Порядок оформления загранпаспорта через многофункциональный центр

Как получить паспорт через МФЦ?

Чтобы воспользоваться всеми доступными преимуществами данного способа оформления, следует изучить основные этапы получения загранпаспорта.

Шаг 1. Записаться на прием

После заполнения пользователем формы запроса система выдает дату и время, когда гражданину нужно явиться в Центр для оформления.

Записаться на прием можно и по телефону МФЦ.

Шаг 2. Подать документы

До назначенной даты важно уточнить, что нужно из документов для загранпаспорта в МФЦ. Консультацию можно получить по телефону поддержки

Подробно о подготовке пакета документов для успешного прохождения процедуры в следующем видео:

Что касается заявления на выдачу нового удостоверения личности, оно может быть заполнено заранее или в самом отделении.

В первом случае допускается заполнение анкеты как от руки, так и с использованием печатных устройств. Главное – правильно заполнить каждую графу заявления, в противном случае документы приняты не будут, и придется брать новый бланк.

Выбрав второй способ, вы сможете внести необходимые сведения в форму в процессе ожидания очереди. Преимущество данного варианта в том, что заявитель может получить консультацию от сотрудника Центра по любому интересующему вопросу.

Шаг 3. Оплатить государственную пошлину

Стоимость процедуры зависит от типа загранпаспорта и возраста получателя:

1. Взрослым придется потратить 2 000 рублей за получение паспорта старого образца или 5 000 рублей – нового образца.
2. Детям до 14 лет за загранпаспорт нужно уплатить 1 000 или 2 500 рублей соответственно.

До того, как посетить МФЦ, чтобы получить загранпаспорт, нужно полностью внести необходимую сумму денежных средств. Сделать это можно следующими способами:

1. Через финансово-кредитное учреждение. Квитанцию можно скачать с официального сайта и самостоятельно заполнить, получив реквизиты счета у сотрудника территориального отделения ГУВМ МВД или МФЦ.
2. С помощью онлайн-банкинга. При наличии карты банка можно воспользоваться функционалом личного кабинета.
3. Через терминалы, принимающие платежи.

Последний вариант может быть реализован непосредственно в отделении МФЦ. Такой подход избавляет избавиться от необходимости собственноручно вводить нужные реквизиты, что упрощает процесс оплаты.

Шаг 4. Дождаться готовность паспорта

Срок изготовления загранпаспорта РФ через МФЦ определяется с учетом ряда факторов:

• причины, послужившие основанием для подачи запроса на оформление;
• статус заявителя – уточняется его доступ к секретной информации;
• загруженность и расположение МФЦ.

Ожидать придется:

• 30 дней, если гражданин обращается по месту прописки;
• 120 дней, если заявитель получает загранпаспорт через МФЦ по месту временной регистрации;
• 90 дней, если обратился человек, имеющий доступ к государственной тайне.

При определенных обстоятельствах гражданин может ходатайствовать о срочном оформлении паспорта. Он может рассчитывать на получение загранника в течение трех дней, если:

• нуждается в срочном лечении за границей;
• в другой стране находится тяжело больной родственник;
• за рубежом умер близкий человек.

Для таких случаев дополнительно придется подготовить подтверждающие документы.

Если заявитель желает узнать статус готовности, он может оформить запрос через:

Шаг 5. Получить готовый загранпаспорт

Для получения документа на руки нужно лишь повторно посетить то же отделение после того, как пришло извещение о готовности загранпаспорта.

Важно тщательно проверить все данные в паспорте, чтобы не было ошибок в персональных сведениях. Если никаких претензий нет, остается только расписаться за получение в специальной ведомости

Как подать на загран через МФЦ?

Перейдя на сайт, следуйте этой инструкции:

1. Кликнуть по кнопке «Войти в личный кабинет».
2. Нажать по большой красной кнопке «Войти».
3. Пройти авторизацию при помощи «Госуслуг» (нужно знать свои пароль и логин).
4. Предоставить права доступа Порталу МФЦ.
5. Система автоматически вернет на региональный сайт МФЦ.
6. Кликнуть по кнопке «Предварительная запись на прием».
7. Выбрать населенный пункт и требуемую услугу.
8. Появятся доступные офисы, нужно выбрать наиболее удобный.
9. Выбрать дату и время приема.
10. Кликнуть по кнопке «Далее».
11. В соответствующих полях указать свои Ф.И.О. и номер телефона.
12. Нажать «Далее».
13. Проверить правильность заполненной информации и нажать «Записаться».

Однако если вам не удобно записываться онлайн, вы можете это сделать другими способами. Например, позвонить по номеру телефона. В каждом городе у многофункциональных центров свои контактные данные.

Их можно найти на официальном сайте, они будут сразу же на главной странице. Либо можно переписать номер в офисе, они должны быть напечатаны на стенде в каждом отделении.

Последний способ записаться на получение заграна – прийти и оформить запись через терминал. То есть человек встает в живую очередь. Не рекомендуем использовать этот способ, так как с большой долей вероятности вы проведете огромное количество времени в ожидании. Потому что сначала идут люди, записанные через сайт или телефон, а уже потом живая очередь. Поэтому лучше записываться онлайн.

Какие документы нужны, чтобы оформить загран через МФЦ?

Перед тем, как идти по записи в МФЦ и оформлять загран, рекомендуется подготовиться. А именно собрать необходимый пакет документов. Если чего-то будет не хватать, то сотрудник центра сообщит об этом и попросит донести нужную официальную бумагу. Конечно же, загран не начнут делать, пока человек не принесет все необходимые документы. По этой причине рекомендуется сразу же взять с собой полный перечень.

Для оформления заграна через МФЦ понадобятся следующие документы:

• паспорт РФ;
• военный билет (либо справка №32 из военкомата для мужчин от 18 до 27 лет);
• 4 фотографии 3,5 на 4,5 сантиметра;
• квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить в МФЦ);
• трудовая книжка (если есть);
• старый загран (если есть);
• заявление (заполняется на месте).

Если загран оформляется для несовершеннолетнего ребенка, то потребуется его свидетельство о рождении (после 14 лет паспорт) и заявление от родителей и опекунов. Также от представителей несовершеннолетнего понадобится паспорт или иной документ, подтверждающий личность и родство. Поэтому лучше, чтобы мама, папа или опекун сходили в МФЦ вместе со своим ребенком.

Кому могут отказать в оформлении заграна?

Самая распространенная причина отказа – отсутствие каких-либо нужных документов или ошибки при их заполнении. В таком случае достаточно исправить указанные замечания (например, донести недостающую официальную бумагу) и снова прийти для подачи заявления. Если с документами все будет в порядке, то сотрудник МФЦ запустит процесс оформления заграна.

Однако есть еще несколько причин, по которым могут отказать:

• есть непогашенная судимость;
• человек находится под следствием;
• были предоставлены ложные документы или данные;
• заявитель проходит службу или процедуру призыва.

Иногда могут отказать человеку, если у него есть или был доступ к государственной тайне. В таком случае начнутся долгие проверки, из-за чего в любом случае увеличатся сроки оформления заграна . А некоторым могут и отказать, так как они подписали соответствующую бумагу. Если вы относитесь к этой категории граждан, то рекомендуем заранее уточнить вопрос о выезде за границу в соответствующих органах.

У некоторых возникает вопрос: откуда МФЦ узнает о судимости или ложных данных? Во-первых, в Центре есть доступ к информации о человеке, хоть и в ограниченном количестве. Во-вторых, МФЦ передает все данные в ГУВМ МВД РФ. А уже у этой организации есть вся информация о каждом человеке. Поэтому иногда бывает так, что у человека приняли заявление, а через несколько дней пришел отказ в оформлении.

Особенности оформления загранпаспорта для ребенка

Процедура оформления, а также перечень необходимых документов зависят от возраста (до 14 лет или от 14 до 18 лет) и от вида оформляемого загранпаспорта (биометрический на 10 лет или загранпаспорт старого образца на 5 лет).

Оформление документов для выезда за границу регулируется официальными документами: Административным регламентом по оформлению и выдаче загранпаспортов (приказ МВД от 16.11.2017 № 864) и Административным регламентом по оформлению и выдаче загранпаспортов с электронным носителем информации (приказ МВД РФ от 27.11.2017 № 889), к которым мы будем постоянно обращаться.

Как поступить в конкретном случае и какие при этом потребуются документы, подробно описано на сайте ГУВМ МВД, на территориальных сайтах региональных отделений по вопросам миграции. И, тем не менее, на практике очень часто возникают вопросы, ответы на которые не всегда удается найти быстро. Например, на какой срок оформить детский загранпаспорт – на 5 или 10 лет?

Этот вопрос неизбежно возникает в каждой семье, планирующей поездки за границу. И чтобы не ошибиться, нужно понять, чем эти документы отличаются друг от друга, в какой ситуации выгоднее оформить тот или иной, с учетом обстоятельств и возраста ребенка.

Загранпаспорт старого образца (на 5 лет)

В большинстве случаев детям в возрасте до 12 лет специалисты советуют оформлять загранпаспорт на 5 лет. Это связано прежде всего с тем, что внешность малышей очень быстро меняется. Скажем, зачем новорожденному младенцу (и даже ребенку до 10-12 лет) загранпаспорт нового образца, срок действия которого 10 лет. Уже через несколько лет сотрудники пограничного контроля просто не узнают на фотографии владельца паспорта. А существенное изменение личности приведет к досрочной замене еще действующего документа.

Есть еще некоторые преимущества:

• Оформить паспорт старого образца можно без особых хлопот. Личное присутствие ребенка не требуется. Все, что необходимо: заявление, фотографии, документы – может сдать родитель или законный представитель от имени несовершеннолетнего.
• Изготовить такой загранпаспорт можно значительно быстрее и дешевле: госпошлина за паспорт сроком на 5 лет до 14 лет – 1000 рублей, в то время как за биометрический паспорт – 2500 рублей. А если детей несколько? Экономия существенная.
• В паспорт старого образца можно вносить сведения о детях до 14 лет. А в биометрический паспорт – нет.
• При оформлении паспорта на 5 лет не требуется дактилоскопическая регистрация.

Биометрический паспорт (на 10 лет)

Его особенность – наличие в паспорте микрочипа, который содержит информацию о владельце паспорта, зашифрованную в цифровом виде. Но оформление такого документа имеет как положительные стороны, так и отрицательные.

В чем преимущества:

• Большее количество страниц (46 вместо 36) и увеличенный срок действия – 10 лет. Это хорошо, но в случае оформления загранпаспорта на детей не всегда актуально.
• Наличие микрочипа лучше защищает паспорт от подделок и увеличивает степень его надежности, а также с большей достоверностью позволяет определить личность владельца заграничного паспорта.
• С документом нового типа точно не возникнут проблемы при прохождении паспортного контроля.

Минусы:

• При подаче документов на паспорт нового поколения ребенок любого возраста должен присутствовать. Поскольку непременное условие оформления этого вида документа – цифровое фотографирование заявителя и сканирование отпечатков пальцев у детей в возрасте от 12 лет. В нашем случае, несовершеннолетнего, в отношение которого было подано заявление его законным представителем.
• Паспорт с электронным носителем невозможно сделать быстро.
• Его оформление стоит дороже: госпошлина для детей от 14 до 18 лет – 5000 рублей, до 14 лет – 2500 рублей.
• При выдаче загранпаспорта для подтверждения личности владельца будут еще раз сниматься отпечатки одного из указательных пальцев и сравниваться с отпечатками, ранее отсканированными и сохраненными в микрочипе паспорта.

Как получить загранпаспорт (старого образца) через МФЦ

Официальное название услуги: «Оформление и выдача паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации». Вы можете подать документы и получить готовый загранпаспорт здесь же в МФЦ. Эта услуга бесплатна и оказывается во всех МФЦ Российской Федерации.

Вам надо сделать следующее:

ШАГ 1. Найти ближайший к вам центр «Мои документы».

ШАГ 2. Прийти в выбранный МФЦ, взяв с собой документы, которые нужны для получения загранпаспорта. А именно:

а) два экземпляра заполненного заявления-анкеты, форму которого можно получить в МФЦ. Имейте в виду, что в заявлении вам потребуется указать сведения о трудовой деятельности, учебе, военной службе за последние 10 лет. Если вы хотите внести в загранпаспорт сведения о детях в возрасте до 14 лет, потребуются 2 фотографии на каждого ребенка и свидетельство о рождении;

б) паспорт гражданина РФ;

в) квитанция об оплате госпошлины 2000р;

г) если вы хотите поменять загранпаспорт  — свой существующий загранпаспорт, если срок его действия не истек;

д) военный билет — для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории РФ;

е) три фотографии (3,5*4,5 см) на матовой бумаге, анфас.

ШАГ 3. Записаться на прием либо через сайт МФЦ, либо взяв талон электронной очереди в терминале в МФЦ, либо с помощью администратора. В назначенное время (если вы записались на сайте) или когда подойдет ваша электронная очередь, подойти к нужному окну с документами и оформить заявление с помощью работника.

ШАГ 4. Получить готовый документ в установленный срок. Проверить готовность паспорта можно по контактному телефону указанному в вашей расписке.

Как оформить новый загранпаспорт через МФЦ

В  МФЦ Ставропольского края можно оформить загранпаспорт нового образца с биометрией. Эту услугу предлагают не сами МФЦ, а представители ГУВМ МВД, работающие в помещениях этих МФЦ. Список центров госуслуг Ставропольского края, в которых можно оформить новый загранпаспорт, будет представлен на нашем сайте. Сейчас эта услуга доступна в МФЦ города Михайловска по адресу ул.Гоголя 26/10 и МФЦ города Ставрополя по адресу ул. 50 лет ВЛКСМ 8А/1-2.

Еще раз обращаем ваше внимание: эта услуга оказывается не во всех МФЦ!

Порядок получения нового загранпаспорта  следующий.

ШАГ 1. Записаться на прием через сайт www.umfc26.ru 

ШАГ 2. Прийти в выбранный МФЦ, взяв с собой документы, которые нужны для получения загранпаспорта.

а) заявление, форму которого можно получить в МФЦ. В заявлении необходимо указать сведения о трудовой деятельности, учебе, военной службе за последние 10 лет;

б) паспорт гражданина РФ;

в) квитанция об оплате госпошлины 5000 р (стоимость указана на 2018 год);

г) в случае замены загранпаспорта — действующий загранпаспорт;

д) военный билет — для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет.

Фотографирование и снятие отпечатков пальцев (дактилоскопию) выполнят для вас тут же на месте.
Обратите внимание, вы можете также сформировать ваше заявление в электронном виде через федеральный сайт госуслуг и там же записаться на прием. Распечатывать заявление нет необходимости, оно будет для вас распечатано ко времени вашего личного визита

ШАГ 3. Проставить ваши личные подписи в необходимых местах заявления.

ШАГ 4. Получить свой новый загранпаспорт в установленный срок.

Как оформить загранпаспорт ребенку через МФЦ

Поездки за границу с детьми давно стали привычными для россиян. Но для этого у ребенка должны быть оформлены все нужные документы для пересечения границы, включая загранпаспорт.

В прошлом активно использовалось внесение данных о детях в паспорт родителя. Эта услуга по-прежнему доступна для владельцев документов без чипа. Но с въездом в некоторые европейские страны будут проблемы, если у ребенка не оформлен собственный загранпаспорт.

Порядок оформления документов на детей для зарубежных поездок имеет некоторые особенности. Но в любом случае собирать документы и заниматься всеми этими действиями придется родителями.

До года

Россияне ездят в другие страны даже с грудными малышами. У них также должны быть оформлены все документы. Выдается на малыша загранпаспорт в общем порядке, но с учетом следующих особенностей:

• Госпошлина будет снижена, что позволит сэкономить семейный бюджет.
• До 12 лет дактилоскопия необязательна, даже если оформляется паспорт с чипом. Но фотографировать малыша все равно придется в МФЦ из-за технических особенностей снимков.
• Для запроса услуги используется адаптированная форма заявления. В ней исключены сведения о работе, зато добавлена информация о родителе. Подписывается документ также законным представителем.

Сроки изготовления документов для детей стандартны. Допускается оформлять документы как с биометрической информацией, так и без нее. Срок действия паспортов для малышей также не меняются.

До 14 лет

Оформление загранпаспорта ребенку до 14 лет через МФЦ возможно любым из родителей. При этом заявление заполняется по специальной форме. В ней отсутствуют сведения о работе, но есть данные о родителе (законном представителе). Ребенку до 14 лет ставить подпись в анкете не требуется.

Важно! Если заказан документ с чипом, то детям старше 12 лет надо сдать отпечатки пальцев.

Сроки изготовления загранпаспортов

Изготовление заграничного паспорта занимает значительное время. Заявитель будет ожидать выдачи документа не менее 30-и дней. Поэтому следует планировать время отъезда и приобретения загранпаспорта.

Правительством РФ установлено несколько сроков изготовления заграничных паспортов. Периоды ожидания полностью зависят от личности заявителя. Согласно законодательству, сделать старый или новый загранпаспорт в МФЦ возможно в следующие периоды времени:

• 30 дней — при условии обращения гражданина по месту регистрации;
• 120 дней — обращение клиента по месту фактического проживания;
• 90 дней — для особой категории граждан, имеющих отношение к секретной информации в процессе службы или работы на госпредприятиях;
• З дня — срочная выдача загранпаспортов заявителям, при наличии веских оснований для экстренного отъезда за рубеж (смерть или болезнь родственника, срочная медицинская помощь).

В зависимости от персоны заявителя, сотрудники МФЦ могут попросить дополнить пакет документов дополнительными бумагами. Например, полицейским или профессиональным военным необходимо письменное разрешение вышестоящего начальства.

Причины отказа и действия в случае отказа

Основания для отказа в принятии документов и заявления на получение загранпаспорта или отказа на этапе рассмотрения документов базируются на основе приказа МВД № 186 от 31 марта 2021 года и пунктах Административного регламента, упомянутых далее. Они включают следующие самые распространённые критерии (согласно ст.15 ФЗ №114 от 15 августа 1996 года):

1. Ошибки в заполнении персональных данных.
2. Невозможность прочесть текст заявления, порча формы заявления.
3. Отсутствие необходимых документов к подаче. Перечень документов для оформления услуги регламентируется вышеупомянутым приказом МВД за №86 а также приказом МВД за №996 от 31 декабря 2019 года.
4. Фото, не соответствующие требованиям п. 89 Административного регламента. Либо отсутствие фото. Данный пункт касается заграничного паспорта старого образца.
5. Подача недействительных документов.
6. Прекращение срока действия паспорта гражданина Российской Федерации на дату подачи заявления.
7. Призыв на срочную/ альтернативную гражданскую службу военнообязанного.
8. Отсутствие сведений об уплате заявителем государственной пошлины.
9. Участие в судебном процессе.
10. Непогашенная условная судимость.
11. Для детей — несогласие одного из родителей (либо другого законного представителя ребёнка) на вывоз несовершеннолетнего за пределы РФ.

Подача документов на рассмотрение органами ФМС

Перед тем как опубликовать заявку на оформление заграничного паспорта своему отпрыску, надо учесть необходимые требования к поданному заявлению.

1. Текст заявления следует набрать на компьютере. Иногда разрешается писать от руки печатными буквами с использованием чернил стандартного синего или черного оттенка.
2. Использование корректора запрещено.
3. На двух листках заявку не сдают. Она должна быть напечатана (или написана) на одном листе с обеих сторон.

Оформление бумаг возможно произвести тремя способами.

1. В территориальном учреждении ФМС. Если вы выбрали этот вариант оформления бумаг, то необходимо позвонить туда, предварительно узнав номер службы на их сайте, чтобы узнать график работы специалистов и в какой из кабинетов необходимо обратиться, чтобы подать заявление на получение ребенком загранпаспорта.

2. Через МФЦ. Обращаться следует в МФЦ по месту прописки, предварительно узнав, какие специалисты занимаются оформлением заграничного паспорта.
3. На портале государственных услуг в электронном виде. Последний вариант будет рассмотрен подробнее ниже.

Получение заграничного паспорта гражданином Российской Федерации, гражданину в возрасте до 14 лет

Итак, каким образом оформляется заявка на получение детского загранпаспорта через портал госуслуг?

Выбор типа паспорта

Шаг 2. Выбрав соответствующий пункт, переходите к выбору пункта «Получение заграничного паспорта гражданином Российской Федерации, гражданину в возрасте до 14 лет». Кликнув на него, вы сможете увидеть цену услуги, время ее исполнения и способы подачи заявки.

Для кого оформляется

Шаг 3. В поле «Выберите тип получения услуги» укажите, что хотите воспользоваться электронной услугой.

Выбор типа получения услуги

Шаг 4. Не забудьте совершить авторизацию или зарегистрироваться, если ранее вы не создавали личный кабинет на сайте госуслуг.

Шаг 5. Заполните необходимое заявление на сайте. Ниже будет указано, данные каких документов потребуется приложить.

Выбор типа обращения

Загрузка фотографии

Оформление и цель получения

Выбор подразделения для подачи документов

Шаг 6. Отправьте заявку на рассмотрение специалисту.

Отправка

Шаг 7. Оплатите госпошлину. Сделать это можно как в банке, так и онлайн-способом. Подробнее можно прочесть в разделе об уплате госпошлины.

Существует несколько способов. Наиболее удобный, которому отдают предпочтение многие граждане, личная явка в отделение банка с квитанцией

Шаг 8. Регулярно заходите в свой личный кабинет на портале госуслуг. Вам должно прийти приглашение в региональное подразделение МВД. С собой возьмите оригиналы всех документов, чтобы сотрудник мог сверить их с теми, которые вы указывали при оформлении заявки.

Шаг 9. Получите свой загранпаспорт.

Процедура оформления загранпаспорта ребенку вовсе не так сложна, как казалось на первый взгляд. Провести ее можно даже не выходя из дома!

Оформление загранпаспорта

Подведем итоги

Подать заявку на изготовление загранпаспорта, вне зависимости от его типа, очень практично и просто произвести через многофункциональный центр. При необходимости всегда можно получить бесплатную консультацию по возникшим вопросам, уточнить определенные моменты при заполнении заявления и проверить составленный комплект документов. Тем более, если нет возможности забежать в салон для изготовления фото, в многофункциональном центра можно получить свою фотографию и снять отпечатки пальцев (но доступно не во всех учреждениях, о наличие оборудования лучше уточнять заранее). Похожие публикации о услугах:

• Процедура оформления материнского капитала через МФЦ
• Развод через МФЦ
• Как встать на очередь в детский сад через МФЦ
• Продажа квартиры через МФЦ
• Восстановление паспорта через МФЦ
• Банкротство физических лиц