Согласие на обработку личных данных для визы

Зачем это необходимо

Перед тем, как принять решение о предоставлении гражданину оформленного въездного документа, проводится тщательный анализ всех документов, в которых содержится личная информация человека.

Вся собранная информация в дальнейшем будет подвергаться тщательной обработке, а также сохраняться как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Определенная часть этой информации в дальнейшем будет перенесена непосредственно на оформленную визу.

Образец, в соответствии с которым заполняется согласие на обработку персональных сведений, любой желающий может загрузить с официального сайта консульства или же визового центра выбранного государства. Туда же нужно будет подать заявление, заполненное требуемыми сведениями, и все остальные документы.

Каждый гражданин, который предъявляет такой документ, хочет знать о том, что вся его личная информация будет максимально защищена и использована только в тех целях, для которых подавалось заявление.

С помощью такого документа гражданин официально предоставляет возможность использовать информацию в том объеме, который предусматривается этим разрешением, получая соответствующие гарантии о корректном обращении, а также сохранении конфиденциальности сведений.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Что такое личные данные?

Получение разрешения на въезд в другую страну не может обойтись без использования личных данных соискателя. Обработка личных данных для оформления визы подразумевает получение согласия на это от предоставляющего сведения гражданина. К личным данным относятся:

Обработка информации для выдачи визы подразумевает получение специального разрешения от гражданина, предоставившего эти сведения

• фамилия, имя, отчество гражданина;
• дата и место рождения;
• адрес фактического проживания или место регистрации, указанное в паспорте;
• семейное положение;
• сведения об уровне образования, месте его получения, текущей профессии и месте работы соискателя;
• данные о доходах: размер заработной платы, стипендии, пенсии, количество денежных средств на банковском счету, кредитной карте;
• национальность, этническое происхождение;
• вероисповедание, мировоззренческие взгляды;
• информация о состоянии здоровья, наличии каких-либо заболеваний, интимной жизни, особенностях физиологии;
• имеющиеся долговые обязательства: кредиты, алименты, задолженности.

Список персональных данных законом не ограничен. В него входит любая информация, которая представляет риск для прав и свобод человека: членство в профсоюзах, политических партиях, привлечение субъекта к уголовной, административной ответственности и многое другое.

Из каких документов можно получить персданные сотрудников

Трудовой договор ✓ ✓ — — Личная карточка ✓ ✓ — ✓ Анкета при приеме на работу ✓ ✓ — ✓ Пропуск ✓ — — —ДокументФ. И. О.Дата рожденияСведения о состоянии здоровьяСведения о составе семьи работникаДокументы при трудоустройствеПаспорт✓ ✓ — ✓Трудовая книжка, справки СТД-Р и СТД-ПФР✓ ✓ — — Документ о регистрации в системе персучета или карточка СНИЛС ✓ — — — Документы воинского учета ✓ ✓ — — Документы об образовании и квалификации сотрудника ✓ — — — Документы в процессе работы Копия паспорта, копия документа о регистрации в системе персучета или копия карточки СНИЛС, копия военного билета, копия диплома об образовании, копия свидетельства о заключении брака или рождении детейЭти копии личных документов сотрудника хранить в отделе кадров нельзя

Как заполнить согласие на обработку персональных данных

Требования к письменному согласию, которое дает владелец личной информации, определены в части 1 статьи 9 закона № 152-ФЗ. Они изменились с 01.09.2022. Главное требование — конкретика, информативность и обязательное оформление в письменной форме. Также допускается электронная форма, если взаимодействие владельца и оператора происходит через интернет. В любом случае у оператора должна иметься возможность в любой момент подтвердить факт получения.

ВАЖНО! Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных включает в себя срок, в течение которого оно действует, и способ его отзыва. С 01.09.2022 в текст согласия необходимо включить условие о том, что субъект дает однозначное и сознательное разрешение на обработку.

Вот так выглядит стандартная форма согласия, которую применяют в различных ситуациях:

Вот так выглядит стандартная форма согласия, которую применяют в различных ситуациях:

ВАЖНО! Если оператор не только обрабатывает ПД, но и осуществляет их распространение, например, на сайте или на визитках, то от гражданина необходимо получить дополнительное согласие на распространение ПД. И хотя в самом законе об утвержденной и регламентированной форме этого документа речи не идет, по нормам статьи 13.11 КоАП РФ наказание положено, если оператор начал обработку без письменного разрешения субъекта ПД

Его следует получить по законодательству РФ с соблюдением всех требований от владельца ПД. Разрешение оптом и «по умолчанию» больше не допускается ни в каких ситуациях

И хотя в самом законе об утвержденной и регламентированной форме этого документа речи не идет, по нормам статьи 13.11 КоАП РФ наказание положено, если оператор начал обработку без письменного разрешения субъекта ПД. Его следует получить по законодательству РФ с соблюдением всех требований от владельца ПД. Разрешение оптом и «по умолчанию» больше не допускается ни в каких ситуациях.

По этой причине рекомендуется сразу оформить заявление о согласии на все манипуляции с ПД и больше не переживать по этому поводу. Универсальный бланк не предусмотрен: каждый оператор разрабатывает его самостоятельно.

ВАЖНО! Работодатели согласовывают с сотрудниками не только обработку, но и возможность распространения информации о себе. Согласие на обработку персданных, разрешенных работником для распространения, оформляют отдельно от других его соглашений (ч. 1 ст

10.1 152-ФЗ). Требования к содержанию такого документа прописаны в. А форма нормативно не утверждена: вы вправе использовать бланк собственной разработки

1 ст. 10.1 152-ФЗ). Требования к содержанию такого документа прописаны в . А форма нормативно не утверждена: вы вправе использовать бланк собственной разработки.

Приведем пример согласия на обработку персональных данных, которое оформляют при трудоустройстве:

Произвольная форма заявления не исключает целого ряда требований, установленных в статье 9 закона № 152-ФЗ к его содержанию. В нем обязательно указываются:

• фамилия, имя и отчество лица, его адрес, полные реквизиты документа, удостоверяющего его личность (аналогичные требования к представителям гражданина);
• наименование или ФИО и адрес оператора;
• цель получения личной информации;
• перечень данных, которые подлежат обработке;
• данные организации или ИП, которым оператор перепоручил любые манипуляции с данными;
• перечень действий с информацией о человеке, на совершение которых он дал свое согласие, общее описание способов ее хранения и использования;
• срок, в течение которого действует согласие, и способ его отзыва;
• личная подпись гражданина.

Правила оформления согласия на обработку персональных данных

Еще один пример согласия на обработку персональных данных.

К подписанию разрешения лучше подготовиться заранее. С бланком можно ознакомиться на официальном сайте визового центра или на месте.

Учитывают, что для каждого российского города форма документа даже одной страны может отличаться, особенно это касается туристических фирм.

Реквизиты компании, которая получает доступ к приватной информации, указывают полностью.

Заявитель, подписывая согласие, должен понимать важные моменты.

В документе:

1. Указываются личные данные, которые разрешается использовать.
2. Ограничивается время, на протяжении которого действует документ, или заявитель соглашается на бессрочность.
3. Уточняется, что по письменному заявлению можно отозвать разрешение, определяется порядок удаления личных сведений из базы данных.
4. Подтверждается добровольное принятие решения.

При заполнении бланка придерживаются правил, чтобы ошибки не послужили законным поводом для отказа выдать визу:

1. Если информация вносится от руки, лучше писать печатными буквами, чтобы сведения читались правильно. Можно воспользоваться компьютером, но добиваться точного совпадения строк.
2. Помарки, использование корректора, ластика, перечеркивания с исправлениями не допускаются: документ не примут. Если сделана ошибка, берут новый формуляр. Сокращения использовать не разрешается. Сведения из личных документов переносят в согласие точно в таком виде, как написано в паспорте, свидетельстве о рождении.
3. Если заявитель заполняет бланк заявления лично для себя, ему нужна только первая часть. Вторая касается представителя, она пропускается. Никакие прочерки и т.п. не ставят.
4. Указывают адрес постоянного проживания. По нему почтой вышлют извещение о готовности визы.
5. Даты везде указывают в формате ДД.ММ.ГГГГ. Полностью, точно как в паспорте, вписывают ФИО.
6. Документ заверяют личной подписью. Она не может отличаться от той, которая стоит в паспорте, хотя с течением времени такое случается. В подобном случае следует потренироваться, добиваясь схожести.

В печатном тексте разрешения ничего не заполняется, но прочитать его нужно, чтобы знать, что подписывается. Перед подачей документов внимательно перечитывают согласие, возможно, где-то спряталась ошибка. Сотрудник, принимая бумаги, просматривает их бегло. Если последующий анализ обнаружит ошибки, неточности, придется все переделывать.

Тонкости для несовершеннолетних

Основные моменты заполнения бланка разрешения для несовершеннолетних детей не отличаются от документа для взрослых.

Существуют только некоторые нюансы:

Заполняются оба раздела формуляра

При этом важно не перепутать, куда какая информация вносится. Первый раздел касается заявителя — ребенка

Если ему не исполнилось 14 лет, нет паспорта, данные берутся из свидетельства о рождении.
Вторая часть касается представителей (родителей или опекуна) — вносится информация о них. Если бланк заполняет один родитель, от второго требуется письменное согласие на проведение таких действий. Личные данные о нем также вносятся в раздел. Полномочия родителя подтверждаются свидетельством о браке, опекуна — соответствующим документом.
Документ подписывает представитель, как лицо, которое заполняло бланк.
В еще одной графе указывают основания, которые позволяют представителю заполнять и подписывать документ: свидетельство о рождении, опека, заверенная нотариусом доверенность.

Иногда сотрудники визового центра требуют подать вместе с согласием ксерокопии личных документов.

Согласие родителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего.

Образец заявления

Бланк согласия на обработку личных  данных имеет формат А4, его можно скачать для ознакомления или распечатать, чтобы заполнить дома. Здесь же можно увидеть пример заполнения. Некоторые различия в содержании обусловлены местом, куда подается документ, принимающей стороной.

Для личной информации существует 2 раздела. В первый вносятся сведения о подателе, которым также считается несовершеннолетний ребенок, хотя он лично не заполняет заявления. Во второй — о доверенном лице, родителях или опекуне.

Сам текст согласия не требует изменений, он принимается в таком виде, как есть. Заявитель сам решает, соглашаться или нет, он может ограничить срок использования сведений о его личности. Принимающая сторона, в свою очередь, обязуется пользоваться информацией исключительно для оформления визы, хранить сведения в тайне.

Этап III. Фотографируемся

Потребуются две цветных фотографии размером 3,5×4,5 мм — одну из них нужно наклеить на первую страницу заполненной анкеты, вторую приложить к документам. Если не сделали снимок заранее — в ВЦ можно сделать моментальное фото в фотокабине (стоимость 300 рублей). 

Основные требования к фото на испанскую визу: 

• Срок давности — не старше 6 месяцев.
• Белый фон. 
• Без ретуши, обработки, рамок и углов.
• Размер головы —  около 70% всей площади фотографии.
• Выражение лица — нейтральное. 
• Лицо не должно быть закрыто волосами, темными очками или украшениями. Предпочтительно, чтобы уши были открыты.
• Головной убор допустим только по религиозным соображениям, и он не должен закрывать или затенять лицо.

Для чего необходимо согласие

Оформление визы после подачи необходимых документов начинается с их изучения, в т. ч. личных данных претендента. Сбором и систематизацией сведений не ограничиваются: информация сохраняется. Часть ее будет отражена в визе.

По законам России хранить, накапливать информацию личного характера о гражданах, пользоваться ею без письменного разрешения запрещено. Чтобы получить законный доступ к приватным сведениям, визовые центры требуют согласия от граждан.

Если сведения подобного рода нужны для использования организациями внутри страны, в анкете во многих случаях предусмотрена галочка, дающая право на доступ к личной информации.

Иностранные учреждения требуют оформления отдельного документа.

Письменное согласие с подписью дает разрешение пользоваться личными сведениями о гражданине. Одновременно это гарантия, что информация будет использована по назначению, сохраняться в тайне, доступ к ней и передача третьим лицам исключаются.

Согласие требуется в случаях, когда обращаются в турфирму или визовый центр. Оформление загранпоездки через консульство страны не предусматривает предварительного заполнения разрешения. Информацию из анкеты обрабатывают без него. Согласие затребуют, если понадобятся специальные и биометрические данные.

Почему визовые центры Испании требуют согласие на обработку персональных данных?

Главное, что нужно знать о согласии на обработку персональных данных, это то, что от него никак не зависит получение визы. Решение о выдаче визы принимается без учета этого документа. Поэтому ошибаться в нем можно сколько угодно. Всё, чем Вы рискуете, это временем, которое понадобится на то, чтобы в визовом центре перезаполнить всё еще раз от руки. Спешное перезаполнение бумаги в условиях цейтнота в визовом центре может заставить нервничать, но в целом сотрудники этих центров относятся к таким ситуциям с пониманием и терпением, поэтому излишне беспокоиться не нужно.

Всякие фейковые визовые агентства и неофициальные визовые центры, пытающиеся заработать на лишнем посредничестве при получении шенгенской визы, часто вводят людей в заблуждение по поводу статуса этого документа. Пугают, что согласие на обработку персональных данных – это сверхсложные и сверхважный документ, и любая неправильно поставленная запятая в нем ведет к неминуемому отказу в выдаче визы. Это ложь! Опытные путешественники, которые давно ездят в Европу и получают шенген в уже N-дцатый раз, помнят времена, когда никакого согласия не было. Консульства и визовые центры Испании (равно как и остальных шенгенских стран) прекрасно справлялись без них. Согласия появились лишь в 2012 году.

Дело в том, что согласие на обработку персональных данных – это вообще не документ для визы. Если Вы идете напрямую в консульство или посольство (консульских отдел) Испании, то никакое согласие Вам заполнять вообще не понадобится. Потому что наличие согласия – норма российского законодательства (Федеральный закон №52 «О персональных данных» в ред. от 25.07.2011). И соглашаетесь Вы в нем с тем, что российское же юрлицо – визовый центр – будет обрабатывать Ваши данные и передавать их дальше по инстанциям (в консульство). Само согласие на обработку в консульство не передается, оно остается в визовом центре, оседает в архиве этого российского юрлица.

Опытные путешественники прекрасно это знают, поэтому относятся к этому документу очень расслаблено (и это правильно): нужно просто скачать с сайта официальный бланк и заполнить.

Берут ли сами консультсва с заявителей согласие на обработку персональных данных? Да, берут. Текст этого согласия «вмонтирован» в саму визовую анкету

Вы обращали внимание на длинный текст на последней странице анкеты? Почитайте его внимательно. Это есть шенгенское согласие на обработку личных данных

Это не значит, что ошибки в согласии на обработку персональных данных по форме визового центра нужно делать специально. Конечно, если всё аккуратно и точно заполнено дома в спокойной обстановке, то в визовом центре Вы пробудете считанные минуты, и у Вас быстро примут документы и отправят их на обработку в консульство.

Состав личных данных

Законодательные документы не содержат строгого перечисления личных данных. Обычно работник предоставляет в распоряжение работодателя следующие сведения:

• об образовании;
• трудовом и общем стаже;
• составе семьи;
• воинском учете;
• заработной плате;
• социальных льготах;
• занимаемой должности;
• наличии судимостей;
• адресе по месту регистрации и проживания;
• контактных телефонах;
• местах работы или учебы членов семьи;
• условиях трудового договора;
• наличии декларируемых материальных ценностей;
• материалах по повышению квалификации, переподготовке, аттестации и служебных расследованиях и пр.

Что грозит за разглашение персональных данных

Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.

Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.

В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Что изменилось в правилах с 1 сентября 2022 года

1. Сведения относятся к работникам.
2. Сведения принадлежат контрагентам оператора, а он использует персданные для исполнения договоров или заключения новых соглашений с теми же гражданами. Но информацию не распространяют и не передают третьим лицам без согласия.
3. Сведения нужны для однократного пропуска посетителя на территорию оператора для аналогичных целей.

• если сведения включены в государственные информационные системы персданных, которые создали в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;
• если оператор занимается обработкой личной информации исключительно без использования средств автоматизации;
• если сведения обрабатываются по закону о транспортной безопасности в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

Если оператор получил персданные о сотруднике от третьих лиц, то он обязан перечислить их работнику до начала обработки. Кроме того, с 01.09.2022 операторы обязаны работать с системой ГосСОПКА — государственной информационной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий кибератак на информресурсы РФ. Через нее сообщают об утечке личных сведений.

ВАЖНО!

Операторы должны сообщать Роскомнадзору нужные сведения по требованию ведомства в течение 10 рабочих дней после получения запроса.

Изменили порядок работы с биометрическими данными — их получают только с согласия граждан. Теперь операторы не вправе отказать физическим лицам в обслуживании, если они не соглашаются на обработку и не предоставляют биометрические сведения. Но есть случаи, когда получение биометрической информации обязательно:

• при реализации международных договоров Российской Федерации о реадмиссии;
• для осуществления правосудия и исполнения судебных актов;
• при обязательной государственной дактилоскопической регистрации;
• при выполнении требований законодательства об обороне, безопасности, противодействии терроризму и коррупции, транспортной безопасности, оперативно-разыскной, уголовно-исполнительной деятельности, нотариате;
• при выполнении условий закона о государственной службе;
• при выезде и въезде в РФ, получении российского гражданства.

Операторы разрабатывают локальные нормативы — положение об обработке персданных, политику такой обработки. Документы размещают на официальном сайте компании или на информационном стенде в офисе, если у организации нет официального сайта. Если же оператор собирает сведения с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, то ему необходимо опубликовать политику и сведения о реализации требований по защите персданных в открытом доступе этой сети.

Когда персональные данные можно передавать без согласия сотрудника

Не нужно получать согласие сотрудника на передачу персональных данных, если передаете их в Пенсионный фонд, налоговые органы, военкоматы, а также по запросу иных государственных органов. Такие правила устанавливают статьи 6 и 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Получать согласие сотрудника не нужно, если информацию о нем требует прокуратура, полиция, ФСБ, инспектор труда или иные органы, у которых по закону есть право запрашивать персональные данные. Об этом говорится в частях 7–9 пункта 4 разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012.

Внимательно изучите запрос государственного органа, в котором чиновники требуют предоставить персональные данные. Чиновники в запросе обязаны мотивировать, почему требуют у вас информацию о сотруднике. Например, в отношении сотрудника возбудили уголовное дело и полиция требует сведения о нем. Другой пример – сотрудник пожаловался в ГИТ и в вашу компанию поступил запрос от инспектора. В этих двух случаях вы обязаны представить документы с персональными данными сотрудников.

Если у государственного органа или организации, откуда поступил запрос, нет права получать персональные данные, возьмите у сотрудника согласие на передачу данных. Если сотрудник отказывается, данные не передавайте. Предупредите лиц, от которых поступил запрос, что такие персональные данные они вправе использовать только для целей из запроса. Кроме того, потребуйте подтвердить, что они это правило соблюдают.

Для несовершеннолетних

Пример заполнения анкеты на ребенка.

Соглашение об обработке конфиденциальных данных о детях ничем не отличается, за исключением следующих нюансов:

• До 14 лет за несовершеннолетнего подписывает родитель или опекун. Если документ оформляется на несовершеннолетнего, то в этом случае в качестве субъекта указывается ребенок, а затем вносятся сведения о его законном опекуне.
• В случае, если только один из родителей подает документы на получение шенгенской визы, другой должен заранее дать письменное согласие. В разделе формы «О представителе» необходимо указать личные данные другого родителя. Документом, подтверждающим правоспособность одного из представителей несовершеннолетнего, является свидетельство о браке с указанием номера и серии.

Обратите внимание на правильность заполнения документа, данные будут проверены, а в случае ошибки, опечатки заявка будет аннулирована и вам придется подавать новый комплект документов на визу

Образец согласия

Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

• наименование компании-работодателя;
• место и дата составления документа;
• фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.

Далее в основной части подробно указывается:

• каких именно персональных данных касается документ;
• в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
• срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке. После того этого под документом ставится подпись.

СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

г. Иваново

03.08.2018 г.

Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г. Иваново, адрес регистрации: г. Иваново, ул. Мельничная д.73, кв. 8, даю свое согласие ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных. Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи), а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности.

Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях. Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации.

До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах.

Ковтун И.О. (подпись)

Этап V. Записываемся в визовый центр Испании

️ Предварительная запись обязательна!

Запись должна быть оформлена на каждую запрашиваемую визу, в том числе на детей, имеющих свой паспорт или вписанных в паспорт родителей. Если подаете документы только на ребенка, то на прием нужно записывать и себя, и ребенка.

Если нет возможности подать документы в обычные часы работы ВЦ или вы пропустили назначенное время приема, за дополнительные 1500 рублей можно записаться на прайм-тайм подачу в вечернее время (до 20:00). В Москве также доступна подача в субботу с 10 до 14 —  стоимость 2500 рублей за одного заявителя. 

Шаг 1. Регистрируем заявителя  

2. Выбираем из списка город и тип подачи: обычная или за дополнительную плату (вип-зал или прайм-тайм).

3. Указываем свой номер телефона (без пробелов, начиная с семерки) и электронный адрес.

4. Нажимаем Continue и на следующей странице соглашаемся с правилами использования персональных данных. 

Шаг 2. Выбираем дату и время посещения и заполняем форму с личными данными.

5. Выбираем в календаре дату посещения — свободные дни выделены зеленым цветом. Ниже выбираем доступное время посещения из предложенного списка. 

6. Указываем дату поездки и тип визы — «Туризм».

Далее заполняем форму строго по данным загранпаспорта

Внимание: для ввода данных используйте только латинские буквы!

Вводим код с картинки и нажимаем Continue.

Шаг 3. Получаем подтверждение записи

8. Откроется страница с подтверждением и номером вашей записи. Нажмите «Распечатать» или направьте документ себе на электронную почту (кнопка Email). Распечатанное подтверждение необходимо будет показать в визовом центре при подаче документов.

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).

В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.

Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.

Что является личной информацией граждан

Конкретные указания на то, какая информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными, в законодательстве отсутствуют. По сложившейся практике это:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• адрес проживания (место регистрации);
• семейное, социальное и имущественное положение;
• образование, профессия;
• доходы, имущество и обязательства.

Обычно такие сведения человек сообщает о себе сам во многих государственных органах, медицинских и образовательных учреждениях, кредитных организациях и даже в коммерческих структурах (при трудоустройстве). Кроме вышеперечисленных сведений, которые являются общими, есть еще специальные личные данные, такие как национальность, вероисповедание, политические взгляды, состояние здоровья и прочая информация подобного рода.

Существуют исключения, когда согласие на обработку персональных данных в 2022 году не требуется:

• Данные обрабатываются в целях, установленных законом или международным договором Российской Федерации, а также для того, чтобы оператор мог выполнять взятые на себя по закону обязательства.
• Субъект данных участвует в определенной судебной процедуре или обработка данных необходима для исполнения судебного акта.
• Обработкой информации занимаются органы власти.
• Информация, относящаяся к стороне, участвующей в договоре, используется для выполнения договора. Если субъект данных (сотрудник) предоставляет в отдел кадров документы, содержащие общедоступную информацию о нем, письменное согласие на хранение и обработку данных в 2021 году не является обязательным.
• Согласие на обработку данных не требуется при передаче информации о сотруднике по запросу прокуратуры, правоохранительных органов, органов безопасности, государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и других органов, уполномоченных запрашивать информацию о сотрудниках согласно их компетенции, предусмотренной законодательством Российской Федерации.
• Работа с данными была необходима для защиты жизни, здоровья или других интересов, а согласие не может быть получено (пункты 2-11 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ).

Какие персональные данные можно обрабатывать без согласия сотрудника

Не нужно брать согласие сотрудника, если обрабатываете данные для того, чтобы:

1. выполнить обязанности, которые работодатель несет в силу закона. Например, чтобы передавать данные в ПФР, налоговые органы, военкомат и пр.;
2. исполнить решение из судебного акта или договора;
3. защитить жизнь, здоровье или иные жизненно важные интересы, а согласие получить невозможно.

Кроме того, получать согласие на обработку персданных не нужно, если обрабатываете данные для того, чтобы:

1. выполнить предусмотренную законом обязанность, в том числе разместить данные в интернете. Например, разместить персданные о квалификации и уровне образования медицинских работников на сайте медорганизации (п. 7 ч. 1 ст. 79 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ);
2. внести персданные близких родственников сотрудника в объеме личной карточки по форме № Т-2;
3. выяснить, есть ли у сотрудника медицинские противопоказания к работе;
4. оформить документы, которые необходимы для того, чтобы направить сотрудника в командировку. Например, купить авиабилеты и забронировать номер в отеле;
5. самостоятельно организовать пропускной режим в компании. Если для того, чтобы соблюдать такой режим, работодатель привлек стороннюю охранную организацию, получать согласие на обработку персданных сотрудников в этом случае нужно;
6. вести бухгалтерский и налоговый учет уволенного сотрудника.

На какие персональные данные физлиц нужно получать согласие

Основной нормативный документ, на который следует опираться, говоря о личных данных физлиц — это закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персданных). Кроме того, не стоит забывать и про Трудовой кодекс РФ.

Обратимся к подп. 1 ст. 3 Закона о персданных. Здесь приводится описание персональных данных.

Понятие

Раскрытие понятия

Примеры

Персональные данные

Информация, имеющая прямое или косвенное отношение к физическому лицу

фамилия, имя и отчество

место жительства

образование, профподготовка и т. д.

паспортные данные

фотография

пол

возраст

Обработка персональных данных

Действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными

сбор информации

хранение информации

любое использование данных

уточнение информации, ее обновление и изменение

уничтожение данных

иные проводимые с информацией операции и действия, перечисленные в п. 3 ст. 3 Закона о персданных

Не пропустите также изменения в вашей работе: Опубликованы списки компаний, которые проверит ГИТ