Регистрация ООО: что нового

Этап 2. Формирование пакета

Комплект электронных документов для отправки в налоговый орган оформляется также в программе подготовки пакета документов для государственной регистрации (ППДГР).

Создание пакета

В блоке «Общие сведения о пакете» отмечаем:
вид заявителя — юрлицо;
вид заявления — Заявление по форме P11001;
вид предоставления заявителю документов в бумажном виде — выбрать один из предложенных вариантов;
код налогового (регистрирующего) органа — выбрать налоговый орган своего региона;
полное наименование ЮЛ — полностью указать форму собственности и название в кавычках. Например, общество с ограниченной ответственностью «Пример»;
ОГРН — будет недоступен для ввода данных, так как организация еще не получила статус юрлица.

В блоке «Сведения о подаваемых документах» следует перечислить и прикрепить все файлы, входящие в пакет. Документы для открытия компании, подготовленные на бумаге, следует подписать, отсканировать с заданными параметрами и сохранить в TIF-формате.

• Полный комплект должен включать:
• заявление о создании организации — прикрепите файл, созданный на первом этапе;
• устав ООО;
• гарантийное письмо, которое подтверждает, что собственник помещения согласен с регистрацией и последующей работой фирмы по данному адресу. Его можно прикрепить в формате «Иной документ».
  Вы можете зарегистрировать фирму на адрес прописки. Для этого приложите документ, подтверждающий право собственности (выписка из ЕГРН) и согласие собственника, если вы таким не являетесь.
• уведомление по форме №26.2-1 о переходе на УСН. Без этого файла организация автоматически встанет на ОСНО;
• решение учредителя о создании ЮЛ — при условии, что он один; протокол собрания — при условии, что учредителей несколько;
• документ об оплате госпошлиныс 1 января 2019г. госпошлина при электронной подаче документов отменена, следовательно, прикреплять документ об оплате не требуется!

Оплата госпошлины

Госпошлину можно оплатить удаленно посредством онлайн-сервиса ФНС. Для этого следует выбрать вид платежа «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ», перейти по кнопке «Далее» и заполнить форму с данными плательщика. Им должен быть один из учредителей создаваемой организации.

Важная информация

С 1 января 2019 года госпошлина, при подаче документов электронным способом, отменена. При подаче документов любым другим способом, необходимо оплатить госпошлину в размере 4000 руб.

• На следующем этапе сервис предложит выбрать удобный способ оплаты:
• наличный — оплата по платежному документу. Его необходимо распечатать и оплатить в кассе банка. Подтверждением оплаты послужит выданная квитанция;
• безналичный — оплата по банковской карте. Квитанцию об оплате нужно запросить в банке, через который проводился платёж.

Подписание с помощью ЭЦП

Программа позволяет сформировать временный файл. Его можно передать другим лицам (например, юристам на проверку/корректировку) или вернуться к заполнению пакета позднее, не теряя введенные данные. К сожалению, просто сохранить файл не получится — прежде подпишите прикрепленные документы с помощью ЭЦП (подойдет любая подпись, даже если она не принадлежит кому-либо из основателей фирмы), а после сформируйте пакет в качестве временного.

Важная информация

Для оформления ЭЦП вы можете воспользоваться нашими услугами. Вам необходимы: паспорт, СНИЛС, номер ИНН, личное присутствие для идентификации личности и съемный носитель (USB-флеш-накопитель любой емкости).

На этапе подачи комплекта каждый подписант должен иметь собственную ЭЦП для регистрации фирмы, так как все файлы в пакете должны быть подписаны всеми учредителями. Для подписания документа следует выбрать подписанта в разделе «Сервис» → «Параметры».

Выделить подписываемый документ и нажать на кнопку «Подпись».

Важная информация

Временный файл можно корректировать и передавать для сбора подписей. После подписания временного файла всеми учредителями можно сформировать готовый пакет для отправки в налоговый орган. Сформированный пакет изменить уже невозможно.

После подписания документов всеми учредителями проверьте правильность внесенных данных и нажмите на кнопку «Сформировать пакет для отправки». Выберите для сохранения ZIP-формат.

Плюсы и минусы ООО

У общества с ограниченной ответственностью, как и у любой формы собственности, есть свои преимущества и недостатки.

Преимущества:

• Учредители ООО не отвечают по его обязательствам собственным имуществом, если не будут привлечены к субсидиарной ответственности. В случае банкротства участники в большинстве случаев могут потерять только долю в уставном капитале ООО.
• Долю ООО можно продать, подарить или передать другим учредителям взамен денежной или неденежной компенсации.
• Количество участников ООО может достигать 50 лиц, что позволяет привлекать к деятельности партнёров и инвесторов. Также участником ООО при необходимости может быть одно лицо.
• Участник ООО может для управления организацией нанять по трудовому договору работника и выйти из операционного процесса, инвестировав в другие проекты.
• ООО может заниматься любыми видами деятельности в рамках законодательства РФ.

Недостатки:

• ООО необходимо обязательно вести бухгалтерский учёт.
• Участникам общества нельзя свободно тратить денежные средства организации для личных целей. Единственный способ легально получить прибыль от деятельности — это дивиденды, которые выплачиваются минимум раз в квартал.
• От лица ООО может действовать только руководитель. Всем остальным участникам необходимо иметь доверенность.
• Надзорные органы внимательно контролируют деятельность ООО. При нарушениях выписывают штрафы не только юридическому лицу, но и руководителю (в некоторых случаях его могут дисквалифицировать).
• Процесс ликвидации ООО может затянуться до одного года. По решению суда срок может быть увеличен ещё на полгода.

Если сравнивать ООО с ИП, то у общества выше штрафы и ответственность за те или иные нарушения.

Стоимость создания ООО

Создание любого бизнеса, независимо от его правовой формы, требует вложения денежных средств. Наименее затратным способом является самостоятельная регистрация организации.

Затратами при создании ООО в таком случае будут являться:

• Уплата государственного налога за регистрацию в размере 4 000 рублей.
• Обращение за услугами к нотариусу – от 600 до 1 000 рублей.
• Заказ изготовления печати – около 1 000 рублей.
• Накладные расходы, например, проезд, ксерокопии, бумага – до 500 рублей.

Таким образом, средняя стоимость самостоятельной регистрации ООО составляет около 6 000 рублей. Определить точную сумму невозможно, так как создание каждой организации является индивидуальным случаем.

Если создание ООО будет доверено специализированным компаниям, предоставляющим услуги в данной сфере, то в плане расходов это может обойтись в ценовом диапазоне от 10 до 20 тысяч рублей. Такой подход существенно сэкономит время, но потребует дополнительных затрат.

Стоит отметить, что не только открытие ООО требует денежных вложений, но и его закрытие. Так, для проведения процедуры по закрытию организации, потребуется как минимум 10 – 15 тысяч рублей, и это без привлечения специализированных компаний, которые могут запросить за свои услуги от 20 до 40 тысяч рублей. Как вариант, готовый бизнес можно продать или сдать в аренду.

Этап 1. Подготовка заявления

Создание

Чтобы сформировать заявление, необходимо скачать программу подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) на портале ФНС и установить её. Заявление на создание юрлица соответствует форме с кодом P11001.

Заполнение

Бланк P11001 состоит из формы Заявления и прилагаемых Листов А — Н. Чтобы оформить регистрацию ООО следует заполнить Заявление и Листы В, Е, И, Н.

Заявление

В первом разделе отмечается полное и сокращенное название фирмы, во втором — адрес организации. Подробнее о выборе названия и адреса мы написали в пошаговой инструкции к открытию ООО.

Важная информация

Неблагонадежный юридический адрес позволяет налоговой запретить регистрацию компании. Не приобретайте адреса без возможности проходить выездные проверки.

В третьем разделе заявления на регистрацию ООО нужно отметить цифру 1 и указать величину уставного капитала (УК) — это деньги или имущество, которые обязаны внести учредители компании. Минимальная величина УК для ООО регламентирована законодательством и составляет 10 тыс. рублей.

Важная информация

Указанную сумму необходимо внести на любой расчетный счет компании в течение 4-х месяцев с даты её регистрации.

Четвертый раздел при подаче заявления на регистрацию ООО заполнять не требуется.

Лист В

В Лист В следует внести данные об учредителях-физ.лицах, их взносе в УК в рублевом эквиваленте, а также указать объем доли в одном из трех вариантов: в процентном соотношении, в форме десятичной или простой дроби. Количество заполняемых Листов В должно равняться числу учредителей-физ.лиц.

Лист Е

Содержит данные о физ.лицах, уполномоченных представлять интересы организации без доверенности. Наиболее часто такими полномочиями наделяют руководителя.

Лист И

Оформляется согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) в обновленной редакции ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). В Листе можно указать только один основной код и множество дополнительных. Бланк рассчитан на 56 полей для дополнительных кодов. Если их больше — можно добавить новый Лист И. Поле кода ОКВЭД должно содержать минимум 4 значения. Порядок указания кодов не важен.

Лист Н

Для учредителей-физ.лиц следует выбрать пункт 1 «Учредитель юр.лица — физ.лицо». Если в составе организации более одного учредителя — необходимо добавить Лист Н для каждого из них. При этом следует заполнить раздел 4 «Сведения о заявителе», блок 4.1 «ФИО». В другие блоки раздела вносить сведения не нужно. Если вы проводите регистрацию ООО с одним учредителем — 4-й раздел заполнять не требуется.

• В 5-м разделе следует указать удобный вариант получения документов из налоговой:
• лично заявителю;
• лично заявителю или другому лицу по доверенности — потребуется оформить доверенность заявителя у нотариуса;
• по почте — регистратор пришлет документы на юрадрес фирмы.

Сохранение

Рекомендуется сохранять заявление в ходе его заполнения — это позволит постепенно вносить корректировки и застрахует от повторного заполнения «с нуля». Программа позволяет сохранить заявление в электронном виде с расширением TIF. Для этого нужно нажать на иконку «Печать» и сохранить многостраничный файл TIF. Он понадобится на этапе формирования пакета.

Отменить нотариальное удостоверение протоколов собраний

С 1 сентября 2014 года протокол любого общего собрания участников ООО должен быть заверен нотариально. Норма введена статьей 67.1 ГК РФ. Причём юристы считают, что это требование относится не только к собранию нескольких участников, но и единственному учредителю тоже.

Однако обязательного нотариального заверения всех протоколов или решений можно избежать, если в уставе или в протоколе общего собрания участников общества, принятого участниками единогласно, предложен другой способ удостоверения. Варианты предлагает сам ГК РФ:

• подписание протокола всеми участниками или частью участников;
• с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения;
• иным способом, не противоречащим закону.

Советуем проверить свой устав на наличие возможности удостоверять протоколы и решения без нотариуса. Возможно, в вашем варианте устава (как в п. 10.19 образца Устава), эта фраза уже есть изначально. Если её нет, то придется всё же один раз сходить к нотариусу, чтобы заверить у него протокол или решение об ином способе подтверждения достоверности протоколов или решений.

Почему это важно: ну хотя бы потому, что услуги нотариуса стоят денег. Да и ходить в нотариальную контору в полном составе участников или приглашать нотариуса на собрания тоже весьма хлопотно

Какие еще документы надо получить после регистрации ООО

Кроме перечисленных выше документов ООО должно получить уведомления о постановке на учет в фонды – ПФР и ФСС. Обычно они приходят в течение двух недель после состоявшейся регистрации. Дело в том, что данные в фонды передает ИФНС, и требуется время для постановки организации на учет в качестве страхователя.

Если вы выбрали ЕНВД, то заявление о переходе подается в течение 5 дней с начала соответствующей деятельности. Через 5 рабочих дней ИФНС направит уведомление о применении ЕНВД, которое будет доказывать переход на спецрежим.

Не все ООО переходят на льготные режимы, поэтому подтверждение о переходе требуется не всегда. В этом случае организация по умолчанию будет плательщиком основной системы налогообложения – ОСНО.

Шаг 2. Где зарегистрировать ООО

Местонахождение ООО (ранее – юридический адрес) – необходимый реквизит для любой фирмы. Без него невозможна идентификация ООО, что может стать препятствием для открытия расчетного счета или составление деловых и бухгалтерских документов.

Адрес, который указывается в документах, может находиться:

• по месту нахождения арендуемого либо собственного помещения;
• по адресу регистрации учредителя;
• по месту массового оформления юридических лиц.

Важно! Зарегистрировать ООО по домашнему адресу можно лишь при наличии нотариально удостоверенного согласия всех собственников квартиры (дома). Указание домашнего адреса в качестве местонахождения компании может служить причиной для неправомерного отказа в регистрации ООО, открытии расчетного счета или получении лицензий. Если будущий бизнесмен имеет в собственности нежилое помещение (склад, магазин или офис), где намерен осуществлять свою деятельность, то при регистрации ООО он должен предъявить бумаги, подтверждающие его право на недвижимость

Если будущий бизнесмен имеет в собственности нежилое помещение (склад, магазин или офис), где намерен осуществлять свою деятельность, то при регистрации ООО он должен предъявить бумаги, подтверждающие его право на недвижимость.

Самый распространенный вариант определения местонахождения ООО – аренда производственного или коммерческого помещения. Поскольку до получения статуса юридического лица невозможно подписать договор аренды, то владелец помещения предоставляет гарантийное письмо с обязательство предоставить недвижимое имущество в аренду для создаваемого ООО.

Адреса массовой регистрации – явление распространенное, но имеющее крайне негативную репутацию. Оформление ООО по адресу, где уже зарегистрирован не один десяток компаний, чревато получением многочисленных отказов от государственных органов – налоговая инспекция или банк с большим сомнением относятся к новым фирмам, регистрируемым по массовым адресам.

Многие фирмы-посредники предлагают услугу по продаже юридического адреса. Такой вариант можно использовать, если нет возможности арендовать офис или зарегистрироваться по месту проживания. Чтобы не попасть впросак, имеет смысл проконтролировать, существует ли в реальности покупаемый адрес и не состоит ли он в черном списке фискальной службы.

Надо знать: проверять адрес на «благонадежность» следует на официальном сайте ФНС. От компании-продавца юридического адреса следует потребовать внесения в договор пункта, запрещающего регистрацию других фирм по этому же адресу.

Регистрация ООО пошагово

Поставить на учет организацию не составит труда, если вы воспользуетесь пошаговой инструкцией, как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2022 году: каждый этап выполняйте последовательно.

Этап 1. Подобрать наименование

Наименование указывают полное и сокращенное. Основное название — обязательно на русском языке (ст. 4 Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Дополнительно при необходимости укажите название на иностранном языке. Если основное полное имя организации состоит из иностранных слов — указывайте их транслитом русскими буквами.

Этап 2. Определить юридический адрес

Юридический адрес обязателен для любой организации. Перед тем как зарегистрировать предприятие, найдите помещение для его размещения. По указанному адресу ведомства и контролирующие органы будут присылать официальные запросы и уведомления. Проверки контролирующих органов осуществляются по указанному юридическому адресу. Его наличие подтверждается договором аренды на помещение (офис), свидетельством о праве собственности или гарантийным письмом собственника помещения о том, что после регистрации он обязуется заключить договор аренды на регистрируемое ООО.

Этап 3. Выбрать деятельность и систему налогообложения

Из единого справочника кодов видов деятельности (ОКВЭД) выберите коды, подходящие под ваш вид деятельности. Вид деятельности указывают основной, по желанию укажите дополнительные (допустимо несколько). По основному ОКВЭДу рассчитываются размеры обязательных взносов, осуществляется проверка правильности применения системы налогообложения.

ВАЖНО! Необходимо выбрать как минимум четырехзначный код — он более конкретный. Двузначный и трехзначный выбрать нельзя.

По умолчанию система налогообложения назначается общая — с НДС

При постановке на учет или сразу после нее выберете, по какой системе ООО будет платить налоги: ОСНО или спецрежим (УСН, ЕНВД). Уведомление о переходе на спецрежим подавайте сразу. Иногда ФНС не принимает уведомление при постановке на учет ООО, в таком случае направляйте его сразу после регистрации

По умолчанию система налогообложения назначается общая — с НДС. При постановке на учет или сразу после нее выберете, по какой системе ООО будет платить налоги: ОСНО или спецрежим (УСН, ЕНВД). Уведомление о переходе на спецрежим подавайте сразу. Иногда ФНС не принимает уведомление при постановке на учет ООО, в таком случае направляйте его сразу после регистрации.

Этап 4. Определиться с размером уставного капитала

Минимальный размер уставного капитала — 10 000 рублей. Для отдельных видов деятельности (банки, страховщики и пр.) установлен иной минимальный размер — уточняйте в профильных ФЗ. Максимального размера не установлено.

Деньги вносятся на расчетный счет ООО в течение четырех месяцев после регистрации.

Этап 5. Подготовить пакет документов для регистрации

Пакет учредительных документов, необходимых для регистрации фирмы:

• решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей;
• устав ООО;
• учредительный договор, если учредителей два и более (не обязательно).

Этап 6. Заплатить пошлину за регистрацию

Размер госпошлины — 4000 рублей. Реквизиты для оплаты размещаются на сайте местной ФНС. При оплате через Госуслуги реквизиты вводятся автоматически.

ВАЖНО! Обратите внимание на то, как зарегистрировать ООО без госпошлины в 2022 году: при подаче документов в электронном виде, через нотариуса или через МФЦ госпошлина не платится (пп. 32 п. 3

3

3

Этап 7. Подать форму Р11001 и другие документы на регистрацию

Весь пакет подавайте в ФНС лично, почтой с описью вложения и уведомлением о вручении, электронно или через нотариуса/МФЦ.

Проверьте пакет документов:

Наименование	Количество экземпляров
Заявление по форме Р11001	1 шт.
Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей	1 шт.
Устав	2 шт.
Квитанция об оплате госпошлины	1 шт.
Документы, подтверждающие наличие юридического адреса	1 шт.
Уведомление о переходе на УСН (если выбран этот режим)	2 шт.

Этап 8. Получить регистрационные документы

Срок регистрации ООО — три рабочих дня.

ФНС выдаст документы:

• лист записи в ЕГРЮЛ по форме №Р50007;
• устав с отметкой регистрирующего органа;
• документ о постановке на учет в налоговом органе.

Документы направляются на электронную почту. Чтобы получить оригиналы — подайте соответствующее заявление.

Способы регистрации ООО онлайн

После того, как учредители ООО определятся с названием, юридическим адресом, системой налогообложения, кодами ОКВЭД и размером уставного капитала, фирму нужно зарегистрировать. Если они подают документы удалённо: на сайте налоговой или Госуслугах, через нотариуса, МФЦ, то госпошлину платить не нужно — пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ.

На сайте налоговой или через Госуслуги

Аналогичная услуга регистрации ООО есть на Госуслугах. Нужно войти под своими логином и паролем, а затем найти нужный раздел. После того, как нажмете кнопку для заполнения заявки, портал направит на сайт ИФНС.

Документы подают в регистрирующий отдел ФНС по месту нахождения будущего ООО. Заявление формируется автоматически на сайте. Для этого нужно заполнить все поля online-заявки — наименование юридического лица, сведения об учредителях, налоговый режим. Здесь же можно выбрать типовой устав для своего общества — ответьте на несколько вопросов, и сервис предложит подходящие варианты.

Чтобы зарегистрировать ООО онлайн, всем учредителям нужно подписать документы усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП).

К заявке прикладывают:

• заявление по форме Р11001;
• устав ООО;
• решение о создании общества — если учредитель один;
• протокол об учреждении общества — если учредителей два и больше;
• гарантийное письмо или согласие собственника на регистрацию ООО по указанному адресу.

Нужно учитывать требования налоговой к формату документов. Например, можно прикладывать файлы только в формате tif или pdf.

Если заявка оформлена верно, к ней приложены все требуемые документы, организацию регистрируют в течение трёх дней. Результат рассмотрения направят на электронную почту, которую вы указали в заявлении. Если организацию зарегистрировали, к письму будут приложены лист записи в ЕГРЮЛ, устав ООО с отметкой о регистрации и свидетельство ИНН новой организации. Все документы должны быть заверены электронной подписью налоговой инспекции.

Если самостоятельно оформить заявку не получается, можно обратиться за помощью в банк, где вы планируете открыть расчётный счёт организации. Например, сервисы электронной регистрации ИП и ООО есть в Сбербанке и Тинькофф Банке. В этих сервисах проще сформировать заявление, а если возникнут трудности, поможет персональный менеджер. Правда, банки предоставляют услугу только при регистрации ООО с одним учредителем.

Через нотариуса

Если не у всех учредителей есть ЭЦП, можно подать онлайн-заявление на сайте, а документы передать через нотариуса. Когда заполняете электронную заявку на регистрацию ООО, выберите способ подачи документов — через нотариуса. Затем найдите в списке ближайшую нотариальную контору и запишитесь на прием.

С собой нужно взять паспорт и указанные выше документы в оригинале. Если за кого-то из учредителей действует представитель, потребуется нотариальная доверенность.

Нотариус заверяет подписи учредителей своей цифровой подписью и отправляет бумаги на регистрацию. Оплачивать государственную пошлину не нужно, но за нотариальные услуги придется заплатить — их стоимость зависит от региона, в среднем около 3700 ₽.

Через МФЦ

Этот способ тоже подойдёт, если не у всех учредителей есть ЭЦП. Когда заполняете заявку, нужно выбрать способ подачи документов на регистрацию — через МФЦ. Затем записаться на приём по телефону, через приложение или Госуслуги

Обратите внимание, что не все многофункциональные центры принимают документы на регистрацию ООО

Всем учредителям нужно прийти в МФЦ в назначенное время и подать заявление. С собой нужно взять те же документы, что и при регистрации ООО через нотариуса. Сотрудник МФЦ направит документы в налоговую.

Так как центр выступает посредником, на пересылку бумаг потребуется время. Срок регистрации увеличивается до 5-7 дней. В какой день подойти за документами, будет указано в расписке о получении документов.

Если у вас нет ЭЦП, возможно подать заявку на регистрацию ООО на сайте, а документы передать в ФНС лично. Но в этом случае придётся оплатить стандартную госпошлину 4000 ₽.