Особенности ведения малого бизнеса в Польше

Кто имеет право стать частным предпринимателем ?

Согласно положениям законодательства частным предпринимателем в Польше может стать гражданин:

• Республики Польша;
• из стран, входящих в ЕС;
• Исландии, Лихтенштейна, Норвегии, Швейцарии;
• проживающий в стране на основании ПМЖ, Карты резидента ЕС;
• с Картой поляка;
• со статусом беженца;
• находящиеся под временной охраной польского государства;
• с визой в рамках Poland Business Harbour;
• с ВНЖ на основании получения образования в польских учебных заведениях;
• член семьи, официально проживающей в Польше или ЕС.

Все эти категории граждан должны быть совершеннолетними, дееспособными, не иметь судимости, знать дело, которым будут заниматься.

Каждое частное лицо предприниматель в Польше должен платить налог на прибыль, НДС (VAT), делать отчисления на медицинское страхование (ZUS), вести бухгалтерский учет (книгу приходов и расходов, рассчитывать сумму налога на прибыль, учитывать пробег транспортных средств, составлять и сдавать декларациюVAT и т.п.). Он также должен хранить счета, документы, подтверждающие зачисление средств, оплаты и др., подтверждающие деятельность JDG.

Формы налогообложения частного лица предпринимателя

Права частного предпринимателя начинаются с выбора формы налогообложения. Именно ее указывают при регистрации.

В Польше частный индивидуальный предприниматель может выбрать следующую форму налогообложения:

• 18 % ежемесячно, если доход не превышает 20 тысяч евро в месяц;
• 32 % ежемесячно, если доход превышает 20 тысяч евро в месяц;
• 19 % независимо от суммы ежемесячного дохода;
•  3 – 20 %, если ежегодный доход не превышает 250 тысяч евро (величину устанавливает налоговая служба в зависимости от вида деятельности).
• меняющуюся ежегодно ставку, по так называемой налоговой карте (величину устанавливает налоговая служба в зависимости от местности, где будет заниматься предпринимательской деятельность частный предприниматель, вида деятельности, объема предоставляемых услуг и т.п.);
• по индивидуальным условиям (только для отдельных видов хозяйственной деятельности).

Особенности регистрации частного предпринимателя

До начала регистрации необходимо определится с типом деятельности и определить код согласно польскому классификатору (Polska Klasyfikacja Działalności). Он должен регламентироваться государством, в этом случае, в зависимости от вида деятельности, частный предприниматель должен получить разрешение, лицензию или концессию. Также необходимо определиться с формой налогообложения, юридическим адресом, со счетом и датой начала деятельности.

Зарегистрироваться частным предпринимателем можно 3 способами:

• онлайн;
• лично обратившись в управление города или гмины;
• воспользовавшись услуга компании, предоставляющей такой вид услуг на профессиональном уровне.

В первом случае нужно иметь электронную почту или создать свой профиль на специальном сайте (pz. gov. pl), во втором – документ, удостоверяющий личность, в третьем – заключить договор с компанией, подписав доверенность на представителя.

Онлайн регистрация индивидуального частного предпринимателя проводится на сайте Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (сокращенно CEIDG). Там необходимо заполнить форму № 1 на польском языке. Эта форма послужит основанием для получения номеров налогового (NIP), статистического (Regon), а также Управления социального страхования (ZUS). Регистрация бесплатная и не требует внесения уставного капитала.

При личном обращении индивидуальный предприниматель, зайдя в управление города или гмины, заполняет необходимые формуляры и подписывает их.

Обратите внимание! Частное лицо предприниматель должен в срок до 7 дней после личной регистрации подать заявление в ZUS. Стать индивидуальным частным предпринимателем в Польше с учетом ваших пожеланий и требований законодательства помогут наши эксперты

Вы можете написать нам на почту по адресу info@offshore-pro.info или позвонить по указанным на сайте телефонам

Стать индивидуальным частным предпринимателем в Польше с учетом ваших пожеланий и требований законодательства помогут наши эксперты. Вы можете написать нам на почту по адресу info@offshore-pro.info или позвонить по указанным на сайте телефонам.

Перспективні ідеї для малого бізнесу

Відмова від планової економіки в Польщі стався набагато раніше, ніж на пострадянському просторі, тому швидко організувати тут вигідну справу сьогодні не так легко. У традиційних сферах багато користуються франшизою вже розкручених мереж:

• роздрібна торгівля;
• громадське харчування (підприємства швидкого обслуговування);
• фінансові послуги;
• страхування;
• обслуговування автотранспортних засобів;
• продаж алкоголю.

В умовах високої конкуренції підтримка «старшого брата» буде не зайвою. Дещо незвичною справою можна назвати організацію відділення фінустанови по протекції одного з банків. Надання фінансової франшизи практикують Bank BPH, Alior bank, Bank Zachodni WBK, Getin Bank, вартість коливається в межах 20-35 тисяч злотих.

Откажитесь от найма сотрудников

Сотрудник для любого бизнеса — это роскошная инвестиция. Вы тратите деньги и время, прежде чем его найти, после для того, чтобы обучить. Вы платите за ошибки сотрудника, за его безделье и низкую эффективность.

Нет, не подумайте, что мы побуждаем думать о каждом вашем работнике как о затратах. Наоборот, мы считаем это огромной ответственностью, которая закреплена в Польше на законодательном уровне.

Нанимая нового работника, вы несете риски. Если он уволится до того, как окупить потраченные на него вложения? Или если он не будет справляться с работой, и вам придется его уволить? Как будет чувствовать себя ваша команда? Не демотивирует ли это ее? А вы уверены, что нанимая на работу нового человека, тот объем продаж и работы, под который вы его брали, сохранится и дальше? А если не сохранится, то кто будет покрывать убытки, связанные с увольнением?

Мы всегда побуждаем наших клиентов, нанимая нового человека, задуматься, есть ли возможность справиться с всевозрастающими задачами без новых работников. Как решение и выход из ситуации — это передача простых задач на аутсорсинг или же поиск надежного фрилансера. Да и вероятно всегда есть задачи, отказавшись от которых вы сможете достигнуть тех же результатов с меньшими ресурсами.

Как получить визу Poland.Business Harbour?

Оформление визы происходит по общей для всех случаев национальной визы схеме. Однако в данном случае обещан льготный режим. Так, кроме паспорта, фото, анкеты, страховки и подтверждения участия в программе (или родственных связей с участником) больше документов не требуется. Также нужно подписать согласие на обработку персональных данных, бланк которого можно скачать здесь.

Еще раз подчеркнем, наличие жилья, достаточных финансовых возможностей и прочего предоставлять не нужно, а вот предварительная регистрация на посещение консульства / визового центра может в каждой стране происходить по особой схеме. Уточнять нужно непосредственно на сайтах данных учреждений.

Документы подаются в консульство или визовые центры. Консульский сбор за данный тип визы отсутствует, но при подаче через ППВА надо будет оплатить сервисный сбор.

В случае положительного решения будет выдана национальная виза D23. Надо помнить, что этот тип визы не посвящен только Poland.Business Harbour, а выдается и по множеству иных причин (например, супругам обладателей карт поляка и т.д.). Тем не менее, в совокупности с другими факторами, данная виза станет доказательством участия в программе, со всеми положенными по ней льготами.

Для граждан Украины представляем пособие по открытию визы, официально предоставляемое визовыми центрами в этой стране:

PBH_ukraine

Бизнес в Польше — Плюсы бизнеса в Польше

Главный и самый ожидаемый плюс бизнеса в Польше – это конечно же получение прибыли. Деньги движут всеми предпринимателями и толкают их на риски. Но помимо очевидного, есть еще некоторые преимущества открытия бизнеса в Польше:

• Право получения бизнес визы;
• Бизнес может стать основанием для открытия карты побыту;
• Если вы успешно ведете бизнес в Польше минимум 5 лет, можно уже претендовать на ПМЖ, а далее и на польское гражданство.

Бизнес в Польше его плюсы безусловно немаловажные, особенно для тех, кто связывает свое будущее именно в Польшей и хочет там жить

Чтобы начинать бизнес было легче, необходимо также обратить внимание на такие моменты:. Бизнес в Польше Самые популярные направления русскоязычных

Бизнес в Польше Самые популярные направления русскоязычных

• Знание польского языка. Работая наемным работником в Польше, вы можете и не владеть языком, достаточно просто хорошо выполнять свою работу. Но если вы все таки занялись своим бизнесом, то знание языка обязательно. Вы должны уметь общаться с клиентами, партнерами, проверяющими органами. Иначе, вам будет сложно наладить со всеми ими контакт.
• Быть активным, изучать законодательство и следить за его изменениями. Вы должны быстро подстраиваться под изменения окружающего вас мира и принимать решения, выгодные для вашего дела.

Какие шаги предпринять для успешной реализации плана?

Этап 1. Выбор сферы деятельности.

Не нужно гнаться за новыми направлениями, хоть какими бы перспективными они не кажутся на первый взгляд. Осваивать новое направление, вникать в польское законодательство и изучать потребителя – это слишком много для начала. Займитесь тем, что вам хорошо знакомо.

Этап 2. Выбор места.

Отличным вариантом будет открыть свою парикмахерскую или магазин возле недавно построенных жилых комплексов. Сегодня в Польше строится огромное количество ЖК, но не все они сразу имеют хорошую инфраструктуру и все необходимое для комфортного проживания

На это стоит обратить внимание

Этап 3. Ориентированность на инфраструктуру.

Изучите вопрос с транспортом, возможностью поставок товара на ваш объект. Ведь если это окажется проблематичным, такой бизнес принесет вам больше хлопот, чем прибыли.

Этап 4. Объем инвестиций.

Если вы располагаете большими суммами, то безусловно можно сразу купить помещение и дорогостоящее оборудование. Но если денег у вас не очень много, то лучше не брать кредиты для покупки помещения, а для начала взять ее в субаренду и со временем дойти уже до приобретения. Не нужно вкладывать деньги, которых у вас реально нет на руках.

Этап 5. Возможность покупки франшизы.

Если вы не хотите тратить время на узнаваемость своего бренда, можно купить франшизу и пользоваться привилегиями ее владельца. Чаще всего таким подходом пользуются владельцы кафе и ресторанов. Вы покупаете имя и начинаете сразу на нем зарабатывать. Какие минусы франшизы:

• Стоимость франшизы. Чем более раскрученное имя, тем больше вам придется за него заплатить. Это увеличивает расходы на первом этапе и отодвигает сроки окупаемости;
• Четкое соблюдение правил. И хотя бизнес ваш, но вести его вы должны по правилам франшизы. Внешний вид заведения, меню, одежда обслуживающего персонала – все это должно соответствовать установленным стандартам.

Почему выгодно вести бизнес в Польше?

Польша — одна из самых экономически стабильных и быстро развивающихся стран мира. По данным Международного валютного фонда, с 1989 года ВВП Польши на душу населения увеличился более чем в девять раз, это лучший показатель в Европе. Более того, по оценкам Европейской комиссии, в 2020 году рост экономики Польши сократится всего лишь на 4,6% из-за кризиса COVID-19. Вероятнее всего, и рецессия в Польше будет самой незначительной во всем Европейском союзе.

Фото предоставлено героиней материала

Рассмотрим подробнее, какие преимущества для бизнеса предоставляет польское правительство:

1. Выгодное налогообложение.

• Налог на прибыль составляет 9% для компаний, чей оборот не превышает € 1,2 млн в год (с 2021 г. — € 2 млн). При обороте свыше € 1,2 млн в год налог составит 19%
• Для компаний, которые получают доход от продажи прав интеллектуальной собственности (ИТ-компании, продавцы различных программ), предусмотрена льготная ставка 5%
• Компании, которые занимаются исследованиями и разработками, имеют возможность вычесть из своей налоговой базы до 200% (и 250% в случае научно-исследовательских центров) расходов — например, связанных с заработной платой

С января 2021 года в Польше будет утвержден так называемый эстонский налог — фирма освобождается от уплаты налога на прибыль, пока прибыль остается в компании. Ожидается, что под эту программу попадут все компании, оборот которых составляет до 100 млн злотых в год (€ 22 млн).

В Польше довольно высокий подоходный налог для физлиц: 17% на доход до 85 528 злотых в год (€ 18,7 тысячи) и 32% на доход свыше этой суммы. Однако и тут есть существенные послабления для отдельных граждан. Например, все работники младше 26 лет освобождены от уплаты подоходного налога.

Ночная Варшава. Фото предоставлено героиней материала

2. Поддержка бизнеса государством в чрезвычайных ситуациях. Например, в пандемию правительство Польши выделило на поддержку бизнеса более € 22 млрд и еще € 45 млрд — на сохранение рабочих мест.

Для получения поддержки во время COVID достаточно было через свой онлайн-банк выслать заявку, и через 2 дня деньги приходили на счет. И это весьма приличные суммы, примерно 4% от годового оборота.

3. Доступ к европейским банкам с низкими ставками кредитования (как личных потребностей, так и нужд бизнеса). Европейские банки — это гарантия стабильности и безопасности. Кроме того, это доступ к «дешевым» деньгам. Сейчас ставки по ипотеке составляют около 3% годовых, кредиты на пополнение оборотных средств — 2,5−3% годовых. На рынке также большое количество предложений так называемых кредитов на старт, которые позволяют получить финансирование новым компаниям.

4. Бизнес в Польше могут вести иностранцы. Организация и регистрация бизнеса для иностранцев происходит на таких же условиях, как и для граждан Польши. Одно исключение — иностранец без постоянного ВНЖ, карты Поляка или гражданства любой страны Евросоюза не может открыть ИП. А компанию — без вопросов! Все, что требуется — копия паспорта. Не нужны ни виза, ни вид на жительство.

5. Простое открытие бизнеса. Минимальный уставный капитал для открытия ООО (самая популярная форма деятельности) составляет всего 5 тысяч злотых (€ 1110). В соседних странах уставный капитал для открытия ООО значительно больше: в Эстонии и Литве — € 2500, в Латвии — € 2800.

В 2012 году Польша ввела упрощенный процесс регистрации, то есть появилась возможность открыть фирму онлайн. Сейчас это занимает около 2 недель. Конечно, есть нюансы и не всем это подходит. К примеру, при регистрации в интернете устав компании является стандартным, внесение в него изменений ограничено. На этапе регистрации необходимо иметь электронно-цифровую подпись.

Зарегистрировать компанию можно и у нотариуса, это займет около полутора месяцев. Однако и это можно сделать удаленно с помощью доверенного лица.

Фото предоставлено героиней материала

7 успешных бизнес-идей для начала бизнеса.

Какой лучше бизнес открывать в Польше, для того чтобы не «обанкротиться» на самом старте?С выводов экспертов, можно сделать вывод, что результат любого бизнеса находится в зависимости лишь от 3 критерий: месторасположения, месторасположения и месторасположения. Согласно словам профессионалов, в жилых массивах доминируют два вида бизнеса – продовольственный и гастрономический. В двух группах весьма широкая потребительская линия.

Помимо гастрономического тенденции, население спальных массивов ощущают потребность в конкретной инфраструктуре услуг, а непосредственно: аптеки, детские сады, агентства недвижимости, нотариальные услуги, отделения банков, пункты продажи прессы, автомобильные мойки и пункты СТО, туристические агентства и т.д. Как видно, что направлений весьма большое количество, однако чему отдать предпочтение и какой бизнес станет успешным в Польше на 100%?

Этапы регистрации компании в Польше

Подготовка учредительных документов в соответствии с польским законодательством Одна из деталей, на которую потенциальным акционерам следует обратить особое внимание,– это состав совета директоров и способ представления компании. Согласно польскому законодательству, в Уставе компании должно быть указано, кто назначает и увольняет директоров, и сколько подписей необходимо для действительного представительства компании Для учреждения польского частного общества с ограниченной ответственностью необходим акционерный капитал в размере не менее 5000 злотых

Получение подтверждения об оплате уставного капитала. Польским регистрационным органам необходимо предоставить заявление совета директоров о том, что акционерный капитал компании составляет не менее 5 000 злотых. Для оплаты уставного капитала компании необходимо открыть банковский счет в Польше.

Подписание договора аренды. Польским регистрационным органам нужен адрес компании, поэтому организация должна заключить договор аренды офиса. Это будет официальный адрес компании для приема всей корреспонденции. Также есть возможность воспользоваться  виртуальным офисом.

Заполнение регистрационных документов

Важно правильно заполнить документ, чтобы польские власти не отказали в регистрации компании. Совету директоров необходимо подписать ряд деклараций и список акционеров. Иностранные директора, не имеющие польский личный идентификационный номер, должны запросить номер PESEL, который необходим для создания доверенного профиля

Таким образом появится возможность осуществлять электронное подписание заявлений и запросов, представленных государственным организациям (ePUAP). В настоящее время многие обязательства, связанные с управлением компанией могут быть выполнены только в цифровом виде (например, регистрация в Центральном реестре бенефициарных владельцев, подача годовой финансовой отчетности)

Иностранные директора, не имеющие польский личный идентификационный номер, должны запросить номер PESEL, который необходим для создания доверенного профиля. Таким образом появится возможность осуществлять электронное подписание заявлений и запросов, представленных государственным организациям (ePUAP). В настоящее время многие обязательства, связанные с управлением компанией могут быть выполнены только в цифровом виде (например, регистрация в Центральном реестре бенефициарных владельцев, подача годовой финансовой отчетности)

Отправка документов в польские регистрационные органы Последним шагом в процессе регистрации  компании с ограниченной ответственностью в Польше является отправка всех документов в польские регистрационные органы. Процесс может занять от 2 до 3 недель. Любые ошибки в документах могут привести к тому, что польские власти вернут документы. Поэтому мы рекомендуем пользоваться услугами наших партнеров в Польше, чтобы избежать лишних проволочек.

После успешной регистрации компания получит номер организации в реестре KRS. Подать заявку на регистрацию НДС и социального страхования: это два основных шага, которые необходимо выполнить после регистрации бизнеса в ЕС. Получение бизнес-лицензий: это шаг, который требуется только в некоторых случаях для тех предприятий ЕС, которые работают на основании специальных разрешений и лицензий(продажа алкоголя и т.д.). Также торговым предприятиям необходимо будет получить номер EORI в Польше.

Размер сборов за регистрацию в Национальном судебном реестре будут зависеть от выбранного типа бизнеса, а также от того, подано ли заявление на регистрацию по почте или в электронном виде.

Форматы рекламы для поляков

Поляки — консерваторы. Новый товар, формат продвижения воспринимают в штыки. Тут отлично развит e-commerce, люди много покупают через интернет. Они не боятся — видят выгодное предложение, понимают, что продукт качественный, и берут его.

Реклама как вдохновитель не нужна, работают рациональные предложения. Не нужно удивлять поляков — нужно дать им рабочий инструмент. Можно некрасивый, но удобный и выгодный.

Однажды мы в Promobill провели эксперимент. Для украинского бренда одежды, который выводили на польский рынок, сделали три макета рекламы. Первый делал арт-директор из ведущего рекламного агентства в Киеве.

Второй — дизайнер на фрилансе. Третий — дизайнер из Польши.

Макет арт-директора был невероятно стильный, макет украинского дизайнера — просто хороший, по брендбуку. А вот макет дизайнера из Польши — скучный и даже безвкусный, просто по примерам такой же рекламы в Google.

На удивление больше всего лидов привел именно третий дизайн.

Каковы обязательства при незарегистрированной деятельности

С момента занятия незарегистрированной деятельностью вы обязаны:

• вести упрощенный учет продаж
• указывать доход от незарегистрированной деятельности (после вычета затрат) в годовой налоговой декларации PIT-36 в соответствии с налоговой шкалой
• уважать права потребителей
• выставлять счета или фактуры по запросу покупателя

Согласно гражданскому праву, такой человек все же является предпринимателем. Поэтому должен придерживаться требований законодательства в сфере прав потребителей. Например, позволить вернуть товар в течение 14 дней.

Если потребитель просит предоставить счет-фактуру, то владелец незарегистрированного дела должен это сделать. Но только в случае, когда потребитель попросил его в течение трех месяцев с месяца, когда получил товар или услугу. Счет должен содержать:

• дату его выдачи;
• порядковый номер;
• имя и фамилию, а также адрес предпринимателя и потребителя;
• название (тип) товара или услуги;
• количество поставленных товаров или спектр предоставляемых услуг;
• цену за единицу товара или услуги;
• общую сумму счета.

Если вы ведете незарегистрированный бизнес, вы являетесь «предпринимателем» в соответствии с гражданским законодательством. Это означает, что, например, в отношениях с потребителями вы рассматриваетесь как предприниматель и, следовательно, имеете обязательства, связанные с жалобой, возвратом или ремонтом. Это также относится к праву потребителя на отказ от товара в течение 14 дней с момента заключения договора.