Справка о доходах в свободной форме: образец для заполнения

Содержание и образец заполнения справки о начисленной заработной плате?

Скачать справку

Несмотря на вышесказанное, все же существуют некоторые правила, выработанные в практическом применении. Справка должна содержать в себе:

шапку с названием документа и указанием времени его выдачи;
внутренний номер по правилам делопроизводства организации (без него справка будет действительна, однако в некоторых организациях-получателях (например, коммерческих банках) ее могут счесть мошеннической);
реквизиты организации, выдавшей справку: полное название и организационная форма (ООО, ОАО, МУП и т. д.), адрес (юридический и фактический), ИНН, ОГРН и т. д.;
данные о суммах, которые получены работником;
подпись уполномоченного лица, выдавшего документ (в большинстве организаций это будет главный бухгалтер, однако работникам ИП или небольших фирм, где бухгалтерии нет, подписывает сам ИП или директор);
печать — общая для всей фирмы или изготовленная специально для заверки такого рода документов.

Указание о том, куда должна предъявляться справка, может ставиться, но вместо него может стоять и пометка «По месту требования».

Для получения пособий и при увольнении

Справка для получения пособий оформляется в следующих случаях:

сотрудник оформляет отпуск по беременности и родам;
зафиксирован факт болезни человека или его несовершеннолетнего ребенка;
случилась бытовая или производственная травма.

Оформляется справка по форме 182н с указанием:

длительности стажа сотрудника в расчетном периоде;
заработной платы, которая начислена, с конкретизацией по годам;
периода, когда не начислялись страховые взносы (например, пребывание на больничном).

При увольнении с предприятия (независимо от причины разрыва трудовых отношений) сотрудник имеет полное право взять справку по форме 182н. По желанию сотрудника может быть выдан документ с отображением доходов за меньший период — 3 или 6 календарных месяцев, предшествующих дате увольнения.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Получить справка о доходах за последние 3 месяца необходимо для постановки уволенного сотрудника на учет в центре занятости населения в качестве безработного. Данная норма предусмотрена законом «О занятости населения» от 1991 года. При этом необходимо отметить, что есть только рекомендованная форма для заполнения такой справки (письмо Минтруда от 10.01.2019 №16-5/В-5), но она не является обязательной. Если справка оформлена в свободной форме, то сотрудники ЦЗН принимают документ к рассмотрению для расчета среднего заработка. Главное требование — наличие четкой информации о сумме заработка за 3 месяца, предшествующих обращению соискателя на центр занятости для получения пособия по безработице и поиска подходящей работы.

Текст документа:

Штамп предприятия,                  Справка действительна в течение 30 дней
учреждения, организации             тел. бухгалтерии ______________________
"___" ________ 20__ г.              тел. рабочий __________________________
N ____________                      тел. домашний _________________________
                            Справка о доходах
   Дана гражданину _______________________________________________________
                              (фамилия, имя, отчество)
Что он (она) с "__" _______________ года работает _________________________
                                                  (полное наименование
___________________________________________________________________________
  предприятия, учреждения, организации и его почтовый адрес, занимаемая
                               должность)
и его (её) доход за год составляет:
-------------T---------------------------------------------------------------------------------------
¦Месяцы  ¦Год¦Зарплата ¦Другие вып- ¦Удержания¦Подо- ¦Пенси-¦Профсо-¦Другие   ¦Платежи по    ¦К     ¦
¦        ¦   ¦и пособия¦латы (мате- ¦по испол-¦ходный¦онные ¦юзные  ¦удержания¦полученным    ¦выдаче¦
¦        ¦   ¦по листам¦риальная    ¦нительным¦налог ¦взносы¦взносы ¦         ¦ранее кредитам¦      ¦
¦        ¦   ¦нетрудо- ¦помощь, по- ¦листам   ¦      ¦      ¦       ¦         ¦(банков и     ¦      ¦
¦        ¦   ¦способ-  ¦собия на    ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦торговых орга-¦      ¦
¦        ¦   ¦ности    ¦детей и др.)¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦низаций)      ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Январь  ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Февраль ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Март    ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Апрель  ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Май     ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Июнь    ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Июль    ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Август  ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Сентябрь¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Октябрь ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Ноябрь  ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Декабрь ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Итого за¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
¦12      ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
¦месяцев ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
---------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+-------
   Сумма  совокупного  дохода  за минусом удержанного подоходного налога и
отчислений в фонд социальной защиты составляет: ___________________________
___________________________________________________________________________
                          (цифрами и прописью)
Предъявлен ________________________________________________________________
                          вид документа, удостоверяющего личность,
серия ______, номер _________, орган, выдавший документ, __________________
______________________________________, дата выдачи _______________________
Место жительства __________________________________________________________
                      (почтовый индекс, область, район,
___________________________________________________________________________
         населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира)
   Руководитель предприятия
   (учреждения, организации)         _____________   _____________________
                                      (подпись)      (фамилия, инициалы)
М.П.
   Главный бухгалтер                 _____________   _____________________
                                      (подпись)      (фамилия, инициалы)
   "__" ________________ 20__ года

Примечание: профсоюзные взносы входят в сумму совокупного дохода (п.4 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2000 N 1955 “Об утверждении Положения об отнесении граждан к категории малообеспеченных трудоспособных для получения государственной поддержки при строительстве (реконструкции) или приобретении жилого помещения”).

Как обращаются за документом

В ТК РФ заявлено: если работнику нужен документ, связанный с его трудовой деятельностью, он пишет заявление с просьбой выдать конкретные сведения. Но ни в кодексе, ни в другом нормативном акте не установлена форма обращения. Предполагается свободный формат, но с учетом определенных правил. Из заявления должно быть понятно, кто и что хочет получить, и для этого указывают:

данные о заявителе;
сведения о работодателе;
суть обращения.

Предлагаем взять за основу наш образец заявления в свободной форме работодателю (не забудьте вписать правильные данные):

Генеральному директору

ООО «Clubtk.ru»

А.В. Воронову

от машиниста экскаватора

В.М. Заславского

Заявление

Заславский В.М. Заславский

21.03.2023

ВАЖНО!

В некоторых организациях считают, что писать заявление необязательно. Но рекомендуем его все-таки оформлять и передавать в бухгалтерию, чтобы иметь подтверждение подачи запроса. Если в течение 3 дней (ст. 62 ТК РФ) после получения заявления работодатель не подготовит документ или подготовит его некорректно, то работник вправе пожаловаться на нарушение прав в трудовую инспекцию. Учтите, что при увольнении бумаги выдаются в последний день работы сотрудника. Если обращается лицо, которому организация выплачивала денежные средства, но в трудовых отношениях стороны не состояли, то сведения допустимо готовить в течение 30 дней со дня подачи заявления (см. п. 1 ст. 230 НК РФ).

Как подтверждать доходы неработающим лицам

Не все иностранцы, живущие в России по разрешению на временное проживание, работают. Отсутствие трудоустройства ничего не меняет. Если у вас РВП, вы должны подтвердить, имеющиеся доходы.

Иждивенцы могут подавать справку НДФЛ с работы своего кормильца. Естественно, нужно предоставить от него согласие быть вашим кормильцем. Если работающий гражданин состоит в браке, потребуется подтверждение на его содержание от второй половины, так как речь идёт о семейном доходе. Согласие нужно заверить у нотариуса.

Изменение требований

Ещё один путь – предоставление справки из банка. До 2014 года, если на вашем счёте находилось как минимум 12 прожиточных минимумов, вы могли спокойно подать банковскую выписку и быть уверенными, что её примут. Сегодня 12 минимумов для проживания в регионе недостаточно.

Пример справки из банка о финансовой состоятельности

Требования изменились, теперь на счету соискателя должны быть деньги, которые ежемесячно в виде процентов приносят ему прожиточный минимум.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за три последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.

Справка о среднем заработке образца 2022-2023 годов для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10.01.2019 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте, правильно ли вы заполнили справку о среднем заработке для определения пособия по безработице. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Правительства «Об утверждении Правил исчисления среднего заработка по последнему месту работы (службы)» от 14.09.2021 № 1552.

Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

В каких случаях может потребоваться справка?

Сведения о зарплате считаются конфиденциальными, поэтому получить их может по месту работы исключительно сам работник. Иное гражданское или юридическое лицо не может дать запрос на выдачу ему такой информации. Теоретически считается, что гражданин имеет полное право не отвечать на вопрос о размере своего заработка, но практически данный пункт невыполним.

Не обойтись без обнародования уровня доходов, когда речь идет о получении государственных льгот и субсидий, ведь они выдаются малоимущим или тем, кто нуждается в разовых дополнительных выплатах. Когда речь идет о займах, кредитах и ипотечных рассрочках, утаить информацию невозможно, ведь размер выдаваемой суммы как раз и рассчитывается исходя из имеющихся подтвержденных доходов.

Справки о зарплате необходимо предоставить если оформляются:

Пенсионные пособия по возрасту, выслуге лет, потере кормильца или инвалидности.
Декретные выплаты.
Государственные субсидии.
Кредиты, займы, рассрочки в банках.
Бумаги в судебные инстанции.
Документы в центр занятости населения.
Визы в страны ближнего и дальнего зарубежья.

Существуют и иные случаи, когда без данного бланка будет не обойтись.

В каких ситуациях может понадобиться справка о доходах

Получение искомого документа является необходимым во множестве ситуаций, так как его требуют практически все государственные структуры, с которыми нам приходится взаимодействовать для решения множества интересующих нас вопросов.

Кому может понадобиться справка о доходах в свободной форме?

Так, предоставление справки требуют:

в кредитных организациях для начисления денежного займа;
в Пенсионном Фонде России;
если вы приняли решение об усыновлении малыша, придется подготовить искомый документ также для предъявления в органы опеки;
чтобы определить величину выплаты алиментов, получаемых через суд, также нужна данная бумага;
работодатель также может потребовать оформление искомого документа, чтобы произвести расчет выплат, полагающихся сотруднику на больничном;
иностранные посольства также требуют получения искомой справки, так как она необходима для процедуры оформления визы;
при трудоустройстве на новое место начальник или отдел кадров также могут затребовать искомую справку.

Выдается рассматриваемый нами документ, как правило, в следующих случаях.

Если в жизни гражданина, являющегося сотрудником какого-либо предприятия, произошла одна из перечисленных выше в перечне ситуаций, он может затребовать получение справки, написав соответствующее заявление по месту трудоустройства.
Когда имеет место быть увольнение сотрудника, он получает итоговый пакет документов, таких, как трудовая книжка, и как-раз таки справка о доходах, которую затем он может отнести и передать на хранение при трудоустройстве новому работодателю.
Каждая организация-работодатель должна до наступления 1 числа апреля месяца ежегодно предоставлять в налоговую службу отчетность в виде искомых справок о доходах, содержащие сведения:

за прошедший годичный период работы;
обо всех сотрудниках;
в том числе об удержанных налоговых сборах с них за этот период.

Фактически, справка о доходах — это и есть справка формы 2-НДФЛ, знакомая многим из нас, однако, ее заполнение просто осуществляется не по установленному бланку. Тем не менее, ее юридическая сила от этого не становится меньше.

Отличия справок, предоставляемых в соцзащиту и кредитное учреждение

Для того, чтобы грамотно подать справку в органы соцзащиты или пенсионный фонд, кандидат должен быть уверен в следующих нюансах данной бумаги:

Сумма должна быть указана полностью, со всеми премиальными, отпускными и больничными отчислениями.
Человеку вовсе не обязательно быть уволенным из организации, чтобы получать пособия.
В документе необходимо указать основания для начисления выплаты, а именно– низкий доход соискателей, наличие большого (от 3 и более) количества детей и другие причины.

Важно! В случае с банковским учреждением сотрудникам необходимы от будущего заёмщика лишь гарантии возврата выданных средств, а косвенные показатели этому следующие

Срок работы на одном и том же предприятии как можно дольше.
Стабильная, регулярно начисляемая среднемесячная зарплата на протяжении всего периода трудоустройства.
Размер данных выплат, так как это сильно влияет на срок возврата кредитных средств и назначение ежемесячных платежей, и чаще всего ежемесячные отчисления не могут быть больше, чем 40 % от дохода заёмщика.
Один из ключевых фактов для банка – это то, что за претендентом остаётся его место работы и начисляемая зарплата.

Важно! Кроме перечисленного, для любого учреждения разнится требуемый период, за который предоставляются сведения о зарплате сотрудника

2-НДФЛ и другие

Самая распространенная форма справки о заработной плате, образец бланка утвержден Федеральной Налоговой Службой (ФНС) в 2015 году.

В нем указываются:

Дата заполнения.
Полное наименование, ИНН, код ОКТМО работодателя.
Информация о сотруднике. Фамилия, имя, отчество, паспортные и контактные данные, ИНН, адрес прописки.
Доходы за прошедший период, с помесячно росписью.
Вычеты, которые были получены.
Уплаченные налоги.

Однако не всегда нужна именно форма 2-НДФЛ, ведомства и компании придумывают свои бланки, и тогда образец справки по заработной плате выдается по месту требования, от работодателя требуется только его заполнить и заверить.

В некоторых случаях достаточно документа, написанного в свободной форме.

В этом случае образец выглядит так:

Шапка документа. Шаблонная форма, с указанием полных реквизитов организации.
Наименование документа: «Справка».
Кому выдана. Пишется фамилия, имя отчество получателя.
Текста. Описывается, когда и на какой должности работал гражданин, какую заработную плату при этом получал.
Подпись и печать. Подписывается директором и главным бухгалтером, заверяется круглой печатью предприятия.

Как заполнить

Если работник получает заработную плату, отпускные и больничное пособие, алгоритм, как правильно заполнить справку о суммах дохода для сотрудника, очень простой. Вначале вписывают данные о налоговом агенте (работодателе), затем о получателе денежных средств (работнике). В табличной части раздела 3 сначала указывают ставку налога 13 %. Если выплачивались денежные средства, облагаемые по разным ставкам, то разделы 3–5 заполняют несколько раз.

Далее по официальным бумагам заполняют все таблицы — о выплаченных суммах, предоставленных вычетах, общих суммах. Если сведений нет, то ставят прочерки или нули.

Обратите внимание на коды доходов и вычетов и правила, как написать справку о доходах с их использованием. Все необходимые значения приведены в приложениях к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Основные из них:

Основные из них:

2000 — для заработной платы;
2300 — для больничных;
2002 — для выплаты премиальных;
2012 — так «закодированы» отпускные;
126, 127, 128, 129 — это коды стандартных вычетов на детей.

Покажем пример — образец справки о доходах работнику за 2 месяца 2022 года, где используются некоторые из представленных кодов.

Когда заполните таблицы, укажите сведения о лице, сформировавшем документ или ответственном за его содержание. Понадобятся фамилия, имя и отчество (при наличии), подпись.

Если вы самозанятый гражданин

Для подтверждения дохода самозанятого гражданина потребуется предоставление двух документов:

с указанием статуса. Подтверждающую бумагу можно сформировать через веб-кабинет сервиса «Мой налог» на сайте ФНС РФ;
справка о доходах самозанятого. Возможность оформления документа доступна также через этот сервис, потому что налоговая фиксирует все доходы самозанятых граждан по факту предоставленной ими отчетности.

Банки не берут у вас эти справки ссылайтесь на это письмо от фнс

В случае возникновения проблемы с приемом в банковских учреждениях справок о самозанятости есть идеальное решение — предоставить копию письма ФНС от 13.09.2019 №ЕД-4-20/18 515 «О налоге на профессиональный доход». В этом документе четко расписана рекомендация принимать справки, сгенерированные через приложение «Мой налог».

Для центра занятости

Уволенному или сокращенному работнику по его требованию выдается справка о средней заработной плате, которая впоследствии будет предъявляться в центр занятости населения. Исходя из данных, прописанных в документе служба, занятости назначает пособие безработному.

Форма бланка может быть произвольной, многие предприятия разрабатывают свои локальные бланки, которые имеют целевое назначение. Желающие могут воспользоваться специально разработанной Минтрудом формой. Образец бланка можно взять в Письме Минтруда № 16-5/В-421 от 15.08.2016 г.

В справке приводятся сведения о доходах, начисленных за последние три месяца работы

Важно четко следовать рекомендациям Минтруда для правильного расчета среднего показателя. Точные сведения о том, какие доходы включаются в средний показатель, а какие исключаются, можно получить из Постановления Минтруда РФ № 62 от 12.08.2003 г

Для органа социальной защиты населения

Справка для органов социальной защиты населения, в общем, похожа на ту, которая берется для Центра занятости. Однако при ее заполнении следует учитывать такие нюансы:

Обязательно прописывается должность получателя.
В бланке пишется дата приема на работу.
Указываются доходы за последний квартал, общей суммой за три месяца.
Доходами считаются, все полученные за указанный период выплаты, исключая удержанный НДФЛ и алиментные платежи.

Содержание бланка зависит от того для какой цели она берется. Если речь идет о пособиях для малоимущих, то достаточно вышеуказанного содержания. А вот в случае оформления пенсионного пособия, потребуется внести данные о доходах помесячно, с отдельным указанием сумм страховых взносов.

При индексациях пенсионного пособия, начисленного ранее, бланк должен содержать сведения о помесячных доходах за весь индексируемый период.

Для получения кредита

Справки о заработной плате для банковских учреждений также имеют свободную форму, то есть не установленную на государственном уровне. Но практически каждый банк разрабатывает свою индивидуальную форму документа. Его легко можно получить как в самом банке, так и скачать на официальных сайтах. Некоторые финансовые учреждения не обращают внимания на вид бланка и принимают любой документ, другие же требуют соблюдения разработанной ими формы. Поэтому прежде чем заказывать бумагу на работе, лучше уточнить данный вопрос в банке-заемщике.

По срокам также не везде требования одинаковы. Чаще всего банки требуют помесячного указания чистого дохода за последние полгода или даже год. Но бывает, что некоторые финансовые учреждения довольствуются и меньшими периодами, а основной их целью является официальное подтверждение трудоустройства. В остальных пунктах существенных отличий от общепринятой формы не существует. Бланк также должен оговаривать дату приема и должность заемщика.

Особенности заполнения справки о зарплате

Вне зависимости от формы справки в документе должны быть указаны такие сведения:

Полное юридическое наименование предприятия, выдавшего бумагу.
Индивидуальный номер налогоплательщика (имеется в виду организации).
Банковские реквизиты фирмы, включая расчетный счет и адрес обслуживающего банка.
Адрес, по которому располагается фирма. Сначала прописывается юридический адрес, а затем фактический.
Телефон и факс предприятия. Чаще всего пишется номер бухгалтерии или приемной.
Дата написания справки и присвоенный ей порядковый номер выдачи.
Название бланка «Справка».
ФИО сотрудника, которому выдается бумага.
Его паспортные данные.
Подтверждения того факта, что гражданин действительно в настоящем времени числится в штате организации.
Указание должности работника.
Дата трудоустройства на это предприятие.
Среднемесячный доход сотрудника, взятый за определенный период. Чаще всего берется не менее шести месяцев, но может быть и меньше, если работник еще столько не отработал.
Подписи директора и главного бухгалтера.
Печать организации.

Документ может печататься на фирменных бланках, тогда верхние строки не прописываются, так как вся юридическая информация уже имеется на листе.

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Справка о доходах по форме банка

Если банк просит вас подтвердить размер заработка, то вы можете предоставить как 2-НДФЛ, так и свободную справку о доходах. Как правильно должны быть заполнены эти документы?

Справка о доходах формы 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ показывает ваш официальный доход, с которого работодатель перечисляет налоги. Согласно 62 статье Трудового Кодекса, отказать в праве взять справку о доходах формы 2-НДФЛ ваш работодатель не может. По вашему письменному обращению в бухгалтерии обязаны в течении трех дней выдать документ, заверенный должным образом.

сведения о вашей компании-работодателе – указывается полное наименование, реквизиты и контактные данные;
сведения о вас как о получателе дохода – ФИО, гражданство, паспортные данные, ИНН, контактный адрес;
уровень заработка – с разбивкой по месяцам указывается размер и налоговый код дохода, а при наличии – код и сумма налогового вычета;
если есть, то перечисляются имущественные, стандартные или социальные вычеты из дохода с налоговыми кодами;
подведение итогов – общая сумма полученных доходов и перечисленных в бюджет налогов.

Вы не обязаны проверять правильность заполнения формы справки о доходах, образец которой есть у вашего бухгалтера. Однако вы можете просмотреть полученный документ на наличие типичных ошибок заполнения:

в «шапке» вашей справки должен стоять признак «1», обозначающий, что налог удержан и перечислен. Цифра «2» в этой графе обозначает невозможность высчитать с работника подоходный налог;

месячная зарплата должна быть прописана одной суммой, даже если вы получаете деньги 2 раза в месяц;
в справке указывается ваш адрес регистрации по паспорту, даже при наличии временного разрешения на проживание;
все ваши персональные данные должны быть заполнены в соответствии с паспортом;
строчки «должность», «ФИО» и «подпись» налогового агента не пропускаются;
печать организации должна стоять внизу справки у отметки «М.П.». Банк может не принять справку о доходах формы 2-НДФЛ, если печать закрывает должность или подпись ответственного сотрудника.

Заполнение справки о доходах банковского образца

Если ваш официальный доход ниже реального, то вы можете подтвердить заработок справкой в свободной форме.

Большинство банков предлагают свой бланк образца справки о доходах, который необходимо лишь заполнить разборчивым подчерком и поставить печать. Если в выбранной кредитной организации единой формы справок нет, то ознакомьтесь с общими рекомендациями по заполнению.

Попросите работодателя использовать фирменный бланк. Справка о доходах должна содержать:

Получение

Рассмотрим более подробно.

У работодателя

Официально работающий человек для получения справки должен обратиться к своему работодателю. Чтобы получить справку, работник должен написать заявление на имя директора организации. Документ составляется в произвольной форме, наличие подписи работника является обязательным условием для принятия заявления к рассмотрению.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 62 Трудового кодекса РФ “Выдача документов, связанных с работой, и их копий”

На портале Госуслуги

Запросить справку через портал Госуслуги можно только при ликвидации организации, если человек не может восстановить информацию иным способом. Услуга по предоставлению архивных данных предоставляется совершенно бесплатно, но срок изготовления справки составляет 30 рабочих дней.

Как заполнить

Основные из них:

2000 — для заработной платы;
2300 — для больничных;
2002 — для выплаты премиальных;
2012 — так «закодированы» отпускные;
126, 127, 128, 129 — это коды стандартных вычетов на детей.

Что такое справка по форме банка

Как известно, форма НДФЛ-2 — это четкий бланк строгой отчетности, в котором отображаются официальные данные. Если на предприятии не вся заработная плата выплачивается официально, для подтверждения дохода сотрудника возможно заполнение документа, который выдал банк. Для определения возможности кредитования и назначения кредитного лимита в справке по форме банка обязательно отображается следующая информация:

ФИО физического лица;
должность на текущий момент;
общий стаж работы на предприятии;
срок действия трудового договора;
средний заработок за последние 3 или 6 месяцев.

Когда необходима справка 2 ндфл

Как показывает практика, справка о доходах по форме 2-НДФЛ обычно требуется физическим лицам в следующих ситуациях:

по требованию банковского учреждения для оформления одного из видов кредитных продуктов;
при необходимости составления декларации по форме НДФЛ-3, куда обязательно вносятся данные из НДФЛ-2;
для предоставления на новом месте работы с целью получения стандартных налоговых вычетов, которые предусмотрены нормами действующего законодательства.

Кто может взять 2 ндфл по форме банка

Выше уже было оговорено, что данная справка — это бланк с информацией об официальных доходах и уплаченных с них налоговых отчислений. Обычно такого объема информации для банка достаточно, потому что в справке указано:

наименование предприятия, его адрес, код ОГРН, расчетный счет;
ФИО и должность работника в компании;
ИНН, гражданство, дата рождения сотрудника;
размер его доходов за требуемый период;
данные о предоставленных физическому лицу налоговых вычетах и о сумме перечисленного в государственный (местный) бюджет НДФЛ.

Кроме указанной информации банк может затребовать данные:

среднемесячный доход;
контактный номер телефона бухгалтерии и отдела кадров предприятия;
другую информацию.

Подведем итоги

Справка о доходах является стандартным документом, предоставляемым сотрудникам какого-либо работодателя, являющегося организацией или физическим лицом. Без искомого документа невозможно получить кредит, обратиться в Пенсионный Фонд и сделать множество иных, не менее важных дел. Кроме того, необходима искомая справка также, чтобы осуществлять согласно установленным нормам взаимодействие работодателя и налоговой службы. Несмотря на то, что ее составление производится в свободной форме, юридическая сила бумаги остается равносильной тому, если бы сведения передавались на рассмотрение по официальной форме бланка 2-НДФЛ.

За сохранение сведений для справки отвечает бухгалтерский отдел

За составление и передачу бумаги отвечает бухгалтерский отдел компании, производящий расчеты и отслеживающий поступающие к сотрудникам доходы, отчисление по ним налоговых сборов, начисление налоговых вычетов и тому подобные нюансы. Чтобы получить документ, обратитесь туда с заявлением, и вскоре получите необходимую вам справку о доходах в свободной форме.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8-804-333-11-40 (Работаем по всей России)

Это быстро и бесплатно!

Образец справки о зарплате

Содержание и образец заполнения справки о начисленной заработной плате?

Для получения пособий и при увольнении

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Текст документа:

Как обращаются за документом