Справка об отсутствии судимости: образец заявления

Сроки получения

Законодательство однозначно устанавливает определенный в 30 дней срок предоставления справок о привлечении к уголовной или административной ответственности. В редких случаях по требованию начальства этот срок может быть увеличен еще на 1 месяц, что часто возникает при оспаривании приговоров в судах высших инстанций.

Обращение в МФЦ может существенно затянуть время ожидания, ведь документы и многофункционального центра направляются в Информационный центр УВД. Лишь после регистрации пакета документов в УВД начинает отсчитываться указанный месячный срок.

Оформление запроса в ГосУслугах также может занять неопределенное время в связи с тем, что для использования полной версии электронного портала следует обратиться опять-таки в МФЦ, где сотрудники принудительно расширяют Ваши функции интерфейса.

Так или иначе, проще всего обратить в районное отделение запрос в МВД о наличии судимости.

Снятие судимости

В том случае, если судимость есть и необходимо получить справку о том, что ее нет, как иногородним, так и московским жителям надо добиться того, чтобы судимость была снята. Это возможно при следующих обстоятельствах:

если условный срок, то по истечении испытательного времени, судимость снимается;
после этого наступает возможность, вполне спокойно получить справку и заняться тем делом, в котором был занят до осуждения.

Аннулирование судимости

Но кроме условного срока существуют и реальные. В этих случаях помощь для последующей реабилитации определенным сроком после отбывания наказания. Судимость ликвидируется в следующих случаях:

год для наказаний по мягким статьям;
3 года для средней тяжести;
8 лет для тяжких преступлений;
10 лет за особо тяжкие преступления.

О снятии судимости подробнее можно узнать из видео, представленном ниже.

При мягких формах преступлений, когда срок наказания не больше года, возможно и досрочное снятие судимости, а значит начало полноценной жизни. Надо помнить, что в течение испытательного срока нельзя совершать новых преступлений.

Что указывается в справке?

В справке прописываются личные данные заявителя, а также сведения об информационном центре, который выдавал документ. Информация о судимости заверяется подписью, а также печатью руководителя отдела МВД.

Если у человека нет судимостей, во всех графах документа проставляется заметка «не судим». Если же лицо было судимо, в документе указывается дата возбуждения уголовного дела, итоги расследования, приговор суда, статья, по которой был осужден человек. В справке прописываются все судимости.

ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взглянуть на оригинал справки. Найти его можно в интернете

Данная необходимость связана с риском того, что соискатель может предоставить подложный документ.

Образец доверенности на получение справки об отсутствии судимости

Ситуаций, когда может потребоваться справка об отсутствии судимости, немало. Например, информацию о судимости хотят видеть миграционные службы многих стран. Кроме этого, такая справка необходима:

Для трудоустройства и получения вида на жительство за границей.
Для получения лицензии на оружие.
При регистрации отдельных видов компаний. Например, саморегулируемых организаций оценщиков, арбитражных управляющих, аудиторов, банков т. д.
В процессе оформления усыновление и опеки.
Для работы в сфере образования, воспитания и развития несовершеннолетних, их медицинского и социального обслуживания и т. п.
При взаимодействии с оценочными компаниями, кредитными организациями, арбитражными управляющими.
При оформлении иностранного гражданства.
Для поступления на контрактную службу в армии.
При профессиональном участии в работе рынка ценных бумаг.
При устройстве на работу в государственные и частные компании.
Для открытия визы в страны Европы, Северной и Латинской Америки.

Регистрация индивидуальных предпринимателей по ряду видов деятельности не производится без справки об отсутствии судимости. Если заявитель не представит такую справку, она будет запрошена в МВД без его участия. Справки об отсутствии судимости выдаются бесплатно при подаче заявления в органы МВД или через портал Госуслуг. Заявление о выдаче справки можно подать лично или посредством нотариальной доверенности.

Максимально упростить процесс получения справки можно с помощь доверенности. Это особенно актуально для тех, кто живет в другой стране и не может лично обратиться за документом. Для проживающих за границей России существует два способа получения справки о несудимости на территории России:

Обращение в диппредставительство или консульство РФ, которое через Министерство иностранных дел отправит запрос. Сроки получения справки в этом случае могут растянуться до 6 месяцев.
Действие через доверенное лицо в России. Срок получения справки в этом случае сокращается до одного месяца.

Возможность получения справки о судимости через представителя по нотариальной доверенности появилась у граждан РФ в 2001 г. Благодаря этому нововведению значительно сократились финансовые и временные затраты на получение документа. В некоторых случаях после получения справки требуются действия – консульская легализация или проставление апостиля.

Нотариальная доверенность на получение справки о судимости оформляется на бланке с гербовой печатью. Язык справки – русский. Российской Федерацией заключен ряд договоров о правовой помощи с другими странами. Для стран из этого списка отменена легализация справок. Если страна, для которой справка требуется, стала участницей Гаагской конференции 1961 года, доверенность следует заверить апостилем в консульстве России.

Апостилированные или легализованные доверенности перед обращением за справкой необходимо перевести на русский язык и перевод заверить о нотариуса.

Как правильно составить доверенность

Информация в доверенности должна быть полной и точной. Граждане России обязательно указывают реквизиты российского паспорта и место постоянного проживания в России. Граждане России, не имеющие постоянной регистрации, должны указать адрес проживания. Граждане других государств сообщают о месте и времени пребывания в России и о своем теперешнем гражданстве и месте регистрации.

Если вся необходимая информация не поместилась на бланке доверенности, приложите ее на отдельном листе

Такая дополнительная информация может быть важной: место рождения, прежние фамилии, место постоянной регистрации, время и места проживания в России, контактные данные

Доверенность с нотариальным заверением занимает одну страницу нерукописного текста. Все печати на доверенности должны быть четкими и разборчивыми. Для получения справки о судимости достаточно двух месяцев, но в некоторых случаях повторять справку приходится ежегодно, поэтому можно выписать доверенность на три года.

За границей справку заверяет консульство РФ. Если обращение в консульство проблематично, доверенность на иностранном языке заверяет нотариус, а после этого документ апостилируют органы юстиции государства, входящего в Гаагскую Конвенцию. В ином случае должна пройти консульская легализация консульским учреждением России или департаментом консульской службы. Апостилированные или легализованные доверенности нужно переводить на русский язык в России с последующим нотариальным заверением перевода.

Вправе ли работодатель проверить наличие судимости работников?

Г.С. Акимова, автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

Может ли работодатель сделать запрос в МФЦ о наличии судимости у своих работников?

ОТВЕТ

Работодатель не вправе делать запрос о судимости своих работников.

ОБОСНОВАНИЕ

Ни в случае, когда проверить наличие судимости компания обязана, ни в случае, если она это хочет сделать по своей инициативе, работодатель самостоятельно не сможет запросить справку о судимости, поскольку не входит в круг установленных заявителей. Получить документ в МВД России могут только граждане РФ, иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители (п. 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МВД).

Возможность появится, только если кандидат выдаст нотариально заверенную доверенность кадровику или другому уполномоченному лицу будущего работодателя.

Кроме того, следует отметить, что сведения о судимости относятся к персональным данным работника.

Сбор персональных данных является одним из элементов понятия «обработка персональных данных» (п.3 ст.3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «О персональных данных»)

Согласно ч.3 ст. 10 указанного закона обработка персональных данных о судимости может осуществляться государственными органами или муниципальными органами в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также иными лицами в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.

Такие случаи и порядок определены в ст. 65 ТК РФ. Согласно указанной статье работодатель вправе требовать при заключении трудового договора от лица, поступающего на работу, предоставления справки о судимости, но только при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Таким образом работодатель вправе получать сведения о судимости только непосредственно от лиц, поступающих на работу (не запрашивать в органах внутренних дел), и только при заключении трудового договора (т.е. требовать предоставления справки о судимости от уже работающих сотрудников работодатель не вправе), и только в отношении работников, поступающих на определенные должности (связанные с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость).

Также следует отметить положения ст. 86 ТК РФ, в соответствии с которыми обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами. Ст.10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» относит сведения о судимости к специальной категории персональных данных.

Какие документы есть еще:

Все документы из раздела «Заявление»
Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Заявление»:

Исковое заявление в арбитражный суд о возврате задатка лицу, не допущенному к участию в аукционе по продаже земельного участка либо права на заключение договора аренды земельного участка
Заявление об изменении состава постоянно действующего руководящего органа, осуществляющего права юридического лица, региональной спортивной федерации, аккредитованной по виду (видам) спорта (образец)
Форма бланка заявления для предоставления муниципальной услуги “Оформление и выдача договоров безвозмездного срочного пользования земельными участками, находящимися в собственности Егорьевского муниципального района и государственной собственности до разграничения”
Исковое заявление об установлении отцовства и взыскании алиментов
Исковое заявление об устранении нарушения прав собственника земельного участка, не связанного с лишением владения (образец)

Важные нюансы при покупке фирмы
Процесс переписки квартиры на другого человека
Процесс получения визы в США
Процесс продажи машины
Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
Строительство частного дома в городской черте

Основание

Если следует передать обращение по поводу предоставления муниципальной услуги, то данное действие можно осуществить с помощью следующих способов:

в согласии с предварительно пройденной консультацией по поводу полного пакета документов и их правильном оформлении, обращение может быть передано лично;
с помощью услуг почты;
с помощью электронной почте обращение может быть направлено по адресу Комитета.

Список всех необходимых документов должен включать в себя следующие документы необходимые в случае обращения в комитет. Его должен предъявить и иметь в наличии заявитель, или же его назначенный и наделенный правами представитель:

оригинальное заявления или, говоря иначе – запрос по поводу о предоставления информации обо всех объектах, которые находятся на учете;
ксерокопия удостоверения личности, при этом сам заявитель выступает в качестве физлица, а представитель к роли физ или юрлица;
ксерокопия свидетельства, которое подтверждает пройденную гос регистрацию представителем юр лица. Таким образом следует поступать в том случае, когда запрос подают от юр лица, запрос содержит в себе информацию по поводу объектов учета;
ксерокопия документа, который удостоверяет право лица, выступающего в качестве представителя для физических, а также для юридических лиц.

Запрос для получения данных по поводу объектов, состоящих на учете обязательно должен иметь в своем составе следующую информацию:

для физлица, выступающего в качестве представителя:
полные инициалы заявителя, а также лица, выступающего представителем, если его роль предусмотрена для участия;
данные удостоверения личности физ лица, а также представителя, наделенного полномочиями, в случае если его роль предусмотрена для участия;
данные документа, который может полностью безоговорочно подтвердить полномочия лица, выступающего в роли заявителя, если участие такового предусмотренно;
адрес пребывания заявителя или его постоянного проживания;
заявитель или же лицо, представляющее его и имеющее полномочия, должен поставить подпись в случаях, когда предусмотрено его участие;
для юрлица, выступающего в качестве представителя:
полное название лица, выступающего в качестве заявителя, его полные инициалы, а также такие же данные представителя, наделенного полномочиями;
юрадрес в случаях, когда регистрация касается юр представителя;
адрес места оформления регистрации, когда регистрация касается физпредставителя;
полные данные, удостоверения личности, служащего имеющего полномочия заявителя;
полные данные документа, который может подтвердить права служащего, выступающего в качестве представителя;
уполномоченное лицо обязано поставить свою подпись;
данные, которые фиксируются в обязательном порядке:
с какой целью получается информация;
характеристики по поводу объекта, с помощью которых можно получить возможность определить название, адрес и номер;
число необходимого количества копий выписок из реестра, а также и справок по поводу того, что искомые данные отсутствовали;
способ, на основании которого возможно без труда получить результаты услуги, в его качестве может выступать почтовая пересылка или же личное обращение.

Как получить справку об отсутствии судимости

1. Где можно оформить справку об отсутствии судимости?

Справку об отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования можно оформить:

онлайн, на федеральном портале госуслуг (для этого нужна подтвержденная учетная запись);
лично, подав заявление в центре госуслуг «Мои документы»;
лично, подав заявление в информационном центре МВД России.

2. Какие нужны документы?

Вместе с Заявление должно содержать следующие сведения:

фамилию, имя, отчество (для граждан тех государств, где наличие отчества не предусмотрено, — фамилию и имя), в том числе имевшиеся ранее;
дату рождения;
адрес места жительства (места пребывания) заявителя;
адрес места жительства (места пребывания) заявителя на территории Российской Федерации (регионы Российской Федерации, в которых проживал(а) ранее) — для иностранных граждан;
основание обращения (лично, по доверенности либо иному документу, подтверждающему родство или факт усыновления (удочерения), установления опеки или попечительства).

«>заявлением (заполняется на месте), вам нужно будет представить:

Для иностранцев и лиц без гражданства — паспорт иностранного гражданина или документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства.

«>паспорт ;
Для иностранцев и лиц без гражданства — заверенный перевод на русский язык паспорта иностранного гражданина или документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, — один экземпляр.

«>копию паспорта (копии всех заполненных страниц).

Если документы будет подавать ваш представитель, дополнительно понадобятся:

оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя ( Документом, подтверждающим полномочия представителя, является доверенность в простой письменной форме либо нотариально удостоверенная доверенность, или доверенность, приравненная к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации. Документ, подтверждающий полномочия представителя, должен быть оформлен в порядке, установленном законодательством Российской Федерации , и должен быть действительным.

«>доверенность или документ, подтверждающий родство, факт усыновления (удочерения) или установления опеки или попечительства);

документ, удостоверяющий личность представителя.

Если документы выполнены на иностранном языке, представляется их перевод на русский язык, заверенный в установленном порядке. Для проставления апостиля необходимо обращаться в Зональный информационный центр (ЗИЦ) Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Москве по адресу: Москва, улица Велозаводская, дом 6а

3. Когда будет готова справка?

Справку об отсутствии (наличии) судимости вам (или вашему представителю при наличии доверенности) выдадут в течение 30 календарных дней под роспись при предъявлении паспорта в том же месте, где вы или ваш представитель подавали заявление. Если вы хотите получить справку на бумажном носителе в центре госуслуг «Мои документы», то к 30-дневному срок добавляется 4 рабочих дня на курьерскую доставку.

Не востребованная заявителем справка списывается в дело с пометкой «справка о наличии (отсутствии) судимости заявителем не востребована» по истечении трех месяцев с даты регистрации заявления в информационном центре МВД России или федеральном казенном учреждении «Главный информационно-аналитический центр МВД России».

Получение справки через сайт Госуслуги

Авторизуйтесь на портале

Получить услугу можно только в том случае, когда учетная запись лица была подтверждена установленным способом. Как правило, для этого следует посетить МФЦ или загрузить документ, подтверждающий личность.

Отправьте заявление и дождитесь результатов его проверки

После заполнения предоставленной формы в Личный кабинет пользователя придет сообщение о том, что отосланное заявление было принято к рассмотрению МВД.

Уведомление будет осуществляться тем способом, который был выбран самим заявителем (смс-информирование или информирование на электронный адрес).

Получите справку

После истечения периода, установленного для обработки поступившего заявления, документ отправляется в личный кабинет заявителя, созданный на официальном портале Государственных услуг.

Справка об отсутствии судимости получает юридическую силу после проставления на ней цифровой подписи и может быть предъявлена по месту требования.

Обратите внимание! Такую справку не могут принять по мотиву наличия распечатанной справки, поскольку проставление такой подписи соответствует Федеральному Закону «Об электронной подписи». Наличие такой подписи делает документ официальным и имеющим юридическую силу. Если в заявлении о выдаче справки было указано, что заявитель самостоятельно заберет документ, то после ее составления лицо будет проинформировано путем направления смс или посредством направления уведомления на электронный адрес лица

Забрать такую справку можно в ИЦ или в МВД РФ по месту нахождения или регистрации

Если в заявлении о выдаче справки было указано, что заявитель самостоятельно заберет документ, то после ее составления лицо будет проинформировано путем направления смс или посредством направления уведомления на электронный адрес лица. Забрать такую справку можно в ИЦ или в МВД РФ по месту нахождения или регистрации

Наличие такой подписи делает документ официальным и имеющим юридическую силу. Если в заявлении о выдаче справки было указано, что заявитель самостоятельно заберет документ, то после ее составления лицо будет проинформировано путем направления смс или посредством направления уведомления на электронный адрес лица. Забрать такую справку можно в ИЦ или в МВД РФ по месту нахождения или регистрации.

Бумажная справка из ЕГРЮЛ

Обращаются за ее получением любые лица, как организации, так и граждане (п. 2 Регламента — Приказ Минфина России №5н от 15.01.2015, п. 3 Приложения к Приказу Минфина России №121н от 05.08.2019). Напишите письмо об отсутствии процедуры банкротства в налоговую службу. В запросе укажите следующие сведения (пп. 1–3 п. 20, пп. 1 п. 31 Регламента — Приказ Минфина России №5н от 15.01.2015, п. 3 Приложения к Приказу Минфина России №121н от 05.08.2019):

О заявителе:
- полное или сокращенное наименование, ОГРН и ИНН — запрос от юрлица;
- фамилия, имя и (при наличии) отчество — запрос от гражданина;
- номер телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты.

Об организации, в отношении которой запрашивается выписка — полное или сокращенное наименование, ОГРН и ИНН.
О способе получения справки о процедуре банкротства или ее отсутствия:
- лично;
- по почте — укажите почтовый адрес, на который выслать выписку.

Если способ получения не назван, выписку направят по почте (п. 20 Регламента по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП).

ВАЖНО!

У вас есть возможность указать в запросе получение выписки в электронной форме (п. 3 п. 20 названного Регламента). Для ее получения сформируйте запрос через сайт ФНС России или Единый портал госуслуг. Справку вы получите бесплатно.

Рекомендуем дополнительно указать информацию:

о срочности предоставления запрашиваемых сведений;
о количестве экземпляров, если требуется несколько экземпляров одной выписки из ЕГРЮЛ.

Запрос подписывает заявитель. Если он составлен от имени организации, его визирует руководитель, от имени физлица — само физлицо. Кроме подписи, указывается фамилия и инициалы заявителя (пп. 1, 2 (г) п. 31 Регламента). Печать АО или ООО в запросе ставить необязательно (Письма ФНС России №КВ-4-14/3735@ от 04.03.2020, №БС-4-17/13706@ от 05.08.2015).

Что это такое?

Получение справки о несудимости в России является доказательством того, что гражданин, на которого и оформлена справка, ранее не был судим, не имеет непогашенной судимости, к нему не применялось условное наказание, а на текущее время не возбуждено любое другое уголовное дело. Кроме этого, документ подтверждает факт того, что лицо не находится в розыске.

События, произошедшие с гражданином несколько лет назад, обязательно отображаются в справке, даже в том случае, если была условная судимость. Документ выдаётся в форме установленного образца и содержит в себе сведения, касающиеся возраста, места постоянной регистрации (прописки), гражданской принадлежности, паспортных данных и наименования организации, для которой он предназначается.

Пример справки о несудимости.

Срок действия дисциплинарного взыскания

При составлении справки следует учитывать, что в силу ст. 194 ТК РФ дисциплинарное взыскание может быть снято:

Автоматически по истечении одного года с момента его наложения, при условии что на протяжении этого срока сотрудник больше не привлекался к дисциплинарной ответственности. В противном случае годовой срок начнет течь с момента вынесения последнего решения о взыскании.
Досрочно по решению руководителя организации. К этому мнению он может прийти самостоятельно, по просьбе сотрудника, а также по ходатайству профсоюза или непосредственного начальника сотрудника, подвергнутого наказанию. О составлении такого ходатайства читайте в статье Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания — образец.

При автоматическом снятии наказания не требуется издание какого-либо документа

В этом случае при определении действительности наказания нужно обращать внимание на временной промежуток, который прошел с момента издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности. Если прошел год, а новых взысканий в течение него работник не получил, можно выдать ему справку об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания. Решение о досрочном снятии дисциплинарного взыскания оформляется приказом по личному составу

Поэтому, если обратившийся с заявлением сотрудник имеет дисциплинарное наказание, наложенное меньше 1 года назад, указанную справку можно оформить только при наличии приказа о досрочном снятии взыскания.

Решение о досрочном снятии дисциплинарного взыскания оформляется приказом по личному составу. Поэтому, если обратившийся с заявлением сотрудник имеет дисциплинарное наказание, наложенное меньше 1 года назад, указанную справку можно оформить только при наличии приказа о досрочном снятии взыскания.

***

Таким образом, рассмотренная нами справка об отсутствии дисциплинарного взыскания выдается по заявлению сотрудника или по требованию органов, занимающихся выдачей наград в виде нагрудного знака или ведомственного знака отличия. Данный документ надлежит оформлять только в том случае, если сотрудник не имеет наказания вообще или наложенное взыскание было с него снято.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Заверение апостилем

Важно! Справки, выданные консульством или посольством иностранного государства иностранным гражданам, подвергаются процедуре легализации путем проставления на них апостиля. Проставление апостиля осуществляется лицом, имеющим полномочие на такое действие. Проставление апостиля осуществляется лицом, имеющим полномочие на такое действие

Проставление апостиля осуществляется лицом, имеющим полномочие на такое действие.

Апостиль ставится:

на оригинальный документ;
на справку, ранее заверенную нотариусом;
на перевод справки, который ранее был заверен нотариусом и подшит к копии;
на документ, уже заверенный апостилем.

О порядке легализации справки следует заранее уточнять по месту требования документа.

Заявление для получения справки о несудимости: образец заполнения и бланк документа

Сроки получения