Порядок подачи заявления на визу в государства Шенгенского соглашения
Типовой образец анкеты можно получить в любом консульстве, а также в визовом центре, официально представляющем государство на территории России. Бланк в формате pdf точно есть на официальных сайтах этих организаций. Там и нужно искать, где скачать заявление на получение шенгенской визы.
Порядок подачи и список необходимых документов также должны быть указаны на сайте консульства, так вы всегда будете уверены в актуальности информации, которая обновляется каждый год. После сбора необходимых справок и документов вам нужно скачать и заполнить анкету самостоятельно либо обратиться к специалистам: в туристическое агентство или визовый центр.
На территории Российской Федерации наибольшее количество консульств Евросоюза находится в Москве и Санкт-Петербурге. Помните, что для подачи заявления через консульство вам необходимо записаться на прием заблаговременно, обычно за несколько недель или месяцев. Визовые центры не требуют записи на прием.
Что следует помнить, заполняя анкету онлайн
Вполне распространенной стала практика, когда составить заявление на визовое разрешение необходимо в онлайн-режиме. Особенных отличий в заполнении в таком случае не наблюдается, ведь бланк выглядит абсолютно идентично тому, который выдает консульство. Чтобы получить доступ к формуляру, необходимо просто зайти на сайт интересующего вас консульства и найти раздел «онлайн-анкета». Обычно такой способ применяется для запроса краткосрочных туристических виз.
Как правильно распечатать бланк
Особого внимания потребует вопрос распечатывания формуляра. Для начала после заполнения документ необходимо сохранить на вашем компьютере. Задайте имя файлу и выберите папку, в которой он будет храниться.
Поскольку бланк заявления включает в себя 4 страницы, возникает вопрос, на скольких листах распечатывать анкету на шенген? Согласно правилам, расположить информацию нужно на двух листах формата А4 с двух сторон. Консульство не примет документ в виде 4 листов анкеты. Еще один лист понадобится для распечатывания страницы со штрих-кодом о пройденной регистрации на сайте. Заполнение бланка вручную наличие такой информации не предполагает.
Подпись на заявлении ходатайствующее лицо может поставить после того, как распечатывается анкета на шенгенскую визу. То же касается и бланков, которые заполнялись с помощью технических средств.
Приняв во внимание все перечисленные тонкости, можно без труда избежать неточностей и тем самым обеспечить себе положительное решение по визовому запросу
Образец анкеты на шенгенскую визу
Если вам нужна анкета на шенгенскую визу, образец заполнения вам попросту необходим. Проблема в том, что большой процент виз браковался и отказы были получены именно из-за того, что бланк был заполнен неверно.
В нем все должно быть написано чётко, максимально разборчиво, желательно печатными буквами. Некоторые посольство рассказывают точные правила заполнения. Так, к примеру, эстонские, польские и немецкие консульства требуют заполнение первых пунктов с персональными данными исключительно латиницей.
Некоторые иностранные посольства позволяют заполнять анкеты на украинском или русском языках, некоторые требуют исключительно английский язык.
Иногда в требованиях указывают, что анкеты заполняются непосредственно на сайте в онлайн-форме
И важно помнить о том, что на некоторых сайтах установлен временной лимит на каждую отдельную анкету. Поэтому будьте внимательны
Не поленитесь найти на сайтах консульств или туристических фирм образцы бланков. Поскольку заполнение анкеты на шенгенскую визу – это недолгий, но чрезвычайно важный и ответственный момент.
Регистрация на сайте ВЦ и особенности заполнения визовой анкеты онлайн
Разные сайты предлагают разнообразные варианты введения данных:
- Общее количество знаков может варьироваться от 8 до 15;
- Обязательным вхождением в пароль могут быть цифры, символы, заглавные и прописные буквы.
Вход зарегистрированного пользователя на Портал происходит по логину и паролю. Выбрав раздел «Новая визовая анкета», нужно заполнить все предложенные поля, введение данных в электронную версию анкеты мало чем отличаются от заполнения бланка вручную. После каждого заполненного пункта необходимо нажимать клавишу «далее». Заполнив все пункты, нужно кликнуть по клавише «отправить».
Распечатать заполненный бланк можно из своей электронной почты, куда анкета попадает, если нажать на клавишу в навигации «Отправить визовую анкету по электронной почте». Для доставки документа должен быть указан его номер и электронный почтовый адрес. Распечатанную анкету нужно подписать там, где это требуется.
Особенности оформления заявления
Инструкция по заполнению шенгенской визы обязательна к учету – правильность оформления анкеты во многом определяется соблюдением установленных правил. Последовательность внесения данных такова:
Фамилия в строгом соответствии с тем, как она указана в заграничном паспорте.
Фамилия при рождении – если отличается от нынешней.
Имя также должно соответствовать виду в загранпаспорте.
Дата рождения – формат допустим любой, но важно учитывать образец, утвержденный в самом представительстве.
Наименования населенного пункта, где родился заявитель, должно совпадать с тем, которое указано в свидетельство о рождении (наличие сокращений г. или гор
недопустимо).
Страна рождения – данные также следует брать из свидетельства.
Гражданство на текущий момент.
Половая принадлежность.
Особенности семейного положения – официально зарегистрированный брак должен быть подтвержден соответствующим документом. Отдельные особенности: при зарегистрированных отношениях, но раздельном проживании – «не проживаю с супругом/супругой», при однополом партнерстве – «зарегистрированное партнерство».
Данные о законном представителе, если в качестве оформляемого выступает несовершеннолетний гражданин. В противном случае прописать «не относится».
Идентификационный номер – при его наличии (в паспортах РФ он отсутствует).
Тип удостоверения личности – «Обычный паспорт».
Реквизиты удостоверения личности – серия и номер загранника (наличие пробелов или дополнительных знаков недопустимо, только цифры).
Дата получения паспорта.
Срок действия – дата истечения периода действия удостоверения личности.
Наименование организации, выдавшей паспорт.
Домашний адрес – прописывается реальное место проживания. При несовпадении с местом прописки, могут быть запрошены дополнительные документы (договор аренды или справка с работы).
Страна пребывания – прописывается «Нет» для граждан РФ, проживающих в России. В противном случае – «Да» с уточнением реквизитов разрешения на пребывание.
Трудовая деятельность – официальное наименование занимаемой должности (указана в справке от работодателя). При отсутствии места работы необходимо внести актуальный статус, будь то PENSIONER, STUDENT, DOMOHOZYAYKA.
Работодатель – наименование компании, адрес, контактный телефон (для студентов – данные об учебном заведении).
Цель получения визы – стандартно, туризм или иная (в зависимости от обстоятельств).
Страна назначения – государство, куда направляются документы для получения Шенгена.
Страна первого въезда – государство, входящее в Шенгенскую зону, с которым произойдет первое пересечение границы. Особенно актуально при путешествиях на транспортном средстве или при перелете с пересадками.
Категория визы – одно- или многократный въезд.
Длительность нахождения в Шенгене – совокупный срок нахождения в Шенгенской зоне (с учетом времени на путь в обе стороны).
Наличие виз ШЗ, выданных за период в 3 года – уточняется срок действия последней.
Если ранее проводилась дактилоскопия, то следует указать данную информацию.
Пропуск для посещения конечной страны – актуально лишь при получении визы для поездки через ЕС в третье государство.
Предполагаемый день поездки – должна быть не позднее дня, когда гражданину необходимо пересечь границу.
Предполагаемый день окончания поездки.
Сведения о приглашающей стране – достаточно фамилии и имени, в случае отсутствия таковой наименование отеля или адреса временного пребывания.
Данный пункт актуален в случае с деловой поездкой. Если путешествие носит иной характер – «Не относится».
Затраты соискателя на проезд и период пребывания – «Сам заявитель», «Приглашающая сторона», иные варианты (в зависимости от частных обстоятельств).
Следующие две графы обязательны к заполнению при визите к родственным лицам. В таком случае вступает в действие Директива Европейского Парламента относительного свободного передвижения и проживания граждан ЕС и их членов семьи на территории государств-членов Союза. В качестве близких родственников выступают: супруг, дети (до 21 года или пребывающие на иждивении), иждивенцы, родственники по прямой восходящей линии.
Место и дата оформления.
Подпись.
Поэтому перед тем, как приступить к оформлению анкеты, рекомендуется для начала уточнить непосредственно в консульстве актуальные в текущий период условия.
Заявление на получение шенгенской визы ребенку
Для несовершеннолетнего требуется получать отдельное разрешение. При заполнении анкеты на шенгенскую визу нужно следовать установленным образцам.
Если ребенок не вписан в документ одного из родителей, ему нужно иметь собственный загранпаспорт. Когда он отправляется в поездку в составе группы, например, спортивной команды, то требуется оформить разрешение от родителей, разрешающих его выезд из страны.
При оформлении многократного разрешения на выезд требуется иметь на руках две доверенности, которые родители оформляют друг на друга. Во Франции и Италии визу без этого не дадут.
6 базовых рекомендаций, как правильно указать требуемые факты
Чтобы заполнение анкеты для получения разрешения на выезд в Шенген было максимально эффективным, целесообразно воспользоваться следующими советами:
- Следует использовать печатные латинские буквы при вписывании ответов на вопросы от руки, используя ручку с черной пастой, но не гелевую, во избежание возможного растекания написанного. Идеально выполнить работу на компьютере;
- Соискателем используется для внесения персональных сведений левая, большая по площади часть формы, вторая, меньшая по размеру колонка предназначена для отметок в консульской службе;
- Все разделы анкетного формуляра должны быть зафиксированы ответами на запросы в утвердительной или отрицательной формулировке, либо — «не относится», и не оставаться пустыми;
- В том случае, когда невозможно дать один однозначный ответ, к примеру, если территорий пребывания несколько или цель переезда не одна, выбирается основной вариант;
- Необходимо избегать зачеркиваний и нечеткого написания букв (касается тех, кто заполняет форму от руки);
- При выборе разновидности ответа желательно использовать один и тот же метод постоянно: птичка, она же галочка или крестик;
Подготовка к внесению фактов в бланк
Непосредственно, перед тем как приступить к оформлению, потребуется наличие некоторых материалов, а также сам формуляр установленного образца.
Какие данные необходимо иметь под рукой
Отвечая на вопросы, необходимо иметь такую информацию из следующих источников:
- Сведения заграничного паспорта;
- Свидетельство о рождении: свое и детей, при их наличии;
- Из справки с места работы, контакты и адрес учреждения;
- Если имеется приглашение от иностранцев, то информацию о принимающей стороне;
- Датировка выдачи предыдущего аналогичного разрешения на въезд.
На каком языке отвечать на вопросы
В зависимости от того, в какую страну данного содружества планирует отправиться лицо, потребуется уточнить на официальном сайте соответствующего консульства или по телефонам, какие требования к оформлению предъявляются.
Как правило, в такой формуляр вносят факты на английском или государственном языке, в некоторых республиках, таких как Эстония, Польша и нескольких других, разрешается использование русского. Но такие нюансы целесообразно уточнять заранее, чтобы не пришлось переделывать. При любых обстоятельствах информация вносится латинскими буквами.
Где взять бланк
Самый быстрый способ — это скачать на официальном веб-ресурсе консульства, распечатать (на листе бумаги формата А4 с двух сторон) и преступить к наполнению.
При личном посещении в консульскую службу того места, куда запланирован визит.
В визовом центре, где также можно сфотографировать пример заполнения анкеты в ту или иную европейскую страну на Шенген.
Зачем нужна анкета на национальную визу в Польшу
Одним из основных этапов получения визы является заполнение анкеты на польскую национальную визу. Сейчас эта процедура максимально упрощена – для заполнения документа существует специальный ресурс.
Однако необходимо предельно внимательно подходить к процедуре, т.к. даже один неверно внесенный символ может стать основанием для отказа.
Заполнение анкеты на национальную визу в Польшу – главная фаза в процессе получения визы, вне зависимости от выбранного типа и цели поездки. Именно анкета для получения национальной визы в Польшу консолидирует все данные о соискателе, и именно с этим документом (после проверки соответствия) будет в основном работать консул при принятии решения.
Поэтому, еще раз подчеркнем, что важно правильно заполнить образец анкеты на национальную визу в Польшу. Купить анкету для рабочей визы в Польшу официально невозможно, она бесплатна и должна быть заполнена лично человеком, оформляющим разрешительный документ
Язык анкеты и некоторые форматы
Первые нюансы начинаются при выборе языка перед тем как заполнить анкету на польскую рабочую визу. Необходимо точно запомнить несколько правил:
- Те пункты, в которых предлагается выбрать из имеющихся вариантов, представляют наименьшую проблему – язык в них уже установлен и остается только верно выбрать информацию.
- Данные о ФИО вводятся латиницей, в точном соответствии с написанием в загранпаспорте.
- Польские адреса, названия и т.п. вносятся латиницей.
- Все встречающиеся даты необходимо вводить в формате: год (4 цифры) – месяц (2 цифры) – день (2 цифры). Например, 2000-01-01.
- Данные, берущиеся из гражданского паспорта, к примеру, прописка, регистрация, адреса и т.п. можно вносить латиницей или кириллицей.
Во избежание недоразумений, мы рекомендуем заполнить анкету на национальную визу в Польшу латиницей.
Где заполнить и скачать анкету для национальной визы в Польшу
https://youtube.com/watch?v=xySSgzK31uI
Заполнение анкеты для рабочей визы в Польшу, и регистрация происходят на сайте МИД РП, в соответствующем разделе, по адресу: secure.e-konsulat.gov.pl Суть сервиса онлайн-анкеты проста: в специальные поля формы вводятся данные, после чего анкета на рабочую визу в Польшу распечатывается и представляется вместе с пакетом документов.
Более того, существует возможность одновременно зарегистрироваться в ближайшем Консульском отделе. В конце заполнения на сайте Е-Консулат вы можете скачать пример заполнения анкеты на национальную визу (Польша).
На первом этапе надо выбрать языковую версия – правый верхний угол страницы. Мы для примера выбрали польский, но можно установить любой удобный – это влияет лишь на язык задаваемых вопросов, но не на конечный результат.
Следующим шагом выбирается страна, а в поле ниже – город. Количество населенных пунктов ограниченно Консульскими округами – выбрать необходимо свой: по месту регистрации, работы или учебы. После выбора появится адрес конкретного учреждения.
Далее устанавливается тип визы и указывается будет ли соискатель записываться на прием в Консульство. В меню слева страницы выбрать можно национальную или шенгенскую визу, и в обоих вариантах «Zarejestruj formularz» — т.е. сразу же записаться на прием в Консульство, или «Wypełnij formularz» и распечатать без записи.
Необходимо понимать, что пункты приема анкет существуют во всех Консульствах, однако есть и отдельные ППВА, осуществляющие те же функции, но расположенные по другим адресам.
Визовые центры взимают дополнительную плату за свои услуги, а в консульстве очереди гораздо больше из-за безвозмездности. Итак, перейдем к главному вопросу и выясним, как заполнять анкету на польскую национальную визу.
Регистрация через систему E-Konsulat
Перед подачей документов в Консульство или ППВА нужно заполнить анкету на рабочую визу в Польшу. Для этого переходим по адресу secure.e-konsulat.gov.pl/ и вводим данные визового центра или консульства, куда будут подаваться документы на национальную визу.
- Чтобы заполнить образец анкеты на польскую рабочую визу следует в меню, расположенном слева, нажать на кнопку «Национальная Виза — Зарегистрируйте бланк».
Далее на экране появятся краткие данные с последовательностью шагов и правилами заполнения. Ниже необходимо ввести каптчу, и нажать кнопку «Далее».
На месте каптчи появится поле «Вид услуги», в этом поле следует выбрать пункт «Национальная виза» и нажать на кнопку «Зарегистрироваться».
В следующем окне появится список свободных дат, из которых необходимо выбрать свободную дату, и нажать «Зарегистрировать».
Если свободных дат нет, появится соответствующая надпись, с указанием до какого периода все занято.
Как заполнить анкету на финскую визу?
Нельзя ставить прочерки! Если ответ отрицательный, пишется слово “no” или ставится галочка напротив пункта «нет».
Пустыми можно оставлять только те пункты, которые к вам не относятся, например, п. 10.
Чтобы не сомневаться:
- п.1 и п.3 заполняются точно так же, как в вашем загранпаспорте;
- п.2 – женщины указывают девичью фамилию (мужчины и все те, кто фамилию не менял, пишут слово “no”, никаких прочерков);
- п.4 – пишем цифрами дату рождения в порядке «день, месяц, год»;
- п.5 и п.6 – данные о месте рождения пишем так, как написано в вашем загранпаспорте;
- п.7 – указываем гражданство – Russia или Russian Federation;
- п.10 – пункт заполняется только в анкете ребенка (взрослые оставляют пункт пустым, без прочерков);
- п.12 – галочка напротив слова «загранпаспорт»;
- п.13-16 – вносим данные действующего загранпаспорта;
- п.17 – под домашним адресом имеется в виду адрес фактического проживания в данный период (указывайте номер домашнего телефона, мобильный – по желанию);
- п.18 – отмечаем “нет”, если вы по гражданству россиянин и проживаете в России;
- п.19 и 20 – указываем реальные данные работы и телефоны (не работающие пишут “not working”, прочерк не ставить);
Посмотрите в словаре как пишется ваша должность/профессия по-английски и впишите в соответствующую графу. Если анкета подается на студента или учащегося, так и пишем “student” или “scholar”.
- п.22 – укажите страны, в которые собираетесь поехать (Finland и дальше другие страны через запятую);
- п.23 – указываем ту страну, через границу с которой будет осуществлен первый въезд на территорию шенгенской зоны (обычно – Finland);
- п.25 – укажите срок, на который вы просите визу и количество дней, на которые вы сможете выехать за границу в течение периода действия визы;
Например, 90 days/ 1 year (90 дней/один год) или 30 days/half-year (30 дней/ полгода). Если вы в первый раз получаете финскую визу, скорее всего, вам дадут ее только на полгода.
п.26 – здесь указываем сроки последней шенгенской визы в вашем загранпаспорте (достаточно указать ее, не надо пытаться втиснуть туда все);
Визы в Египет, Тайланд и прочие страны, не входящие в «Шенген», указывать не надо. Если виз в «Шенген» еще не было, отмечаем “нет”, а где даты не пишем ничего.
- п.27 – если вы не сдавали отпечатки в консульстве стран «Шенгена» на биометрический паспорт, ставим “нет”;
- п.28 – заполняем только в том случае, если вы просите транзитную визу (не относится к вам – оставляем пункт незаполненным);
- п.29-30 – в первом поле ставим дату, начиная с которой вы просите открыть вам визу (обычно на 8-10 дней позже даты подачи анкеты);
Дата окончания: если просите визу на год, то год минус один день, если на полгода – тогда полгода минус один день.
- п.31 – указываем того, кто вас пригласил, или место временного пребывания в Финляндии (чаще всего, это адрес отеля или кемпинга);
- п.32 – заполняется в том случае, если вы едете по работе (если вы турист, не заполняется);
- п.33 – указываем информацию о расходах во время поездки. Если вы сами оплачиваете расходы, ставим галочку напротив “Заявитель”, а в колонке ниже – отмечаете нужные пункты. Пункты “проживание оплачено” и “транспорт оплачен” стоит отметить лишь в том случае, если у вас есть подтверждение предоплаты брони отеля и трансфера (и вы можете его предъявить);
- п. 34-35 – остаются пустыми, если вы не являетесь членом семей граждан ЕС, ЕЭП, Швейцарии;
- п.36 – ставим дату, которая будет совпадать с датой подачи анкеты в консульство;
- п.37 – ваша подпись.
Еще одна подпись и дата ставится в самом конце анкеты! Всего должно быть четыре подписи, которые вы поставите на последнем листе анкеты. Пример можно помотреть тут (проставлены галочки).
Заявление, в котором отсутствует подпись, или которое было подписано не заявителем, а другим лицом, является основанием для отказа в выдаче визы.
Туры “Финляндия на час”
- Комфортабельные автобусы и микроавтобусы
- Заезд в Финляндию на 1-2 часа для “отката” визы. Посещение магазинов
- Стоимость от 850 рублей
Выбрать тур
Страница 2
22. Страна назначения.
23. Страна первого въезда.
24. Ставим галочку в клетке «многократного въезда»
25. Продолжительность пребывания или транзита. Для годичной визы указываем 180 дней (90 в каждом полугодии). В заявлении на трехлетнюю пишем загадочный для непосвященного набор символов — 180х3.
26. Выданные шенгенские визы за последние три года, и их срок действия.
27. Отпечатки пальцев, предоставленные ранее при подаче заявки на получение шенгенской визы (да/нет). Дата, если известно. Сдавать по новой нужно всем старше 12 лет и если с последнего раза сдачи прошло более 5 лет.
28. Разрешение на въезд в страну конечного следования. Заполняется теми, у кого оно имеется. Обычные туристы этот пункт пропускают.
29. Предполагаемая дата въезда в шенгенскую зону.
Пункты 30-33
30. Дата выезда из шенгенской зоны. Не вздумайте здесь писать дату окончания первой поездки, а то вам и дадут визу только под нее. Общее правило таково: желаемый срок визы — 1 день. Например, въезжаем 01.01.2020, а выезжаем 31.12.2020 (виза на 1 год).
31. Отель, апартаменты, приглашающее лицо, адрес временного пребывания. Плюс электронная почта и телефон.
32. Контактная информация приглашающей организации, коли таковая имеется.
33. Кто и чем оплачивает расходы заявителя. На детских анкетах обычно заполняется вторая колонка (спонсор) плюс прикладывается спонсорское письмо и финансовые гарантии (выписка со счета, карты, справка из банка).
Страница 1
1. Фамилия — пишем ровно ту же, что указана в загранпаспорте. 2. Указывается фамилия при рождении, или другие, если они были. 3. Имя — внимательно смотрим и переписываем буковка за буковкой из заграничного паспорта. 4. Дата рождения — как прописана в заграничном паспорте. 5. Место рождения. 6. Страна. Те, кто родился до 1993 года пишут USSR, после — RF. 7. Текущее гражданство. 8. Пол: галочка или крестик в клеточке. 9. Семейное положение. 10. Для несовершеннолетних: фамилия, имя, адрес (если отличается от адреса заявителя), гражданство лица, наделенного родительскими правами.
Пункты 11-21
11. Номер и серия внутреннего паспорта (до 14 лет — свидетельства о рождении). 12. Галочка в клетке «Обычный паспорт». 13. Номер и серия загранпаспорта. 14-16. Дата его выдачи и окончания, кем выдан (например, MFC 800). 17. Домашний адрес и электронная почта заявителя, номер телефона (предпочтительно мобильного). 18. Заполняется гражданами других стран, находящимися в России по виду на жительство или иному документу. 19. Профессиональная деятельность в настоящее время. ИП предоставляет свидетельство о регистрации или выписку из ЕГРИП, от фрилансеров сегодня требуют договора с контрагентами или выписку о движении средств из банка. Безработные пишут просто и без объяснений — unemployed. Или, если «языкам не обучен», — bezrabotny. 20. Адрес работы или учебы плюс телефон. По нему из консульств звонят редко, но такое случается. Безработные, понятно, оставляют этот пункт без внимания. 21. Цель поездки. Если вы едете с туристическими целями турист — ставите галку в первую же клетку.
