Как получить 2-НДФЛ в ФСС через Госуслуги
ВАЖНО!
2-НДФЛ не выдают ни работодатели, ни ФНС, ни ФСС. Налоговый агент и налоговая инспекция готовят справочную информацию о доходах и налогах, а Соцстрах — о произведенных выплатах
В справке от ФСС указывают сведения обо всех социальных выплатах, которые фонд перечислил застрахованному лицу.
Инструкция, где взять справку 2-НДФЛ по больничному (справку о произведенных выплатах) в Соцстрахе.
Входим в личный кабинет. Авторизация проходит через ЕСИА. Вводим логин и пароль от Госуслуг.
Находим форму для заказа электронных справочных документов.
Создаем новый запрос. Выбираем региональное отделение или все отделения ФСС, тип документа и период, за который нужна информация. Отправляем форму.
Справочную информацию предоставят в бумажном или электронном виде — по выбору застрахованного лица. Как только документ подготовят, в личном кабинете появится уведомление. Если выбрали электронный документ, то скачайте его и используйте по назначению.
2022-03-15 10:00:41
Как получить справку о предыдущем месте работы через госуслуги?2022-03-24 18:55:17
Ирина, через госуслуги, вы на сайт зайдите, там все написано
2022-07-11 09:36:16
Статус подготовки запроса 2-НДФЛ в ФСС через Госуслуги можно отслеживать как в личном кабинете получателя ФСС, так и в ЛК на портале государственных услуг. Кроме того, в личном кабинете ФСС можно проверить все страховые выплаты от фонда по типу пособий. А при необходимости через ЛК записывают на прием в региональное отделение Соцстраха.2022-08-07 08:19:10
Здравствуйте, скажите пожалуйста, как получить справку о доходах за период 1994года по 2014 год, тк была утерена трудовая, в архивах данных нет,, в налоговой такую справку за такой срок давности не формируют, работала в разных структурах которых давно нет и найти концы невозможно, получается стаж 20 лет утерян.!!!???
Отражение данных физического лица в справке 2-НДФЛ
При формировании справки 2-НДФЛ важно учитывать гражданство работника (получателя дохода) и наличие у него ИНН:
| Гражданство работника | Заполнение поля ИНН |
| РФ | Вносится ИНН работника |
| Иностранного государства | Вносится идентификационный номер налогоплательщика, предоставленный ему страной, гражданином которой он является |
В графе «Признак» отражён статус налогоплательщика следующим образом:
| Код | Комментарий |
| 1 | Налоговый резидент Российской Федерации (гражданство не имеет значения) |
| 2 | Не является налоговым резидентом Российской Федерации (гражданство не имеет значения) |
| 3 | Не является налоговым резидентом Российской Федерации, но при этом является высококвалифицированным работником |
| 4 | Не является налоговым резидентом Российской Федерации, но при этом является участником программы переселения |
| 5 | Не является налоговым резидентом Российской Федерации, но при этом получил убежище в РФ |
| 6 | Иностранный гражданин, имеющий право работать в Российской Федерации по патенту (независимо от того, является резидентом или нет) |
Пример:
Хасан Х. получил убежище в Российской Федерации и при этом стал налоговым резидентом – в графе «Признак» справки 2-НДФЛ отмечается код 1.
Читайте так же ⇒ «Справка 2-НДФЛ для ИП»
Как заполнить справку: инструкция
Порядок заполнения бланка 2-НДФЛ утвержден в Приложении 2 к Приказу ФНС ММВ-7-11/566@. При составлении экземпляра для сотрудников (из Приложения 5) можно руководствоваться теми же правилами.
Разделы и поля
Общие требования при внесении данных в налоговую отчетность:
- без исправлений и помарок;
- машинописным способом или от руки черными или фиолетовыми чернилами;
- во всех незаполненных полях нужно проставить прочерки;
- страницы нумеруются сквозным способом.
Заполнение общей части бланка.
| Поле | Правила заполнения |
|---|---|
| ИНН и КПП | Для ИП заполняется только ИНН. Для ликвидированных субъектов заполняются данные правопреемников |
| Номер справки | Нумерация справок 2-НДФЛ производится сквозным способом в пределах года с разбивкой по подразделениям и разным ОКТМО |
| Отчетный год | В 2020 году организация должна отчитаться за 2019 год. Если исправляются показатели ранее поданных отчетов, то указывается исправляемый период |
| Признак | От 1 до 4 в зависимости от основания выписки документа (по доходам с удержанием или без него, от правопреемника) |
| Код налогового органа | Четырехзначный код ИФНС |
| Наименование налогового агента | Краткое (или, при его отсутствии, полное) наименование организации |
| Код по ОКТМО | Одиннадцатизначный код в соответствии с Классификатором ОК 033-2013 |
Данные о физлице-получателе указываются в 1 разделе. Кроме ИНН и полной расшифровки ФИО нужно заполнить.
| Поле | Правила заполнения |
|---|---|
| Статус плательщика | От 1 до до 6 – в зависимости от того, является ли получатель налоговым резидентом, беженцем, переселенцем или высококвалифицированным специалистом |
| Дата рождения | Последовательно, арабскими цифрами |
| Гражданство | Код страны по Классификатору |
| Код документа для установления личности | В соответствии с |
| Серия и номер | Знак «№» не проставляется |
Второй раздел должен содержать данные о полученных доходах.
| Поле | Правила заполнения |
|---|---|
| Ставка | Указывается процентная ставка удержаний. Если ставок было несколько, то на каждую заполняется отдельная страница |
| Общая сумма | Начисленная сумма заработка |
| Налоговая база | Та часть дохода, которая облагается подоходным |
| Сумма исчисленная | Сколько налога нужно было удержать |
| Сумма удержанная | Какая сумма удержана фактически |
| Сумма перечисленная | Сколько было перечислено в бюджет |
| Сумма не удержанная | Размер налога, который агент не мог удержать у получателя |
В разделе 3 необходимо указать виды вычетов, предоставленных налогоплательщику. Данные приводятся в суммированном виде с разбивкой по кодам вычетов. Помесячная расшифровка выплаченных доходов и удержаний из них приводится в отдельном приложении к форме. При этом месяц указывается арабскими цифрами от 1 до 12, а виды поступлений обозначаются в кодовом выражении.
Печать и подпись в справке
Обязательным реквизитом данной отчетной формы является дата подачи, а также личная подпись ответственных за составление лиц и оттиск печати предприятия. Если информация передается в электронном виде, то квалифицированная ЭЦП должна быть оформлена на каждого подписанта и печать организации.
О Признаке 1 и 2
В поле «признак» коды проставляются в зависимости от типа составителя документа:
- 1 – если агент сумел удержать и перечислить налог в бюджет;
- 2 – если возможности удержания у агента не было;
- 3 или 4 – если та же информация подается правопреемником.
Особенности сдачи справки для индивидуальных предпринимателей
Доходы предпринимателя можно подтвердить с помощью копии декларации 3-НДФЛ или отчета по УСН. Информация в виде 2-НДФЛ выдается ИП только если он параллельно был трудоустроен у другого нанимателя.
Частые ошибки
Наиболее частой ошибкой при заполнении отчетного бланка является ситуация, когда суммы начисленного, удержанного и фактически перечисленного налога не совпадают. Если данные справки не будут откорректированы самим агентом, его ждет штраф в размере 500 за каждого получателя.
Подать уточненку нужно также, если ошибки были допущены в данных физлица или агента. Если отчетность подана не по территориальности, ее посчитают неподанной, и штрафа уже не избежать.
Корректировка и аннуляция справки
В общей части обязательно заполняется поле «номер корректировки». В зависимости от вида документа в нем проставляется:
- 00 – при первичной подаче;
- 01, 02 или 03 – по порядковому номеру уточненки по каждому получателю отдельно;
- 99 – если сдается аннулирующий бланк.
Где она востребована
Физлицу данная справка может понадобиться в следующих случаях:
- При оформлении банковских займов;
- При оформлении налоговых вычетов в ФНС;
- При оформлении пенсионного пособия;
- В соцзащите при оформлении пособий;
- В судебном заседании, на котором будут разбираться трудовые вопросы или размер алиментных выплат;
- При подаче налоговой декларации;
- При оформлении опекунства;
- При оформлении визы.
Особенность описываемой справки в том, что ее нельзя копировать, так как представление ее копий по месту требования является незаконным. Поэтому только оригинал. Сие означает, что и электронные ее копии недействительны. Поэтому если справка требуется сразу в несколько мест, то заказывается необходимо количество экземпляров. Получателем ее моет быть и иностранный гражданин, работающий на российском предприятии.
Как сделать справку 2 ндфл самостоятельно (инструкция)
Если нет времени ждать справку от работодателя, есть возможность получить ее на сайте Федеральной Налоговой Службы. Для этого нужно сделать несколько шагов:
Шаг 1. Зайти в личный кабинет налогоплательщика:
Шаг 2. Выбрать вкладку «Мои налоги»:
Шаг 3. Нажать на ярлык «Сведения о доходах»:
На экране отобразится история справок о доходах:
Шаг 4. Сохранить документ на компьютер. Доступны для скачивания 2 вида справки: обычная и с усиленной электронной подписью налоговой службы, которая выглядит так:
Документ с такой подписью имеет юридическую силу, его можно отправить по электронной почте в банк, юристам или в другие инстанции.
Важно! Справки 2-НДФЛ на сайте ФНС показывают доходы и уплату налогов за предыдущий год. А для получения кредита или других целей обычно требуют сведения о зарплате за последние 3-6 месяцев, поэтому, вероятнее всего, все равно придется обращаться к работодателю
Чем грозит подделка справки 2 НДФЛ
У некоторых людей возникает соблазн собственноручно заполнить чистый бланк, подделав подпись работодателя. Нужно понимать, что это уголовно наказуемое преступление. Основное большинство подделок совершаются с целью получить кредит.
Банки перед выдачей кредита проверяют справки на подлинность. Если возникли сомнения, кредитный инспектор может позвонить в бухгалтерию фирмы, узнать, выдавался ли работнику документ, верны ли сведения.
Если поддельная справка поступит в банк, это чревато негативными последствиями:
- при обнаружении подлога до заключения сделки – она прекращается, а нарушитель заносится в «черный список», единый для всех кредитных учреждений. Попадание туда гарантирует отказ от сотрудничества при обращении в любой банк страны;
- банк может инициировать подачу жалобы в отделение полиции или в прокуратуру, в результате чего последует возбуждение уголовного дела по статье 327 УК РФ, за подделку документов.
- если займ уже выдан, кредитный договор может быть расторгнут. Иногда, при своевременном погашении платежей, банк может «закрыть глаза» на этот проступок, но гарантии никто не даст;
- в случае, когда действия квалифицируются как мошенничество в кредитной сфере, вступает в силу статья 159.1 УК РФ. Наказанием в этом случае будет крупный штраф, исправительные работы либо лишение свободы.
Но, как известно, спрос рождает предложение. Поэтому на просторах интернета и в реальности не составит труда найти бухгалтерскую, либо юридическую фирму, готовую составить фальшивый документ за определенную плату. Такие действия расцениваются, как служебный подлог и подделка документов, и влекут за собой наказание по статье 292 и Уголовного Кодекса РФ. При этом ответственность понесут как исполнители, так и заказчики.
Отчетность по доходам перед ИФНС: вопрос о необходимости справки
Сдача налоговых отчетов и деклараций сопровождается представлением подтверждающих объемы доходов документов. В частности, речь идет о справе 2-НДФЛ, которую законодатель обязывает прикладывать к отчетности. Последнее определяется 230 и 226 статьей налогового законодательства. Также представляются документы с признаком 1 и 2. Их представлением занимается бухгалтерия, в период после 1 апреля и до 31 января, а количество таких справок должно соответствовать числу сотрудников. Справка с признаком 2 направляется в двух экземплярах на каждого сотрудника.
Направить документы с признаком 1 позволяется следующими способами:
- Нарочно через представителя организации;
- Посредством почтовой пересылки;
- Электронно через Интернет-связь, но при наличии подтверждения посредством электронно-цифровой подписи. Также электронные документы направляются вместе с двумя экземплярами реестров. Это единственная форма справки в электронном виде, допущенная к использованию.
Шаг 3. Приложение. Сведения о доходах и вычетах по месяцам
Вторая страница справки о доходах и налогах — это помесячная расшифровка вознаграждений, полученных физлицом за отчетный год.
Повторно указываем номер справки, ставку налога и код бюджетной классификации.
Затем приступаем к заполнению полей. Сначала указываем месяц: январь — 01, февраль — 02, март — 03 и так далее. Определяем код дохода и сумму, полученную в расчетном месяце. Ниже пишем код вычета, если такой предоставлялся, и указываем его сумму. По аналогии вносим сведения за каждый месяц.
Подтверждаем полноту и достоверность сведений — подписываем обе страницы приложения № 1 у налогового агента или его представителя. Ставим дату заполнения. Отчет готов.
Если в приложении № 1 к расчету за 2022 год допущена ошибка, то подается уточненный 6-НДФЛ, то есть весь отчет, а не один ошибочный документ. Если же исправления вносятся только в форму расчета 6-НДФЛ, то подавать в составе корректировки справки по сотрудникам не требуется.
Сроки сдачи формы справка 2-НДФЛ, куда сдавать, способы сдачи, кто подписывает, наличие печати
Сроки сдачи
По окончании года налоговый агент обязан представить в инспекцию справку 2-НДФЛ в сроки.
- не позднее 1 марта справку с признаком «2». Она составляется по тем физлицам, с доходов которых НДФЛ удержать невозможно (например, при вручении гражданам, не являющимся работниками организации, подарков стоимостью больше 4 тыс. руб.; п. 5 ст. 226 НК РФ);
- до 1 апреля с признаком «1». В этом случае сообщается сумма всего дохода, полученного физлицом за прошедший год; налоговой базе, с которой исчислен НДФЛ.
Электронная отчетность 2023, Сроки сдачи декларации в ЭЛЕКТРОННОМ видеПриведена таблица отчетности деклараций, кто и когда сдает отчетность и декларации только в электронном виде по интернет в 2023
Куда сдавать справки 2-НДФЛ
В зависимости от того, где сотрудники или другие физические лица получают доход. По месту головного офиса или в обособленном подразделении.
Смотрите материал Куда сдавать уточненную справку 2-НДФЛ
Какие способы сдать справки 2-НДФЛ за 2022 год
С 1 января 2016 года сдавать справки можно будет только двумя способами:
- в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
- на бумаге (лично, через представителя или по почте с описью вложения), если число справок не больше 24 штук.
1. На бумаге: сдается в налоговую лично или отсылается по почте заказным письмом. Такой способ подходят только тем компаниям. У которых в 2022 году количество человек, получивших доходы, менее 25 человек. К справкам нужно приложить реестр сведений о доходах в двух экземплярах. Один из которых останется в ИФНС.
Если вы подаете справки о выплаченных работникам доходах на бумажном носителе. То налоговики, проверив эти справки, должны составить “Протокол приема сведений о доходах физических лиц за 2022 год на бумажных носителях”.
Данный Протокол оформляется в двух экземплярах и должен быть подписан. Как налоговиками, так и вами (если 2-НДФЛ вы представляете в ИФНС лично, а не по почте). Причем, печать организации брать с собой необязательно. Протокол будет считаться действительным и при наличии только подписи уполномоченного лица. (Письмо ФНС от 22.10.14 № БС-4-11/21887@).
2. Электронно: через Интернет (спецоператора, либо сайт ФНС России). Количество сведений, сгруппированных в один файл, не должно превышать 3000. В первом из этих вариантов к каждому файлу нужно приложить бумажный реестр сведений о доходах. Один из этих документов остается в ИФНС. А другой возвращается налоговому агенту. Получив справки через Интернет, инспекция на следующий день подтвердит дату получения электронных документов соответствующим извещением. Далее в течение 10 рабочих дней ИФНС направит файлы с реестром сведений о доходах и протоколом приема сведений о доходах.
Смотрите шпаргалку для представляющих справки 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи. В письме ФНС России от 28.01.2015 N БС-4-11/1208@.
Кто подписывает 2-НДФЛ, печать на справке
С 2016 г. в правилах заполнения Справки прописано, что подписать ее может:
- сам налоговый агент (Код 1)
- его уполномоченный представитель (код 2).
При этом в справке нужно поставить соответствующий код. Если Справку подает в ИФНС представитель, то нужно еще отразить наименование документа. Подтверждающего полномочия этого лица.
Печать на справке 2-НДФЛ не нужна
Справка образца 2015 г. требовала заверения круглой печатью. В новой Справке 2-НДФЛ 2023 место для печати не предусмотрено. Но при желании никто не запрещает вам поставить оттиск своей круглой печати при ее наличии.
Возможная ответственность за уклонение от представления справки 2-НДФЛ
В том случае, если предприятие уклоняется от представления справки о суммах дохода выплаченных физическому лицу по требованию сотрудника либо же допускает нарушения при выдаче справки, то такие действия могут быть расценены с двух позиций, каждая из который влечет за собой наступление ответственности административного характера:
1. Невыдача справки (регламентируется третьим пунктом статьи 230 Налогового кодекса и статьей 62 Трудового кодекса РФ). В этом случае, соответственно с Кодексом об административных правонарушениях, возможно применение таких мер пресечения:
- Может быть наложен административный штраф на должностное лицо, ответственное за выдачу справок. Составляет от 1 тысячи рублей до 5 тысяч рублей.
- Может быть наложен административный штраф непосредственно на организацию. Составляет от 30 тысяч рублей до 50 тысяч рублей.
- Заморозка деятельности организации сроком до трех месяцев.
2. Отказ от выдачи справки. В соответствии с Кодексом об административных правонарушениях может быть наложен административный штраф на должностное лицо, ответственное за выдачу справок, в размере от 1 тысячи рублей до 3 тысяч рублей.
Справка 2-НДФЛ: изменения 2021 года
Приказ № ММВ-7-11/566@ был утвержден в 2018 году и начал применяться с 1 января 2019 года. Изменений в него в течение 2019 года ФНС не вносила, однако сделала разъяснение для тех налоговых агентов, которые в 2021 году будут подавать отчетность 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в отношении ликвидированных обособленных подразделений.
Основные моменты, которые изменились в сравнении с отмененными нормативами 2015 года:
- форма бланка и состав разделов – вместо 5 разделов в документе оставили всего 3, а помесячная расшифровка зарплаты приводится в отдельном приложении;
- сроки предоставления – с 2020 года период подачи отчетности работодателю сократили, налоговики должны получить сведения за год до 1 марта следующего, ст. 230 НК;
- «бумажные» справки в 2021 году могут подавать только те работодатели, которые заполнили данные не более чем на 10 человек (имеется в виду не среднесписочное, а общее количество работников – уволенных и принятых должно быть не более 10 человек за год).
Примечание
Теперь вы имеете представление о том, как выглядит справка 2-НДФЛ, осталось упомянуть о некоторых нюансах, касающихся ее представления.
Например,о том, чтосправка 2-НДФЛза 2020 год должна была быть направлена работодателем в налоговые органы до 1 марта 2021 года. Отчетным периодом при этом является календарный год, то есть период времени с 01.01.2020 по 31.12.2020.
За получениемсправок 2-НДФЛза прошлые годы вы вправе обратиться только в том случае, если в указанный период вами фактически осуществлялась трудовая деятельность по договору и, соответственно, вы являлись налогоплательщиком.
Как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги
Если нужны сведения за периоды до 2021 года, но не хотите обращаться к работодателю, то закажите справочные документы на портале государственных услуг. В информации об услуге указано, сколько делается справка 2-НДФЛ через Госуслуги: ее оформляют в режиме реального времени. Ждать документы несколько дней не придется.
Пошаговая инструкция, как заказать сведения.
Шаг 1. Авторизуйтесь в личном кабинете на портале Госуслуг. Введите логин и пароль.
Шаг 2. Найдите нужную услугу через меню поиска или робота-помощника. Введите название документа, и система автоматически предложит доступные услуги.
Шаг 3. Запросите документы.
Система начнет поиск данных. Как только сведения появятся, пользователь получит уведомление. Точного времени, сколько ждать справку 2-НДФЛ через Госуслуги, нигде не указано, но обычно сведения готовят в течение 15 минут. А работодатель формирует аналогичный документ в течение 3 рабочих дней после получения запроса от работника ().
ВАЖНО!
Если у ФНС нет информации за запрашиваемый период, то справочную информацию не сформируют.
Справка, подписанная усиленной электронной подписью сотрудника ФНС, имеет юридическую силу по аналогии с бумажной. Электронный документ без подписи такой силы не имеет и пригодится только для справочной информации самому налогоплательщику. А подписанный электронный документ заявитель сможет прикрепить к налоговой декларации при получении вычета или отправить в банк для оформления кредита.
Что делать с переплатой НДФЛ
Есть две причины переплаты:
Вы удержали у сотрудника нужную сумму НДФЛ, но по ошибке перечислили больше. Такое может случиться из-за ошибки в платёжке. В этом случае переплату можно только вернуть или зачесть в счёт платежей по другому налогу. Зачесть в счёт предстоящих платежей по НДФЛ не получится. Всё потому, что НДФЛ — это налог, который удерживают из зарплаты сотрудника. Платить его из личных средств нельзя, а вот другие можно, например, УСН или НДС. В 6-НДФЛ такая переплата не отражается.
Вы удержали у сотрудника больше НДФЛ, чем нужно. Такую переплату вы должны вернуть ему по заявлению в течение трёх месяцев.
Вы можете вернуть эту сумму из своих денег, а потом уменьшать на неё платежи по НДФЛ за всех сотрудников. И так, пока полностью не возместите налог, но в рамках трёх месяцев. Иногда суммы налога, который предстоит перечислить в ближайшие три месяца, не хватает для возмещения переплаты. Поэтому прикиньте будущие платежи заранее. И если поймёте, что их недостаточно, подайте в налоговую заявление о возврате излишне удержанного налога. Это нужно сделать в течение 10 дней со дня получения заявления от сотрудника.
Если вы успеете вернуть работнику деньги до подачи годового 6-НДФЛ, то переплату в справке показывать не нужно. Начисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны. Если не успеете, тогда при заполнении спрвок поставьте правильную сумму НДФЛ в строку «Сумма налога исчисленная». В строках «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» укажите НДФЛ с учётом переплаты. А в строку «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — только сумму переплаты. После возврата работнику НДФЛ нужно подать в инспекцию уточненную справку 2-НДФЛ.
Как заполнять и сдавать справки 2-НДФЛ за 2022 год
С 2021 года действует форма справки о доходах и суммах налога:
- Справка о доходах и суммах налога – для налоговой инспекции;
- Справка для физлиц, старое название 2-НДФЛ о доходах и суммах налога – для физлиц по их заявлению.
Для Вашего внимания предлагается информация о том, как правильно заполнить справки 2-НДФЛ за 2022 год без ошибок. Разбираются различные непонятные пункты в справке 2-НДФЛ. Потому что из-за некоторых важных ошибок инспекторы могут запросить пояснения. Скачать Порядок заполнения 2-НДФЛ с кодами документов
Почитайте материал когда справку 2-НДФЛ можно вообще не сдавать. Потому что это убережет Вас от лишней работы.
Бланк справки 2-НДФЛ
скачать рекомендации по заполнению справки 2-НДФЛ (приложение № 2 к Приказу ФНС России № ММВ-7-11/566@)
скачать рекомендации по заполнению справки о доходах для работника (приложение № 4 к Приказу ФНС России №ММВ-7-11/566@)
Учет доходов работника — обязанность работодателя
Каждый работодатель должен знать, как заполнить справку 2 ндфл, поскольку по закону на него возложена обязанность вести учет доходов работающих у него физических лиц, предоставленных им налоговых вычетов, а также начисленных и удержанных налогов. Все эти данные подлежат представлению в ИФНС по итогам налогового периода до 1 апреля каждого года.
Сведения могут подаваться как в электронном виде, так и на бумаге. В случае нарушения срока сдачи документов, отражающих доходы работников, работодатель наказывается штрафом по п.1 ст.126 НК РФ в размере 200 рублей за каждый экземпляр.
Заполнение сведений о работнике и работодателе
Заполнение справки необходимо начинать с указания даты ее составления, которая должна содержать день, месяц и год. В правом углу бланка справки 2-НДФЛ имеется поле «признак», в котором необходимо поставить цифру 1 – когда справка о доходах подается в общем порядке (п.2 ст.230 НК РФ) или 2 – в соответствии с п.5 ст.226 НК РФ.
В новой форме добавлено поле «Номер корректировки», в котором указывается:
- 00 – при составлении первичной формы справки;
- 01, 02, 03 и т.д. – при составлении корректирующей справки (номер ставится больше на единицу по сравнению с предыдущей справкой);
- 99 – при составлении аннулирующей справки.
Далее следует заполнить данные о работодателе: проставить код ИФНС, ИНН или КПП организации либо только ИНН, если работодателем является физическое лицо. В пункте 1.2 указывается наименование организации либо физического лица-работодателя.
В пункте 2 указывается информация о работнике:
- ИНН (по новым правилам добавляется возможность указания ИНН сотрудника-иностранца в специальном поле «ИНН в стране гражданства»);
- Ф.И.О. полностью, дата рождения;
- статус налогоплательщика: помимо предусмотренных ранее (1 – для налоговых резидентов РФ, 2 – для нерезидентов; 3 – для высококвалифицированных специалистов-нерезидентов), введены дополнительные коды статусов (4 – для работников, являющихся участниками госпрограммы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом, 5 – для иностранцев, получивших статус беженца или временное убежище на территории России, 6 – для иностранцев, работающих на основании патента);
- гражданство с кодом страны, для России – 643;
- код документа, удостоверяющего личность, для паспорта – 21, его серия и номер;
- полный адрес места жительства в РФ.
Доходы и налоги
Пункт 3 предполагает указание всех доходов, полученных налогоплательщиком за каждый месяц работы в истекшем налоговом периоде, которые подлежат обложению налогом. В строке «код дохода» необходимо указать:
- 2000 – суммы, выплаченные по трудовому договору;
- 2010 – по гражданско-правовому договору;
- 2012 – отпускные выплаты;
- 2300 – суммы, выплаченные по больничному листу;
- 4800 – иные выплаты.
С 2023 года добавлены следующие актуальные для работников коды дохода:
- 2013 – сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
- 2014 – сумма выплаты в виде выходного пособия, среднемесячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, его замам и главбуху в части, превышающей 3-кратный размер зарплаты (6-кратный – в отношении уволенных работников организаций Крайнего Севера и приравненных к нему местностей).
Сумма полученного физическим лицом дохода отражается в справке 2 НДФЛ в рублях и копейках. В строках «код вычета» и «сумма вычета» необходимо указать все произведенные в отношении доходов налоговые вычеты. Сумма вычета не должна превышать сумму дохода.
В разделе 4 заполняются данные о предоставленных работнику стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов, а также номер и дата уведомления на получение имущественных вычетов (а в новой форме – и на получение социальных вычетов). Кроме того, с 2016 года добавлен еще один указываемый вид вычета – инвестиционный.
Раздел 5 содержит данные об исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджет суммах налога, заполняется по каждой ставке отдельно. Сумма налогов указывается только в рублях. Чтобы высчитать эту сумму, нужно от суммы дохода, подлежащей налогообложению (налоговой базы), отнять сумму налоговых вычетов и затем умножить на ставку налога, в основном это – 13%. Если справка о доходах физического лица выдается по признаку 2, пункты 5.4-5.6 не заполняются, а заполняется только пункт 5.7.
Наконец, документ подписывается лицом, выдавшим справку, с указанием его Ф.И.О. и должности, а затем ставится печать организации.
Подведем итоги
Справка о доходах является стандартным документом, предоставляемым сотрудникам какого-либо работодателя, являющегося организацией или физическим лицом. Без искомого документа невозможно получить кредит, обратиться в Пенсионный Фонд и сделать множество иных, не менее важных дел. Кроме того, необходима искомая справка также, чтобы осуществлять согласно установленным нормам взаимодействие работодателя и налоговой службы. Несмотря на то, что ее составление производится в свободной форме, юридическая сила бумаги остается равносильной тому, если бы сведения передавались на рассмотрение по официальной форме бланка 2-НДФЛ.
За сохранение сведений для справки отвечает бухгалтерский отдел
За составление и передачу бумаги отвечает бухгалтерский отдел компании, производящий расчеты и отслеживающий поступающие к сотрудникам доходы, отчисление по ним налоговых сборов, начисление налоговых вычетов и тому подобные нюансы. Чтобы получить документ, обратитесь туда с заявлением, и вскоре получите необходимую вам справку о доходах в свободной форме.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
8-804-333-11-40 (Работаем по всей России)
Это быстро и бесплатно!
