Приглашение от юридического лица
Работодатель может пригласить сотрудника из-за рубежа Организации доступны два варианта сделать это: на бумажном носителе или через интернет. Если бизнес-приглашение для иностранца в Россию оформляет сотрудник, то наряду с прочими бумагами следует подготовить учредительные документы, подтверждающие законность деятельности организации, или доверенность, на основании которой представитель совершает операции от имени юрлица.
Виды деловых приглашений
Работодатель может составить запрос на иммиграцию заграничного сотрудника. Заявка оформляется как лично представителем компании, так и онлайн. Деловое приглашение для иностранца в Россию – трех видов. Возможности и предпочтения приглашающего субъекта во многом устанавливают сроки оформления документа.
Письмо-приглашение от аккредитованной организации
Если работодатель действует официально, то возможно составление бумаги на фирменном бланке. Этот метод является упрощенным для аккредитованных организаций, уместен для приглашения специалиста из США и некоторых государств Евросоюза. Внешний вид письма не установлен нормативной базой, однако обязательно должен включать сведения о регистрационном номере организации, сроке и кратности желаемой визы, а также идентификационные данные визитера и цель его приезда.
Приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом можно оформить у нотариуса или заполнить в интернете. Главное преимущество второго варианта – минимальные затраты и быстрая скорость обработки запроса. Неудобство метода в том, что при составлении заявки на получение визы потребуется повторная проверка иммигранта.
На стандартном бланке ГУВМ МВД РФ
При составлении запроса в типовой форме заявитель указывает полные сведения о приглашаемом лице, сроках и цели его приезда, а также идентифицирующую информацию о себе. Подает заявление юридическое лицо как лично в подразделении МВД, так и онлайн через «Госуслуги». Преимуществом выступает доскональная заблаговременная проверка на этапе обработки запроса. Недостаток в том, что этот метод более затратный как по времени, так и по стоимости.
Через телекс
Быстрота выступает главным достоинством этого способа. Получение, обработка и отправка бумаги осуществляется по запросу организации-работодателя. В случае положительного решения, МИД РФ передает указание в иностранное посольство, в котором планируется получение визового документа. Этот вариант возможен для организаций, имеющих аккредитацию в ДКС МИД России.
Какие цели поездки могут указываться в документе
Российское законодательство регламентирует соответствие обозначенного гостем намерения действительности.
Цель | Кто въезжает |
Деловая | Лицо, участвующее в конференциях, консультациях, переговорах, совещаниях и других мероприятиях, направленных на просветительную деятельность. А также граждане, планирующие пройти обучение или повышение квалификации на территории РФ |
Коммерческая | Посетители аукционов, выставок и других мероприятий в сфере коммерции |
Технические услуги | Эксперты, чье прибытие связано с обслуживанием оборудования, поставленного ранее иностранными организациями |
Член экипажа | Звено группы, бригады самолетов, поездов, судов, пересекающих границу |
Водитель | Специалист, осуществляющий транспортировку и перевозку коммерческих товаров |
Сопровождающее лицо | Родственник гражданина, пересекающего границу по рабочей (деловой) визе. |
Правильно обозначенная цель визита позволит избежать отрицательного ответа при запросе на оформление приглашения.
Коротко о том, как юрлицу оформить въезд иностранцу
Приглашение на въезд в РФ необходимо, если иностранец едет в страну по приглашению российской компании или лицо является подданным государства, с которым у РФ нет безвизовых договоренностей.
Чтобы иностранному лицу получить приглашение на въезд в Россию и, как следствие, визу, приглашающее лицо должно обратиться в территориальный орган МВД, в подразделение по вопросам миграции. Документ можно оформить и в электронном виде.
Порядок оформления прописан в Административном регламенте МВД РФ по предоставлению госуслуги на выдачу приглашения на въезд в РФ, который был введен приказом МВД от 29 сентября 2020 года № 677.
Для получения приглашения нужно оформить такие документы:
- Ходатайство о выдаче приглашения. Его форма является приложением к административному регламенту, названному выше.
- Документ, который подтверждает личность приглашающей стороны, копию бумаги, удостоверяющую личность иностранца. Если гражданин приезжает с членами своей семьи, то данные о них тоже нужно будет указать.
- Гарантийное письмо об обязательствах принимающей иностранца стороны. В нем компания подтверждает, что принимает на себя обязательства по предоставлению жилья (аренда или бесплатное проживание), обеспечению медицинской поддержкой и финансовой (оплата питания, въезда, выезда и т.д.)
- Чек об уплате государственной пошлины. Юридическому лицу нужно предоставить доверенность или учредительные бумаги, которые бы доказали, что плательщик — представитель юрлица, или РКО, удостоверяющий выдачу доверенному лицу денег на уплату госпошлины. Госпошлина составляет 800 рублей.
К сведению! Если приглашается иностранный преподаватель, то заявитель имеет право приложить к документам копию лицензии образовательного учреждения на право заниматься такой деятельностью. Для привлечения иностранных работников заявитель прикладывает копии разрешения на привлечение иностранцев к работе или копию заявления, где отмечено, что работодатель принял документы от работника на разрешение труда.
Письмо одновременно с другими документами нужно подавать в ГУ МВД по месту регистрации организации.
Что это за документ
Когда говорят о приглашении для иностранного гражданина, подразумевают не вольное письмо, а официальную бумагу, которая дает право на пересечение российской границы. Приглашение на въезд в Российскую Федерацию может быть и в электронном виде. Однако составляют его по определенной форме. Если же это бумажный вариант, необходимо заполнить специальный бланк.
В каких случаях необходим
Чтобы попасть в Россию, иностранцу или стороне, которая его приглашает, необходимо изучить условия въезда гостей в наше государство. Поскольку из отдельных стран приезжие могут прибыть на основании национального либо заграничного паспорта. Но перечень таких держав ограничен. Для других иностранных граждан обязательной является виза, которую выдают на основе приглашения.
Особенно сложно пересечь границу гостям из тех государств, где идут военные действия либо сложилась тяжелая экономическая обстановка. Все эти обстоятельства нужно изучить, перед тем как пригласить иностранца на работу в Россию или в гости. Для официального трудоустройства проще всего идти именно по этому пути: оформить приглашение от имени работодателя.
Но и для обычного туристического или гостевого визита тоже понадобится такой документ
Важно учитывать, что есть страны миграционного риска, приезжающих откуда пускают особенно неохотно. Им приглашение оформляют в обязательном порядке, а процедура его получения немного сложнее, чем для остальных
Когда не требуется
Гости из ряда стран могут приезжать в Россию и без приглашения. Исключения делают для государств, входящих в состав СНГ. Свои условия для тех держав, которые имеют членство в Таможенном союзе. Однако нужно узнавать условия пересечения российской границы, перед тем как пригласить в гости иностранца. Так как таможенники могут запрашивать разные документы.
Образец заполнения заявления на приглашение иностранного гражданина через сайт госуслуги
Нажмите на синий указатель, указывающий на нужное управление, в появившемся окошке кликните кнопку «Выбрать». Вы увидите подробное расписание работы подразделения, с указанием перерывов на обед и выходных дней. В указанное время принесите в выбранное подразделение ГУВМ МВД России оригиналы документов:Чтобы подать документы через «Госуслуги», необходимо: Срок рассмотрения электронных заявлений – 20 рабочих дней. Оригинал полученного приглашения посылается иностранцу по обычной или электронной почте, после чего тот с полным пакетом документов обращается в консульство РФ на территории своей страны и получает визу.
Частная виза выдается на срок не более 90 дней, возможно однократное или повторное визирование Документация, наименование которой содержит первый пункт вышеприведенного списка документов, высылается отсканированная, по электронной почте или отксерокопированная обычной почтой приглашающему лицу. НА сегодняшний день подать заявление и получить приглашение иностранца в Россию позволяет портал Госуслуги. Как сделать приглашение иностранцу в Россию через Госуслуги?
Прежде всего заявителю, то есть представителю приглашающей стороны необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуги.
Документы на оформление приглашения иностранному гражданину в Россию
Обязательные документы для оформления приглашения иностранца в Россию (согласно п. 27 Приказа МВД России от 21.09.2017 N 735):
- Ходатайство (в 2х экземплярах).
Бланк ходатайства на приглашение иностранного гражданина можно скачать с официального сайта МВД. Ходатайство для юр. лиц вы найдете на странице 57, а для физ. лиц — на странице 59. Чтобы правильно его заполнить, воспользуйтесь примером ниже:
- Паспорт того, кто приглашает.
Иностранным гражданам, постоянно проживающим в РФ, вместо паспорта нужно взять с собой вид на жительство.
- Копия паспорта того, кого приглашаем.
Если вместе с иностранным гражданином в Россию будут въезжать его родственники, следует добавить ксерокопии страниц паспорта, где они указаны. Паспорт должен быть действителен как минимум полгода, а в экстренных случаях (смерть родственника или необходимость в срочном лечении) — не менее срока пребывания на территории РФ.
- Гарантийное письмо.
Как и ходатайство, гарантийное письмо оформляет приглашающая сторона. Оно нужно, чтобы убедить государство, что вы предоставите жилье и покроете все расходы вашего гостя.
Скачать бланк гарантийного письма для приглашения иностранца также можно с сайта МВД. Гарантийное письмо для физ. лиц находится 69 на странице, а для организаций — на 70. Образец заполнения гарантийного письма для приглашения иностранца на въезд в РФ смотрите ниже:
- Справка о доходах, о заработной плате, выписка с банковского счета или другой документ, подтверждающий наличие денежных средств.
Справка о доходах нужна, чтобы подтвердить, что вы сможете материально обеспечить своего гостя. Взять ее можно на работе или в банке.
- Квитанция об оплате госпошлины (не обязательно).
В некоторых случаях могут понадобиться дополнительные документы:
- Для срочного въезда в Россию — подготовьте справку из медицинского учреждения (в РФ или за границей) о необходимости в лечении или заверенное телеграфное письмо о кончине или тяжелой болезни члена семьи.
- Для сопровождающего родственника — копию свидетельства о браке или о рождении.
Итак, 5 главных документов, чтобы заказать приглашение — ходатайство, гарантийное письмо, справка о денежных средствах, паспорта (ваш и вашего гостя). Перед тем как подавать пакет документов, обязательно оплатите госпошлину. Квитанцию об оплате приложите к остальным документам по желанию.
Какие документы понадобятся
При обращении в МВД потребуются следующие документы для приглашения иностранного гражданина в Россию по заявлению физического или юридического лица (пункт 27 Административного регламента):
- паспорт приглашающего лица (гражданина РФ) или другие удостоверения, подтверждающие личность;
- копия удостоверения, подтверждающего личность приглашаемого иностранца. Следует учитывать, что срок действия такого документа истекает не ранее чем через полгода после предполагаемого выезда из РФ. Например, если на момент оформления разрешительных документов срок действия паспорта иностранца составляет 1 год, он не сможет находиться в РФ больше 6 месяцев, чтобы выполнялось правило. В отдельных случаях допускается и другой срок действия, но актуально это только для ситуаций, когда требуется срочный въезд в Россию;
- гарантийное письмо от заявителя, в котором податель ходатайства соглашается принять на себя обязательства по обеспечению приглашенных всем необходимым;
- справки, подтверждающие доход заявителя, который позволит обеспечивать всем необходимым приезжающего гостя;
- копии документов, подтверждающих, что указанные в ходатайстве лица являются членами семьи иностранца (актуально, когда человек едет не один, а с семьей);
- документы, доказывающие необходимость срочного въезда в РФ (если требуется) и подтверждающие обстоятельства, которыми обусловлен срочный въезд;
- квитанция об оплате госпошлины.
Кроме перечисленного, необходимо приложить заполненное ходатайство о приглашении иностранного гражданина в двух экземплярах, выглядит оно так:
Кто может оформить приглашение в Россию?
Пригласить иностранца можно:
- ИП и компании;
- Иностранцы, имеющие статус ВКС и работающие в России;
- Иностранцы, имеющие статус вида на жительство в России;
- Граждане Российской Федерации.
Приглашение может быть получено в электронном или бумажном виде.
Существует несколько типов приглашений — все зависит от цели визита иностранца и визы соответственно: туристическое, гостеприимное, деловое, учебное (п. 27 Постановления Правительства от 09.06.2003 № 335 «Положение об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи»).
Для полноценной работы на сайте Госуслуг как компаниям, так и гражданам Российской Федерации потребуется регистрация, а также подтвержденная учетная запись.
На сайте Госуслуг выберите вкладку из категории услуг — «Оформление и выдача приглашений на въезд в Российскую Федерацию». Затем откройте вкладку «Получение приглашения на въезд в Российскую Федерацию иностранными гражданами и лицами без гражданства».
Оформление приглашения физическим лицом
Как составить приглашение для иностранца в России?
Приглашение может быть выдано иностранцу лицом, достигшим 18 лет и имеющим постоянное место жительства в Российской Федерации. Для этого физическое лицо подает заявление в отдел МВД РФ по месту жительства и предъявляет следующие документы
- паспорт (паспорт гражданина Российской Федерации);
- копия паспорта иностранного гражданина
- Справка о доходах;
- Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
- Гарантийное письмо о приглашении иностранца по образцу, в котором гражданин Российской Федерации, приглашающий иностранного гражданина, обязуется предоставить иностранцу жилье и медицинскую помощь (при необходимости), а также обязуется оплатить расходы по депортации иностранца из страны в случае нарушения им закона.
Если гражданин Российской Федерации приглашает гражданина из страны миграционного риска, он должен будет пройти собеседование с сотрудником МВД. Срок выдачи частных приглашений различается в разных отделениях МВД. Однако, согласно закону, он не может превышать 30 дней с момента подачи документов на частное приглашение. Образец гарантийного письма для приглашения иностранца в Россию можно найти на сайте Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Оформление приглашения юридическим лицом
Если у родственников или друзей иностранного гражданина нет времени или возможности оформить частное приглашение (например, они также не являются гражданами РФ), юридическое лицо может оформить приглашение иностранному гражданину.
В этом случае все необходимые документы по месту регистрации юридического лица подаются в отделение ФМС его представителем. В этом случае приглашение выдается в течение 18 рабочих дней по стандартной процедуре или в течение 9 рабочих дней по ускоренной процедуре.
Для оформления приглашения на получение частной визы необходимы следующие документы:
- заполненную анкету, чтобы получить приглашение;
- копия паспорта иностранного гражданина
- Копия предыдущей визы в Россию, выданной данному иностранному гражданину.
Почему приглашение могут не оформить
К сожалению, нередки случаи, когда в приглашении может быть отказано. Связаны они, в основном, с ошибками и неточностями в оформлении или подаче необходимой документации. И только в исключительных ситуациях – с неблагонадежностью приглашаемого гостя.
Причины отказа в выдаче разрешения чаще всего из-за заполнения документов с ошибками
Ходатайство не будет рассмотрено:
- если собран не весь комплект документов или не хватает каких-либо электронных документов при подаче онлайн;
- данные при заполнении ходатайства не соответствуют представленной документации;
- документы вызывают сомнение в достоверности;
- ходатайство заполнено с ошибками и не по форме;
- истекает срок действия паспорта приглашаемого;
- истек срок действия идентификационного документа приглашающего.
Оформление приглашения на въезд
Для оформления приглашения на въезд в РФ иностранного гражданина (или лица без гражданства) Вам необходимо представить следующие документы:
Для оформления приглашения уполномоченным представителем органа местного самоуправления, а также гражданином Российской Федерации или постоянно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином предъявляется документ, удостоверяющий личность (вид на жительство — для постоянно проживающего в Российской Федерации иностранного гражданина), и представляются следующие документы:
1. Ходатайство о выдаче приглашения в 2-х экземплярах;
2. Копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
3. Гарантийное письмо о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в РФ;
4. Квитанция об уплате государственной пошлины (500 руб.);
5. Для юридических лиц — работодателей: копии разрешения на привлечение иностранных работников и разрешения на работу (или заявления о приеме документов для оформления разрешения на работу,Гарантийное письмо, памятка).
ГОС. ПОШЛИНА ЗА ОФОРМЛЕНИЕ приглашения – 500 руб.
Перечень документов, необходимых для постановки юридического лица на учет в качестве организации, ходатайствующей об оформлении приглашений
1. Заявление (приложение N 4 к Административному регламенту).
2. Копия документа, подтверждающего государственную регистрацию юридического лица.
3. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе Российской Федерации.
4. Копия разрешения на привлечение и использование иностранных работников, выданного ФМС России или ее территориальными органами, — для юридических лиц, зарегистрированных за пределами Российской Федерации и осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации.
• Иностранный гражданин имеет неснятую или непогашенную судимость за совершение умышленного преступления на территории Российской Федерации или за ее пределами, признаваемого таковым в соответствии с федеральным законом.
• Иностранный гражданин два и более раза в течение трех лет привлекался к административной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение административного правонарушения на территории Российской Федерации.
• В период своего предыдущего пребывания в Российской Федерации иностранный гражданин уклонился от уплаты налога или административного штрафа либо не возместил расходы, связанные с административным выдворением за пределы Российской Федерации или с депортацией, — до осуществления соответствующих выплат в полном объеме.
• Это необходимо в целях обеспечения обороноспособности или безопасности государства, либо общественного порядка, либо защиты здоровья населения.
• В период своего предыдущего пребывания в Российской Федерации иностранный гражданин подвергался административному выдворению за пределы Российской Федерации либо депортации.
• Иностранный гражданин имеет непогашенную или неснятую судимость за совершение тяжкого или особо тяжкого преступления на территории Российской Федерации либо за ее пределами, признаваемого таковым в соответствии с федеральным законом.
• В отношении иностранного гражданина принято решение о нежелательности пребывания (проживания) в Российской Федерации.
Перечень сведений (документов), находящихся в распоряжении иных федеральных органов исполнительной власти необходимых ФМС России для оказания государственных услуг и которые может не предоставлять заявитель
Наименование услуги | Наименование сведений (документов) | Ведомство — Поставщик |
Оформление и выдача приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства | Копия документа, подтверждающего государственную регистрацию юридического лица | ФНС России |
Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту регистрации |
Как выглядит приглашение в Россию: образцы
Существует несколько форм документа:
оригинал (или на бланке).
Это образец, который делают лишь в особенных ситуациях. Например, если нет возможности прислать электронное приглашение или документ нужно предоставить в консульство;
Образец оригинального (физического) приглашения в Россию для иностранцев
электронный.
Это самый популярный, бюджетный и экономичный по времени оформления образец, в котором гораздо меньше полей для заполнения, а основные данные заключены в штрих-код.
Такое приглашение можно отослать иностранцу по электронной почте. Он же должен распечатать полученный документ, подготовить оставшиеся бумаги и отправиться с ними в посольство своей страны;
Пример электронного приглашения на въезд в Российскую Федерацию
от организации.
Подготавливает его компания, если собирается предоставить рабочее место иностранному специалисту.
Образец приглашения в РФ от компании
Представленные варианты различаются по содержанию, однако являются равнозначными. Главное – указать в них все необходимые данные.
Что собой представляет приглашение
Большинство заграничных гостей могут въехать в страну, имея визу и документ, подтверждающий легальность их местонахождения. Приглашение на въезд в Российскую Федерацию – это одно из законных оснований для посещения страны. Выдается официально на бумажном носителе или в режиме онлайн. Оформить документ имеет право гражданин РФ (либо иностранец, проживающий в России на законных основаниях) или любое зарегистрированное в стране юридическое лицо.
Когда необходимо оформление документа
Далеко не каждый иностранец может пересечь границу России, имея при себе лишь национальный или заграничный паспорт. Приглашение – отнюдь не элемент этикета, а официальный документ, являющийся первопричиной для предоставления иностранцу визы.
Отвечая на вопрос, как пригласить иностранца на работу в Россию, речь снова пойдет о таком документе, которое составляет приглашающая организация. На его основании, гражданин другой державы приезжает в РФ для осуществления трудовой (или научной) деятельности. В случае экскурсионной или гостевой поездки к родственникам, необходимо приглашение, оформленное в частном порядке или туристической фирмой.
В каких случаях не требуется
Прежде чем приступить к подготовке официального документа, следует убедиться в его необходимости. Например, граждане СНГ не нуждаются в бумаге, подтверждающей легальность иммиграции, а жители Украины пересекают границу РФ по национальному паспорту. Перед тем как пригласить в гости иностранца, следует уточнить условия пребывания в России лиц, имеющих государственную принадлежность к определенному государству.
Что писать в каждом пункте: подробный разбор
Письмо от физлица предполагает указание следующих данных в заявлении на приглашение иностранного гражданина:
- Наименование подразделения УФМС, ФИО руководителя, на имя которого передается запрос.
- Паспортные реквизиты принимающего (ФИО, данные прописки, дата выдачи паспорта).
- Данные об иностранце (ФИО, год рождения, номер паспорта, дата выдачи документа).
- Адрес предполагаемого места проживания.
- Дата оформления ходатайства, личная подпись заявителя.
Если принимающей стороной признается фирма или организация, потребуется дополнить обращение данными такого характера:
- Наименование организации, почтовый индекс и адрес регистрации.
- Регистрационные сведения ООО (регистрационный номер, КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).
- Подтверждение факта, что принимающая сторона зарегистрирована как юрлицо, уплачивает налоги, является русским резидентом.
- Данные уполномоченного лица (ФИО, подпись руководителя фирмы, печать организации).
В отдельных ситуациях при приглашении иностранных работников на нужно предоставить дополнительные приложения – подтверждение наличия рабочего места, гарантия от работодателя трудоустроить приезжего.
Приглашение в Россию иностранца
Обнаружив в приглашении ошибки, заявите об этом должностному лицу ФМС, который сделает на нем соответствующую пометку и в течение часа выдаст новое.
Чтобы подать документы через «Госуслуги», необходимо: Срок рассмотрения электронных заявлений – 20 рабочих дней. Оригинал полученного приглашения посылается иностранцу по обычной или электронной почте, после чего тот с полным пакетом документов обращается в консульство РФ на территории своей страны и получает визу.
Приглашение действительно в течение указанного в нем срока, его продление не допускается. Если приглашение утеряно, то копию его получить невозможно: всю процедуру придется проходить заново.
Оформление приглашения иностранцу в Россию через Госуслуги
Приглашение иностранца в Россию — это официальный документ, оформленный по установленной форме на специализированном бланке.
Приглашение иностранца в РФ содержит:
- Данные о заявителе — приглашающей стороне;
- Данные иностранца;
- Цели посещения России и сроки пребывания на территории страны;
Документ выдается ГУВМ МВД на основании заявления приглашающей стороны.
НА сегодняшний день подать заявление и получить приглашение иностранца в Россию позволяет портал Госуслуги. Как сделать приглашение иностранцу в Россию через Госуслуги? Прежде всего заявителю, то есть представителю приглашающей стороны необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуги.
Чтобы оформить приглашение иностранцу в Россию через сайт Госуслуги необходимо: Вот таким образом и можно оформить приглашение иностранных граждан в Россию через портал Госуслуги. у! Сроки получения приглашения иностранному гражданину в Россию через Госуслуги:
Вот так и можно оформить приглашение для иностранца в Россию Госуслуги!
Какие могут быть основания для выдачи отказа в приеме?
Распространены ситуации, когда у людей отказываются принимать ходатайство по причине наличия опечаток либо ошибок в одной из бумаг. Крайне редко такое происходит по причине неблагонадежности заявителя. В случае отказа, УВМ обязан в течение 3 дней с момента вынесения решения, отправить человеку отказ в письменной форме. Там указывают причины, по которой это произошло. Таковой может быть:
- пребывание иностранца в России представляет угрозу госбезопасности;
- в одном либо нескольких предоставленных документах выявлены ошибки;
- ранее иностранный подданный был депортирован из страны за определенные нарушения;
- у человека есть судимость за совершение тяжкого преступления;
- предоставление поддельных документов;
- у иностранца есть штрафы в России, которые он не выплатил с момента прошлого пребывания в стране.
Зачастую причиной отказа является халатное отношение принимающей стороны к подготовке необходимой документации. К тому же обязательным является указание предельного срока пребывания подданного иного государства на территории России.