16 марта 2020 г. N 635-р.
Как уложиться в сроки продления миграционного учета по патенту
Если в компании работает несколько иностранцев с патентами, то продление миграционного учета может стать настоящей проблемой:
- У каждого сотрудника своя дата выдачи патента, а значит, и свои сроки оплаты патента;
- Сотрудник может внести авансовый платеж по патенту, но не сообщить об этом работодателю;
- Иностранец может предоставить фальшивый или неправильно оплаченный чек, в результате чего его патент уже не действует;
- Иностранцы оплачивают патенты каждый месяц, а работодателю приходится каждый месяц продлевать им миграционные учеты, заполняя формы уведомлений о прибытии иностранного гражданина и подавая их в МВД лично, теряя время в очередях.
Чтобы в таких условиях продлевать миграционный учет вовремя, есть несколько вариантов решения:
- Передать контроль за документами и оформлением миграционного учета миграционной компании. В этом случае убедитесь, что в договоре с компанией указано, что она несет ответственность за то, чтобы документы были поданы в срок и по нужной форме. В нашей компании это именно так. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте “Отдела миграционного сопровождения”.
- Выстроить систему, при которой выделить один или два дня в месяц, в которые иностранцы будут без нарушения сроков оплачивать патенты. Тогда можно будет спланировать свою работу и в один и тот же день собирать со всех оплаченные чеки, чтобы потом заполнять и подавать документы в МВД.
- Выстроить систему, по которой миграционный специалист сам или совместно с иностранцами оплачивает чеки по патенту. Это убирает риск предоставления поддельных чеков иностранцами.
- Установить внутреннее правило об обязательной оплате чеков на больший период, а не на 1 месяц. Например, раз в квартал иностранцы оплачивают свои патенты на 3 месяца. Это снимет часть нагрузки на миграционного специалиста, но может быть финансово сложным для самих сотрудников. Особенно только пришедших в компанию.
Каким бы ни было решение, нужно, чтобы оно было удобным и иностранцам, и миграционным специалистам в компании. И при этом не нарушало требований действующего законодательства.
Процедура продления временной регистрации
Вам также могут понравиться
1
Заполнение бланка для участия в программе…
3 473
Чтобы иностранный гражданин получил возможность находиться в РФ после истечения 3 месяцев, необходимые действия должна совершить принимающая сторона. Начать процедуру продления нужно за 7 дней до окончания срока первоначальной регистрации.
Официальное заявление о продлении срока временного пребывания в РФ
Все действия требуется совершать в следующем алгоритме:
- Составить официальное заявление. Оно оформляется в произвольной форме и включает в себя полное имя, дату рождения мигранта, паспортные данные, гражданство и место прописки. При составлении обязательно требуется прописать причины для продления, а также приложить документы, которые будут играть роль основания;
- Собрать пакет документов. К этому процессу надо отнестись ответственно, так как недостаток тех или иных бумаг вызовет ненужные трудности и задержки;
- Обратиться в отделение ФМС и подать составленное заявление с собранным пакетом документов;
- Дождаться, пока компетентные органы рассмотрят основания и изучат документацию, вынесут положительное или отрицательное решение.
Во втором случае иностранных граждан выдворят за границу, если на момент отказа срок первоначальной регистрации полностью истечёт.
При этом нарушители не смогут повторно пересечь границу РФ на законных основаниях, даже если присутствует приглашение или заключение трудового договора.
Куда обращаться
Как упоминалось выше, получить первоначальную прописку, продлить её можно в территориальном отделении ФМС. Чтобы избежать потери времени, можно воспользоваться порталом Госуслуг.
Для этого надо произвести несколько действий в следующем алгоритме:
- Авторизоваться;
- Найти каталог услуг, зайти в раздел под названием «Паспорта, регистрации, визы», щёлкнуть на графе «Регистрация граждан»;
- Выбрать категорию, которая имеет наименование «Регистрация гражданина по месту пребывания», отыскать электронную разновидность услуг, щёлкнуть по соответствующей кнопке;
- Заполнить специальное заявление. На этом этапе потребуется вписать личные данные;
- Проверить внесенные сведения;
- Прописать информацию, касающуюся места рождения, прописки, пребывания;
- Обозначить владельца квартиры;
- Привести основания;
- Прописать гражданство;
- Обозначить причину приезда;
- Выбрать отделение ФМС для направления документов;
- Согласиться на обработку данных и отправить заявление.
Оно рассматривается три дня, потом заявитель получает уведомление. При получении отрицательного ответа к уведомлению прикладываются причины, в связи с которыми конкретный иностранец получил отказ на продление первоначальной прописки.
Список необходимых документов
Как упоминалось выше, помимо заявления, в котором требуется прописать достоверные сведения, в территориальное отделение ФМС требуется представить следующие документы:
Вам также могут понравиться
1
Поиск подходящей работы с РВП в РФ
2 225
- Паспорт мигранта. Другое удостоверение личности в подобной ситуации не подойдёт. Паспорт будет проверен на подлинность — компетентные органы отправят запрос в государство, гражданином которого является приезжий;
- Миграционную карту. Её получают все иностранцы, пересекшие границу законным способом. Она сыграет роль подтверждения, что приезжий находится в РФ на законных основаниях;
Иммиграционная карта при въезде в Россию
Документы, играющие роль основания для продления временной регистрации. Чтобы обеспечить вынесение положительного решение в ФМС, достаточно предоставить:
- Разрешение на работу;
- Копию трудового договора;
- Справку о подаче документов на получение РВП, жилой площади или статуса ВКС;
- Бумаги, подтверждающие невозможность выехать за пределы России.
Все перечисленные бумаги будут проверяться на подлинность в ФМС. При обнаружении подделки или недостоверных сведений заявителя ждёт ответственность, обозначенная в действующем законодательстве.
Сроки рассмотрения заявления и стоимость
После подачи заявления на получение или продление временной регистрации в ФМС документ рассматривается в течение 3 дней, заявителю приходит уведомление о положительном или отрицательном решении.
Стоимость временной прописки напрямую зависит от того, на какой срок она оформляется, например:
- Если речь идёт о 3 месяцах, то придётся заплатить от 400 до 800 руб. при прописке в квартире и 1000 руб. — в частном доме;
- Когда нужно сделать прописку на 6 месяцев, необходимо заплатить 800 руб. при регистрации в квартире, 1900 руб. — в частном секторе;
- Если нужно получить регистрацию на 1 год, то для получения прописки в квартире нужно заплатить около 10000 руб, в общежитии — от 1000 руб.
Отказ в продлении патента
Право на продление патента признается утерянным налогоплательщиком, если:
- доход ИП за год увеличился и превысил предельно допустимое значение в 60 миллионов рублей;
- количество наемных сотрудников в штате работодателя составило больше 15 человек;
- налоговый платеж оплачен налогоплательщиком с нарушением срока или не полностью (при несвоевременной оплате положенной суммы предприниматель будет обязан оплатить начисленные НС пени и штраф).
Уведомление налоговой структуры об утрате права на работу по ПСН и о переходе на общий режим уплаты налогов направляется в НС в срок до 10 дней (календарных) от дня возникновения обстоятельства, послужившего причиной утраты права на ПСН.
Если предприниматель решил завершить деятельность, для ведения которой был получен патент, то после прекращения деятельности следует направить в ФНС соответствующее заявление с учетом предоставленного для этого срока (5 календарных дней).
ИФНС также уведомит заявителя об отказе в продлении действия документа в следующих случаях:
- на заявленный ИП вид занятости не распространено использование ПСН;
- до конца действия патента осталось 10 дней, но ИП не направил в налоговую службу уведомление-заявление с указанием его дальнейших намерений (по использованию системы или переходу на другой метод учета);
- в заявлении указан недопустимый период действия запрашиваемого документа или заполнены не все обязательные к заполнению графы бланка;
- налогоплательщик лишился права на работу по патентному методу до окончания срока действия последнего.
Какие документы необходимы для повторного обращения
Чётко зная, что нужно для продления регистрации, вы легко соберёте все бумаги и оформите иностранного гражданина на прежнем или новом месте временного пребывания сроком на 1 год.
Образец заявления на продление регистрации иностранного гражданина
Требуется представить следующие документы на продление:
- Ходатайство. Не предусмотрена специальная форма такого заявления, потому его пишут в произвольной форме. Главное, чтобы текст был составлен по стандартным правилам, в нём обязательно должно быть указано: полное имя иностранца, когда родился, паспортные данные, домашний адрес и подданство. Лучше скачать образец в интернете и составить собственное аналогичное заявление. Бланк заявления на продление временной регистрации можно скачать здесь.
- Миграционная карта, полученная и заполненная гостем при пересечении границы государства.
- Паспорт иностранного гостя.
- Документ или документы, указывающие на необходимость задержаться в Российской Федерации.
Что влияет на повторное обращение
Именно последнее повлияет на решение миграционных служащих. В категорию оснований входит широкий перечень документов. Это могут быть статус ВКС, контракт, подписанный с образовательной организацией, оплаченный иностранцем патент, справка, в которой указано, что гражданин подал документы на получение вида на жительство, РВП и т. д.
К поданным оригиналам документов прилагаются копии. Если при первичном обращении можно не тратить время на походы в ГУВМ, то продление требует личного обращения регистрирующей стороны. Воспользоваться услугами почты на этот раз не получится. Все оригиналы предоставленных бумаг будут проверены и возвращены иностранцу, копии останутся на хранении в ГУВМ.
Что делать, если прострочена регистрация в России иностранного гражданина?
Гражданин, приехавший в РФ из-за границы, обязан иметь временную регистрацию. В противном случае ему придется нести ответственность согласно закону.
За отсутствие прописки предусмотрен штраф в размере 2-3 тыс. рублей. Такое же наказание ждет лицо, нарушившее сроки продления регистрации.
Продление регистрации иностранным гражданам по патенту
Иностранцы, которые нашли работу на территории РФ и имеют трудовой договор, обладают правом продлить регистрацию. Для этого им сначала необходимо приехать в РФ и стать на учет. Затем следует оформить патент и оплатить его как минимум на месяц вперед.
Для процедуры понадобятся такие документы:
- паспорт и его копия;
- заявление;
- справка, выданная ранее;
- разрешение от владельца жилища;
- документ, подтверждающий наличие оснований.
Также нужно предоставить по одной ксерокопии каждого документа. Без них мигрант не сможет подать документы и придется тратить время, чтобы записаться на прием повторно. Заявление возможно составить самостоятельно дома или делать это прямо в паспортном столе
Важно заполнять документ только черной ручкой и разборчивым почерком
После этого заключается соглашение с работодателем. Иностранный гражданин должен своевременно выплачивать налог НДФЛ и при наличии рабочего патента миграционный учет продляется автоматически. Если задержать внесение взноса, разрешение станет недействительным и гражданин должен будет уехать.
Иногда человеку могут отказать в процедуре. Основанием для этого является недостаточно большая жилплощадь, нарушение миграционных правил или предоставление не полного списка документов.
Просрочена регистрация, но патент оплачен
Если гражданин выезжает из РФ и не планирует возвращаться в течение нескольких лет, он может не продлить прописку. Наказанием за нарушение будет запрет на въезд на срок до 3-х лет.
Если мигрант не совершал других нарушений, ему могут выписать штраф. Но необходимо доказать миграционной службе, что процедура не была совершена по уважительной причине. Это может быть болезнь или смерть близкого человека.
Каким образом продлить временную регистрацию по месту пребывания
Для продления временной прописки по месту жительства гражданину необходимо получить согласие всех совершеннолетних лиц, проживающих по данному адресу. Исключением является случай, когда регистрируется ребенок в возрасте до 14 лет, в такой ситуации одобрение не нужно.
Срок зависит от того, откуда приехал человек. Граждане Украины и некоторых стран Азии не могут получить регистрацию более чем на 3 месяца. В остальных случаях руководствуются периодом действия визы.
3 дня, просроченную регистрацию иностранному гражданину можно продлить
Законодательство РФ обязывает оформлять временную прописку в случае длительного пребывания на территории РФ. Чтобы продлить временную прописку, необходимо обратиться в многофункциональный центр и написать ходатайство. В нем должна быть указана такая информация:
- ФИО полностью и дата рождения;
- гражданство;
- номер и серия паспорта;
- адрес, по которому он будет прописываться.
Обязательно ставят дату составления документа, подпись и расшифровку. Иностранцы не имеют права проживать в РФ без прописки более 3-х месяцев, поэтому, чтобы избежать проблем, не стоит нарушать данный закон.
Продление миграционной карты
Многих граждан въехавших на территорию России волнует вопрос о том, как можно продлить миграционную карту до конца года. Для продления необязательно пересекать границу, достаточно обратится в миграционную службу по месту нахождения, и предоставить пакет документов. В это пакет должны входить следующие документы, на выбор можно предоставить:
- копия заявления на оформление разрешения на временное проживание;
- копия заявления на получение гражданства РФ;
- оформленный патент, разрешение на трудовую деятельность в РФ;
- документ, подтверждающий зачисление в высшее учебное заведение;
Так же необходимо вместе с документами и заявлением предоставить паспорт иностранного гражданина.
Существует несколько способов продления миграционной карты. Для того, что бы продлить данный документ необходимо:
- Зарегистрироваться по месту проживания на территории РФ, это можно сделать у родственников или же оформить разрешение на проживание.
- Обратиться в миграционную службу
- Составить заявление, приложить копии миграционной карты и паспорта Украины.
На основании этих действий миграционная служба продлевает срок миграционной карты до конца года.
Итак, для того чтобы продлить миграционную кару необязательно пересекать границу, можно обратится в миграционную службу по месту нахождения, и предоставит веские причины продления миграционной карты. Согласно законодательству РФ въезд на территорию РФ без указания цели запрещен. Поэтому если гражданин, пересекая границу имеет намерения надолго задержаться в стране, это может быть связано с трудовой деятельностью или обучением, тогда миграционная служба не должна отказать в продлении срока нахождения в РФ.
Продление миграционной карты без выезда из страны.
| Оформление разрешения на проживание | Необходимо оформить разрешение на проживание в миграционной службе. Продлевать миграционную карту можно до тех пор, пока иностранец не получит на руки готовое разрешение на проживание. По новым документам легальное проживание продлевается до 3 и 5 лет. |
| Поступление в учебное заведение | Представив справку, о том, что иностранец обучается в высшем учебном заведении, миграционная служба продлевает срок карты на один год. |
| Трудовая деятельность | Трудовой договор с работодателем и оформленный патент, так же дает возможность продлить срок миграционной карты, не выезжая за пределы РФ. |
В миграционной карте содержится информация о цели въезда на территорию РФ, иностранцы должны указывать точную цель нахождения на территории РФ, это может быть визит к родственникам, работа, обучение. Если цель, указанная в миграционной карте не совпадает с фактической целью нахождения иностранца на территории РФ, то миграционная карта аннулируется.
После обращения в миграционную службу, специалисты данной сферы проставляют печать на миграционной карте о продлении. На основании этого иностранный гражданин на законных основаниях может находиться на территории РФ еще 9 месяцев, но ему необходимо будет встать на учет в миграционной службе. Эта процедура связана с оформлением временной регистрации по месту проживания.
Порядок оформления патента
Патентная система налогообложения не устанавливается автоматически, для ее использования предпринимателю требуется обратиться с соответствующим заявлением в налоговую структуру. В противном случае расчет и оплата налоговых платежей будут происходить в общем порядке.
Для оформления документа необходимо выполнить ряд действий:
- Подготовить заявление по установленной форме. В тексте формы следует указать соответствующие коды (налогового органа, субъекта РФ), информацию о предпринимателе, юридический адрес, виды деятельности заявителя.
- Обратиться в подразделение налоговой службы, передав регистрирующему сотруднику заполненное заявление и предъявив гражданский паспорт заявителя. ИП получает копию переданного заявления с отметкой о принятии документов в работу.
- Спустя определенный законодательно период времени (до 5 рабочих дней) узнать при повторном обращении в НС о принятом решении (предоставление патента, отказ в предоставлении).
- В случае положительного решения по запросу следует оплатить сумму (по патенту), расчет которой вместе с банковскими реквизитами для оплаты передается заявителю при получении патента.
При оформлении разрешения на период до полугода его стоимость должна быть оплачена в течение первых 25 календарных дней установления ПСН (ст. 346 НК РФ). Если запрашиваемый срок действия превышает 6 месяцев, то с момента начала работы по ПНС в первые 25 дней (календарных) подлежит оплате доля, составляющая 1/3 часть стоимости патента, остаток суммы следует оплатить не позже 30-дневного периода до завершения срока действия разрешительного документа.
Какие документы нужны для продления патента?
Для того чтобы продлить патент на работу иностранному гражданину нужно подготовить пакет документов для подачи в ГУВМ МВД (ФМС).
Важно: подготовка необходимых документов занимает довольно длительное время, поэтому желательно начать процесс сбора документов заранее, чтобы успеть вовремя подготовить документы на продление патента в УГУВМ МВД (ФМС). Перечень документов для продления патента:. Перечень документов для продления патента:
Перечень документов для продления патента:
- Заполненное заявление на продление патента установленной формы;
- Загранпаспорт;
- Миграционная карта;
- Миграционный учет (первичная временная регистрация);
- Нотариальный перевод паспорта;
- Сертификат о знании русского языка;
- Справка о прохождении медкомиссии;
- Ходатайство от работодателя;
- Копия трудового договора;
- Все чеки по оплате налога НДФЛ по старому патенту;
- Полис добровольного медицинского страхования на следующий год.
Как продлить регистрацию по патенту в 2022 году: продление миграционного учета на основании патента иностранного гражданина
На сегодняшний день ситуация изменилась достаточно кардинально (Постановление Правительства №9 с последними изменениями «О порядке учета…»). Теперь каждый работающий иностранец обязан продлевать миграционный учет периодически по специальной процедуре. Недостаточно лишь оплатить ежемесячный налог.
Раньше, когда вносится оплата, то автоматически увеличивался срок пребывания, но этого теперь недостаточно. Лицо, кроме указанного действия, должно отдельно увеличить этот период. В 2022 году согласно правилам в его распоряжении есть 3 рабочих дня на продолжение после внесения взноса.
Когда организация предоставляет иностранцу жилье, она является его принимающей стороной. В этом случае она обязана своевременно продлевать ему миграционный учет.
Сроки продления миграционного учета по патенту
Внести изменения в миграционный учет из-за изменения разрешенного срока пребывания иностранца нужно в течение 3 рабочих дней с даты изменения этого срока. Эту процедуру часто называют продлением миграционного учета.
Для иностранцев с патентом это означает, что внести изменения нужно в течение 3 рабочих дней с даты оплаты очередного авансового платежа по патенту.
На какой срок продлевается миграционный учет по патенту
Миграционный учет при патенте продлевается на срок оплаченных платежей по патенту. При этом специалисту перед продлением учета нужно убедиться, что все чеки оплачены правильно и в срок. И что чеки настоящие, а не фальшивые. Мы упоминали об этом в статье “Как проверить патент на действительность в 2021”.
Примечание редакции: как правильно продлить миграционный учет при патенте, читайте в статье Базы Знаний “Продление миграционного учета при патенте (пошаговая инструкция)”.
Ответственность за несвоевременное продление миграционного учета
Если принимающая сторона не продлит миграционный учет вовремя, то она несет ответственность по . Для организации штраф составляет от 400 тыс. до 500 тыс. руб.
Но есть нюанс: штраф выпишут только если на момент проверки у иностранного гражданина не был продлен миграционный учет. Поэтому, если у иностранных сотрудников не продлен миграционный учет, то необходимо оформить его как можно быстрее, чтобы избежать нарушения. Подавать документы можно и с нарушением установленного срока подачи документов.
Кому необязательно продлевать миграционный учет по патенту
В рамках временных послаблений согласно Указу Президента №364 от 15.06.2021 миграционный учет продлевается автоматически при обязательном соблюдении 2х условий:
- Иностранный гражданин не меняет место своего пребывания,
- Не прошло 90 суток с момента открытия границ со страной гражданства иностранца.
Это касается, например, граждан Украины, с которой границы до сих пор закрыты.
Перечень стран, с которыми открыты границы, обновляется в Распоряжении Правительства РФ от 16 марта 2020 г. N 635-р.
Как уложиться в сроки продления миграционного учета по патенту
Если в компании работает несколько иностранцев с патентами, то продление миграционного учета может стать настоящей проблемой:
- У каждого сотрудника своя дата выдачи патента, а значит, и свои сроки оплаты патента;
- Сотрудник может внести авансовый платеж по патенту, но не сообщить об этом работодателю;
- Иностранец может предоставить фальшивый или неправильно оплаченный чек, в результате чего его патент уже не действует;
- Иностранцы оплачивают патенты каждый месяц, а работодателю приходится каждый месяц продлевать им миграционные учеты, заполняя формы уведомлений о прибытии иностранного гражданина и подавая их в МВД лично, теряя время в очередях.
Чтобы в таких условиях продлевать миграционный учет вовремя, есть несколько вариантов решения:
- Передать контроль за документами и оформлением миграционного учета миграционной компании. В этом случае убедитесь, что в договоре с компанией указано, что она несет ответственность за то, чтобы документы были поданы в срок и по нужной форме. В нашей компании это именно так. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте “Отдела миграционного сопровождения”.
- Выстроить систему, при которой выделить один или два дня в месяц, в которые иностранцы будут без нарушения сроков оплачивать патенты. Тогда можно будет спланировать свою работу и в один и тот же день собирать со всех оплаченные чеки, чтобы потом заполнять и подавать документы в МВД.
- Выстроить систему, по которой миграционный специалист сам или совместно с иностранцами оплачивает чеки по патенту. Это убирает риск предоставления поддельных чеков иностранцами.
- Установить внутреннее правило об обязательной оплате чеков на больший период, а не на 1 месяц. Например, раз в квартал иностранцы оплачивают свои патенты на 3 месяца. Это снимет часть нагрузки на миграционного специалиста, но может быть финансово сложным для самих сотрудников. Особенно только пришедших в компанию.
Каким бы ни было решение, нужно, чтобы оно было удобным и иностранцам, и миграционным специалистам в компании. И при этом не нарушало требований действующего законодательства.
