Какие документы прилагаются к спонсорскому письму
Несмотря на то, что гарантийное письмо оформляется в произвольном виде, у автора будет запрошен полный пакет сопроводительных документов. Все эти документы станут гарантией финансовой устойчивости спонсора и его готовности в случае необходимости нести определенные статьи расходов, связанные с предстоящей поездкой. Итак, если вы готовы предложить спонсорство при подаче заявления на визу, приложите следующие бумаги:
- ксерокопия свидетельства о родственной связи между путешественником и спонсором (или справка с работы, если лицо отправляется в командировку);
- ксерокопия паспорта поручителя. Как правило, необходимо предоставить копию только первой страницы паспорта с информацией. В случае, если лицо, которое может стать спонсором, также имеет заграничный паспорт, его копия может быть представлена вместе с остальными документами;
- справка с работы с указанием уровня заработка. Ее обязательно нужно составить на фирменном бланке компании. В этом документе должна быть указана должность спонсора, контактный телефон руководителя организации, подпись главного бухгалтера или генерального директора и печать
Заказывать справку заранее не стоит, лучше сделать это непосредственно перед посещением посольства, так как справка должна быть актуальной и действительной.
Спонсоры, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, вместо этого документа могут предоставить копию свидетельства о регистрации ИП и копию свидетельства о постановке на учет в налоговой;
справка о наличии средств у спонсора:
- Справка о заработной плате от спонсораКаждое посольство самостоятельно устанавливает уровень требуемого дохода (как правило, эта сумма составляет не менее 500-700 евро). Справку необходимо получить не ранее, чем за 30 дней до подачи документов в посольство.Если спонсор и заявитель являются родными, при подаче заявления на визу нужно предоставить посольству документы, подтверждающие это.
- Справка (или выписка) о состоянии лицевого счета спонсораЖелательно, чтобы в этой справке указывалась не только сумма средств на счете в банке, но и движение финансовых средств за последние три месяца.Справка также должна быть актуальной: ее необходимо получить не ранее, чем за месяц до посещения посольства для подачи заявления на визу.
Это общий список требований и необходимых документов, которые нужно предоставить в дипмиссию.
Следует отметить, что каждое посольство вправе устанавливать свои дополнительные правила и требования к оформлению спонсорского письма.
Прежде чем просить кого-то из членов вашей семьи составить вам такую гарантию, уточните все детали на сайте соответствующего посольства или свяжитесь с его представителями по телефону.
Кстати, перед оформлением спонсорского письма на визу родственник, сменивший фамилию, обязан получить соответствующую справку. Однако то же самое следует сделать, если спонсор изменил фамилию.
Шенгенская виза: особенности
Шенгенская виза — это документ, дающий право обладателю беспрепятственно посещать любые страны так называемой Шенгенской зоны и свободно перемещаться между ними.
Шенгенская зона образовалась в 1995 году, когда между некоторыми странами Европы был отменен обязательный пограничный контроль. Изначально участниками соглашения стали 7 государств — Франция, Португалия, Германия, Испания и страны БеНиЛюкс. Со временем их перечень заметно расширился, и в настоящий момент число участников Шенгена составляет 26 государств.
Большая часть из них являются членами Евросоюза (Англия и некоторые другие государства ведут собственную визовую политику), однако с некоторыми государствами имеются дополнительные соглашения. Так, Норвегия и Исландия присоединились к Шенгену в качестве аффилированных с зоной государств. В них действует Скандинавский паспортный союз. По аналогичным причинам к Шенгену присоединились Лихтенштейн и Швейцария. В обозримом будущем ожидается открытие границ для Хорватии, Кипра, Румынии и Болгарии.
Спонсорское письмо для шенгенской визы
Различают несколько разновидностей шенгенских виз:
- Категория А — позволяет находиться в аэропорту при перелете в другое государство.
- Категория В — турист может пересекать Шенген на наземном транспорте. Действительна не более 5 суток.
- Категория С — туристическая, гостевая или деловая виза. Срок пребывания зависит от целей поездки и может составлять от 30 дней до 5 лет (многократная виза).
- Категория D — позволяет свободно проживать в стране-участнице Шенгена до 5 лет. При наличии этой визы можно посещать другие страны без таможенного контроля на срок не более 3-х месяцев каждые полгода.
Страны Шенгенского соглашения
Страны Шенгенской зоны аффилиированы между собой. Если туристу выдавался отказ в поездке в одно из государств, практически гарантированно он не сможет въехать в другие, если не устранит причину отказу и не докажет, что он благонадежный человек.
Важно! Наличие открытой визы в любую страну Шенгена позволит без проблем оформить посещение в другое государство этой зоны
Какие документы прикладываются к письму для визы
К спонсорскому письму в посольство прикладываются следующие документы:
- Копия документов, подтверждающих родство. Если родственных связей нет и их наличия Консульство не требует, можно приложить заявление с объяснением причины, по которой вы выступаете спонсором.
- Копия российского паспорта спонсора (развороты с личными данными и с регистрацией).
- Финансовые документы от спонсора (справка с работы и/или выписка со счета в банке).
Так что при отсутствии собственного дохода спонсорское заявление – обязательный документ. Если же вы работаете и у вас неплохой заработок, лучше все-таки предоставить свои справки.
Спонсорское письмо для шенгенской визы образец 2019 года
Под формулировкой «спонсорское письмо» подразумевается официальная бумага – заявление. Оно должно быть написано заинтересованным в поездке лицом, то есть спонсором. Письмо необходимо для въезда какого-либо гражданина в страну шенгенской зоны.
Например, чтобы оформить туристическую визу можно попросить написать спонсорское письмо родственников, второго супруга, родителей либо заменяющих их лиц . Не исключается вероятность получения спонсорского письма с работы, если выезжающее лицо официально трудоустроено.
Для получения гостевой визы предоставляется приглашение гражданина страны пребывания. В нем указывается, что приглашающее лицо берет на себя ответственность за благополучный исход поездки.
В любой ситуации предполагающее выезд за границу лицо должно иметь определенные денежные средства на осуществление поездки . Указанный факт должен быть подтвержден документально, что является одним из требования для выдачи национальной визы в страну шенгенского соглашения.
Требования
Сообразно требованиям шенгенского соглашения виза выдается лицам, имеющим некие денежные средства для проживания в стране нахождения и возврата обратно на родину. Обстоятельство требует подтверждения наличия постоянного источника дохода у заинтересованного в ее получении лица с высоким уровнем дохода.
Спонсорское письмо для шенгенской визы понадобится, если на момент поездки выезжающее за границу лицо не имеет возможности подтвердить его . Для поездки в страны шенгенской зоны желающий должен обладать суммой на банковском счету, равной 1 000 евро и более. Как правило, предъявления спонсорского письма требуют у нижеперечисленной категории граждан.
В их число входят:
- официально нетрудоустроенные лица;
- несовершеннолетние дети в возрасте 14 лет и старше;
- студенты высших и средних, профессиональных учебных заведений, учащиеся колледжей;
- лица пенсионного возраста;
- граждане, признанные в ходе медико-социальной экспертизы инвалидами с присвоением какой-либо группы инвалидности.
Что указывается
К спонсору предъявляются определенные требования, основных из которых является его платежеспособность. Он должен оплатить транспортные расходы, затраты на проживание и питание, за оказание медицинских услуг при возникновении необходимости в их получении.
Помимо того в спонсорском письме для шенгенской визы в обязательном порядке указывается:
- дата предстоящей поездки;
- страна пребывания;
- родственная связь спонсора и претендента на поездку в страну шенгенской зоны, их паспортные данные.
Письмо должно содержать обязательства спонсора относительно совершения оплаты расходов, касающихся поездки.
Как написать?
Спонсорское письмо составляется на русском языке в произвольной форме с соблюдением правил написания официальных бумаг. В обязательном порядке должно быть отмечено родство, выдавшего его лица и получившего.
В отдельных случаях требуется его перевод на английский язык, если консульство выдающей визу страны запросит вариант письма с изложением на иностранном языке. Его не обязательно заверять в нотариальном порядке, если спонсорское письмо предоставлено родственником вне зависимости от степени родства. Если спонсором является постороннее лицо, то требуется его заверение.
Дополнительные документы
Заинтересованному лицу для получения шенгенской визы нужно предъявить ряд документов.
В их число входит:
- справка о заработной плате, полученной у работодателя либо выписка с лицевого счета;
- копия страниц общегражданского паспорта спонсора, где указаны его личные данные, проставлена отметка о регистрационном учете;
- копию документа, удостоверяющего родственные связи получающего визу лица и написавшего спонсорское письмо лица.
Спонсорское письмо для шенгенской визы в 2022 — образец и требования
24 653 0 30.01.2020
Куда уж проще? – думают европейцы, не ведающие, что зарплаты бывают трех цветов, а деньги могут храниться в трехлитровых банках из-под компота.
Подтверждение финансовой состоятельности – больной вопрос для многих россиян, собирающихся зарубеж.
Способы
24 653 0 30.01.2020
Образец спонсорского письма для визы в Германию
Чтобы понять, как выглядит спонсорское письмо для оформления визового документа, стоит рассмотреть нижеприведенный образец:
Я, Максим Владимирович Огурцов, 21.03.1978 г.р., паспорт серия 99 08 № 845221, выдан УВД Замоскворецкого района г. Москвы 21.05.2007 года, код подразделения 770-042, обязуюсь возместить все расходы на туристическую поездку моей сестры, Огурцовой Ирины Владимировны, паспорт серия 99 07 № 436225, выдан УФМС РФ по Замоскворецкому району г. Москвы 22.05.2010 года, в Германию на период с 30.01.2018 по 20.02.2018 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.
Со мной можно связаться по телефону +7 989 455 62 60
15.01.2018 Огурцов М.В.
Такой текст можно считать приблизительным, в нем можно дополнительно указать данные загранпаспорта приглашенного лица, другие сведения. Скачать бланк можно в Интернете в текстовом формате.
Для получения деловой визы письмо должно быть составлено приглашающей компанией. В этом случае оно оформляется на официальном бланке, в нем потребуется сообщить данные фирмы и приглашенного иностранца, цель и длительность визита, а также указать, что расходы на поездку возмещаются работодателем.
Особенности оформления «шенгена» в 2018 году
В 1985 году в городе под названием Шенген был подписан договор между пятью странами, которые и вошли первыми в зону действия шенгенского соглашения о безвизовом режиме. Сейчас документ подписан 27 странами и идут переговоры о включении еще нескольких в это соглашение. Все государства относятся к европейской части мира.
Страны Шенгенского соглашения
Данный документ предполагает и регламентирует выполнение четырех так называемых свобод – миграцию людей и денег, торговлю, оказание ряда услуг между странами. Особенно актуальной является именно идея о туризме. То есть сейчас, чтобы посетить ряд стран, входящих в это соглашение, нужно получить лишь одну визу, которая так и называется – шенгенская. Единственное ограничение – необходимость въехать в ту страну первой, которая и выдавала это разрешение. С момента подписания шенгенского соглашения требования к оформлению разрешающего документа менялись, но незначительно. В 2018 году изменений появилось не так уж и много.
Шенгенская виза
Основные необходимые документы для оформления разрешения на поездку остались теми же. Список включает в себя:
- действующий заграничный паспорт (срок его действия должен составлять более 90 суток с того момента, как кончится действие визы);
- гражданский паспорт путешественника, вернее, копии всех его страниц;
- детям потребуется предоставить свидетельство о рождении и разрешение на поездку от родителей;
- особая анкета, которую нужно заполнить по всем правилам;
- фотографии документального формата по требованиям, которые могут отличаться в зависимости от страны, которая будет выдавать визу;
- при необходимости – приглашение от тех, кто будет принимать иностранного гостя;
- данные о месте проживания в стране (например, бронь гостиницы);
- медстраховка, покрывающая определенную сумму;
- документы, подтверждающие наличие средств на поездку (справку с работы, выписку со счета, спонсорское письмо и т. д.);
- билеты на транспорт, которым будет совершен въезд и выезд из страны.
Подготовка документов для шенгенской визы
Сроки рассмотрения заявления на визу обычно составляют всего 10 дней, но, как правило, решение о том, выдавать разрешение на поездку или нет, появляется раньше. Подавать заявление на визу можно и за полгода до планируемой поездки. Иногда визу можно оформить в срочном порядке – срок рассмотрения и выдачи разрешения сокращается до 3 суток. В целом, срок выдачи визы определяется, исходя из:
- активности туристов и загруженности консульств;
- порядка обращения (общего или срочного);
- полноценности пакета документов (возможно, придется донести еще какие-то бумаги);
- правильности заполнения анкеты.
Важно правильно заполнить анкету на визу
Спонсорское письмо, к счастью, нужно не всем. Но если человек является безработным и при этом не имеет внушительного личного счета в банке, то лучше озаботиться наличием такого документа. Иначе в выдаче визы ему могут отказать.
Как подготовить спонсорское письмо на визу во Францию
Чтобы подготовить этот документ и оформить по нему визу во Францию, нужно будет учесть множество различных факторов, предусмотренных действующими правилами.
Какие бумаги нужно подать
Помимо самого письма, нужно будет получить также определенный ряд дополнительных документов, которые предъявляются уполномоченным сотрудникам дипломатического представительства. Все эти бумаги должны будут в конечном итоге стать гарантией того, что спонсор представляет собой человека, имеющего стабильное финансовое состояние и готовность в случае необходимости полностью понести различные расходы, связанные с будущей поездкой.
В частности, это касается следующих бумаг:
- копия внутреннего удостоверения личности гражданина;
- справка, полученная по месту работы человека;
- документы, подтверждающие финансовую состоятельность гражданина, собирающегося выступить в роли спонсора, которыми может быть справка о размере заработной платы, а также о состоянии личного счета в банке.
Обязательные приложения
В качестве приложения чаще всего используется справка, полученная по месту работы заявителя. Документ должен быть предоставлен не ранее, чем за месяц до оформления визы, причем в справке должна присутствовать информация о том, какую должность занимает заявитель, какая у него зарплата, а также контактные данные главного бухгалтера и руководителя фирмы. Если руководитель является близким родственником или же однофамильцем спонсора, наличие второй подписи будет обязательным.
Помимо этого, если турист и спонсор имеют разные фамилии, им нужно будет предоставить документ, который подтверждает наличие оснований для такого изменения.
Образец написания
Стандартный образец спонсорского письма заполняется следующим образом:
- Указывается ФИО спонсора.
- Перечисляются паспортные данные заявителя.
- Указывается, что спонсор берет на себя обязательство по оплате туристической поездки.
- Перечисляются ФИО и паспортные данные гражданина, который будет путешествовать за счет спонсора.
- Указывается, куда именно будет отправляться гражданин за счет спонсора.
- Уточняется контактный номер телефона спонсора, по которому с ним смогут связаться уполномоченные сотрудники консульства.
В процессе оформления такого письма можно будет указать данные как из внутреннего удостоверения личности, так и из заграничного. Если турист будет путешествовать по нескольким странам, крайне желательно будет перечислить их все.
Требования к оформлению
Заполнение спонсорского письма может осуществляться в свободной форме, причем документ заполняется как от руки, так и с использованием машинописного оборудования.
Документ должен в обязательном порядке содержать в себе следующие сведения:
- дата въезда и выезда с территории Франции;
- точное наименование страны пребывания;
- упоминание того, что спонсор и спонсируемое лицо являются родственниками;
- паспортные данные гражданина, выступающего в качестве спонсора;
- сумма дохода спонсора.
Крайне рекомендуется нотариально заверить спонсорское письмо, так как это положительно скажется на шансах получить положительный ответ. Спонсорское письмо оформляется зачастую на русском языке, но в некоторых случаях требуется также перевод этого документа на английский.
Виды греческих виз
Первым видом можно назвать шенгенскую краткосрочную визу типа С. Она выдается не более чем на 90 дней. К этому виду относятся:
- виза по приглашению;
- виза туристическая;
- виза для деловых путешествий или бизнес-виза;
- виза участникам культурных и спортивных кампаний;
- виза водителям грузовиков;
- виза участникам конгресса.
Второй вид – долгосрочная национальная виза типа D. Она выдаётся для последующего разрешения на краткосрочное проживание в Греции:
- желающим получить образование в этой стране;
- желающим работать в Греции;
- туристическим представителям;
- виза для воссоединения семьи;
- виза для моментов, предусмотренных статьей 3386/2005 законодательства Греции.
Заявление на получение долговременной национальной визы подаётся в Генеральное консульство в Москве. Заявления на все краткосрочные визы подаются в Визовый Центр.
Требования к оформлению письма спонсора
Если вы планируете ехать за чужой счет или выступаете поручителем, вам следует понимать, как правильно составить спонсорское письмо для визы. Ведь если это записка на пару строк, в консульстве могут возникнуть проблемы.
Прежде всего, стоит упомянуть основные данные о поездке, такие как:
- данные спонсора (ФИО, домашний адрес, личный номер телефона, email);
- дата выезда за границу и возвращения домой;
- координаты (хотя бы страна, в которой будет проживать путешественник, желательно город и адрес отеля или дома);
- характер отношений между спонсором и путешественником — семейные или деловые;
- основная информация из паспорта спонсора;
- свидетельство о наличии у спонсора достаточных средств.
Документ нужно составить на русском языке — нет необходимости переводить его на язык страны пребывания (но на всякий случай можно или перевести на английский).
Личность спонсора
Большинство стран Шенгенского соглашения негативно относятся к финансовым гарантиям от лица, не имеющим прямых родственных связей с путешественником. Хотя в крайнем случае это допустимо.
Но вам надо быть готовым к отказу в таком случае. Идеальным вариантом будет документальное подтверждение отношений со спонсором. Иногда достаточно письма от работодателя или от принимающей стороны (в т.ч. юридического лица: университета или предприятия).
Язык написания
Текст спонсорского письма для визы может быть представлен на родном языке — на русском, но желательно иметь английский перевод. Некоторые консульства отказываются принимать только русскую версию.
Эти данные можно посмотреть и скачать на сайте представительства страны, в которую планируется поездка. Образец спонсорского письма на шенгенскую визу на английском языке можно скачать в Интернете или непосредственно на сайтах представительств государства-членов Шенгенского соглашения в России.
Кроме того, нотариальное заверение вызывает большее доверие у визовых специалистов. Если спонсор не является родным, юридическую силу имеет только акт, подписанный в присутствии юриста.
Спонсор для нескольких человек
Для нескольких путешественников может быть один спонсор. При этом письмо также оформляется в единственном варианте со списком всех россиян, которые будут спонсироваться. Это удобно, если вы путешествуете семьей, где стабильный финансовый доход имеется лишь у одного ее члена.
ВАЖНО! Спонсорское письмо не требуется для шенгенской визы для ребенка младше 14 лет. Если он путешествует с родителями, то, конечно, расходы оплачивают мама и папа
А если несовершеннолетний путешествует с третьим лицом или только с одним из родителей, нотариально заверенное разрешение на выезд служит гарантией того, что они материально защищены
Если он путешествует с родителями, то, конечно, расходы оплачивают мама и папа. А если несовершеннолетний путешествует с третьим лицом или только с одним из родителей, нотариально заверенное разрешение на выезд служит гарантией того, что они материально защищены.
Спонсорство требуется для подростков старше 14 лет. Родители, бабушки и дедушки, а также взрослые братья и сестры, имеющие достаточно средств на своем счете в банке, могут выступить в качестве поручителей. При этом разрешение родителей на выезд остается обязательным.
Перечень расходов
Статья расходов зависит от туристических целей. В основном она включает:
- авиабилеты;
- размещение в отеле;
- питание;
- транспорт.
А также: экскурсии, покупку одежды, обуви и других товаров. Если у туриста или будущего сотрудника компании нет в наличии средств, в документе указывается, что поручитель оплачивает все статьи расходов, связанные с пребыванием того, кто хочет получить визу.
Размер спонсорской поддержки для оформления визы
Каждая страна устанавливает свою минимальную сумму. Этот вопрос необходимо уточнить в визовом центре или консульстве (в зависимости от того, куда представляются визовые документы). Для большинства стран это 50 евро.
Дополнительные требования
К спонсору предъявляются основные требования. Первое — это его платежеспособность, то есть его способность оплачивать будущие расходы мигранта. Кроме того, консульства стран могут выдвигать к ним дополнительные условия к спонсорам и порядку оформления документов.
Каким должен быть текст письма?
Есть информация, которую обязательно нужно включить, независимо от страны путешествия и страны оформления. А именно:
- полное имя и данные загранпаспорта;
- предложение о том, что спонсирующий готов оплатить расходы;
- страна назначения;
- дата поездки, ее продолжительность;
- полное имя и данные из загранпаспорта спонсируемого;
- туристическая цель, маршрут;
- дата оформления;
- подпись спонсирующего.
СПОНСОРСКОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
Настоящим заявлением, я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что являюсь спонсором туристической поездки моего сына Иванова Петра Ивановича 10.10.1987 года рождения, паспорт 51 №1234567, в Италию с «__» ________ 200_ г. по «__» ________20__ г., а так же финансирую все дополнительные расходы моего сына, связанные с этой поездкой.
____________________ / Иванов И.И./
К спонсорскому письму прикладывается справка с места работы спонсирующего лица на фирменном бланке организации с указанием следующих сведений:
- Должность которую занимает спонсирующее лицо;
- Размер заработной платы спонсирующего лица (для большинства стран Шенгенского договора сумма должна быть не менее 500 Евро;
- Контактные телефоны руководителя спонсирующего лица;
- Подпись руководителя или главного бухгалтера организации;
- Печать организации.
Спонсорское письмо пишется на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.
Некоторые консульства требуют предоставить спонсорское письмо, написанное на языке страны въезда. В этом случае можно приложить перевод письма, если изначально оно было написано на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии и Таиланда. Причём для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.
Внимание! Размер заработной платы спонсирующего лица указан примерный – в каждом отдельном посольстве могут быть свои требования, как к документам, необходимым для получения визы, так и к суммам заработной платы (размеру банковского счёта) спонсора. Так например посольство Чехии для оформления визы ввело новое требование к справке из банка. Теперь обязательно указывать движение денежных средств за 3 месяца
Также появилось требование о предоплате брони отелей. Как альтернатива, допускается:
Теперь обязательно указывать движение денежных средств за 3 месяца. Также появилось требование о предоплате брони отелей. Как альтернатива, допускается:
- В подтверждении бронирования отеля должен быть зафиксирован (отображён) номер кредитной/дебетовой карты заявителя (или лица, спонсирующего поездку заявителя). Частичное сокрытие номера карты допускается.
- В подтверждении бронирования отеля указано, что все счета по оплате проживания будут оплачены во время выселения (check-out).
Если вы будете бронировать отель через нашу систему
Российские граждане обрели возможность ездить в различные страны после открытия границ.
Они могут путешествовать, ездить в командировки по служебным делам, без каких либо ограничений, препятствующих выезду с территории российского государства. Но им нужно получить визу, дозволяющую выехать из страны и въехать на территорию иного государства.
