Документы для трудоустройства по ВНЖ
Иностранным гражданам, имеющим вид на жительство и претендующим на занятие вакантной должности на российских предприятиях, следует подготовить комплект документации, перечень которой установлен на уровне закона и не может быть расширен на усмотрение работодателя. Комплект документации включает:
- Документ, удостоверяющий личность (как правило, национальный или заграничный паспорт);
- Вид на жительство;
- Официальная бумага, подтверждающая наличие необходимого для занятия определенной должности образования с указанием специализации и уровня квалификации;
- Подтверждение наличие трудового стажа и его длительность (трудовая книга);
- Полис медицинского страхования, действие которого распространяется на территории РФ;
- Медицинское заключение о прохождении полного медицинского обследования (включая результаты обязательных лабораторных исследований);
- Документ о произведении обязательного пенсионного страхования.
Помимо указанного выше перечня, законодатель допускает требование документации у иностранца с видом на жительство, наличие которой является обязательной для занятия некоторых категорий должностей (например, справка об отсутствии судимости и др.).
Процедура приема на работу
Процесс вступления иностранного лица в официальные трудовые отношения с работодателем, зарегистрировавшим свою деятельность в РФ, идентичен трудоустройству граждан, имеющих российский паспорт, за исключением особенностей, касающихся документального сопровождения. Как оформить на работу лицо с документом-ВНЖ:
- Личное посещение компании, в которую желает устроиться иностранный соискатель, для прохождения собеседования или его проведение онлайн (по согласованию сторон);
- Составление юристом или сотрудником отдела кадров работодателя ходатайства о предоставлении разрешения на трудоустройство лица, имеющего индигенат третьего государства (унифицированная форма бланка утверждена Приказом МВД №382 от 19 июня 2017 года);
- Получение соответствующего разрешения в уполномоченных органах (управление по вопросам миграции территориального подразделения МВД);
- Подача соискателем комплекта требуемой документации с последующей ее проверкой сотрудником отдела кадров и службы безопасности предприятия (при необходимости) на предмет соответствия иностранного кандидата вакантной должности, на которую претендует последний;
- Предоставление соискателем, имеющим индигенат стороннего государства, оригинала вида на жительство;
- Ознакомление кандидата на вакантную должность с текстом трудового соглашения и непосредственное подписание документа при условии достижения согласия сторон по всем его пунктам;
- Письменное уведомление работодателем территориального отдела по вопросам миграции о приеме на работе иностранного сотрудника.
Важно! Трудовое соглашение о вступлении в трудовые отношения с иностранным лицом следует составлять в двух экземплярах с использованием русского языка и дублированием на национальном языке соискателя или английском
Особенности оформления уведомления о приеме на работу иностранного соискателя
Работодатель обязуется уведомлять государственные органы о заключении трудового соглашения с гражданином, имеющим индигенат третьего государства. Представленный документ составляется исключительно на разработанном и утвержденном Министерством внутренних дел бланке и направляется в территориальное подразделение ГУ МВД не позднее трех рабочих дней с момента подписания договора о приеме на работу с иностранцем.
Сведения вносятся в бланк на русском языке от руки или с использованием компьютерной техники. Бланк должен содержать информацию, соответствующую названиям граф:
- Личная информация об иностранце-соискателе;
- Данные документа, на основании которого предприятие наделено правом заключения трудовых договоров с лицами, имеющими гражданство третьих стран;
- Полное наименование компании-работодателя, регистрационный номер юридического лица;
- Данные подписанного трудового соглашения (дата, номер, номер приказа о приеме на работу).
Игнорирование работодателем обязательства об уведомлении органов МВД о приеме на работу сотрудника-иностранца является основанием для привлечения к мерам административной ответственности.
Нормативное правовое регулирование
Возможность трудоустройства на территории России для граждан с индигенатом других государств предусматривается действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Особенности заключения трудовых соглашений с иностранцами установлены нормами Главы 50.1 Трудового кодекса РФ. При этом следует учитывать, что на иностранных лиц, законно пребывающих в пределах государственных границ Федерации и наделенных правом трудоустройства, распространяются абсолютно все нормы (права, обязанности и гарантии) ТК России.
Специальным нормативным правовым актом, определяющим статус граждан иных государств, пребывающих в Российской Федерации является ФЗ№115 от 25 июля 2002 года. Ряд норм представленного документа посвящен особенностям и порядку приема (устройства) на работу иностранцев к российским работодателям.
Штрафы за нарушения
Важно соблюсти все формальности при оформлении на работу иностранцев, так как санкции и штрафы для юридических лиц и ИП при отступлении от норм миграционного законодательства существенные. Если у иностранца оформлен вид на жительство и разрешение на работу ему не требуется, то единственное , которое может допустить работодатель, — это несвоевременное уведомление регионального УВМ УМВД о факте заключения трудового договора
В соответствии с ч. 3 ст. 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 (в последней редакции от 24.02.2021), это повлечет за собой наложение штрафа:
Если у иностранца оформлен вид на жительство и разрешение на работу ему не требуется, то единственное , которое может допустить работодатель, — это несвоевременное уведомление регионального УВМ УМВД о факте заключения трудового договора. В соответствии с ч. 3 ст. 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 (в последней редакции от 24.02.2021), это повлечет за собой наложение штрафа:
- на граждан — от 2000 до 5000 рублей;
- на должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
- на юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Санкции за нарушение законодательства, если иностранный работник имеет вид на жительство в РФ, будут такими же, как если бы работник был гражданином России.
