Как правильно написать спонсорское письмо для визы

Спонсорское письмо для шенгенской визы образец 2019 года

Под формулировкой «спонсорское письмо» подразумевается официальная бумага – заявление. Оно должно быть написано заинтересованным в поездке лицом, то есть спонсором. Письмо необходимо для въезда какого-либо гражданина в страну шенгенской зоны.

Например, чтобы оформить туристическую визу можно попросить написать спонсорское письмо родственников, второго супруга, родителей либо заменяющих их лиц . Не исключается вероятность получения спонсорского письма с работы, если выезжающее лицо официально трудоустроено.

Для получения гостевой визы предоставляется приглашение гражданина страны пребывания. В нем указывается, что приглашающее лицо берет на себя ответственность за благополучный исход поездки.

В любой ситуации предполагающее выезд за границу лицо должно иметь определенные денежные средства на осуществление поездки . Указанный факт должен быть подтвержден документально, что является одним из требования для выдачи национальной визы в страну шенгенского соглашения.

Требования

Сообразно требованиям шенгенского соглашения виза выдается лицам, имеющим некие денежные средства для проживания в стране нахождения и возврата обратно на родину. Обстоятельство требует подтверждения наличия постоянного источника дохода у заинтересованного в ее получении лица с высоким уровнем дохода.

Спонсорское письмо для шенгенской визы понадобится, если на момент поездки выезжающее за границу лицо не имеет возможности подтвердить его . Для поездки в страны шенгенской зоны желающий должен обладать суммой на банковском счету, равной 1 000 евро и более. Как правило, предъявления спонсорского письма требуют у нижеперечисленной категории граждан.

В их число входят:

официально нетрудоустроенные лица;
несовершеннолетние дети в возрасте 14 лет и старше;
студенты высших и средних, профессиональных учебных заведений, учащиеся колледжей;
лица пенсионного возраста;
граждане, признанные в ходе медико-социальной экспертизы инвалидами с присвоением какой-либо группы инвалидности.

Что указывается

К спонсору предъявляются определенные требования, основных из которых является его платежеспособность. Он должен оплатить транспортные расходы, затраты на проживание и питание, за оказание медицинских услуг при возникновении необходимости в их получении.

Помимо того в спонсорском письме для шенгенской визы в обязательном порядке указывается:

дата предстоящей поездки;
страна пребывания;
родственная связь спонсора и претендента на поездку в страну шенгенской зоны, их паспортные данные.

Письмо должно содержать обязательства спонсора относительно совершения оплаты расходов, касающихся поездки.

Как написать?

Спонсорское письмо составляется на русском языке в произвольной форме с соблюдением правил написания официальных бумаг. В обязательном порядке должно быть отмечено родство, выдавшего его лица и получившего.

В отдельных случаях требуется его перевод на английский язык, если консульство выдающей визу страны запросит вариант письма с изложением на иностранном языке. Его не обязательно заверять в нотариальном порядке, если спонсорское письмо предоставлено родственником вне зависимости от степени родства. Если спонсором является постороннее лицо, то требуется его заверение.

Дополнительные документы

Заинтересованному лицу для получения шенгенской визы нужно предъявить ряд документов.

В их число входит:

справка о заработной плате, полученной у работодателя либо выписка с лицевого счета;
копия страниц общегражданского паспорта спонсора, где указаны его личные данные, проставлена отметка о регистрационном учете;
копию документа, удостоверяющего родственные связи получающего визу лица и написавшего спонсорское письмо лица.

Кто пишет письмо

Нежелательно, чтобы письмо составляло абсолютно постороннее вам лицо. Подобные услуги предлагают многие недобросовестные посредники, но если вы решите фактически подделать письмо, то можете надолго оказаться в черном списке на получение шангена.

Ваша связь со спонсором должна быть очевидной и его готовность покрыть ваши расходы на оплату перелета, проживания, экскурсионные услуги и питание должна легко объясняться. Проще всего это сделать все же, если письмо написано кем-то из родственников.

Кто может быть спонсором для шенгенской визы:

совершеннолетний и работающий гражданин;
ближайший родственник или член семьи (мать, отец, жена, муж);
будущий муж или жена;
платежеспособное лицо (с высоким уровнем доходов, в среднем от 30 тыс. рублей).

Спонсорское заявление для шенгенской визы обязательно для всех детей до 14 лет, которые путешествуют самостоятельно, а при оформлении визы в Великобританию и для лиц до 18-ти лет. Доход их родителей должен быть не ниже 20-30 тыс. рублей в месяц, а при более длительных поездках в развитые страны гораздо выше этой суммы.

Минимальные расходы для пребывания в странах ЕС находятся на уровне 50-100 евро в сутки, если вы отправляете детей на три месяца к родственникам в одну из европейских стран, вам нужно будет подтвердить свой доход из расчета этой суммы либо попросить их самим написать спонсорское письмо. Если ребенку еще нет 14 лет, но он едет за рубеж с родителями, то письмо не требуется, он просто вписывается в их паспорт и может путешествовать без разрешения на въезд. Нет необходимости составлять документ и для работающих пенсионеров, которые могут подтвердить свои доходы. А вот для тех, кто уже не занят на работе и имеет низкий уровень пенсии, спонсор необходим.

Спонсорское письмо от родителей для визы вполне может оказаться недостаточным аргументом для ее оформления, если их уровень доходов будет низким. Это отнюдь не формальность, и если ваш официальный доход низкий, нужно будет сформировать крупную сумму на счету и взять об этом справку в банке.

Какие документы прилагаются к спонсорскому письму

Несмотря на то, что гарантийное письмо оформляется в произвольном виде, у автора будет запрошен полный пакет сопроводительных документов. Все эти документы станут гарантией финансовой устойчивости спонсора и его готовности в случае необходимости нести определенные статьи расходов, связанные с предстоящей поездкой. Итак, если вы готовы предложить спонсорство при подаче заявления на визу, приложите следующие бумаги:

ксерокопия свидетельства о родственной связи между путешественником и спонсором (или справка с работы, если лицо отправляется в командировку);
ксерокопия паспорта поручителя. Как правило, необходимо предоставить копию только первой страницы паспорта с информацией. В случае, если лицо, которое может стать спонсором, также имеет заграничный паспорт, его копия может быть представлена вместе с остальными документами;
справка с работы с указанием уровня заработка. Ее обязательно нужно составить на фирменном бланке компании. В этом документе должна быть указана должность спонсора, контактный телефон руководителя организации, подпись главного бухгалтера или генерального директора и печать

Заказывать справку заранее не стоит, лучше сделать это непосредственно перед посещением посольства, так как справка должна быть актуальной и действительной.

Спонсоры, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, вместо этого документа могут предоставить копию свидетельства о регистрации ИП и копию свидетельства о постановке на учет в налоговой;

справка о наличии средств у спонсора:

- Справка о заработной плате от спонсораКаждое посольство самостоятельно устанавливает уровень требуемого дохода (как правило, эта сумма составляет не менее 500-700 евро). Справку необходимо получить не ранее, чем за 30 дней до подачи документов в посольство.Если спонсор и заявитель являются родными, при подаче заявления на визу нужно предоставить посольству документы, подтверждающие это.
- Справка (или выписка) о состоянии лицевого счета спонсораЖелательно, чтобы в этой справке указывалась не только сумма средств на счете в банке, но и движение финансовых средств за последние три месяца.Справка также должна быть актуальной: ее необходимо получить не ранее, чем за месяц до посещения посольства для подачи заявления на визу.

Это общий список требований и необходимых документов, которые нужно предоставить в дипмиссию.

Следует отметить, что каждое посольство вправе устанавливать свои дополнительные правила и требования к оформлению спонсорского письма.

Прежде чем просить кого-то из членов вашей семьи составить вам такую гарантию, уточните все детали на сайте соответствующего посольства или свяжитесь с его представителями по телефону.

Кстати, перед оформлением спонсорского письма на визу родственник, сменивший фамилию, обязан получить соответствующую справку. Однако то же самое следует сделать, если спонсор изменил фамилию.

Особенности оформления «шенгена» в 2018 году

В 1985 году в городе под названием Шенген был подписан договор между пятью странами, которые и вошли первыми в зону действия шенгенского соглашения о безвизовом режиме. Сейчас документ подписан 27 странами и идут переговоры о включении еще нескольких в это соглашение. Все государства относятся к европейской части мира.

Страны Шенгенского соглашения

Данный документ предполагает и регламентирует выполнение четырех так называемых свобод – миграцию людей и денег, торговлю, оказание ряда услуг между странами. Особенно актуальной является именно идея о туризме. То есть сейчас, чтобы посетить ряд стран, входящих в это соглашение, нужно получить лишь одну визу, которая так и называется – шенгенская. Единственное ограничение – необходимость въехать в ту страну первой, которая и выдавала это разрешение. С момента подписания шенгенского соглашения требования к оформлению разрешающего документа менялись, но незначительно. В 2018 году изменений появилось не так уж и много.

Шенгенская виза

Основные необходимые документы для оформления разрешения на поездку остались теми же. Список включает в себя:

действующий заграничный паспорт (срок его действия должен составлять более 90 суток с того момента, как кончится действие визы);
гражданский паспорт путешественника, вернее, копии всех его страниц;
детям потребуется предоставить свидетельство о рождении и разрешение на поездку от родителей;
особая анкета, которую нужно заполнить по всем правилам;

фотографии документального формата по требованиям, которые могут отличаться в зависимости от страны, которая будет выдавать визу;
при необходимости – приглашение от тех, кто будет принимать иностранного гостя;
данные о месте проживания в стране (например, бронь гостиницы);
медстраховка, покрывающая определенную сумму;
документы, подтверждающие наличие средств на поездку (справку с работы, выписку со счета, спонсорское письмо и т. д.);
билеты на транспорт, которым будет совершен въезд и выезд из страны.

Подготовка документов для шенгенской визы

Сроки рассмотрения заявления на визу обычно составляют всего 10 дней, но, как правило, решение о том, выдавать разрешение на поездку или нет, появляется раньше. Подавать заявление на визу можно и за полгода до планируемой поездки. Иногда визу можно оформить в срочном порядке – срок рассмотрения и выдачи разрешения сокращается до 3 суток. В целом, срок выдачи визы определяется, исходя из:

активности туристов и загруженности консульств;
порядка обращения (общего или срочного);
полноценности пакета документов (возможно, придется донести еще какие-то бумаги);
правильности заполнения анкеты.

Важно правильно заполнить анкету на визу

Спонсорское письмо, к счастью, нужно не всем. Но если человек является безработным и при этом не имеет внушительного личного счета в банке, то лучше озаботиться наличием такого документа. Иначе в выдаче визы ему могут отказать.

Примеры ошибок

Типичные ошибки, из-за которых тысячи людей отменяют туры по зоне шенгена каждый год — отсутствие или неправильное написание спонсорского письма для оформления визы:

Вероятно, самый распространенный недостаток — это неприлично большой и ненужный объем текста. Пишите кратко и по существу, поэтому хорошо написанное письмо никогда не содержит больше двухсот слов.
Подразделение на абзацы также является важным моментом. Небольшой текст также должен быть хорошо структурирован.
Стоит писать доступным для всех языком, не злоупотреблять профессиональной лексикой, непонятными для людей выражениями. Также не помешает избегать диалектизмов и жаргона (ненормативной лексики).

Не допускайте ошибок и спонсорское письмо окажется действительно хорошим, его будет приятно читать, а значит, оно сформирует важнейший «эмоциональный плюс» в голове сотрудника консульства, решающего, выдавать визу или нет.

Письмо о готовности спонсировать поездку — не самый важный документ для оформления визы, но в некоторых случаях без него не обойтись. Спонсором может выступить любой, даже не родственник путешественника. Главное убедить визового офицера в правдивости желания оказать спонсорскую помощь.

Спонсорское письмо для несовершеннолетнего

Образец письма не регламентирован, единая форма письма отсутствуют, поэтому его форма и содержание могут быть произвольными

В письме важно указать именно ту информацию, которая является обязательной и самой необходимой. Возможно, некоторые данные лучше опустить, чтобы не получить отказа в визе

Обычно языком написания письма является русский. Однако, некоторые представительства стран Шенгена требуют документы на английском или языке страны пребывания. Текст письма может быть написан от руки или на компьютере и должен содержать:

Личные паспортные данные спонсора.
Указание лица, получающего поддержку спонсора.
Описание степени родства (при наличии).
Перечисление всех стран, которые планируется посетить.
Срок поездки (даты).
Подтверждение обязательства оплаты всех расходов, связанных с поездкой.
Перечисление прилагаемых документов.
В нижней части письма должна стоять дата написания и личная подпись спонсора (с расшифровкой).

Если спонсором является индивидуальный предприниматель, то потребуются предъявление документов:

Копии свидетельства о регистрации ИП.
Выписки ЕГРИП.
Налоговая декларация с доходами (период необходимо уточнить в консульстве).
Выписки о состоянии счета в банке.

Переехать в другую страну возможно! Сейчас легко получить вид на жительство, ПМЖ и даже гражданство другого государства. С миграционными юристами можно обсудить ваши цели и подобрать оптимальный вариант иммиграции исходя из ваших возможностей. Существует рейтинг миграционных компаний, которые занимаются оформлением ВНЖ, ПМЖ и другими вопросами. Консультация у них бесплатная!

Для кого пишется письмо

Заручиться подтверждающим письмом от спонсора могут лица, которые планируют поехать во Францию, однако не имеют стабильных источников дохода.

К ним относятся:

— лица, не имеющие официальную работу, либо безработные;

— обучающиеся в образовательных учреждениях (школьники, студенты);

— пенсионеры.

Спонсорским письмом возможно подтвердить расходы и лицам, которые имеют официальные доходы, однако их сумма несоизмерима с расходами от предстоящей поездки. К таким категориям относятся лица с низкими заработными платами, либо лица, получающие социальные выплаты от государства (например, инвалиды).

При получении визы прикладывается выписка из банка о том, что на счету имеется достаточно средств для поездки, в соответствии с минимальными требованиями на суточные расходы для Франции.

В случае, если на счете имеется только средства для частичной оплаты расходов, можно заручиться спонсорской помощью от родственников. Письмо дает информацию о финансовой состоятельности путешественника.

Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы в 2023 году?

Среди документов, нужных при приобретении визы, консульства требует подтверждения платежеспособности потенциального путешественника. Таким подтверждением может стать спонсорское заявление.

Четкого шаблона поручительного документа для приобретения визы не существует, однако, при оформлении такого бланка, необходимо учесть следующее:

Поручительство заполняется на простом листе (формата А4) в произвольном стиле.
Документ составляется от лица поручителя, взявшего на себя затраты на заграничное путешествие. Это может быть не только родное лицо или сторонний человек, но также предприятие, на котором работает заявитель.
Далее — бланк нужно озаглавить, к примеру: — «Заявление о финансовом обеспечении».
Затем составляется текст документа, который, после его заполнения, подписывается спонсором.

(Видео: «Спонсорское письмо для шенгенской визы. Что должно быть написано? Требования на шенген.»)

Содержание письма

В тексте поручительства необходимо четко отобразить, на какой период, в какое государство и с какой целью выезжает за рубеж путешественник. Также должны быть отображены контактные данные о поручителе и о путешественнике.
Кроме этого, в тексте необходимо подтвердить, что спонсор гарантирует финансирование всех расходов, которые путешественник будет осуществлять при зарубежном путешествии.
В конце письма поручитель обязан поставить подпись с приложением ксерокопии паспорта со страницей, где имеется подпись спонсора.
К поручительству требуется прикрепить справки, удостоверяющие доходы поручителя. Это может быть бланк, заверенный предприятием, где трудиться поручитель или выписка из банка, удостоверяющая его платежеспособность.

При заполнении поручительства нужно соблюдать грамотность, не допускать исправлений и ошибок и прикреплять действительные копии документов.

Пример текста

Кроме такого бланка, заявителю потребуется предъявить справки, удостоверяющие полномочия поручителя и его платежеспособность.

Ниже предлагается примерное содержание такого документа:

Вверху необходимо прописать адрес представительства.
Далее можно отобразить заголовок письма, к примеру, «Спонсорское письмо».
После этого заполняется текст письма:

Иногда, по условиям посольства, понадобиться письмо заполнить на английском языке.

Ниже представлен образец письма спонсора для приобретения визы в Испанию, где поручителем является муж:

Обязательные сопутствующие документы

К таковым документам относятся:

Ксерокопия гражданского паспорта поручителя. Обычно, необходимо предъявить ксерокопию первой странички паспорта. При наличии у спонсора загранпаспорта, его копия также предъявляется.
Справка с места работы. Ее необходимо оформить на фирменном бланке учреждения, с отображением должности поручителя, телефона начальника учреждения. Справка должна быть подписана гл. бухгалтером, начальником и заверена печатью. Если поручитель является ИП, то предоставляется копия свидетельства о регистрации в налоговых структурах.
Справку, удостоверяющую платежеспособность поручителя:

Справка о заработке. Каждое консульство назначает свою величину дохода гражданина, выступающего поручителем (обычно, такой размер дохода обязан быть не ниже 500-700 евро). Срок действия такой справки составляет 30 дней.
Справка, удостоверяющее родство, если поручитель и заявитель находятся в родственных отношениях.
Выписка из банка о счете поручителя. В документе нужно отобразить размер финансов на счете и финансовые передвижения за 3 месяца. Срок действия выписки также равняется 30 дням.

Советы по оформлению

Оформить письмо от спонсора несложно. В нем необходимо указать:

дату поездки;
страну, в которую она будет осуществляться;
связь между спонсором и заявителем;
паспортные данные спонсора и лица, которое будет путешествовать. Также необходимы данные как из гражданских, так и из заграничных документов;
размер дохода спонсора;
контактную информацию.

В документе спонсор должен указать, что он берет на себя полную финансовую ответственность за путешественника. То есть он готов оплатить проживание, питание, экскурсии и другие расходы.

Такое заявление необходимо написать на русском языке, но в некоторых случаях может потребоваться его перевод на английский. Также может потребоваться перевод на язык страны путешествия. Желательно заверить документ у нотариуса, хотя в этом нет необходимости. Но такой документ вызовет гораздо большее доверие у представителей консульства.

Само письмо пишется от руки в произвольной форме, важно ввести в него все необходимые данные. Для этого документа нет специальных бланков

Особенности для разных стран

Нужно учитывать, что все перечисленные правила общие, и в частности они могут отличаться. Все зависит от требований определенного государства.

Чехия – следует предоставить движение по банковским счетам за последние 90 дней. Также в расчет не будут браться вклады, даже на крупные суммы.
Италия – все документы и справки должны быть заверены у нотариуса, в противном случае их просто не примут.
Франция – сумма на счете должна быть эквивалента 55 евро в сутки, + 600 на непредвиденные расходы. В среднем зарплата должна быть не ниже 50 000 рублей в месяц.
Великобритания, Англия – все документы и само письмо должно иметь перевод на английском языке. Родственные связи не обязательно могут быть кровные, но при этом придется четко объяснять с чего такая щедрость от постороннего человека.
США – также требуется спонсорское письмо. Обязательно все документы должны быть переведены. Выписка должна иметь свежую дату. В большей степени тут смотрят на движение средств, а не на сумму баланса.
Китай – китайская виза не выдается на короткий срок пребывания. Но на длительный период может потребоваться письмо.

Что такое спонсорское письмо

Единственное, что его волнует, – гарантия того, что соискатель не намеревается остаться в их стране или иным образом нарушать ее законы. Именно поэтому они просят справки об уровне дохода и благосостояния, которое, по их понятиям, измеряется цифрами на банковских счетах и толщиной чековой книжки.

Не пропустите: Как самостоятельно получить шенгенскую визу

А если баланс отрицательный, официального дохода нет (или он низкий), а за границу хочется? Тогда для открытия шенгенской визы потребуют спонсорское письмо. Идея в том, что, не имея возможности показать уровень своего личного благосостояния, турист предоставляет данные другого человека, спонсора (отсюда и название), который финансирует путешествие. В большинстве случаев, без таких писем закрыта дорога за границу следующим категориям людей:

подростки с 14 лет;
безработные;
студенты;
люди с ограниченными возможностями и пенсионеры;
остальные, чьи доходы или благосостояние не являются достаточно убедительными для осуществления поездки.

Обычно посольства рассчитывают необходимые суммы, исходя из того, что туристу потребуется минимально 50 евро в сутки, плюс дорога обратно.

Требования к оформлению письма спонсора

Если вы планируете ехать за чужой счет или выступаете поручителем, вам следует понимать, как правильно составить спонсорское письмо для визы. Ведь если это записка на пару строк, в консульстве могут возникнуть проблемы.

Прежде всего, стоит упомянуть основные данные о поездке, такие как:

данные спонсора (ФИО, домашний адрес, личный номер телефона, email);
дата выезда за границу и возвращения домой;
координаты (хотя бы страна, в которой будет проживать путешественник, желательно город и адрес отеля или дома);
характер отношений между спонсором и путешественником — семейные или деловые;
основная информация из паспорта спонсора;
свидетельство о наличии у спонсора достаточных средств.

Документ нужно составить на русском языке — нет необходимости переводить его на язык страны пребывания (но на всякий случай можно или перевести на английский).

Личность спонсора

Большинство стран Шенгенского соглашения негативно относятся к финансовым гарантиям от лица, не имеющим прямых родственных связей с путешественником. Хотя в крайнем случае это допустимо.

Но вам надо быть готовым к отказу в таком случае. Идеальным вариантом будет документальное подтверждение отношений со спонсором. Иногда достаточно письма от работодателя или от принимающей стороны (в т.ч. юридического лица: университета или предприятия).

Язык написания

Текст спонсорского письма для визы может быть представлен на родном языке — на русском, но желательно иметь английский перевод. Некоторые консульства отказываются принимать только русскую версию.

Эти данные можно посмотреть и скачать на сайте представительства страны, в которую планируется поездка. Образец спонсорского письма на шенгенскую визу на английском языке можно скачать в Интернете или непосредственно на сайтах представительств государства-членов Шенгенского соглашения в России.

Кроме того, нотариальное заверение вызывает большее доверие у визовых специалистов. Если спонсор не является родным, юридическую силу имеет только акт, подписанный в присутствии юриста.

Спонсор для нескольких человек

Для нескольких путешественников может быть один спонсор. При этом письмо также оформляется в единственном варианте со списком всех россиян, которые будут спонсироваться. Это удобно, если вы путешествуете семьей, где стабильный финансовый доход имеется лишь у одного ее члена.

ВАЖНО! Спонсорское письмо не требуется для шенгенской визы для ребенка младше 14 лет. Если он путешествует с родителями, то, конечно, расходы оплачивают мама и папа

А если несовершеннолетний путешествует с третьим лицом или только с одним из родителей, нотариально заверенное разрешение на выезд служит гарантией того, что они материально защищены

Если он путешествует с родителями, то, конечно, расходы оплачивают мама и папа. А если несовершеннолетний путешествует с третьим лицом или только с одним из родителей, нотариально заверенное разрешение на выезд служит гарантией того, что они материально защищены.

Спонсорство требуется для подростков старше 14 лет. Родители, бабушки и дедушки, а также взрослые братья и сестры, имеющие достаточно средств на своем счете в банке, могут выступить в качестве поручителей. При этом разрешение родителей на выезд остается обязательным.

Перечень расходов

Статья расходов зависит от туристических целей. В основном она включает:

авиабилеты;
размещение в отеле;
питание;
транспорт.

А также: экскурсии, покупку одежды, обуви и других товаров. Если у туриста или будущего сотрудника компании нет в наличии средств, в документе указывается, что поручитель оплачивает все статьи расходов, связанные с пребыванием того, кто хочет получить визу.

Размер спонсорской поддержки для оформления визы

Каждая страна устанавливает свою минимальную сумму. Этот вопрос необходимо уточнить в визовом центре или консульстве (в зависимости от того, куда представляются визовые документы). Для большинства стран это 50 евро.

Дополнительные требования

К спонсору предъявляются основные требования. Первое — это его платежеспособность, то есть его способность оплачивать будущие расходы мигранта. Кроме того, консульства стран могут выдвигать к ним дополнительные условия к спонсорам и порядку оформления документов.

Каким должен быть текст письма?

Есть информация, которую обязательно нужно включить, независимо от страны путешествия и страны оформления. А именно:

полное имя и данные загранпаспорта;
предложение о том, что спонсирующий готов оплатить расходы;
страна назначения;
дата поездки, ее продолжительность;
полное имя и данные из загранпаспорта спонсируемого;
туристическая цель, маршрут;
дата оформления;
подпись спонсирующего.

Что важно знать о спонсорском письме в Италию

Цена	Вы можете сами оформить письмо. Все образцы заполнения представлены в этой статье
Оформление	Спонсорское письмо можно оформить в электронном или ручном виде
Перевод	Документ можно заполнить как на иностранном, так и на русском языке

Для чего нужно спонсорское письмо

Это документ, в котором гражданин обязуется обеспечить своего родственника или коллегу / друга, если он не может самостоятельно оплатить поездку. При подаче заявления на шенгенскую визу это письмо не всегда требуется. Есть исключения.

Шенгенское соглашение направлено на сокращение нежелательных миграционных процессов. Наличие постоянного дохода — залог возвращения путешественника домой. А подписанное спонсором письмо пригодится для получения визы, если вы не можете подтвердить наличие у вас достаточной суммы. Европейские страны — члены Шенгенского соглашения указывают максимальное значение этой суммы — 100 евро.

Что это такое

Шенгенская виза — это официальный документ, который выдается заинтересованному гражданину уполномоченными органами. С помощью этого документа человек может посещать государства, входящие в Шенгенскую зону.

Сегодня в этой зоне находятся 26, которые позволяют при наличии визы передвигаться по их территориям. Туда входят все европейские страны за исключением Великобритании.

Кому требуется для оформления визы?

Штамп в паспорте

Для некоторых категорий граждан спонсорское письмо является обязательным условием получения визы:

Инвалиды, нетрудоспособные граждане, неработающие пенсионеры. Как правило, они не могут полноценно содержать себя и не смогут доказать свою состоятельность.
Дети априори не могут обеспечивать себя сами.
Дети до 14 лет, которые путешествуют без сопровождения. Для поездки им обязательно нужно предоставить спонсорское письмо от родителей или родственников.
Студенты, обучающиеся в институтах, колледжах и других учебных заведениях, не имеющие постоянной работы.
Безработные или временно неработающие граждане, особенно если они не могут предоставить банковскую выписку, подтверждающую их обеспеченность. В ту же категорию попадают, например, домохозяйки, находящиеся на попечении супруга.

Если вы официально не трудоустроены, но имеете собственный капитал и счет в одном из банков, и на нем значительная сумма денег, достаточно подать выписку с баланса. В такой ситуации вовсе не обязательно оформлять спонсорское письмо.

Кто может выступать в роли спонсора?

Оформление визы

Спонсорство зависит от типа желаемой визы.

В некоторых ситуациях спонсором может выступать не родственник: например, супруг в незарегистрированном браке. Однако в этом случае слишком большая вероятность, что консульство откажет вам в шенгенской визе.

Для туристической поездки в качестве спонсора подходит только близкий родственник:

Дети, если это необходимо для обеспечения родителей-пенсионеров.
Официальный супруг.
Сестра или брат.
Опекуны или попечители, назначенные в соответствии с законом.
Родители.

В случае пересечения границы с целью деловой поездки спонсором может выступать работодатель или приглашающая организация.

Гостевая виза требует приглашения, но никоим образом не гарантирует консульству, что у вас будут средства к существованию. То есть приглашающий берет на себя ответственность за вас, не более. Рекомендуется сделать выписку с достаточным количеством средств.

Приложения

Дополнительно предоставляемые документы считаются гарантией финансовой устойчивости спонсора, а также его готовности и возможности покрыть расходы, связанные с предстоящей поездкой.

К таким бумагам относятся:

общегражданский паспорт спонсора;
документальное подтверждение финансовой состоятельности спонсора (справка о ежемесячном заработке, выписка с банковского счета и пр.);
справка, выданная по месту официального трудоустройства.

В большинстве случаев предоставляется последний документ.

Справка с места работы должна содержать следующую информацию:

занимаемую должность;
ежемесячный заработок;
контакты должностных лиц организации (руководителя и главного бухгалтера).

Наличие второй подписи является обязательным условием в следующих ситуациях:

директор состоит в близком родстве со спонсором;
фамилии руководителя и спонсирующего лица идентичны.

Для спонсоров, работающих для частных предпринимателей в качестве наемных сотрудников, предусмотрено предоставление копии свидетельства, подтверждающей факт государственной регистрации в данном статусе. Нотариальное заверение документов повышает шансы получения положительного ответа.

Путешествие во Францию заявителя и его спонсора не должно быть совместным. Однако, французы также настаивают на близких родственных связях (родители, дети, бабушки и дедушки, супруги). Все сопроводительные документы должны быть на английском или французском языке.

Какие бумаги нужно подать

Помимо самого письма, также необходимо будет подготовить ряд дополнительных документов, которые предъявляются уполномоченным сотрудникам диппредставительства.

Все эти бумаги должны быть гарантией того, что спонсор является человеком финансово состоятельным, и он готов при необходимости полностью оплатить поездку.

В частности, это касается следующих документов:

копия общегражданского паспорта;
справка, полученная по месту работы человека;
документы, подтверждающие платежеспособность гражданина, намеревающегося выступить в роли спонсора, которыми может быть справка о заработной плате, а также состоянии личного банковского счета.

Обязательные приложения

В качестве приложения чаще всего используется справка с места работы заявителя.

Документ должен быть оформлен не ранее чем за месяц до подачи бумаг на визу. В него включают информацию о том, какую должность занимает заявитель, какая у него зарплата, а также контактные данные главного бухгалтера и руководителя компании. Если руководитель является близким родственником или однофамильцем спонсора, потребуется вторая подпись (главного бухгалтера, например).

Спонсорское письмо и его оформление для получения визы