Все, что полезно знать о рабочей визе

Кому не нужно разрешение на работу?

 Порядок получения разрешения на работу, установленный Административнымрегламентом, не распространяется на иностранных граждан:

• постоянно проживающих в РФ;
• являющихся участниками Государственной программы, утвержденной Указом Президента РФ от 22.06.2006 № 637, по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей;
• являющихся сотрудниками дипломатических представительств, работниками консульских учреждений иностранных государств в РФ, сотрудниками международных организаций, а также частными домашними работниками указанных лиц;
• являющихся работниками иностранных юридических лиц (производителей или поставщиков), выполняющих монтажные (шефмонтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в Россию оборудования;
• являющихся журналистами, аккредитованными в России;
• обучающихся в РФ в образовательных учреждениях профессионального образования и выполняющих работы (оказывающих услуги) в течение каникул или работающих в свободное от учебы время в качестве учебно-вспомогательного персонала в тех образовательных учреждениях, в которых они обучаются;
• приглашенных в Россию в качестве научных работников или преподавателей, в случае их приглашения для занятия научно-исследовательской или преподавательской деятельностью имеющими государственную аккредитацию вузами, государственными академиями наук, государственными научными центрами либо иными научными и инновационными организациями согласно критериям или перечню, утвержденным Правительством РФ, либо в качестве преподавателей для проведения занятий в иных образовательных учреждениях, за исключением лиц, въезжающих в РФ для занятия преподавательской деятельностью в учреждениях профессионального религиозного образования (духовных образовательных учреждениях);
• являющихся работниками аккредитованных в установленном порядке на территории РФ представительств иностранных юридических лиц, зарегистрированных в России в установленном порядке, в пределах численности, согласованной при аккредитации в соответствии с международными договорами РФ.

Процедура получения визы Н2

Самое главное — ваш будущий американский работодатель должен доказать, что у него нет возможности сейчас нанять гражданина США на данную позицию. Скорее всего это будет проблематично в связи постоянными проблемами безработицы.

Не смотря на это, есть большие шансы на успех — не зря каждый год выдается 65 тыс. виз H1-B. Для того, чтобы подтвердить нехватку рабочей силы американская компания должна обратиться в Министерство труда США за одобрением временных рабочих мест. В своем заявлении они обязаны:

• гарантировать, что найм иностранного работника не лишает американских граждан рабочих мест и не грозит снижением уровня оплаты американским работникам;
• доказать, что необходимость в зарубежных работниках является единичным случаем, связанным с временной нехваткой работников внутри США, сезонной необходимостью или временными затруднениями;
• в случае найма сельскохозяйственных рабочих фермер должен выполнить так называемое правило 50 процентов, гласящее, что он будет нанимать подходящих американских рабочих до того момента, пока не покроется 50% всей суммы, отведенной для оплаты труда, или не истечет половина срока контракта, и только после этого они смогут нанимать иностранных рабочих.

Наиболее распространенная причина отказа по визе H1-B является неспособность работодателя доказать Министерству труда, что предлагаемая работа является временной и они не могут найти работников в США. Стоит заметить, что в случае не одобрения визы Министерством труда, обратиться за визой можно в Службу гражданства и иммиграции США (USCIS). Дело в том, что в данном случае необходимо будет доказать USCIS, что принятое решение Министерства об отказе было ошибочно.

После получения разрешения вы или ваш потенциальный работодатель должны заполнить и послать в Службу гражданства и иммиграции США:

• форму I-129 с приложением Н;
• сообщение о получении трудового сертификата (или отказе в нем);
• все документы, которые были посланы в Министерство труда для получения трудового сертификата;
• документы, характеризующие компанию работодателя;
• доказательства соответствия уровня вашей квалификации требованиям данного рабочего места.

Как правило визы типа Н2 выдаются сроком на один год. В некоторых случаях вы сможете продлить визу дважды — каждый раз сроком на один год.

Нужно помнить, что американский работодатель несет полную ответственность за иностранного работника, который получил визу H2. А именно, если работодатель не сможет предоставить доказательства того, что такой работник, в случае увольнения до окончания срока, предусмотренного в контракте, покинул территорию США, или же получил легальное право оставаться в США, он должен будет заплатить штраф в размере 200 долларов.

Виза Н3

Виза Н3 — представляет интерес для людей, которые участвуют в различных программах повышения квалификации в США.

Лицо, которое претендует на визу Н3, должен принимать участие в стажировке или проще говоря стажироваться с целью своего профессионального роста. При получении визы H3 самым важным условием является тот факт, что на родине вы не можете получить аналогичного обучения.

И, как и в случае с H1-B, важно чтобы вы соответствовали требуемому уровню квалификации

Перед получением рабочей визы, работодателю нужно оформить иностранцу рабочее приглашение. И у него есть свои особенности.

Приглашение на работу — первый шаг на пути получения рабочей визы в России

Визовые иностранцы для приезда в Россию должны получить визу

Приглашения бывают разных видов, и каждое из них дает право получить определенный тип визы. Получить рабочую визу можно только по рабочему приглашению.

Чтобы оформить рабочее приглашение, нужно подать в МВД пакет документов:

• копию паспорта иностранца с нотариальным переводом. Как оформить нотариальный перевод паспорта, если иностранец за пределами РФ, читайте в статье “Апостиль и консульское заверение”. В некоторых регионах, например, в Петербурге или Ленинградской области достаточно только копии паспорта;; 
• ходатайство о выдаче приглашения. Как выглядит и что в нем содержится, читайте в статье “Ходатайство о приглашении визового сотрудника на работу”;
• гарантийное письмо с тем, что приглашающая сторона берет на себя ряд обязательств по обеспечение иностранца жильем, медицинской помощью и деньгами. Как его заполнить и что гарантийное письмо должно содержать, читайте в статье “Письмо с гарантиями”;
• квитанцию об оплате госпошлины в 800 рублей.

Процесс оформления приглашения так же зависит от типа рабочей визы:

• до оформления рабочего приглашения для обыкновенной рабочей визы работодатель должен пройти аккредитацию в МВД и получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (РНП). Документы на приглашение подаются вместе с документами на разрешение на работу;
• для приглашения на рабочую визу высококвалифицированного специалиста получать РНП не нужно, но заключить договор с ним и подать уведомление об этом в МВД нужно до оформления приглашения;
• если нужно оформить приглашение для рабочей визы «Монтажные работы», то получать РНП и оформлять разрешение на работу сотруднику не нужно, но нужно предоставить договор о поставке оборудования или его гарантийном обслуживании и ремонте;
• для оформления рабочей визы для IT-специалистов, которые будут работать в компании из реестра Минцифры, получать РНП и оформлять разрешение на работу тоже не потребуется.

Как оформить рабочую визу в Россию

После того, как приглашение уже оформлено и отправлено иностранцу, он может подавать документы на российскую рабочую визу. Для рабочей визы нужны следующие документы:

• приглашение;
• паспорт иностранца;
• фотография 3х4 см;
• полис добровольного медицинского страхования или договор с медицинской организацией в регионе работы иностранца;
• документ об уплате консульского сбора за оформление визы;
• визовая анкета.

Визовая анкета для визы в Россию

Важный документ при оформлении визы – визовая анкета. Она позволяет обозначить, на какой срок нужно оформить иностранную визу, чтобы он смог работать в РФ. От правильного заполнения анкеты зависит, выдадут ли иностранцу визу.

• страну гражданства иностранца;
• цель поездки;
• категорию и кратность визы – эта информация берется из приглашения;
• предполагаемая дата въезда и выезда из России;
• ФИО иностранца, в том числе, если была смена ФИО, то до 8 предыдущих фамилий, имен и т.д.;
• дата в формате ДД.ММ.ГГГГ и место рождения – полностью с индексом;
• пол;
• сведения о документе, удостоверяющем личность – полностью переписать из документа номер, серия, кем и когда выдан;
• сведения о приглашающей стороне: для организации указать полное наименование, ИНН, юридический адрес;
• данные о приглашении – номер указания (телекса) для электронного приглашения или номер приглашения для приглашений на бланке МВД;
• после этого нужно указать маршрут передвижения по России с перечислением городов;
• данные полиса добровольного медицинского страхования, который действует в период планируемого пребывания в России;
• если иностранец в РФ не впервые, то нужно указать места и даты последнего посещения;
• если с иностранцем поедут дети до 16 лет, то в анкете нужно будет указать их данные;
• если в России у иностранца уже находятся родственники – необязательно граждане РФ, нужно будет указать их данные тоже;
• в конце анкеты потребуется указать в каком российском посольстве или консульстве иностранец планирует получать визу.

Обязательные документы для работы в Польше

Вне зависимости от типа рабочей визы, существует обязательный набор документов на национальную визу в Польшу, которые необходимо предоставить в Консульство (Визовый центр). Выясним же, что это за пакет.

Украинский паспорт

Это самый понятный и доступный документ списка. Все что требуется – проследить его действительность: состояние, внешний вид, актуальность фото и т.д.

Документ для украинцев в обязательном порядке предъявляется в ППВА, но не сдается с общим пакетом, а остается на руках у соискателя.

Загранпаспорт для выезда в Польшу на работу

Предоставляется документ (оригинал плюс копия всех страниц с «Шенгеном» и последней национальной визой), удовлетворяющий нескольким условиям:

1. Действие паспорта заканчивается не менее чем за 180 суток от даты последнего планируемого въезда в РП.
2. Наличие как минимум двух свободных страниц для простановки штампов въезда-выезда.
3. Срок действия документа не превышает 10 лет. Поэтому, при достижении указанного срока, паспорт необходимо не продлевать, а заменять.

В соответствии с Визовым кодексом ЕС, загранпаспорт должен обладать встроенным чипом, содержащим информацию о владельце, включая отпечатки пальцев – т.н. биометрические паспорта. Все подробности о виде, цели и способе получения документа подробно рассмотрены здесь.

Для открытия рабочей визы необходимо предоставить не только действующий загранпаспорт, но и данные о предыдущих документах (при их наличии).

Это может быть специальная отметка в гражданском паспорте или соответствующая справка из ОВИР.

Если есть другие действующие паспорта, их оригиналы и копии так же предоставляются.

Медицинская страховка и ее стоимость

Полис должен соответствовать нескольким требованиям. Подробно вопрос медицинского страхования рассмотрен в данном материале. Вкратце, требования к документу такие:

• действие распространяется на все страны ЕС, государства Шенгена или весь мир;
• возмещение не менее € 30 000 на человека;
• франшиза не более € 100 — € 150 (в зависимости от консульского округа Украины);
• безошибочное написание ФИО, места жительства, номеров документов и прочего;
• срок действия – минимум на 15 суток больше, чем дата действия визы.

Страхователь может быть только совершеннолетним. Вместе со страховкой в ППВА предоставляется квитанция об уплате, с указанием ФИО и номера полиса.

Анкета для получения визы

Анкета является одновременно и опросником (соединенной в одном месте информацией о соискателе), и заявлением на выдачу визы. В настоящее время существует возможность заполнения документа онлайн, с параллельной записью на прием в ППВА. Это дополнительное удобство, а не обязанность – можно выбрать и вариант «ручного» заполнения.

Внимательно ознакомьтесь со всеми требованиями, предъявляемыми к анкете на рабочую визу и процессом ее заполнения.

Помните, что любая, даже самая незначительная ошибка в анкете может послужить поводом для отказа в выдаче визы. Вне зависимости от способа заполнения. В ППВА предъявляется собственноручно подписанный соискателем образец.

Приглашение на работу

Обычное приглашение высылает работодатель. Для получения Воеводского, работодатель инициирует процесс по месту регистрации предприятия (в Польше), Воеводство рассматривает запрос и, в случае положительного решения, присылает соискателю соответствующий документ.

Так выглядит примерный образец приглашения на работу в Польшу. Для того чтобы открыть большое фото следует нажать на него.

Квитанция оплаты за услуги визового центра

Визовые центры не является консульским отделом, а лишь официальным посредником между ним и соискателем. Центр поможет собрать и оформить документы, передаст их в соответствующие органы Польши, после ретранслирует решение (одобрено или отклонено) и передаст готовую визу (паспорт). Эти услуги платные – квитанция об их оплате и должна прикладываться к общему пакету документов.

Акт оказанных услуг

Этот документ (украинское название «Акт приймання-передачі виконаних робіт (наданих послуг)») используется только при обращении в визовые центры. По факту это перечень реально оказанных услуг и их стоимость. От соискателя требует только подписать данный акт.

act-new

Необходимые документы для подачи заявления на визу H1B

После оплаты визового сбора H1B вы должны предоставить необходимые документы для сотрудников, как указано ниже:

• Ваш действующий паспорт.
• Копия текущих страниц паспорта.
• Все предыдущие паспорта.
• Квитанции, подтверждающие оплату визового сбора.
• Фотография, соответствующая требованиям к цифровым изображениям.
• Письмо о назначении собеседования для получения визы (оригинал и одна копия).
• Печатная форма I-129 Номер квитанции, оригинал и одна копия формы I-129.
• Копия формы I-797.
• Письмо от работодателя с описанием вашей работы.
• Ваша квалификация (дипломы и сертификаты).

Если вы ранее работали в США, вам также необходимо будет предоставить следующее:

• Формы вашей налоговой декларации.
• Имена и контактная информация предыдущих работодателей и руководителей.
• Резюме или CV.
• Платежные ведомости за последние 12 месяцев.

Если вы подаете заявку впервые, вы должны предоставить следующие дополнительные документы:

• Резюме или Curriculum Vitae (CV).
• Имена и контактная информация руководителей и менеджеров вашего текущего и предыдущего места работы.
• Имена и контактная информация двух сотрудников вашей текущей и предыдущей работы.
• Письмо с описанием ваших должностных обязанностей и обязанностей, которые вы будете выполнять в США.
• Фотографии ваших текущих и предыдущих мест работы.
• Фотографии здания, в котором вы будете работать в США (снаружи и внутри), годовой отчет, проспект и брошюры.
• Банковские выписки.

Процесс получения на примере визы талантов О1

Сроки 

Получение визы О1 включает несколько этапов: 

1. Подготовка петиции. Сроки: обычно от 3 месяцев, но может быть меньше.
2. Прохождение собеседования.
3. Получение визы в консульстве США (в порядке очередности).

Важно, что сроки зависят от времени года и конкретного сотрудника. В России консульств США больше нет, поэтому придется ехать в другую страну

Многие россияне отправляются в Польшу. Несмотря на новости о закрытом въезде для граждан России, прилететь туда можно при наличии открытой шенгенской визы, например, через Италию или Испанию.

А если соискатель уже находится в США, в случае одобрения петиции происходит автоматическая смена статуса. 

Для получения О1 и других виз можно обратиться к иммиграционным адвокатам. Они подготовят документы и помогут донести до инспекторов миграционной службы, с каким предпринимателем они имеют дело, в чем он преуспел и почему может стать значимым и полезным для экономики страны.

Обычно они хорошо знают требования иммиграционной службы, поэтому, составляя текст петиции, определенным образом упакуют ваш кейс, расставят акценты и трансформируют все ваши достижения и проекты с нужным уклоном.

По словам Даши Тимбуш, основательницы CastingForm, в прошлом году в ее окружении было несколько кейсов, когда визу О1 адвокат «готовил» за 3-4 недели. Через 3-5 дней после подачи от USCIS приходили положительные ответы.

Есть и обратные ситуации, когда раскрученные и всем известные специалисты за год не делают ничего. Они набирают клиентов и ставят их в очередь, а те просто ждут, когда у адвоката дойдут до них руки. Так что лучше узнать до подписания контракта и оплаты, хватает ли специалисту подтверждений и материалов для начала работы, и зафиксировать сроки, чтобы не было сюрпризов.

Стоимость

Даша Тимбуш
Основательница CastingForm

Возможно, имеет смысл сразу договариваться с адвокатом о последующем переходе на грин-карту, если вы уже решили, что собираетесь остаться в США после истечения O1. Часто адвокаты дают скидку на услуги и разбивают материал на части, чтобы не использовать все доказательства сразу. Таким образом у вас, может быть, получится договориться на $15 тыс. вместо $20-25 тыс. за O1 и EB-1/EB-2 впоследствии.

Как проверяют соискателя

Поданные документы на рабочую визу проверяют очень тщательно. Проверка проводится в два этапа: оценивается сам работодатель, а затем – соискатель. Если выяснится, что приглашение на работу вам пришло от фиктивной или просто подозрительной фирмы, то могут поставить отказ. Ваш наниматель должен доказать, что он искал и не смог найти аналогичного местного специалиста, в итоге вынужден был нанять российского. Именно поэтому и существует требование подавать заявки на трудовые биржи, чтобы минимизировать подозрения со стороны Министерства труда.

Необходимые документы

Рабочее разрешение на въезд требует серьезной подготовки. Придется собрать расширенный пакет документов, который отличается от того, что требуется для обычной туристической или гостевой визы. Самый важный из списка бумаг документ – разрешение на работу. Его оформлением занимается работодатель и у себя в стране он должен будет доказать обоснованность приглашения конкретного иностранного специалиста.

Список документов на рабочую визу:

• паспорт;
• опросный лист;
• страховка;
• фотографии установленного образца;
• разрешение на работу, оформленное работодателем;
• трудовой контракт, подписанный обеими сторонами или приглашение на работу от нанимателя;
• справка об отсутствии проблем с законом;
• медицинская справка об отсутствии инфекционных заболеваний;
• квитанция об оплате сбора;
• документы об образовании, знании языка.

Это основной набор документов, но могут потребоваться и дополнительные. Например, договор аренды жилья в стране, где вы планируете работать, подтверждение наличия крупной суммы на счету в банке.

Высококвалифицированным специалистам с омологизированным дипломом и высокой зарплатой во многих странах ЕС дают статус заслуженного резидента. Если получить так называемую голубую карту (аналог рабочей визы), то D уже не нужна. Однако на такие льготы могут рассчитывать очень ценные специалисты. К примеру, в Германии их уровень зарплаты должен составлять от 49,6 тыс. евро в год и получить карту может только тот, кто получил высшее образование в ЕС. «Голубая карта» выдается на срок до 4-х лет.

Если вы не знаете, где оформить страховку для шенгенской визы, то ответ вам подскажут в любом посольстве. Обычно в каждом из них работают аккредитованные страховщики, которые профессионально занимаются страхованием туристов. Страховка поможет сэкономить на дорогостоящих медицинских услугах за рубежом, если возникнут внезапные заболевания.

Получение визы для работы в России

Рабочая виза в Россию для иностранцев – это необходимый документ для официального трудоустройства, как для высококвалифицированных специалистов, так и для людей простых рабочих профессий. От соискателя требуется соответствовать определённым требованиям российского государства, предоставить установленный пакет документов в консульское представительство, а также заплатить госпошлину за предоставленную услугу. Порядок получения трудовой визы полностью регламентирован государством.

Требования к соискателю

Решающими факторами для получения иностранным гражданином российской трудовой визы будут:

• предварительные договорённости с работодателем и предоставление подлинника официального приглашения на работу или трудового договора. При этом инициатором оформления рабочей визы должна выступать компания-работодатель, которая заинтересована в работнике;
• наличие полиса медицинского страхования;
• наличие медицинского сертификата, установленного образца, содержащего информацию об отсутствии заболевания ВИЧ в организме соискателя;
• если между Россией и иностранным государством существует обязательный визовый режим, то нужно оформить и представить визу для въезда в РФ.

Пакет документов

Оформление трудовой визы происходит на основании установленного пакета документов, представленного в полном объёме, а именно соискатель представляет:

1. Личные документы, переведённые на русский язык и нотариально заверенные (гражданский паспорт, заграничный паспорт, фотографии, специализированная визовая анкеты, заполненная на русском языке).
2. Профессиональные документы, переведённые на русский язык и нотариально заверенные (копии дипломов, сертификатов, награждений в профессиональной области, оригинал трудового договора или официального приглашения работодателя).
3. Медицинские документы (оригинал медицинской страховки, оформленный на весь срок действия рабочей визы, а также оригинал медицинской справки об отсутствии вируса иммунодефицита человека, имеющий срок действия три месяца).
4. Документы оплаты консульского сбора (банковский чек об отплате государственной услуги).

Куда обращаться за получением визы?

Иностранный гражданин, желающий официально трудоустроиться в Российской Федерации, должен обратиться в Консульскую службу Министерства Иностранных Дел России. Для этого можно воспользоваться зарубежными представительствами российского консульства. Также можно воспользоваться услугами визовых центров, которые помогут с подготовкой документов и обращением в российское консульство.

Стоимость оформления документа

Интересуетесь вопросом: «Сколько стоит виза в Россию для иностранцев?» Ответ зависит от двух составляющих элементов: стоимости страхового медицинского полиса и стоимости консульского сбора.

Цена медицинского страхового полиса складывается из совокупности факторов:

• возраста страхователя (чем старше человек, тем дороже полис);
• от пола страхователя (для мужчин страховки почти всегда дороже);
• от состояния здоровья (чем хуже здоровье, тем дороже полис);
• от размера страховой суммы (чем больше сумма покрытия рисков, тем больше цена полиса);
• от срока действия полиса (чем меньше срок, тем дороже стоимость одних суток страхования);
• от расценок страховой компании (индивидуально);
• от наличия дополнительных опций (госпитализация, операции, несчастные случаи, страхование от клещей и другое).

Размер консульского сбора зависит от вида визы, срока её действия и условий получения (в общем или в ускоренном порядке).

Стоимость такой визы можно узнать из пункта 7 .

Срок действия рабочей визы

Официальное разрешение на трудоустройство в РФ может быть оформлено на разный срок, в зависимости от вида рабочей визы. Так, например, на основании приглашения от фирмы-работодателя оформляется обыкновенная однократная рабочая виза. Её срок действия до 3 месяцев, а пролонгировать её можно дважды. После повторного продления обычной одноразовой визы требуется получить многократную рабочую визу. Она будет работать весь период действия трудового договора. Для специалистов с высоким уровнем квалификации оформляется многократная рабочая виза длительного действия (до 3 лет).