Справка о доходах для шенгенской визы

Как получить

Для получения справки от работодателя работник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявки и формирование справки уходит не более трех рабочих дней (максимум одна неделя), после чего документ выдается сотруднику организации.

Если необходимо получить справку в более короткие сроки, то следует указать это в самом заявлении, указав конкретную дату, к которой она понадобится.

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и в организациях такие справки может оформить любой сотрудник, в должностные обязанности которого входит эта обязанность: сотрудник бухгалтерии, кадровый специалист, секретарь. В любом случае это должен быть человек, обладающий полной информацией о сотруднике, которому требуется справка, или способный быстро ее получить.

После оформления справки, ее необходимо предъявить на подпись директору компании и главному бухгалтеру — без их подписи она не будет считаться действительной.

В справке должна быть указана только актуальная и правдивая информация, так как сотрудники посольств тщательно проверяют такие документы. В случае обнаружения неточностей, ошибок или заведомо ложной информации во въезде, скорее всего, будет отказано.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет единой стандартной формы, которая является обязательной для использования, поэтому вы можете написать ее в произвольном виде или, если у компании есть шаблон, разработанный и одобренный для использования — по его образцу. Единственное условие, которое должно быть выполнено в любом случае: сертификат должен, с точки зрения структуры, удовлетворять некоторым требованиям делопроизводства и, с точки зрения содержания, включать некоторые конкретные данные (в том числе те, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «заголовке» справки необходимо указывать:

• название компании;
• ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
• дату выдачи справки;
• в посольство какой страны она нужна (если нет точного названия организации, достаточно написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение основной части справки

В основной части документа должно быть указано:

• кому именно выдается справка: должность, фамилия, имя, отчество сотрудника;
• дата, с которой он числится в компании;
• размер его зарплаты (за несколько предыдущих месяцев или за год);
• тот факт, что на момент отъезда сотрудника в другую страну ему предоставляется законное разрешение (т.е увольнение не предусмотрено);
• желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает необходимым предоставить дополнительную информацию или посольство страны, в которую вы путешествуете, требует того, то ее можно внести в документ отдельной записью (иногда необходимо указать номер телефона конкретного сотрудника компании, который может подтвердить всю информацию, содержащуюся в справке).

Как правильно оформить

Нет строгих требований как к оформлению справки, так и к ее содержанию. Вы можете написать ее на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое необходимо выполнить: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников компании: директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. В этом случае требуются подлинные подписи, факсимильные автографы (т.е. отпечатанные с использованием различных клише) недопустимы.

Если нормативные акты компании устанавливают правила использования продукции с печатью для заверения внутренней и внешней документации компании, справка должна быть проштампована.

Свидетельство составляется в одном экземпляре, но при необходимости можн сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информация о справке должна быть внесена в журнал учета исходящей документации.

Общая информация

2 НДФЛ — это документ, в котором отражен размер вашей заработной платы за последние месяцы. Проще говоря, это справка с работы, выданная в официальной форме. О том, что делать, если справки нет, мы расскажем чуть позже.

Чтобы получить 2 НДФЛ, необходимо обратиться в бухгалтерию на своей работе и запросить справку. Рекомендуем запросить два экземпляра. Обычно для получения 2 НДФЛ нужно написать заявление, в котором указывается количество экземпляров и временной промежуток, за который вас интересует размер заработной платы (например, за последние полгода).

Справку обязаны выдать в течение 3 суток, бесплатно.

Однако, бывают ситуации, когда справку не выдают. В большинстве случаев это связано с неправильно составленным заявлением, в котором не указываются точные данные. Например, сотрудник просит просто выдать 2 НДФЛ, но не указывать, за какой период должна быть указана величина заработной платы.

После того, как вы получите 2 НДФЛ, проверьте, есть ли на справках все необходимые подписи, ФИО и даты выдачи.

2 НДФЛ формируется каждый год, поэтому у вас не должно возникнуть проблем с получением справки. Вы должны понимать: когда отдаете бухгалтеру свое заявление, он просто поднимает отчетность и исходя из нее составляет справку. Он не сидит и не пересчитывает все ваши заработные платы, полученные за последнее время. Именно поэтому оформление 2 НДФЛ должно занимать не более 3 дней.

Прежде чем указывать, за какой период вам необходима отчетность о вашей зарплате, спросите в визовом центре или посольстве. Обычно они говорят, что нужен размер заработной платы за последние полгода.

Учтите, что для 2 НДФЛ не устанавливается срок годности. Но в визовых центрах и посольствах обычно требуют, чтобы срок действия справки не превышал полугода. В некоторых визовых центрах этот срок и вовсе сократили до одного месяца. Поэтому справку нужно получать непосредственно перед подачей документов на визу.

Особенности оформления

В каждом визовом центре или посольстве установлены свои правила оформления 2 НДФЛ и других документов, подтверждающих вашу платежеспособность. Однако, существует ряд общих требований, которые необходимо соблюдать в любом случае:

• Если получаете визу в Великобританию, то 2 НДФЛ нужно перевести на английский язык и нотариально заверить.
• Если получаете визу для поездки во Францию, то нужно предоставить оригинал выписки из банка с полным указанием всех контактных данных банковского учреждения.
• В посольстве Италии у вас могут не запросить справку из банка, если вы владеете банковскими картами, на которые регулярно поступает достаточная сумма денег и вы их используете. В противном случае у вас запросят выписку из банка.
• Справка 2 НДФЛ отлично подходит для подтверждения платежеспособности для визы в любую шенгенскую страну. В некоторых случаях требуется еще и выписка из банка. В 2 НДФЛ должны быть указаны ваши данные, информация о работодателе и размер зарплаты.
• Если 2 НДФЛ формировалась в соответствии с процентными ставками, отличающимися друг от друга в зависимости от месяца, то необходимо предоставить декларацию на каждую из ставок.
• Чтобы открыть визу, необходимо получать зарплату определённой величины. На данный момент для граждан РФ минимальная зарплата для открытия виз — 25 тысяч рублей. Если планируется путешествие на наземном транспорте, достаточно зарплаты величиной 12 тысяч рублей.

Документы о наличии недвижимости

Недвижимость является дополнительным гарантом того, что турист вернется на родину. Владение имуществом подразумевает уход за ним, внесение налогов. Поэтому документы о владении имуществом (занесенным в росреестр) является основанием для предоставления визы.

В консульство требуется предоставить копию свидетельства о владении имуществом (квартирой, дачей, домом, автомобилем). Даже самое малое имущество значительно увеличивает шанс на получение визового документа. Главное правило – турист должен быть законным владельцем. Это считается доказательством привязанности человека к месту своего жительства и гарантией его возвращения.

Какие понадобятся документы

К подготовке и оформлению документов нужно отнестись ответственно, иначе вам могут отказать. Пондобятся:

• Загранпаспорт с несколькими пустыми страницами, действительный в течение трех месяцев после окончания поездки.
• Заполненная анкета на визу. В каждой европейской стране есть своя форма документа. Обычно ее можно скачать с сайта посольства. Есть возможность получить бланк непосредственно в консульском отделе, но лучше подготовить все заранее. Информация, введенная в анкету, должна быть достоверной. Исправления не допускаются.
• Фото. На светлом фоне. Размеры 3,4 х 4,5 см. Лицо должно занимать примерно 80% площади фотографии. Вы должны смотреть прямо в объектив, не наклоняя головы. Ознакомьтесь с точными требованиями к фотографиям на сайте посольства, где вы также найдете необходимое количество фотографий, обычно от 2 до 4.
• Подтверждение цели поездки. В простейшем случае это туристический ваучер, но также может быть приглашение на научное / культурное / коммерческое мероприятие и другие типы документов.
• Подтверждение материальной состоятельности. Принимающие государства хотят убедиться, что им не нужно тратить на вас деньги, и требуют, чтобы вы доказали, что у вас есть средства, установленные законом. Обычно сумма рассчитывается исходя 50-70 евро на человека за каждый день поездки.
• Страховка на время поездки. Ознакомьтесь с требованиями к страховке на конкретном веб-сайте посольства.
• Справка с места работы. Вместо этого документа, в нашем случае, вы должны предоставить документы, описанные выше для каждой категории безработных. Если у вас нет этих документов, вы можете получить письмо от спонсора поездки, в котором он возьмет на себя финансовую обеспечение. Узнайте больше о том, кто может выдавать и какую информацию должно содержать спонсорское письмо.

Каждая страна устанавливает свои требования для въезда и проживания иностранцев. Любое консульство может запросить дополнительные документы, которых нет на официальном сайте. Не забудьте взять с собой копии всех документов.

Что делать, если справки нет?

Для представителей стран Шенгена наличие официального трудоустройства – гарантия на своевременный возврат домой гражданина. Документ выступает одним из способов предотвращения незаконной миграции. Однако намерение вернуться на родину можно продемонстрировать и иными способами. Допустима замена справки о доходах иными документами или бланками строгой отчётности. Человек может быть привязан к своей стране духовными или материальными ценностями. Их наличие необходимо подтвердить документально.

Духовные и материальные ценности, повышающие шанс на получение Шенгена;

Причина	Необходимые документы
Официальный брак, но только в том случае, если муж или жена остаются на родине.	Свидетельство о браке.
Наличие детей, если они не планируют отправляться в путешествие вместе с родителем.	Свидетельство о рождении ребенка.
Присутствие близкого родственника с инвалидностью, который остается дома.	Справка об инвалидности и документы, подтверждающие родство.
Наличие недвижимости.	Документы о наличии имущества в собственности.
Наличие накоплений в большом объеме в российском банке.	Выписка из банка.
Лицо владеет компанией в РФ.	Документы о регистрации.
Наличие авто в собственности.	Бумаги на автомобиль.

Если нет возможности получить 2 НДФЛ

Существует множество ситуаций, когда получение 2 НДФЛ затруднено либо вовсе невозможно. Если вы получаете зарплату «в конверте», то не сможете запросить 2 НДФЛ. Поскольку ваш реальный заработок не отражается в отчетной документации. В таком случае визу получить гораздо сложнее. Некоторые сотрудники пытаются запросить фиктивную 2 НДФЛ, но это прямое нарушение закона. Впрочем, как и получение зарплаты «в конверте».

Т.е., если ваш доход неофициальный, то и подтвердить его сложнее. Мы расскажем о некоторых способах, которые позволят получить визу, если вы не можете получить справку с работы.

Расчетный счет

Если у вас нет официальной работы, но есть заработок (например, вы фрилансер или сдаете в аренду свою квартиру), то можно открыть расчетный счет и класть туда заработанные деньги

Важно, чтобы счет использовался (например, для покупок). По истечении нескольких месяцев вы сможете использовать этот счет в качестве доказательства, что являетесь платежеспособным

Вам нужно лишь запросить выписку из банка. Это делается платно, но сумма совсем небольшая (в среднем около 200 рублей).

В этой ситуации крайне важен размер суммы, которой вы располагаете на своем банковском счете. Для каждой страны установлен свой минимум. Рекомендуем уточнить в посольстве той страны, в которую вы планируете поехать. Для многих стран шенгена необходимо иметь минимум 60 евро в день на одного человека.

Спонсорская помощь

Если вы никак не можете подтвердить свой доход или у вас его вовсе нет, можно воспользоваться спонсорской помощью. Спонсор — это человек, который оплачивает вашу поездку. Он пишет соответствующее спонсорское письмо, в котором заявляет, что берет на себя все расходы, связанные с вашей поездкой.

Важно, чтобы спонсор мог подтвердить свои доходы. Т.е., он должен предоставить справку 2 НДФЛ или выписку из банка

Если едете в туристическую поездку, то в качестве спонсора может выступать либо родственник, либо близкий человек/друг. У спонсора должны быть все документальные подтверждения наличия денежных средств для оплаты вашего путешествия.

При поездке в командировку или на мероприятие поездку обычно оплачивает принимающая вас сторона.

Если едете по приглашению от родственников, проживающих заграницей, то они тоже могут быть вашими спонсорами.

Справка в свободной форме

Бывают ситуации, когда вы получаете официальный доход, но по каким-либо причинам не можете получить справку по форме 2 НДФЛ. В таком случае можно предоставить справку с работы, но составленную в свободной форме. Она будет иметь такую же юридическую силу, что и 2 НДФЛ, если правильно составить ее.

В справке указываются данные об организации, адрес, контакты. Обязательно указывается ИНН и ОГРН.  Если есть электронная почта и сайт, то нужно указать и эту информацию.

Обязательно должна быть подпись руководителя и бухгалтера

Важно наличие их ФИО с расшифровкой. В дополнение к этому укажите телефоны руководителя и бухгалтера

Также должна быть указана ваша должность/профессия, дата трудоустройства, среднемесячный размер заработной платы за последние полгода. Внизу должна стоять дата выдачи справки.

Справки о доходах в свободной форме пользуются большой популярностью, поскольку их проще составить. Такой документ может оформить руководитель, если бухгалтера нет на рабочем месте по каким-либо причинам.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах – это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

4

Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать – указан в справке офисный телефон или домашний

5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

Образец справки с места работы

ООО “Работодатель” – (Полное название организации)

Юридический адрес

Фактический адрес

Tелефон

Факс

Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)

От “__” _________ 20__ г.

СПРАВКА

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО “Работодатель” с “__” __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет (средняя сумма) руб.

На время поездки во Францию с “__” ________ по “__” ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Сферой деятельности ООО “Работодатель” является предоставление полезных услуг.

Генеральный директор ООО “Работодатель” ____________________ Сидоров Сидор Сидорович

Главный бухгалтер ООО “Работодатель” ____________________ Петров Пётр Петрович

Печать организации

Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)

ООО “Пупкин и сыновья”

(должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)

Для предоставления по месту требования

СПРАВКА

ООО “Пупкин и сыновья” настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.

Занимаемая должность в настоящее время – инженер.

Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.

На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью – участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.

ООО “Пупкин и сыновья” гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.

Подпись ответственного лица (директор, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров).

Телефон ответственного лица, подписавшего справку с кодом города и добавочным номером (если имеется добавочный телефонный номер).

Синяя печать.

Дата составления справки.

Важно! Если справка оформляется на директора, подписывать справку должен бухгалтер или иное ответственное лицо, но не тот человек, на которого оформляется справка. Примечание: Если у заявителя есть возможность оформить справку на английском языке – пожалуйста, сделайте на английском

Примечание: Если у заявителя есть возможность оформить справку на английском языке – пожалуйста, сделайте на английском.

Не забудьте оформить Полис страхования выезжающих за рубеж – без него визу тоже не получить…

Зачем нужна и как выглядит. Образец

Справка с места работы для шенгенской визы или визы в иные государства входит в пакет обязательных документов, предъявляемых в консульство.

Справка необходима:

• для подтверждения стабильного дохода
• для подтверждения факта официального трудоустройства

Оба фактора свидетельствуют о том, что человек, имеющий постоянное место работы с существенным уровнем заработной платы имеет веский повод для возвращения на Родину и вряд ли будет нарушать правила посещения иных стран, например, с целью получения второго гражданства.

В большинстве случаев достаточно документа, составленного в произвольной форме на фирменном бланке организации работодателя и с печатью организации круглой формы.

В самом документе в обязательном порядке должны быть отражена следующая информация:

1. Реквизиты компании–работодателя:

• полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы собственности. Например, ООО «Золотой запас»
• юридический адрес компании
• контактный телефон. Как правило, указываются телефоны секретаря, руководителя или бухгалтерии

2. Наименование и дата выдачи документа.
3. ФИО, должность и размер ежемесячной заработной платы работника.
4. Дата принятия на работу.
5. Дата окончания срока действия трудового договора (при наличии).
6. Период отпуска, предоставленного работодателем.
7. ФИО руководителя организации.
8. ФИО главного бухгалтера.