Виза в Германию по приглашению

Как написать приглашение для визы в Германию?

Нередко путаница начинается уже на этапе оформления приглашения. Существует два вида этого документа, каждый из которых имеет свои особенности заполнения, заверения, и обладает разной «силой», влияющей на принятие решения немецкими чиновниками.

Обратите внимание, что материал будет посвящен получению визы по приглашению и актуален для граждан Беларуси и России, а также для граждан Украины, не обладающих биометрическими паспортами.

Мы уже рассказывали подробно о документах, необходимых украинцам для безвизового въезда, однако в плане оформления приглашений в Германию от родственников статья будет полезна и этой категории граждан.

Как самостоятельно оформить неофициальное приглашение?

Термин «неофициальное приглашение» плотно вошел в языковые нормы. Посольства Германии используют его во многих пояснительных материалах. Действительно, документ заполняется в свободной форме и не требует заверения в ведомстве по делам иностранцев (т.н. АБХ – аббревиатура от немецкого названия учреждения – Ausländerbehörde).

Но при подаче документов на визу немецкие представительства требуют наличия на неофициальном приглашении заверенной подписи приглашающей стороны либо копии ее (стороны) паспорта, а если приглашающий не является гражданином ФРГ – копию вида на жительство.

В приглашении должно быть указано:

• Ф.И.О. сторон.
• Место проживания приглашающей стороны.
• Контактные данные (на родине) приглашенной стороны.
• Степень родства, дата и место рождения.
• Паспортные данные.
• Место заполнения.
• Дата, подпись.

Могут быть внесены и дополнительные сведения, но сама формулировка «свободной формы» подразумевает отсутствие строгих стандартов заполнения. Соответственно и отношение к документу со стороны посольств/консульств при принятии решения по визе находится на невысоком уровне.

Еще раз напомним, что речь идет о приглашении от родственников. Третьи лица (знакомые, друзья) оформить данный вид приглашения не могут.

Как сделать официальное Verpflichtungserklärung?

Этим длинным словом обозначается официальное приглашение, хотя фактически – это обязательство содержать приглашенную сторону весь срок пребывания и нести за нее полную финансовую ответственность.

Говоря «полную», мы не преувеличиваем: надо понимать, что приглашающая сторона будет нести все виды ответственности, включая затраты на медицинское обслуживание, а также расходы на депортацию, в случаях подобных решений.

Кто может оформить Verpflichtungserklärung?

Процедура оформления официального приглашения в ФРГ доступна только двум категориям лиц:

1. Гражданам Германии.
2. Лицам, обладающим видом на жительство в Германии, на срок не меньший, чем оформляется приглашение.

Федеральные земли устанавливают свой уровень минимального дохода приглашающей стороны для оформления Verpflichtungserklärung. Если средств у одного человека недостаточно, приглашение может быть оформлено совокупно от нескольких лиц.

Что содержит официальное приглашение в ФРГ для родственников?

В отличие от неофициального приглашения, Verpflichtungserklärung имеет строго определенный бланк. Для верного заполнения приглашаемая сторона должна предоставить приглашающей следующие данные о себе:

• Ф. И. О. в соответствии с паспортным написанием (латиницей).
• Дата и место рождения.
• Текущее гражданство/гражданства.
• Паспортные данные.
• Место регистрации (прописки).

К этим сведениям приглашающий должен добавить и свои данные:

• Ф. И. О., паспортные данные, дата, место рождения.
• Начало и окончания периода действия приглашения.
• Гражданство или ВНЖ.
• Данные о заработной плате.
• Квитанцию об уплате пошлины.

Два завершающих перечня могут иметь различные интерпретации в разных Землях. Иногда требуют справку о доходах за ближайший полный месяц из завершенных, иногда за три. Могут быть и другие варианты.

Образец оформления официального приглашения можете посмотреть на фото:

Где оформляется Verpflichtungserklärung?

Собрав все документы и сведения, приглашающая сторона направляется в Ausländerbehörde. Именно в ведомстве по делам иностранцев занимаются вопросами оформления приглашения.

Посещение, как правило, происходит по предварительной записи, а присутствовать можно лично или заняться оформлением можно и через официального представителя.

Заполненные бланки заверяются настоящими подписями: приглашающей стороны и сотрудника Ausländerbehörde. Документы высылаются приглашенным.

Полезные советы по прохождению собеседования

Если при запросе традиционной туристической визы собеседование с заявителем проводится на усмотрение сотрудников посольства, то процесс оформления въездного документа по приглашению практически всегда включает данный этап. Целью его является в очередной раз убедиться, что заявитель планирует не переезд в Германию на постоянное место жительства, а возвращение в Россию.

К собеседованию следует подготовиться заранее. Внешне рекомендуется быть похожими на европейцев: без дорогих и ярких вещей, бижутерии, броского макияжа и каблуков. Дорогую технику и гаджеты лучше убрать в карман или оставить дома. Заранее нужно продумать ответы на возможные вопросы, а при необходимости (например, визит к жениху) – сочинить правдоподобную легенду.

Во время собеседования необходимо проявлять сдержанность и тактичность, отвечать уверенно, без раздражения и волнения. На каждый вопрос следует отвечать так, чтобы у собеседника не возникло сомнения в выезде с территории Германии и возвращении на родину. При наличии весомого аргумента в пользу возвращения (обратного билета), рекомендуется сообщить о нем сотруднику посольства.

Список документов для деловой визы, самостоятельная подготовка

1. Заграничный паспорт
2. Одно биометрическое фото 3,5 х 4,5 см
3. Копия внутреннего общегражданского паспорта паспорта
4. Копия заграничного паспорта
5. Полис медицинского страхования
6. Заполненная анкета
7. Согласие на обработку персональных данных
8. Einladung (приглашение) от Вашего делового партнера в Германии (оригинал)
   • если §66-68 не указаны или приглашение в копии, то необходимы:
     • ваша cправка из банка (минимум 720 евро)
     • ваше бронирование гостиницы или иной документ
     • авиабилеты или билеты иного транспортного средства
   • если командировку оплачивает российская сторона:
     • официальное письмо-обязательство, на бланке организации, заверенное
     • актуальная выписка из ЕГРЮЛ
     • копии РФ паспортов уполномоченных лиц или нотариальное заверение
     • заверенные копии учредительных документов
9. Выписка из торгового реестра Handelsregister B, не старше 6 месяцев
10. Personalausweis приглашающего лица, для заверения подписи или заверение у нотариуса
11. Подтверждение деловых контактов, обозначающее цели визита
12. Экономические гарантии — справка с места работы на официальном бланке (должность, оклад)

    для ИП, свидетельства из налоговой инспекции

13. Доказательства Вашей готовности вернуться в Российскую Федерацию
    • свидетельство о собственности на недвижимость
    • свидетельство о рождении детей
    • или заключении брака
    • иной документ
14. Бланк записи на подачу документов
15. Визовый сбор, в соответствии с категориями, указанными в соглашениях визового режима с Россией

Сроки рассмотрения документов консульством

• Стандартный срок рассмотрения документов Консульством Германии от 4 до 8 дней.
• Экспресс-виза рассматривается 3 рабочих дня.

Цели поездки относящиеся к деловым визитам в Германию

• Члены официальных делегаций
• Сотрудники, выезжающие в служебные командировки
• Индивидуальные предприниматели, выезжающие по делам своего бизнеса
• Водители (международные грузоперевозки)
• Бригады ж/д поездов, рефрижераторов и локомотивов
• Журналисты
• Работники, откомандированные в Германию для выполнения кратковременных работ
• Ученые, получающие гранты общественных фондов или приглашаемые университетами или иными государственными образовательными и исследовательскими организациями (до трех месяцев)
• Работа в каникулы и по программам обмена (до трех месяцев)

Неполный комплект документов в принципе не может быть обработан и не принимается;

Информация — деловая виза в Германию

Описанные выше цели поездки по деловой визе в Германию позволяют получить долгосрочную мультивизу только на основании приглашения от делового партнера. В приглашении (Einladung) обязательно должны быть отражены цели и условия вашего визита, последующих поездок и критерии партнерских отношений между принимающей и отправляющей стороной.

Долгосрочная деловая виза в Германию, может быть выдана в случае предоставления оригинала приглашения. Ходатайство может быть рассмотрено и на основании копии, но в таком случае необходимо будет подтверждать проживание и финансовые возможности, возможна подача и без этих документов, но это значительно снижает шансы получить положительный результат по визе.

К приглашению так же необходимо приложить копию выписки из торгового реестра Германии (Handelsregister B), не старше 6 месяцев с момента получения и копию удостоверения личности, лица подписавшего приглашение.

В этом случае необходимо предоставить гарантийное письмо (пример можно запросить у нас по эл. почте) с подписью генерального директора и главного бухгалтера, с копией РФ паспортов, ИНН и ОГРН фирмы, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ не позднее 6 месяцев со дня выдачи.

При самостоятельном финансировании своей деловой поездки в Германию, подтверждением может являться справка об остатке на счете в любом российском банке.

Если вы приобрели страховой медицинский полис на первый въезд в Германию и ходатайствуете о получении долгосрочной визы, то не забудьте поставить четвертую подпись в анкете, после 37 пункта, где присутствует надпись «Siehe Feld 24».

Виза в Германию по приглашению

Как получить визу в Германию по приглашению: пакет документов, требование к выезжающему.

Если у заявителя есть приглашение, виза в Германию оформляется практически по такому же порядку, как туристическая. Перечень необходимых документов может незначительно различаться, его лучше уточнить предварительно. В основном, потребуются такие документы:

• загранпаспорт;
• ксерокопия всех страниц паспорта, в том числе страниц о выдаче загранпаспортов, даже если данная страница пустая;
• три фотографии по установленному образцу;
• приглашение и его копия;
• ксерокопия паспорта гражданина Германии, который прислал приглашение;
• выписка с места работы. Если такого документа нет, можно предъявить квитанцию или чек, который был выдан при покупке валюты – это будет подтверждением платежеспособности заявителя;
• банковская выписка для подтверждения наличия средств на счету для поездки в Германию;
• страховка на медицинское обслуживание;
• подтверждение бронирования билетов.

Обязательным пунктом, который определяет Германия: виза по приглашению оформляется при подтверждении возвращения в свою страну. Документами, которые это могут подтвердить обычно выступают свидетельство о браке, о рождении детей, заверение с места работы, а также правоутверждающие документы на владение недвижимостью или земельными участками.

Посольство Германии предъявляет множество требований к гражданам, желающим получить гостевую визу, поэтому срок ее получения обычно длительный, в среднем 1-3 месяца. При этом придется пройти процедуру собеседования. Нужно хорошо к этому подготовиться, чтобы не сказать того, что может послужить поводом для отказа. Обычно перечень вопросов может выглядеть таким образом:

1. Посещал ли заявитель Германию раннее?
2. Владеет ли немецким языком?
3. К кому едет?
4. Есть ли родственники в Германии или другой европейской стране?
5. Планируется ли выезд на ПМЖ?
6. Планируется ли свадьба в Германии?
7. Цель поездки?

Основное, что волнует чиновников, когда оформляется виза в Германию по приглашению, это не планирует ли человек остаться там навсегда. Поэтому при своих ответах нужно это учесть и настаивать на том, что это временная поездка, связанная с какими-то обстоятельствами (рабочая поездка, потребность навестить родственников, посмотреть достопримечательности и т.д.).

Вопросы могут быть не очень приятные и даже каверзные, к этому нужно быть готовым. Если заявитель выезжает к невесте/жениху с целью свадьбы, об этом лучше умолчать, иначе можно получить отказ. Знание языка, наличие большого количества родственников в странах Европы также послужит причиной замедления рассмотрения заявки, так как предполагает возможность того, что человек может остаться в Германии. Поэтому лучше иметь при себе обратный билет, который при случае предъявить для подтверждения своего возвращения в означенный срок.

Список нужных документов для открытия шенгенской визы

Точный перечень необходимых бумаг на немецкую гостевую визу зависит от типа разрешения:

• виза для близких родственников, отправляющихся по приглашению граждан РФ, легально проживающих в Германии;
• виза для близких родственников, имеющих намерение посетить граждан ЕС;
• для посещения родственников, статус которых соответствует условиям Директивы 2004/38/ЕС.

Независимо от типа запрашиваемой визы соискатель должен уведомить миграционные службы о:

• цели поездки;
• источниках финансирования;
• незапятнанной визовой истории;
• наличии медицинской страховки;
• отсутствии причин нарушать визовые правила и оставаться в Германии дольше разрешённого времени.

Видео: как приехать в Германию по приглашению

Список обязательных для любого типа гостевой визы документов выглядит следующим образом:

• заполненная визовая анкета;
• действующий загранпаспорт;
• 2 визовые фотографии.

Близким родственникам, имеющим намерение посетить легально проживающих в Германии граждан РФ или же граждан ЕС, необходимо подготовить дополнительно:

• квитанцию об уплате визового сбора;
• страховой полис;
• гражданский паспорт;
• приглашение от принимающей стороны;
• спонсорское обязательство или указание источников финансирования поездки;
• подтверждение причин для возвращения в Россию: наличие недвижимости, работы, престарелые родители и т. д.;
• для лиц, не являющихся гражданами РФ — подтверждение законного пребывания на территории России.

От родственников граждан, имеющих статус, соответствующий условиям Директивы 2004/38/ЕС, требуется только документальное подтверждение наличия родственных связей и копия паспорта, подтверждающего гражданство ЕС.

Полный перечень всех требуемых бумаг — на сайте http://www.vfsglobal.com/germany/russia/moscow/family_other.html.

Оформление гостевой визы предусматривает наличие приглашения от родственников, проживающих в Германии

Какие требования к оформлению документов на пригласительную визу

Все подаваемые документы должны быть оформлены в соответствии с визовыми требованиями.

Паспорт

Загранпаспорт должен быть получен не более, чем 10 лет назад и иметь срок действия, истекающий не ранее, чем через 90 дней после окончания поездки. Кроме того, в паспорте должны быть минимум две чистые страницы. Если имеется старый паспорт с проставленными визовыми отметками или другой действующий загранпаспорт, их тоже следует предъявить.

Фотография

Подаваемые фотографии должны соответствовать таким условиям:

• формат снимка 35х45 мм;
• снимок должен быть не более, чем полугодичной давности;
• лицо должно занимать около 75% площади фото;
• изображение должно быть чётко сфокусированным и достаточно контрастным;
• недопустимы пятна или изгибы на фотографии;
• взгляд должен быть направлен строго в камеру;
• цвет кожи должен быть натуральным;
• фотография должна быть отпечатана на бумаге высокого качества;
• фон — светлый, однотонный;
• волосы не должны прикрывать лицо или глаза;
• оправа или затемнённые стёкла очков не должны закрывать глаза;
• головной убор допускается только по религиозным мотивам, при этом он не должен закрывать лицо и глаза;
• выражение лица должно быть нейтральным.

Подаваемая фотография должна соответствовать визовым требованиям

Страховка

Минимальный размер суммы покрытия расходов, которые могут быть связаны с оказанием медицинской помощи во время пребывания в Германии, составляет 30 тыс. евро. Страховой полис должен быть действительным на всё время поездки или, в случае многократной визы, на время первого визита в страну. Оформить страховку можно в любом из визовых центров.

Виза для несовершеннолетнего

Если в гости к родственникам отправляется несовершеннолетний, следует подготовить дополнительно:

• свидетельство о рождении;
• нотариально заверенное согласие родителей на поездку, если ребёнок отправляется с посторонним или одного из родителей, если сопровождать несовершеннолетнего будет второй из них;
• если документы оформляются не одновременно — копию шенгенской визы родителя, который едет вместе с ребёнком.

Для несовершеннолетних гостей страны существуют дополнительные требования

Следует помнить, что в случае необходимости от заявителя могут потребовать дополнительные документы для выяснения его ситуации. При подаче заявки через визовый отдел представительства с претендентом проводится собеседование. Допускается заполнение анкеты как на немецком, так и на русском языке. Перевод на немецкий язык остальных подаваемых документов не требуется. Все бумаги должны быть легализованы апостилем.

Как сделать визу в Германию по приглашению – алгоритм оформления

Оформляться визовый документ следует только после получения приглашения от немецкого подданного. Имея на руках подобное послание можно смело подавать заявку в консульство. Независимо от способа подачи срок оформления пропуска составляет 10-15 дней. Сколько в итоге будет оформляться гостевая visa зависит от представителей Германии.

За определённую плату можно сократить время ожидания пропуска на въезд заграницу официально. Для этого следует воспользоваться услугами специализированного агентства. Узнавать о готовности разрешения можно на официальном сайте консульства или визового центра. Здесь всё зависит от места подачи запроса.

Самый популярный метод оформления необходимого гостевого пропуска за рубеж – посещение визового центра. Как оформить визу в Германию по приглашению таким методом? Процедура предусматривает:

• посещение официального сайта организации;
• заполнение заявления на пригласительный шенген (образец можно найти в интернете);
• оплату консульского сбора;
• посещение учреждения с пакетом документации;
• процедуру биометрии;
• подачу списка документации представителям центра (взамен человек получает талон для получения загранпаспорта с визовой печатью);
• выдачу загранпаспорта со штемпелем.

Таким относительно простым способом делается гостевая виза в Германию по приглашению. Порядка 10% граждан России с первой попытки получают отказ в предоставлении разрешения на въезд в иностранное государство.

Немецкие комиссары часто отказывают в поездке лицам, которые себя не слишком адекватно ведут на собеседовании. Нередко отрицательный вердикт обеспечивается гражданам, предоставившим не полный пакет документации. Поэтому к оформлению следует подходить ответственно и серьёзно.

Разновидность приглашений

При посещении страны с целью побывать в гостях и проведывать близких, родных или друзей, оформляется гостевая виза. Данный вид позволяет минимизировать количество необходимых документов.

Главным требованием является наличие приглашения от принимаемой стороны, имеющей вид на жительство или немецкое гражданство.

Приглашение может быть:

1. Формальное неофициальное.
2. Официальное.

Для первого вида приглашения свойственно оформление в произвольной форме на немецком языке. Данный документ заполняет служащий консульства и прописывает в нём паспортные данные заявителя и обязательства принять его по определенному адресу. Такому виду приглашение присущ характер, остаться незамеченным, но в тоже время позволяет избежать различных биотических препятствий.

Для официального оформления свойственно написание в Министерстве по делам иностранцев, в городе проживания принимающих родственников. Данный документ требует от германских жителей права на проживание в стране, копии паспортов заграничных лиц, которых планируется принять на своей территории.

Кроме личной жилплощади жители Германии могут в приглашении указывать и другие места проживания гостей. Такими местами могут быть отели, для которых указываются название и адрес. О данном разрешении свидетельствует 66 — 68 параграфы «О пребывании иностранных граждан на территории ФРГ».

Кроме посещения родственников, гостевую визу часто оформляют для поездки на лечение или сопровождение больных. В данном случае приглашение оформляет клиника, где указывается стоимость лечения и подтверждение об оплате.

Неофициальное приглашение

Неофициальный вариант приглашения – это, по сути, письмо в немецкое консульство о том, что житель ФРГ готов принять у себя иностранца. Пишется такое приглашение в Германию в свободной форме. В тексте письма сообщается о намерении поселить у себя иностранца и содержать его во время пребывания в стране.

К письму прилагается ксерокопия паспорта приглашающего, а для живущих в ФРГ иностранцев – копия вида на жительство в этой стране. Обязательно указываются паспортные данные иностранного гостя.

Письмо должно быть заверено нотариусом и иметь так называемую мокрую печать, то есть предъявлять нужно не копию заверенного письма, а оригинал.

Могут потребоваться документы, подтверждающие наличие у приглашающей стороны необходимого жилья для размещения иностранца. Это может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности и другие подобные бумаги.

Неофициальное приглашение удобно тем, что приглашающей стороне не требуется проходить массу бюрократических процедур.

Однако у этого документа есть существенный недостаток: неофициальное оно и есть неофициальное, поэтому работники консульских отделов МИД Германии могут принять и признать эту бумагу, а могут и проигнорировать.

Официальное приглашение

Для того чтобы виза для поездки в Германию из России наверняка была получена, следует воспользоваться официальным приглашением. Этим документом на приглашающую сторону возлагаются определенные обязательства. Например, приглашающее лицо обязано оплатить все расходы иностранца в Германии, которые он не в состоянии оплатить сам.

Человек, который намерен оформить приглашение от частного лица, должен лично посетить немецкий аналог миграционной службы, предъявить там необходимые документы и оформить соответствующую бумагу.

Причем даже если иностранца депортируют из страны, лицо, оформившее приглашение, обязуется оплатить и эти расходы.При этом приглашающему придется подтвердить, что он официально проживает в Германии, имеет необходимую жилплощадь и финансовые средства для приема гостей.

После уплаты около 25 евро (суммы в разных федеральных землях страны отличаются) приглашение будет готово. Оригинал официальной бумаги следует отправить приглашаемым лицам по почте.

Оформление приглашения для гостевой визы

Гостевая виза в Германию оформляется в том случае, когда с предложением приехать обратились близкие родственники либо друзья.

Оформить пригласительный документ вправе:

1. Граждане Дойчленда.
2. Лица, имеющие вид на жительство в этой стране.

Приглашение составляется в свободной форме, может быть официальным либо неофициальным. Приглашение для визы в Германию оформляется немецкой стороной в специальном отделе по вопросам иностранных граждан, куда необходимо предоставить данные о приглашенных лицах:

• ФИО, как в паспорте;
• дата рождения;
• место рождения;
• гражданство;
• информация о прописке и другие паспортные данные.

Также необходимо предоставить данные о принимающей стороне:

• копию документа, удостоверяющего личность;
• копию документа, подтверждающего законность проживания лица в Германии;
• документ, подтверждающий владение жильем (копия договора аренды либо выписки из реестра);
• приглашение.

Расходы по пребыванию гостей берет на себя принимающая сторона, поэтому количество приглашенных ограничено доходом и возможностями приглашающих.

Разновидности визовых приглашений

Принимающая сторона, оформляющая приглашение, согласно §68 AufenthG, берет на себя все обязательства по расходам на пребывание иностранца, в том числе расходы на предоставление жилья, пропитание, уход на случай болезни, при необходимости расходы на возврат в Россию и т.д. При этом приглашение может носить как официальный, так и неофициальный характер в зависимости от того, кто и в каком порядке его направляет и какие обязательства на себя берет.

Неофициальное (formlose schriftliche Einladung) – это обычно приглашение от частного лица (приятелей, родственников), вкратце объясняющее цели поездки иностранца в Германию. Например, туризм, совершенствование языковых навыков, посещение культурных и иных мероприятий и т.д

Важно, чтобы цели пребывания были действительными, правдоподобными и по возможности документально подтвержденными. Помимо целей, неофициальное приглашение должно содержать:

• личную информацию о приглашающей стороне и госте (полное имя, дата рождения, национальность, адрес проживания, серия и номер документа, удостоверяющего личность, и т.п.);
• адрес проживания иностранца в Германии, а также основания его проживания (например, в качестве гостя у немца или в арендованной квартире/отеле);
• продолжительность пребывания в ФРГ;
• подпись приглашающей стороны.

Составляется такое приглашение в Германию в свободной форме на немецком языке и подается потенциальным гостем в оригинале или копии в диппредставительство Германии вместе с другими документами на визу.

Официальное приглашение (Verpflichtungserklärung/förmliche Einladung) – документ иного характера. Оно оформляется в том случае, если иностранец не в состоянии самостоятельно профинансировать свое пребывание в Германии, поэтому все расходы берет на себя принимающая сторона. Это также может быть сделано в качестве жеста гостеприимства, когда иностранец располагает достаточными средствами, но расходы тем не менее несут принимающие его лица.

Если это партнеры по бизнесу или будущие сотрудники, оформляется деловая или рабочая виза, но само приглашение формально ничем не отличается. Для его оформления потребуются следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность приглашающего лица;
• доказательства платежеспособности принимающей стороны (справка о зарплате, налоговая декларация, выписка с банковского счета, свидетельство банка о регулярном доходе);
• документы, подтверждающие пользование жилым помещением достаточной площади (договор аренды, купли-продажи жилья, выписка из земельного кадастра);
• копия паспорта российского гостя;
• квитанция об оплате пошлины в размере 25 евро.

Такое приглашение должно быть сертифицировано Иммиграционным ведомством (Ausländerbehörde) по месту жительства принимающей стороны. Найти подходящий офис миграционной службы можно при помощи специального поискового сервиса BAMF.

Срок действия приглашений законом не установлен. Тем не менее считается, что обстоятельства у принимающей стороны могут измениться, поэтому действительными являются лишь те приглашения, с момента выдачи которых прошло не более полугода.