Сервисы проверки готовности заграничного паспорта

Способ второй: проверка через Госуслуги

При наличии учетной записи на государственном портале, пользователь обязательно получает уведомление обо всех операциях с документами, в том числе по оформлению загранпаспорта. После принятия документов в работу и на стадии готовности загранпаспорта, гражданин получает официальное сообщение по СМС на указанный телефон или уведомление на электронную почту. 

Если документы подавались не через Госуслуги, то потребуется зайти в личный кабинет и просмотреть ленту уведомлений. В перечне будет отражена работа по оформлению загранпаспорта и указана степень готовности документа. Если загранпаспорт готов, то заданию будет присвоен статус «выполнено» и можно обращаться в ГУВМ за получением выездного удостоверения.

Как проверить готовность заграничного паспорта через Госуслуги?

Рекомендуется использовать в случае подачи заявления через этот веб-ресурс. Рекомендуется использовать в случае подачи заявления через этот веб-ресурс. При правильном подходе, пользователю приходит следующая информация о состоянии его обращения:

1. Дата и место подачи пакета документов;
2. Сообщение о готовности загранпаспорта.

Информирование происходит через смс-сообщения на указанный при регистрации личного кабинета телефон. Без него можно узнать о текущем состоянии дел, авторизовавшись на сайте Госуслуг. Для этого нужно ввести пароль и номер СНИЛС.

Если информации долгое время нет, можно провести дополнительную проверку по другим источникам, которые подтвердят или опровергнут опасения, что загранпаспорт не выдадут.

Ограничения могут быть наложены судом (из-за алиментов, задолженности по кредитам и т.п.), либо связаны с доступом к сведениям, составляющих государственную тайну. Для этого используются сайты пограничной службы, судебных приставов или коммерческие онлайн-ресурсы, в которых собирается подобная информация со всех официальных баз данных.

Как узнать, готов ли документ: способы

Узнать, готов ли документ, можно несколькими способами. Практически все они не затратны по времени, и выбирать можно тот, который больше понравится. Можно обратиться напрямую в миграционную службу МВД (прийти лично или позвонить), посмотреть готовность паспорта на сайте МВД, портале ГосУслуг.

Способы проверки готовности загранпаспорта

На сайте МВД

Проще всего проверить статус документа, зайдя на сайт МВД (то есть на портал миграционной службы). Это самый быстрый и удобный вариант, потому что на данный момент все полномочия ранее существовавшей миграционной службы УФМС переданы полиции. И именно МВД занимается рассмотрением поданных заявлений и одобряет или отклоняет их.

Шаг 1. Для начала требуется зайти через окно любого браузера на сайт МВД и кликнуть на кнопку «Проверка готовности загранпаспорта».

Выбираем нужный пункт

Шаг 2. Откроется новое окно, где требуется выбрать форму паспорта – старую или новую – и ввести соответствующие данные на вкладке, а также капчу.

Ввод серии и номера паспорта

Шаг 3. На следующей странице появится информация о том, готов ли документ. Если он еще не сделан, то сообщение будет таким, как на изображении ниже.

Данные о готовности паспорта

На странице проверки готовности документа висит текстовое предупреждение, что данный сервис дает лишь информацию и полученные данные юридической значимости не имеют. Поэтому рекомендуется также проверить готовность паспорта, обратившись в миграционную службу лично. Обычно для этого достаточно прийти в учреждение и ознакомиться со списками тех, чей документ готов к выдаче. Их можно найти на информационной доске.

Обращение в Миграционную службу

Это еще один из способов узнать, готовы ли документы. Тут может быть два варианта – посещение миграционной службы по месту подачи документов или же звонок специалисту организации. Чаще всего им пользуются пожилые люди, которые не дружат с Интернетом, или консерваторы, привыкшие к старым методам.

Обычно в миграционную службу звонят пожилые люди

Право на звонок регламентировано Приказом №211 ФМС от 2014 года. При подаче документов на получение паспорта нужно просто уточнить у специалиста телефон, по которому можно обратиться, и позвонить по нему спустя пару недель с момента подачи пакета (но лучше всего делать это, когда все сроки изготовления уже вышли, а новой информации о статусе готовности нет – это примерно 1,5 месяца). Также телефон можно уточнить на сайте службы по месту подачи пакета. Готовность документа проверяется по фамилии и паспортным данным заявителя.

УФМС России

Также можно прийти в МВД лично и спросить, готов ли документ. Но в этом случае придется, скорее всего, сидеть в очередях и потратить немало времени.

Через ГосУслуги

Если заявление на получение паспорта подавалось на этом портале, то заходить на него и проверять статус нет необходимости, так как заявитель получит уведомление об изменении статуса в виде СМС на телефон или письма на электронную почту.

Когда паспорт будет готов, вам придет СМС (или письмо на электронную почту)

Если же есть желание все-таки самостоятельно проверить готовность (в случае подозрения, что СМС или письмо не дошло), то для этого потребуется найти на сайт ГосУслуг и посмотреть там ленту уведомлений (нажать на иконку письма в верхнем углу справа). В этой ленте требуется найти пункт с указанием услуги, то есть «Получение загранпаспорта». Если напротив него стоит пометка «Выполнено», то паспорт готов.

Лента уведомлений

В МФЦ

Подать документы на получение паспорта можно через центры «Мои документы». Однако о готовности паспорта тут не сообщат. Для этого лучше обратиться на сайт МВД и уточнить информацию там.

«Мои документы»

Преимущества и недостатки разных способов проверки

Надежный способ владеть актуальной информацией — держать ситуацию под контролем. Именно к таким ситуациям следует отнести оформление загранпаспорта. Мы рассказали вам о возможных способах проверки сведений о готовности паспорта в 2021 году. Каждый из них удобен и полезен, но не лишен недостатков. Плюсы и минусы рассмотренных выше способов приведены в таблице:

Способ проверки	Преимущества	Недостатки
Сайт ГУВМ МВД	возможность проверки паспортов старого и нового образца; оперативность; ежедневное обновление	зависимость от интернет-соединения; недоступность проверки паспорта старого образца для некоторых регионов
Портал Госуслуг	оперативность; достоверность; возможность автоматического оповещения	необходимость регистрации в личном кабинете; зависимость от интернет-соединения
Телефонный звонок в ГУВМ МВД	достоверность; информативность; возможность получения дополнительной информации	сложность дозвона; человеческий фактор; передача паспортных данных по телефону
Автоинформатор	отсутствие личного контакта	недоступность услуги для большинства регионов; отсутствие гарантии достоверности информации
СМС	своевременность получения информации; возможность автоматического оповещения	недоступность услуги в некоторых подразделениях
Личный визит в ГУВМ МВД	абсолютная достоверность; возможность получения дополнительной информации	временные затраты; отсутствие гарантии решения проблемы за один визит

Что означает статус

Статус определяет этап, на котором находится дело по выдаче загранпаспорта. Сообщение, сопровождающее статус, показывает действия, которые следует выполнить заявителю:

• «Отправлено». Когда заявитель отправляет анкету на получение документа, система начинает проверять введенную информацию. Если проверки пройдены, дело отправляется.
• «Зарегистрировано». Рассмотрение начато. На этом этапе заявителю следует ждать, пока информация пройдет проверку.
• «Возврат». Если проверки не пройдены, делу присваивается «Возврат». Такое происходит, если заявитель подал анкету дважды (дублирование бывает из-за сбоев в системе) или вписал неверные данные. Нужно переписать образец заявления и подать его заново.
• «Принято». Заявление приняли в ГУВМ. Далее нужно пойти в УВМ МУ МВД, собрать нужные бумаги (желательно с ксерокопиями), и оплатить госпошлину.
• «Приостановлено». Это означает, что рассмотрение прервано, так как заявитель не записался на прием. Если не явиться в отделение миграционной службы в течение полугода, дело закроют.
• «Оформление». Все проверки пройдены, начато изготовление загранпаспорта. Заявителю осталось ждать приглашение.
• «Приглашение». Документ готов, и его можно забрать. В приглашении будет указан адрес, время работы организации и документы, с которыми следует прийти.
• «Закрыто». После выдачи документа дело считается закрытым. Если вовремя не принести оригиналы бумаг, дело закроют.

Далее о том, как узнать, готов ли загранпаспорт.

Способы проверки готовности паспорта РФ

Российский паспорт изготавливают за довольно короткий срок. Если вы обращались по месту регистрации (прописки), вы получите новый документ уже через 10 дней. Если вы обращались за сменой документа в другом городе по месту нахождения, вы получите его через 30 дней.

Способы проверки:

1. Личный визит. При подаче заявления в МФЦ или ГУВМ МВД, принимающий документы сотрудник должен сообщить, в какой день необходимо прийти и забрать готовый паспорт. Если вы придете в назначенное время с большой вероятностью вы получите свое новое удостоверение личности, так как задержки случаются очень редко.
2. Звонок по телефону. Если вы хотели бы заранее удостовериться о том, что ваш документ готов, можно позвонить по телефону в соответствующее подразделение ГУВМ МВД или МФЦ. Иногда документы изготавливают гораздо быстрее изначально назначенного срока. Например, в МФЦ есть горячая линия, позвонив на которую можно выяснить готовность своего документа. Сотрудники обязаны предоставить информацию о том, можно ли идти и забирать свой новый паспорт. Если новое удостоверение личности еще не готово, то сотрудники сориентируют вас по срокам.
3. Оповещение на портале Госуслуг. Граждане, которые подавали заявление на замену документа через портал Госуслуг, могут получить всю необходимую информацию о готовности в своем личном кабинете на сайте. Когда новый паспорт будет готов, сервис оповестит вас соответствующим уведомлением.

Посмотреть готовность внутреннего паспорта РФ на сайте МВД невозможно. Там можно проверить лишь готовность загранпаспорта.

Способы проверки готовности через интернет

После подачи заявки, возникает вопрос, как проверить готовность загранпаспорта при подаче документов через МФЦ или портал Госуслуг.

Многофункциональные центры удобны тем, что не надо обращаться лично для проверки статуса документа. Можно совершить проверку в онлайн режиме.

Сотрудник МФЦ проставляет индивидуальный номер обращения в расписке. По указанному регистрационному номеру выписки можно просмотреть этап оформления выездного документа. Но не в каждом МФЦ есть подобная функция.

Проверка онлайн с помощью интернет-сервисов:

• Через официальный интернет-ресурс «Управления по вопросам миграции»;
• На портале Госуслуг.

Преимущество использования сайтов для проверки готовности в том, что нет необходимости ходить в отделение по миграционным вопросам, можно дома или на работе посмотреть статус документа.

При заполнении заявления в электронном виде на сайте Госуслуг пользователю доступна функция уведомления, если выездной документ готов (сообщение на мобильный или письмо на указанный электронный адрес).

Отслеживание на сайте ГУВМ МВД

Российские граждане на официальной странице Управления по вопросам миграции имеют возможность в режиме онлайн отследить готовность загранпаспорт, как старого образца, так и документа с чипом.

Для проверки необходимо выбрать тип заказанного документа. На странице сайта активны две вкладки: паспорт нового образца, паспорт старого образца.

Посмотреть готов ли паспорт со встроенным чипом (биометрический) можно следующим образом:

• Заполнить два поля. В них указывается номер документа и серия (который заявитель указал во время подачи заявки на изготовление заграничного паспорта);
• После корректного введения кода с картинки необходимо кликнуть мышкой на кнопку — «отправить запрос» и узнать статус паспорта.

Для проверки на каком этапе оформления находится паспорт старого образца вводятся данные:

• Регион (функция доступна только в некоторых регионах страны);
• Дата рождения получателя паспорта;
• Цифры с документа, который предоставляли при подаче заявки;
• Ввести данные с картинки (требования системы безопасности сайта), отправить запрос.

Подобный сервис для отслеживания статуса выездного документа является информационным, не считается юридически значимым. Списки формируются по обновлениям ежедневных территориальных списков.

Проверка на портале Госуслуг

Сайт Госуслуг позволяет подавать заявку не выходя из дома. Это современный удобный способ, нет надобности, стоять часами в очереди, тратить время на поиски бланков и экономит 30% денег при оплате госпошлины путем электронного перевода денег с личного счета на указанные реквизиты. Подача заявки через портал Госуслуг бесплатная.

Есть способ, как проверить готовность любого типа загранпаспорта онлайн на Госуслугах. Авторизованный пользователь имеет доступ к просмотру статуса документа. В процессе заполнения всех необходимых полей при оформлении онлайн-заявки, пользователь может указать способ оповещения — уведомление сообщением на контактный номер смартфона или через письмо на личную электронную почту.

После того, как заявка прошла рассмотрение и принята модераторами, можно больше не просматривать обновления в личном кабинете, уведомление о готовности заявитель получит на сотовый телефон или электронный адрес (в зависимости от предпочитаемого выбора при заполнении заявки).

Чтобы совершить проверку на сайте Госуслуг необходимо:

• Авторизоваться, зайти в личный кабинет на портале;
• Нажать на вкладку «оформление загранпаспорта»;
• Перейти на окно загранпаспорта, который пользователь заказал (старый образец или документ с чипом);
• Далее заполняются обязательные поля с указанием личных данных;
• Нажать кнопку «проверить готовность».

При верном заполнении подсвеченных полей, выводятся данные «паспорт готов», если ответ отрицательный, то «данные отсутствуют». Полученная информация точная, перепроверять ее несколько раз в день не имеет смысла, все списки на портале обновляются ежедневно один раз в сутки.

Так можно проверить готов ли выездной документ. Перед проверкой рекомендуется дождаться положенного срока и не загружать лишний раз систему отслеживания. Результатом проверки на сайтах будет отображена информация готов документ или нет.

При пользовании услугами интернет-ресурсов для проверки, нельзя давать личные данные посторонним людям, желательно самостоятельно вводить необходимую информацию.

Сроки изготовления загранпаспорта

Алгоритм оформления и время на получение загранпаспортов гражданам России установлены специальным регламентом на основании приказов ФМС (Федеральная Миграционная Служба) РФ. Из них следует, что сроки изготовления зависят:

• от выбранного образца загранпаспорта, обычного «старого» или нового биометрического;
• времени проверки данных заявителя.

Исходя из этого, изготовление загранпаспорта занимает:

• от одного месяца для лиц, подавших документы онлайн и по месту своей регистрации;
• до трёх месяцев, если граждане имели когда-либо доступ к сведениям, подпадающим под «закон о государственной тайне»;
• до четырех месяцев, если вы подали документы по месту временного нахождения.

Кстати, при личной подаче документов уже можно узнать примерный срок готовности загранпаспорта у сотрудника ведомства.

Однако часто бывает, что миграционная служба заканчивает оформление и раньше установленного максимального срока, отсюда и появляется причина мониторить возможную досрочную готовность загранпаспорта. Для этого можно воспользоваться нижеприведенными способами.

Что делать, если проверка онлайн не работает?

Почему не обновляется база? База может не обновляться, т.к. онлайн сервисы и информация в территориальных подразделениях миграционной службы автоматически не синхронизированы, и необходимые данные вносятся людьми.

Помимо этого, на сайтах могут проводиться технические работы (например, на госуслугах), в такие моменты услуги ГУВМ МВД недоступны. Главное в подобной ситуации, помнить о том, что сейчас есть и другие способы уточнения информации.

Если онлайн проверка не даёт результатов, есть 2 варианта:

1. Проверить позже, обязательно сверив дату последнего обновления.
2. Использовать другие способы связи с миграционной службой: телефон или личный визит.

Сроки готовности и получение

Оформление заграничного паспорта находится в компетенции органов ФМС. При подаче документ через единый информационный центр Госуслуг, в течение дня приходит автоматическое уведомление о принятии документов, либо об отказе с объяснением причин.

Замена загранпаспорта

Важно! Подать документы через интернет, можно только при изготовлении нового, биометрического паспорта. После получения уведомления о принятии документов, начинается отсчет изготовления

Формат документа не влияет на время изготовления, за исключением срочных заявок. Существует ряд факторов, влияющих на сроки получения:

получение в течение месяца, если документы подаются в области по месту проживания и отсутствует доступ к информации государственной важности,
в течение трех месяцев при подаче по адресу проживания, но есть доступ секретности,
в течение четырех месяцев, если место жительства и регистрация не совпадают. Наличие доступа к секретной информации в данной ситуации не влияет на сроки.. После принятия пакета документов, в течение двух недель гражданин обязан сдать отпечатки пальцев, прибыв в отделение УФМС

Если вовремя не пройти процедуру, до полугода процесс замораживается. При некоторых обстоятельств допускается срочное оформление. Срок занимает всего три рабочих дня. Оформление возможно:

После принятия пакета документов, в течение двух недель гражданин обязан сдать отпечатки пальцев, прибыв в отделение УФМС. Если вовремя не пройти процедуру, до полугода процесс замораживается. При некоторых обстоятельств допускается срочное оформление. Срок занимает всего три рабочих дня. Оформление возможно:

• При прохождении срочного медицинского обследования или лечения.
• Необходимость вылететь на похороны близкого родственника.

Любое из выше перечисленных условий должно подтверждаться документально: прикрепление к заявке медицинской справки с показанием о срочном лечении заграницей или документ, подготовленный посольством о смерти родственника.

Важно! В течение трех дней допустимо оформление паспорта по старому образцу. Срок изготовления биометрики сокращается до десяти дней

Как проверить готовность загранпаспорта паспорта через Госуслуги?

Если вы подавали заявление на загранпаспорт через Госуслуги, то вы можете отслеживать статус оформления загранпаспорта в своем личном кабинете. Для этого необходимо просто перейти в раздел уведомлений предварительно авторизовавшись на портале. Чтобы пройти авторизацию, пользователь должен ввести на сайте свой пароль и номер СНИЛС либо номер мобильного телефона, привязанного к учетной записи.

Вы получаете уведомления на каждом этапе рассмотрения, начиная от подачи и заканчивая приглашением в подразделение МВД.

При осуществлении правильной проверки, пользователю доступен просмотр следующей информации:

• дата и место подачи документов для оформления;
• сообщение о готовности или об этапе создания загранпаспорта.

Также, информация поступает с помощью сообщений на номер телефона, который заявитель указывал во время подачи документов.

Если по какой-либо причине информация в течении долгого времени не поступает к заявителю, стоит обратиться в техподдержку сервиса.

Даже в случае отказа в выдаче загранпаспорта вы получите соответствующее уведомление с возможными причинами.

Ограничения на получение загранпаспорта могут быть связаны с несколькими распространенными причинами. Наиболее популярными среди них является неуплата алиментов и задолженности по кредитам. Узнайте, можно ли получить загранпаспорт с долгами в реестре ФССП.

В некоторых случаях запрет на получение загранпаспорта может быть связан с факторами, которые относятся к составляющим государственной тайны. Зачастую, для сохранения такой информации используются сайты пограничной службы, судебные приставы или же коммерческие онлайн-ресурсы. В данных ресурсах собирается и в последующем — хранится подобная информация со всех официальных государственных баз данных.