Справка с места работы для визы шенген: нужна ли она

Справка о зарплате для визы: содержание документа

Если говорить о форме документа, то здесь никаких четких правил нет. Единственное, что необходимо соблюсти – справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке организации. У каждого предприятия есть свой шаблон фирменного бланка, на котором, собственном, Вам и должны оформить справку. На фирменном бланке в обязательном порядке должна содержаться информация о работодателе, в частности, фактический и юридический адреса (если отличаются), контактные данные и УНП.

Что касается содержания, то здесь есть целый ряд правил, которые должны быть обязательно соблюдены.

Первое: на документе обязательно должен стоять исходящий номер и дата выдачи справки.
Второе: в справке обязательно должно быть указано полное название должности сотрудника и дата начала трудовой деятельности в данной компании.
Третье: в справке необходимо указать, что за сотрудником сохраняется его должность на время отпуска. Некоторые консульства в обязательном порядке требуют, чтобы в справке обязательно указывалось, что на время поездки сотруднику предоставлен отпуск. Попросите в бухгалтерии, чтобы дописали такую строчку, лишней она для польского консульства уж точно не будет.
Четвертое: в справке обязательно должен быть указан среднемесячный заработок за последние полгода. Сумма может быть указана с разбивкой на месяцы или единой цифрой. Заработная плата указывается в национальной валюте страны, в нашем случае в белорусских рублях. Переводить сумму в доллары, евро или злотые нет никакой необходимости.
Пятое: документ в обязательном порядке должен заверить руководитель компании своей подписью и печатью. В больших компаниях помимо директора справка заверяется еще и глав. бухом. Если компания маленькая достаточно будет только директора.
Шестое: и последнее, в правом верхнем углу справки необходимо указать, кому данный документ адресован. Указывать можно непосредственно польское консульство, в которое Вы обращаетесь с ходатайством, или можно просто написать «По месту требования», что также допустимо.

Спонсорская поддержка как альтернатива справке с места работы

Если человек, претендующий на получение разрешения на посещение Испании, не может подтвердить свой доход или не имеет официального трудоустройства, обеспечит положительное решение спонсорское письмо. Так называют заявление, которое пишут родственники претендента. В нем они гарантируют погашение всех расходов во время пребывания соискателя в стране.

Такое письмо необходимо следующим лицам:

трудоспособным, но не работающим;
студентам и школьникам;
домохозяйкам;

пенсионерам;
инвалидам;
недееспособным.

Спонсорское письмо нужно студентам и пенсионерам.

Ребенок до 14 лет, путешествующий с одним из родителей, в такой бумаге не нуждается.

В качестве гаранта чаще всего выступают:

Основным критерием является платежеспособность спонсора или представителя какого-либо предприятия, где работает встречающая родня. Такой способ подтверждения дохода приемлем, но не приветствуется. Визу этим путешественникам выдают неохотно.

Письмо заполняется в свободной форме с приложением оригиналов таких документов:

свидетельства о рождении;
выписки с банковского счета или справки о зарплате;
для лиц, состоящих в браке, – подтверждающих это бумаг;
для неродных детей – свидетельства об усыновлении.

Хотя нотариальное удостоверение всего пакета не требуется (если опекуном выступает близкий родственник), рекомендуется сделать это. Потребуется подпись нотариуса и тем соискателям, спонсор которых – постороннее лицо.

Как правильно оформить?

К справке с места работы для визы от работодателя предъявляются определенные требования, обязательные для всех туристов, собирающихся отправиться в зону Шенгена. Основное из них – это наличие фирменного бланка организации. Сама же справка заполняется произвольно. Что требуется в ней указать при оформлении:

Наименование консульства, однако строчку можно заменить фразой «Дана по месту требования»;
Затем – указать полные реквизиты вашего работодателя, в которые входят основной государственный регистрационный номер, ИНН, юр.адрес, телефон и сайт организации. Лучше указать контактный номер отдела кадров либо начальства на случай, если консульство решит связаться с компанией и уточнить какие-либо детали;
Далее указывается дата выдачи справки и ее порядковый номер;
Ниже нужно написать дату трудоустройства и должность – чем ваш стаж в организации больше, тем больше доверия это вызовет у консула при проверке документов;
Сумма средств вашего среднемесячного оклада, можно также указать размер зарплаты за 6 месяцев;
Дата, в которую вы вновь приступите к трудовой деятельности. Здесь же необходимо уточнить, что сотруднику от работодателя предоставлен отпуск, а его рабочее место сохраняется;
В конце ставится подпись главбуха, директора или руководителя, словом, любого, кто уполномочен подписать ваш документ.

В момент рассмотрения заявок на визу консулы обычно лояльнее относятся к соискателям, предоставляющим наиболее развернутую информацию о себе, работодателе и своей деятельности. Что для этого сделать? Вы можете приложить к бумаге визитку вашей компании или ее буклет. Это своеобразное подтверждение того, что организация в действительности функционирует и не закроется, пока вы находитесь за рубежом.

Каким образом оформить визу без официального трудоустройства

Официальное трудоустройство не является требованием для получения визы. Поэтому отправиться в страны, входящие в Шенгенскую зону, может абсолютно каждый, независимо от своего статуса в трудовой сфере. Справка о доходах может быть заменена другими строгими отчетными формами или документами. Для этого необходимо понимать, какой документ может заменить свидетельство о доходах без официального трудоустройства. Но сначала следует более внимательно изучить функциональными возможностями справки и то, какую скрытую информацию она в себе несет

Итак, документ от работодателя содержит:

подтверждение трудоустройства и гарантию возвращения гражданина на родину из стран Европы;
подтверждение постоянного источника дохода;
справку о платежеспособности гражданина.

Все это подтверждается другими документами. А как получить шенген студентам и пенсионерам, если официально нигде не работаешь? В этом случае необходимо предоставить пенсионную карту или студенческий билет. Отказы из-за отсутствия служебной работы случаются редко, о чем свидетельствует многолетняя практика. Сотрудники консульства хорошо осведомлены об экономической ситуации в России. После положительного интервью все категории граждан без официальной работы и неподтвержденного дохода успешно выезжают в Европу и другие страны мира.

Как консульство проверяет справку с работы

Ищут информацию в интернете. Если фирмы вообще не существует, то риск двойной. Работающая компания старается заявить о себе через сайт, информацию в справочнике и т.д. Если визовый офицер забил в поисковике название фирмы и ничего не нашел, это плохо.

Звонят на работу и, не представляясь, просят позвать Иван Иваныча к телефону. Если на том конце провода сотрудник консульства слышит замешательство, молчание или еще хуже вопрос “а кто это Иван Иваныч?”, получаете отказ.

Если на работе не растерялись и ответили, что есть такой, но подойти не может, то следом задают пару уточняющих вопросов: давно ли работает, чем занимается и т.д.

Потом звонят Иван Иванычу на мобильный и спрашивают: “где работаете?”, “в какой должности?”, “Как долго?”, “Кто директор?” и контрольный “Как добираетесь на работу и какого цвета здание офиса?”. Это не бред, это реальные вопросы, вернее их часть. Отвечать нужно чётко, без запинки. Если человек на самом деле работает, он легко справиться, но если справка “липовая”, то обязательно на каком-то этапе засыпется.

В итоге Иван Иваныч получает отказ с пометкой “фальсификация документов”. Такие отказы лечить дорого и нудно, т.к. репутация перед консульством подпорчена.

В каком случае потребуется?

При посещении другой страны иногда требуется предоставить справку о зарплате для визы, которую оформляют на работе.

Такой документ подтверждает статус гостя — он означает, что у приезжающего в родной стране имеется работа, а приехал он в качестве туриста или с целью отдыха. Получаемый им доход гарантирует его способность обеспечить себя всем необходимым.

Для этого документа в большинстве случаев не предусмотрено универсального шаблона. Каждая страна может иметь собственный вариант такой справки. Главное – чтобы в нем были отражены данные о месте работы и сумма получаемого дохода.

Какая справка нужна для визы с работы в конкретном случае — определяет консульство.

Имеет ли значение сумма зарплаты для получении визы?

Существует определенная путаница между минимально необходимой суммой для подтверждения платежеспособности (выписка со счета, наличные, спонсорские письма и т.п.) и минимальной суммой заработной платы в справке с работы.

Некоторые страны воспринимают справку с работы для оформления шенгенской визы, как подтверждение платежеспособности и других документов не требуют. Другие, наоборот, считают, что обязательно наличие обоих документов. Третьи требуют выписку со счета (или аналогичный), если указанного в справке дохода недостаточно.

Конкретные требования необходимо выяснять в каждом отдельном случае. Что касается средних данных по платежеспособности, то в странах ЕС они составляют 45-50 евро в день на человека, но могут достаточно сильно варьироваться от уровня средних доходов конкретного государства. Польша, к примеру, удовлетворяется 100 зл (или валютным эквивалентом) в сутки на каждого путешественника.

Когда можно обойтись без справки

Похвастаться официальным трудоустройством могут не все категории граждан. В первую очередь – это студенты и пенсионеры. В таком случае, справка с работы для шенгенской визы заменяется студенческим билетом и удостоверением пенсионера соответственно.

Существуют ситуации, когда в роли соискателя визы выступает просто безработный. Не пенсионер и не студент. Тогда вспоминаем, что справка с работы нам нужна для подтверждения платежеспособности и для доказательства того, что туристу есть зачем вернуться на Родину. Значит, нужно постараться представить иные доказательства этих фактов.

Гарантии

В качестве гарантии, что турист вернется домой можно предоставить:

Свидетельство о браке. Если супруг/супруга остается дома – это явный стимул для возвращения.
Свидетельство о рождении детей. С детьми та же ситуация.
Свидетельство об инвалидности одного из членов семьи. Инвалид не может оставаться без присмотра, что вновь будет говорить о скорейшем возвращении туриста из-за границы.
Любые другие документы, подтверждающие, что турист едет в зону шенген только на определенное время.

В качестве гарантии платежеспособности можно предоставить:

Свидетельство о регистрации на имя соискателя любого недвижимого имущества.
Договор купли-продажи или техпаспорт на транспортное средство.
Справка из банка о наличии денежного счета. Чем больше будет денег на счете – тем лучше.
Любые другие документы, подтверждающие наличие материальных благ.

Спонсорское письмо

Еще один вариант решения проблемы – спонсорское письмо. То есть, туристу необходимо найти спонсора, который оплатит все его расходы во время поездки в Европу. В качестве спонсора могут выступать:

Близкие родственники (родители, супруг/супруга, дети и т.д.). Родственные связи необходимо будет подтвердить соответствующими документами: свидетельство о браке, свидетельство о рождении.
Организация. Например, фирма, организовывающая экскурсию по Европе. Или же фирма из-за границы, предоставляющая работу соискателю визы.
Друзья и знакомые. Самый ненадежный вариант, при котором могут отказать в выдаче визы, поскольку нет никаких гарантий, что данное лицо наверняка проспонсирует туристическую поездку.

Если в качестве спонсора выступают друзья или знакомые – желательно заверить письмо у нотариуса, хотя на самом деле делать этого не обязательно.

Спонсорское письмо сопровождается документами:

Справка с работы спонсора, такого же образца, как и справка с работы соискателя визы. Кроме информации о предоставляемом отпуске.
Информация о состоянии счета в банке. Сумма, находящаяся на счете должна быть достаточной для путешествия по Европе.
Ксерокопия паспорта спонсора.

В самом же письме указывают:

Ф.И.О. спонсора
Дату его рождения
Данные паспорта
Адрес проживания
Ф.И.О. соискателя визы
Степень родства, если таковая имеется
Дату рождения соискателя
Данные его паспорта
Адрес проживания
Срок и место нахождения соискателя за границей
Гарантийные обязательства, по поводы оплаты всех расходов, связанных с путешествием.

←Предыдущая статьяНекоторые особенности правила первого въезда в шенген Следующая статья →Как сделать загранпаспорт нового образца: документы, способы получения

Образец справки для получения визы от компании

Некоторые страны, к примеру Чехия, Франция или Германия, вместо документа, заполненного в произвольном стиле, требуют предоставить отчет по форме 2-НДФЛ. Информация, указанная в названном документе, обязана быть не менее, чем за полгода. Таким образом если вы планируете оформить визу в июне 2023 года, то данные о зарплате вам придется предоставлять за 2023 год и за время с января по май 2023 года, так как эта справка – годовая.

Если будущий путешественник занимается предпринимательской деятельности, то он может получить банковский документ о наличии денег на счете.

Этот документ, как и справка с места работы, действительна не более 30 дней. Как правило, для визовых учреждений подходит документ, подтверждающий остаток на счете, однако, некоторые посольства, при получении визы, например, США или Италия, могут запрашивать представление информации о движении по банковскому счету за предыдущие полгода.

На справке ставится банковская печать и подпись уполномоченного сотрудника банка. При этом, по требованию консульств печать банка обязана быть круглой и главной. Такой документ оплачивается по тарифу банка и получить ее можно в течении 3 – 5-ти дней. Например, документ Сбербанка о состоянии счета обойдется вам в 150 рублей.

Тем не менее есть и исключения. Например, консульства Испании и Греции принимают такие справки с квадратной печатью, заверенной сотрудником банка. Такие справки бесплатны и получить их можно сразу при обращении.

Если лицо не имеет возможности получить законно такой документ, есть фирмы, предлагающие поддельные справки о доходах. Однако это большой риск. При выявлении, что документ поддельный, можно получить бессрочный отказ в выдаче Шенгена.

Особенности оформления справки с места работы для шенгенской визы

Если вы планируете отдохнуть за границей, то нужно заранее узнать в каком консульстве вам придется оформлять визу и какие требования консульства нужной вам страны.

Например, для приобретения визы в Великобританию требуется обеспечить письменный перевод справок на английский язык, с нотариальным подтверждением, без печати банка.
А вот для посольства Франции необходима выписка со счета, с отображением названия, адреса и телефонного номера банковского отделения.
Консульство Италии может принять выписки с кредитных карточек банка при наличии необходимых денег на счете.

А еще лучше, если вы приготовите банковскую выписку о размере вашего счета на английском языке. Перевод можно сделать самому.

Надо иметь ввиду, что консульский сбор для Шенгена вам обойдется в 35 евро. При оформлении виз в другие государства или при получении продолжительной визы сбор составит 60 евро.

Сбор оплачивается не зависимо от места получения документов. Освобождение от уплаты получают лишь близкие родственники Европейских граждан, инвалиды и их сопровождающие, а также дети до 6 лет. Кроме этого вам придется в визовом центре оплатить сервисный сбор за обработку документации, который составляет от 16-ти до 24-х евро, в зависимости от региона. Оплата всех сборов осуществляется в период подачи документов.

Имеет ли значение сумма зарплаты для получения визы?

Минимальный размер дохода определяется правилами въезда государства, в которое вам придется въехать, однако, в основном для приобретения Шенгена сумма ежемесячного дохода должна быть не менее 340 евро, а при передвижении на автобусах – 160 евро.

Европейские посольства, как правило, пропускают путешественников с заработком в переводе на европейскую валюту в 160 евро в месяц.

А вот Великобритания требует минимальный доход в 230 евро. А США пропускают граждан с доходом от 1000 долларов в особенности, если их сопровождают жены, родители и дети.

Кроме того, имеется еще один момент, для доказательства финансового состояния отдыхающего. По правилам, – отъезжающий за рубеж гражданин по туристической визе, обязан иметь и при необходимости показать таможенникам кредитную карту или наличные деньги в расчете на лицо 50 долларов CША за 1 день нахождения в государстве.

Как же выкручиваться если «белая» зарплата для турне мала или гражданин не трудоустроен?

Сотрудники турфирм советуют собирать справки из различных источников дохода и отображать «общий доход за год» или «за определенное время».
Можно предоставлять в консульство документ о доходах, подтвержденный налоговой службой или документы на доходы, получаемые из других источников (например, получение арендной платы за жилье).

Надо иметь в виду, что посольства рассматривают любые документы, подтверждающие ваше финансовое состояние.

Требования посольства к справки с работы

Попасть в Лондон без национальной английской визы невозможно

В посольстве наряду с консульской анкетой особое внимание при оформлении визы уделяют именно правильности подготовки поддерживающих документов. И именно основываясь на пакете подготовленных документов, выносят свое решение

Детальную статьи про необходимые документы на британскую визу читайте в разделе «Документы на визу» .

Повлиять на решение визовых офицеров невозможно, поэтому важно тщательно готовить все документы

Визовые офицеры особое внимание уделяют финансовому положению заявителя. В свой комплект документов вам необходимо будет приложить справку с работы, и далее мы объясним, на что нужно обратить особое внимание при ее подготовке

Прежде чем отправлять документ на рассмотрение в визовый центр внимательно изучите все требования к нему, описанные в миграционных правилах. Справка с работы для английской визы должна быть с обязательным сертифицированным переводом. Если это требование не выполнено, ее рассматривать не будут.

Как получить визу без справки с работы

Мне часто говорят, что нет работы и справку дать не могут. Расспрашиваю, оказывается, работа есть и доход приносит, но не официальная и несерьезная.

Нужно прекращать мыслить старыми стереотипами. В Европе и США уже давно не считают стилистов, визажистов, художников, артистов, фрилансеров и прочих несерьёзными. Доход и востребованность человека такой профессии может быть очень высокой, а перспективы впечатляющими. В то время как “серьезный” бухгалтер или менеджер может годами сидеть на небольшом окладе без надежды на рост.

Помню, несколько лет назад открывала визу молодой девушке, художнице-иконописцу. У нее был личный сайт с работами, с которого она продавала свои иконы. По этим работам было видно, что человек талантлив и востребован. Она настаивала на “липовой” справке, так как виза первая и боялась отказа. Я не разрешила. Мы получили визу, приложив справку с небольшого счета и распечатку с ее сайта.

Профессия накладывает свой отпечаток на внешности человека. Красивая, очень ухоженная девушка-стилист не похожа на бухгалтера. Художник не похож на юриста.

Не стесняйтесь своего дела, профессии. Если вы птица вольная, смело показывайте свои личные сайты, работы в случае художников, прошлые и действующие контракты в случае артистов, другие подтверждения занятости, которая приносит доход, даже, если вы клоун-аниматор. Это будет в сто раз лучше липового “серьезного” менеджера.

Если вообще не работаете, а получаете доходы, например, со сдачи квартиры в наем или других инвестиций, то прикладывайте копию документа на собственность и копию договора о найме в случае сдачи квартиры или копии документов, подтверждающих доходы, в случае инвестиций.

Если нет ни того, ни другого, не третьего, то зовём на помощь спонсора. В первую очередь это касается домохозяек, студентов. Спонсор берёт свою справку с работы, пишет спонсорское письмо и прикладывает копию документов о родстве с заявителем. Подробнее о документах спонсора читайте здесь.

Читать еще статьи…

101

Порядок оформления визы

Итальянская виза

Получить Шенген без справки с работы вполне возможно, нужно лишь соответствовать требованиям и обратиться в специальные визовые центры или лично явиться в дипмиссию одной из стран Шенгенской зоны.

Визовые центры за фиксированную оплату значительно упростят получение визы, но вам, скорее всего, не удастся избежать посещения консульского отдела.

Чтобы подать заявление на получение шенгенской визы в Италию, первым делом необходимо записаться на прием онлайн. Это можно сделать на официальном сайте консульства или аккредитованного визового центра, который является официальным представительством консульства в регионах (не путать с многочисленными посредниками).

После записи соберите документы, которые мы перечислим ниже, а также оплатите консульский сбор. Для граждан РФ — 35 евро. Услуги сервисно-визового центра (сбор и пересылка документов) оплачиваются отдельно.

Когда документы приняты в обработку, вы можете отслеживать их статус на сайте визового центра. Там же вы узнаете о готовности документов или закажете SMS-уведомление: когда виза будет готова, вы получите сообщение. Затем остается забрать паспорт с визой и подготовиться к поездке в Италию.

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Какой должна быть справка с места работы

Данный документ необходим для подтверждения фактического места работы. Должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4. Главное, что она должна содержать, – это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью.

Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны. Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию. Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год. Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления.

Рекомендуется брать его не раньше, чем за месяц-полтора до отъезда.

Справка с места работы для визы должна быть заверена круглой печатью фирмы. Подписью директора, и желательно, бухгалтера. Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора. Потому что это будет правильно понято визовым офицером.

Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой. В заявлении причину предоставления справки можно и не называть. Тогда документ будет выдан по месту требования.

Справка с места работы может потребоваться и на английском языке. Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим. Например, одним из родственников. В этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния справка с места работы и выписка со счета.

Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ

Потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных. У них много способов узнать вашу реальную заработную плату

Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.

Еще раз отметим, что Справка с места работы должна состоять из следующей информации:

реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны,
данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год.

Эффективнее будет, если Вы приложите к справке с места работы, свою личную визитку. Потому что в консульстве любят, когда человек о себе много и подробно рассказывает.

Какой доход указывать в справке

Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу. Однако стоит помнить, что получить пропуск в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000. А вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей.

Важно, чтобы время очередного отпуска и время намеченной поездки совпадали.

Документ с места работы должна подписываться руководителем. Желательно, но не обязательно, чтобы в ней расписался и бухгалтер. В левом нижнем углу документа нужно указать сведения о человеке, который готовил этот документ. Который может подтвердить информацию, указанную в справке. Предупредите этого сотрудника о возможном звонке, чтобы он своевременно подтвердил данные. Каждая справка отмечается определенным номером и регистрируется. Лучше всего, чтобы указывался срок примерно месяц-полтора до планируемой поездки.

Образец справки с работы

Общество с ограниченной ответственностью «Газпром и Ко»190001, Москва, Южное ш., д. 1, тел. (495) 754-25-24ОГРН 7756646454999 ИНН / КПП 7725534224 / 772401001Исх. № ___ от « » ___________ 2013 г.В Генеральное консульство Чехии в МосквеСПРАВКА
Настоящим документом подтверждаем, что Иванова Татьяна Ивановна работает в ООО «Газпром и Ко» в должности менеджера по подбору клиентов с 1 сентября 2002 года с ежемесячным окладом 42500 рублей.В период с 1 июля по 15 июля Ивановой Татьяне Ивановне предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы.Генеральный директор Петров С.А.Главный бухгалтер Сидорова Е.А.Исполнитель: Никишина Екатеринател. (495) 123-33-78

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ

СПРАВКА о ЗАРПЛАТЕ о ДОХОДАХ с МЕСТА РАБОТЫ, ОТДЕЛ КАДРОВСправка о льготном стаже. Справка о подтверждении стажа для назначения льготной пенсии. Бланк справки о заработной плате с места работы за последние три месяца в ФЗН. Справка за два года для начисления пособий.
ФОРМА СПРАВКИ о ДОХОДАХ сотрудника за 2 года Приказ 182н с июля 2013 г. новаяНовая форма справки о доходах сотрудника за 2 года. Выдается с июля 2013 г.

Другие документы, подтверждающие наличие финансовых средств

В некоторых случаях по объективным причинам нет возможности предоставить справку с работы. Заменить ее могут другие документы:

Для индивидуального предпринимателя (ИП) – свидетельство о регистрации и декларация о доходах с официальной отметкой налоговых органов.
Для безработных или в декрете– выписка со счета (с указание движения средств в ближайший трехмесячный период), дорожные чеки и пр.
Для пенсионеров – удостоверение (пенсионное) и справка из Пенсионного фонда о выплате пособия.
Для студентов и школьников – справка об отсутствии занятий в период путешествия или о согласии учебного заведения на непосещение учащимся занятий на этот период.
Особые случаи – может потребоваться подтверждение права собственности на объекты движимого и недвижимого имущества. В ряде стран для получения первой визы может потребоваться налоговая декларация!

Указаны общие данные, применимые в большинстве стран Шенгенской зоны, однако некоторые государства, в т.ч. и вовсе не входящие в «Шенген», могут устанавливать собственные правила и нормы.

Спонсорское письмо для оформления шенгенской визы

Справку с работы может заменить письмо спонсора – официальное заявление приглашающей стороны оплачивать расходы иностранца во время путешествия. Минимальные суммы те же, что и для справки. Различаются способы оформления.

Если вам нужно спонсорское письмо для немецкой визы — перейдите сюда.

В любом случае, спонсорское письмо должно быть подтверждено выпиской со счета (с 3-х месячным движением средств) спонсора.

Не только в зависимости от страны въезда, но и от конкретного визового центра могут меняться правила:

Общие. Если спонсором выступает близкий родственник (первая линия родства), то письмо оформляется в свободной форме, но прикладывается документ, доказывающий родство.
Частные. Если спонсором является третье лицо, некоторые визовые центры могут потребовать нотариального заверения документа.

Срок действия письма – 1 месяц!

Образец спонсорского соглашения для визы

Справка с места работы

Справку с места работы сотрудники визового отдела потребуют в любом случае — шенгенская ли виза оформляется или разрешение на въезд в страну, не входящую в визовый союз. Эта справка подтверждает наличие у выезжающего постоянного места работы и постоянного дохода. Эти факторы повышают доверие к претенденту на визу и снижают риск отказа в выдаче. Если постоянное место работы отсутствует, то справку может заменить спонсорское письмо, в котором другой человек подтверждает финансирование поездки и возвращения.

Для сотрудников ИП к справке следует приложить копии свидетельств индивидуального предпринимателя:

ИНН;
ОГРН.

Если документы подает лицо в статусе ИП, то он прикладывает только копии, указанные выше, справка с места работы для визы для ИП в данном случае не нужна. Но рекомендуется приложить финансовые документы:

выписку с банковского счета;
или справку об обмене валюты на необходимую сумму; или другие документы, подтверждающие платежеспособность.

Что она должна содержать

Основная информация, которую должна содержать справка, такова:

сведения о компании, в которой работает получатель визы — ее наименование, адрес, банковские реквизиты и т. д.;
сведения о сотруднике — его должность и ежемесячный доход.

Можно указать суммарную зарплату за выбранный период — за три месяца или за год. Приветствуется указание любых дополнительных данных. Не стоит указывать неверные сведения — документы для ИП для шенгена будут тщательно проверяться, при выявлении явных несоответствий в выдаче визы может быть отказано. Также на решение о выдаче визы повлияет в положительную сторону указание о том, что на время путешествия сотруднику предоставляется оплачиваемый отпуск.

Образец оформления

Образец справки для ИП для шенгенской визы можно найти в сети. Лучше искать и скачивать шаблоны на официальных сайтах визовых центров или турагентств, занимающихся оформлением виз. В верхней части должно быть написано название организации (ФИО ИП), ниже — номер и дата оформления, далее наименование документа — СПРАВКА. Подписывается справка руководителем организации или ИП. Желательно также, чтобы документ подписал и главный бухгалтер. Подписи заверяются печатью предприятия, за исключением случая, когда предприниматель работает без печати.

В левом нижнем углу следует указать фамилию, имя и отчество сотрудника, подготовившего справку, а также его телефон. Именно к нему будет обращаться сотрудник визовой службы для уточнения и подтверждения данных в случае сомнений.

Есть ли у нее срок действия

Срок действия у справки с места работы зависит от того, в визовый отдел какой страны она предоставляется. Разные страны устанавливают на этот счет различные требования. У большинства стран (включая Италию) этот срок равен одному месяцу. В каждом конкретном случае следует уточнять этот момент во избежание предоставления просроченных сведений и отказа в разрешении на въезд.