Заявление на замену паспорта: заполнение формы

Содержание

Заявление на паспортвходит в пакет бумаг, необходимых для оформления основного документа, который удостоверяет личность и подтверждает гражданство РФ.

Заявление подается в бумажной форме вместе с полным комплектом документов в отделения управления Федеральной миграционной службы или в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг. При предоставлении бумаг через Интернет должностное лицо ФМС России связывается с заявителем по указанному контактному номеру телефона и сообщает о месте и времени получения паспорта. При этом с собой необходимо взять оригиналы всех документов.

Как заполнить заявление на паспорт

Документ имеет форму установленного образца № 1П. Данные заявитель набирает на компьютере либо вносит от руки печатными буквами. Если он не может самостоятельно оформить заявление (например, по причине плохого зрения, инвалидности), бланк заполняет работник Федеральной миграционной службы. В документе не допускаются сокращения, исправления, зачеркивания.

Инструкция по заполнению заявления на паспорт:

заявитель указывает код подразделения ФМС России, в которое подает документ;
строки «паспорт серия» и «номер» не заполняет;
вписывает дату заполнения заявления (в формате «дд.мм.гггг.»);
пишет полностью ФИО;
указывает дату рождения;
отмечает крестиком (Х) или галочкой (V) пол – мужской или женский;
указывает семейное положение; если состоит в браке, пишет ФИО супруга, дату регистрации брака и орган, который зарегистрировал его;
вносит полностью ФИО родителей (отца и матери);
пишет место жительства (постоянной регистрации)/пребывания/обращения;
указывает, когда был принят в российское гражданство (если состоял ранее в иностранном);
пишет причину выдачи/замены паспорта (достижение 14-летнего (20, 45) возраста, вступление в брак, утрата/хищение, непригодность, приобретение гражданства РФ).

В конце заявитель ставит личную подпись. При подаче документов через Интернет роль подписи выполняют данные для входа в личный кабинет.

Остальные строки заполняет уполномоченный сотрудник миграционной службы.

Графу «Паспорт получил» заявитель заполняет при выдаче документа. Он указывает в ней ФИО, дату получения паспорта и ставит личную подпись.

При обращении по месту жительства (постоянной регистрации) срок изготовления паспорта составляет 10 дней, по месту пребывания (временной регистрации) или по месту обращения (без регистрации, по месту фактического проживания) – 1 месяц.
В случае несвоевременного получения паспорта (более 30 дней с даты достижения 14, 20, 45-летнего возраста) либо замены паспорта (более 30 дней) наступает административная ответственность, которая предусмотрена ч.1 ст.19.15 КоАП РФ с наложением штрафа в размере от 2000 до 3000 руб. (для жителей Москвы и Санкт-Петрбурга – от 3000 до 5000 руб.).

Скачать бланк и образец заявления на паспорт РФ

Скачать образец заявления на получение паспорта в формате xls (excel) в формате xls

Скачать бланк заявления о выдаче / замене паспорта (форма 1П) в формате pdf в формате pdf

Бланк и образец заявления о выдаче паспорта проверены на актуальность 01.07.2016

Образец заполнения бланка по форме 1П

Пункты с 1 по 4 не должны составить труда. Здесь Указываются: ФИО заявителя, пол, дата и место рождения.

Пункт 5: Семейное положение

В нем необходимо указать сведения о семье. Все заканчивается, если заявитель не состоит в официальном браке. Он указывает это в разделе и переходит к следующему. Если же есть супруг (или супруга), дети, тогда вписываются паспортные данные членов семьи: фамилия, имя и отчество, дата рождения, данные регистрации брака (дата, наименование органа, который регистрировал).

Сведения о бывшем супруге, его фамилия до вступления в брак;
Дата его расторжения;
Орган, который зарегистрировал развод.

Также вносятся соответствующие сведения, если супруг или супруга умерли. В этом пункте вписывается «вдовец» или «вдова».

Пункт 6 и 7: Сведения о родителях и месте жительства

В шестой пункт вписываются данные о родителях, их фамилия, имя и отчество. Если данные о них не известны, заносится информация, которая указана в свидетельстве о рождении. В частности, это касается детдомовских ребят, родители которых неизвестны.

Далее, в седьмом пункте вписываются данные о месте постоянного проживания. Указывается область, населенный пункт, улица, номер жилого объекта и квартиры. В первый подпункт заносятся данные о месте пребывания. Они могут отличаться от предыдущих, если заявление подается по месту временной прописки или при ее отсутствии, если обращение за заменой/выдачей нового паспорта осуществляется в течение 90 суток нахождения не по месту постоянной прописки.

Еще ниже, в пункте 7.2. вписываются контактные данные. К ним относится телефон, адрес электронной почты. Если последней нет, она не указывается.

Пункт 8: коротко о гражданстве

Здесь следует ответить на несколько вопросов, которые касаются наличия в прошлом иного гражданства. Если оно имело место, вписывается какое именно. Затем указываются основания приобретения гражданства РФ. Оно может получаться по упрощенной процедуре, государственной программе или на общих основаниях.

Пункт 9: Причины выдачи или замены документа

Ребенку исполнилось 14 лет;
Первое обращение за оформлением документа;
Получение российского гражданства;
Потеря ранее выданного паспорта (сюда относится и кража документа).

Причина замены паспорта

Достижение 20 или 45 лет;
Изменение паспортных данных: фамилии, имени или отчества, даты и места рождения;
Документ испорчен;
Внешний облик заявителя существенно изменен;
В выданном документе выявлены ошибки или неточности;
Проводится замена советского паспорта.

Заполнение пунктов с 11 по 18

В одиннадцатый пункт вписываются сведения о предъявленном или утраченном документе. Например, если заявителю 14 лет, он указывает данные свидетельства о рождении. При замене или потере вписываются данные соответствующих паспортов.

В двенадцатом пункте необходимо записать информацию о смене анкетных данных, включая фамилию, имя и отчество. Вносятся прежние сведения, документ, который дает основание на их изменение (например, подтверждение отцовства).

Пункты с 13 по 17 заполняет сотрудник территориального органа УВМ. Они относятся к результатам проверки, которую проводят по отношению к заявителю. В четырнадцатом пункте вносится решение по рассмотренному заявлению, руководитель органа подписывается, указывая дату, фамилию, имя и отчество.

Также записывается информация, поступившая от других органов УВМ, если они были (п.16). В семнадцатом пункте указывается подразделение УВМ, уничтожившее предыдущий документ, удостоверяющий личность.

В восемнадцатый пункт заносятся не любые сведения. В соответствии с руководством УВМ, в него вписывают данные о малолетних детях (которым не исполнилось 14 лет).

В каких ситуациях нужна замена паспорта РФ

Обязательно нужно указать, почему возникла необходимость в получении нового паспорта. Такие обстоятельства могут наступать при определенных ситуациях:

По возрасту. Как известно, каждый гражданин получает паспорт в 14 лет. После этого он меняется в 20 и 45 лет.
Утрата. Под этим понятием может подразумеваться не только потеря документа, но и его хищение. Если такой важный документ пропал, сразу следует обратиться в полицию. После того как украденный паспорт будет признан недействительным, никто не сможет оформить на него кредит. Только после этих действий рекомендуется подавать заявление на получение нового документа.
Порча. Нередко неаккуратное обращение с паспортом приводит к тому, что он становится непригодным для дальнейшего использования. Порвал или разрисовал ребенок, погрызла собака, промок под дождем – все это становится причиной замены документа.
Изменение ФИО. Как правило, фамилии меняют женщины после замужества. Хотя каждый гражданин имеет возможность по своему желанию изменить имя, фамилию и отчество. Это также становится причиной замены документа.
Смена пола. Законодательство не запрещает гражданам менять свой пол. И если это было сделано, гражданин обязан получить новое удостоверение личности.

Срок действия паспорта РФ

Как правило, паспорт становится недействительным, когда гражданин достигает какого-то конкретного возраста. Раньше при этом вклеивалось фото. Но сегодня паспорт полностью меняется. В разных государствах этот возраст может различаться. В РФ первый паспорт получают в 14 лет. Действует такой паспорт ровно шесть лет, пока гражданин не достигнет возраста 20 лет. После этого паспорт становится недействительным, поэтому его нужно менять. Если проигнорировать это правило, гражданин нигде не сможет использовать старый паспорт. Нельзя будет выполнить банковские переводы, получать почту, составлять документы и рассчитывать на различные государственные услуги.

Получив новый паспорт в 20 лет, гражданин сможет пользоваться им на протяжении 25 лет. Таким образом, в 45 понадобится повторная замена документа. Он будет действовать до конца жизни.

Стоит отметить, может возникнуть ситуация, при которой появляется необходимость в досрочной замене документа. Например, причиной является стертость и нечитабельность информации, механические повреждения, изменение персональной информации гражданина. После того, как действие паспорта заканчивается, у гражданина есть 30 дней, чтобы подать соответствующее заявление. В ином случае гражданину грозит штраф.

Как заполнить заявление на получение паспорта в 14 лет

Российские дети получают первый паспорт в 14 лет. Подавать заявление можно уже на следующий день после 14-го дня рождения. Электронной формы подачи документов в этом случае нет. Заявление подают в ГУВМ или МФЦ лично. Потребуется присутствие ребенка и законного представителя.

Справка! Если ребенок не может посетить МФЦ, ГУВМ, то матери или отцу следует обратиться к руководителю территориального отдела миграционной службы. Он обязан предпринять меры для выезда ответственного сотрудника по адресу проживания несовершеннолетнего для приема документов, а также согласовать дальнейший порядок паспортизации ребенка.

Заявление для получения паспорта РФ готовят по форме 1-П. В нем указывается следующая информация:

Ф.И.О., пол и дата рождения человека, которому необходимо оформить паспорт;
данные о месте рождения гражданина;
сведения о родителях в соответствии со свидетельством о рождении;
адрес проживания или пребывания;
телефон, email;
данные свидетельства о рождении;
информацию о наличии других гражданств в прошлом.

Особое внимание при заполнении документа надо уделить следующим моментам:

В графе 9 надо проставить отметку о том, что заявление подается с просьбой о выдаче паспорта. До 14-летнего возраста ребенок не мог иметь паспортов РФ и соответственно менять ему еще нечего.
В качестве причины подачи заявления указывают «Достижение 14-летнего возраста». Эта информация также вносится в графу 9 заявления.
В разделе 5 (сведения о семейном положении) указывают «В браке не состою». Никакой дополнительной информации в этом пункте документа указывать больше не требуется.
Адрес электронной почты указывают при наличии. Обязанности вписывать его у заявителя нет.

При заполнении заявления на получение паспорта РФ рекомендуется ориентироваться на готовый образец (скачать). Он значительно ускоряет процедуру подготовки документа и помогает избежать ошибок.

Как заполнить заявление на замену паспорта (форма 1П)

Чуть выше мы указали полный перечень документов, необходимых для оформления паспорта, и возможные способы его подачи. Теперь более подробно остановимся на порядке заполнения самого заявления.

Скачать форму
для замены паспорта 1-П в формате .PDF

Форма 1П представляет собой документ установленного образца, заполнить который можно как от руки, так и в электронной форме. Бланк заявления о выдаче (замене) паспорта можно скачать из любых официальных источников в интернете либо получить у работников одела по вопросам миграции.

Далее рассмотрим, какие данные вам необходимо будет внести при оформлении заявления по форме 1П:

Полное название документа указано в верхней его части: «Приложение N 1 к Административному регламенту ФМС России по выдаче, замене и учету паспортов гражданина РФ»; в правом верхнем углу уточняется наименование — «Форма 1П».
Ниже следует строка, предназначенная для заполнения, в ней указывается код подразделения миграционной службы и дата заполнения. Метки «серия» и «код паспорта» на данном этапе не заполняются.
Далее получателю необходимо вписать свои личные данные: фамилию, имя и отчество, полную дату рождения, место рождения и пол.
Следующая строка содержит сведения о семейном положении заявителя, а также личные данные супруга, дату регистрации брака и наименование органа, который его зарегистрировал.
Строкой ниже вносятся сведения о родителях заявителя, в частности фамилия, имя и отчество отца и матери.
Далее получателю паспорта необходимо указать место своего жительства, пребывания или обращения. Этот раздел заполняется в зависимости от того, в каком месте заявитель обратился за получением нового документа. Предусмотрено несколько вариантов заполнения:
- При обращении по месту жительства в соответствующем окошке ставится галочка и указывается адрес постоянной регистрации.
- По аналогии заполняется графа по месту временного пребывания с указанием адреса проживания.
- При подаче заявления по месту обращения так же ставится галочка и указывается место регистрации.
Следующая строка содержит данные о том, являлись ли вы когда-либо ранее гражданином иностранного государства. Если это так, то в заявлении необходимо указать, в каком году было приобретено гражданство РФ.
Чуть ниже уточняется причина, по которой подается заявление о выдаче (замене) паспорта с подробным описанием произошедшего. То есть, если это кража или утеря, то разъясняется, что именно произошло; если плановый обмен, связанный с достижением определенного возраста, то указывается это основание; если же документ меняется в связи с изменением имени и фамилии, то указывается конкретная причина, например вступление в брак и т. п..

На этом внесение личной информации заканчивается и ставится личная подпись гражданина, обратившегося за получением нового паспорта. Заявление визируется в присутствии должностного лица (работника органов по вопросам миграции МВД РФ), который затем эту подпись заверяет.

Оставшаяся часть заявления подлежит заполнению должностным лицом. Он вносит информацию о ранее выданном паспорте или ином, предыдущем документе гражданина (это могут быть, к примеру, данные свидетельства о рождении). После этого на заявлении ставится подпись руководителя отдела по вопросам миграции и должностного лица, ответственного за выдачу паспорта.

В момент получения нового паспорта на этом же заявлении, в самом низу гражданин ставит подпись, подтверждающую его получение.

Заявление на паспорт РФ по пунктам

В п.1
указываются
полностью фамилия, имя, отчество

Пример:
Иванов Иван Иванович

Под №2
заполните
графу с датой рождения в формате: день, месяц (цифрами), полностью год
рождения.

Пример:
24.08.1987

В п.3
указываем
пол, поставив галочку в соответствующей «клеточке».

Заполнение п.4
(место рождения) в образцах показано по-разному. Где-то просто указывают
населенный пункт, в котором родились, например, г. Севастополь (записывается,
как в свидетельстве о рождении). Где-то пишут полностью адрес, опять же, в
соответствии со свидетельством о рождении.

Пример:
пос. Мелихово, Свердловский район, Ворошиловградская область, УССР.

В п.5
заявления
на паспорт РФ требуется рассказать о семейном положении. Семейные заявители при
подаче заявления указывают: «состою в браке»

. Здесь же
записывают полные ФИО мужа/жены, дату рождения супруга, далее вносят со
свидетельства о браке наименования органа, где был заключен союз, дату
бракосочетания.

Пример:
состою в браке, Иванов Иван Петрович, 22.08.1967 г., Городской ЗАГС г. Омска, 24.03.1990 г.

Холостые/незамужние указывают: «в браке не состою»

Формулировки: «не замужем/не женат», «замужем/женат» не используют.

Другие варианты:

разведен/разведена
;
вдова/вдовец
.

Для выдачи паспорта Российской Федерации в п.6
вписываются данные о родителях, а точнее – их полные ФИО.

Пример:
Отец – Ищенко Сергей Викторович, Мать – Ищенко Анна Николаевна

П.7.
Если есть
постоянная прописка (штамп в паспорте), то записывается адрес (как в паспорте) полностью,
начиная с области.

Пример:
Московская область, г. Орехово-Зуево, ул. Бугрова, дом 58, корп.5, кв. 167

Когда регистрации по месту жительства нет, но есть временная
регистрация, в п. 7.1
ставится
галочка в окошке «Место пребывания» и вносится адрес временной прописки. Если
есть и постоянная и временная регистрации, указываются обе.

П.8. Если заявитель ранее состоял в гражданстве иного государства, нужно написать, в каком именно (например, «гражданство Украины»), и указать основания для приобретения гражданства.

П9. В данном разделе нужно указать, требуется выдача или замена паспорта. Также вписывается причина получения документа. Подающие заявление на паспорт РФ в связи со вступлением в гражданство указывают причину «приобретение гражданства РФ».

Еще варианты:

достижение 14-летнего возраста;
достижение 45 лет;
изменение фамилии.

П.10
пропускаем.

Если ранее вы уже получали российский удостоверительный документ, то при подаче на новый паспорт в п.11
нужно записать информацию о предыдущем паспорте – серию, номер, кем выдан и т.д.

П.12
заполняют граждане, у которых менялись ФИО, место рождения. Например, при смене фамилии по браку, в данном разделе указывается прежняя фамилия.

Это все, что касается подачи заявления на паспорт РФ. Отметим, что материал носит рекомендательный характер. В разных регионах могут быть свои нюансы заполнения. Если сомневаетесь в каком-то пункте, то лучше его пропустить и уточнить у сотрудника, как правильно указать информацию.

Замена паспорта – одна из стандартных процедур паспортно-визового отдела отделений МВД. Помимо плановой выдачи и смены документа обычно замена требуется при повреждении паспорта или его утере. Заявление следует подавать по стандартной форме 1П. Срок выдачи составляет до 14 дней.

Обработкой заявления занимается отделение ГУВМ (ранее – ФМС). Там же происходит выдача паспорта на руки и сверка документов. Любые другие способы являются лишь вариантами основного с использованием посредников.

Важно!
Отсутствие регистрации не является основанием для отказа в приеме заявления. Напрямую в отдел МВД нужно идти, если документ был утерян

В этом случае его немедленно внесут в базу и при необходимости выдадут временное удостоверение личности

Напрямую в отдел МВД нужно идти, если документ был утерян. В этом случае его немедленно внесут в базу и при необходимости выдадут временное удостоверение личности.

Своевременное обращение в паспортный отдел может защитить от серьезных неприятностей вроде оформления потребительских кредитов или записи на паспорт нескольких фиктивных фирм.

В менее проблемных случаях запрос можно отправить через МФЦ или сайт Госуслуг. Преимущества центров в отсутствии очередей и привязки к месту прописки, государственный портал же позволяет подать заявку на замену прямо из дома, оставляя одно посещение паспортного стола на сверку документов и выдачу нового паспорта.

Как осуществляется обмен

Процедура обмена по возрасту главного документа гражданина такая же, как и при всех изменениях, когда требуется внести в паспортные данные:

Россияне, достигшие 45 лет, лично обращаются в ФМС или их структурные подразделения по вопросу изменения удостоверения личности. Придя в службу паспортизации населения можно заполнить на месте бланки заявлений по форме 1П. Для удобства граждан России бланки документов можно скачать с сайта ФМС, распечатать и заполнить дома.
Обратиться в ФМС можно в населенном пункте, по месту фактического проживания. Легче будет, конечно, оформить документы тогда, когда прописка и фактическое место жительства совпадают. Но даже если вы зарегистрированы только по временному пребыванию, в паспортном столе не имеют права отказать в обмене, по месту фактического пребывания на территории, подконтрольной их юрисдикции.
Заявитель на замену паспорта по возрасту может только лично обратиться с этой целью к сотрудникам государственных органов. Сотрудники сравнивают фотографии с внешностью заявителя, проверяют его подпись. Обращение с таким вопросом по доверенности не допускается.
Если заявитель по причине болезни не может лично обратиться к сотрудникам отдела паспортизации населения, то государственные служащие этого учреждения должны выехать к нему по месту нахождения в больнице или на дом. Заявление о вызове паспортиста подается в письменном виде прямо в учреждение или направляется по почте. В нем необходимо указать причину, по которой человек не может лично присутствовать в учреждении государственной службы.
Фотографии должны быть одинаковые на обоих экземплярах. Отображение внешности заявителя требует, чтобы четкое изображение овала лица было не менее 80% от всей площади фотографии. Недопустимо наличие головного убора.
По образцу, вывешенному в здании ФМС, нужно заполнить счет об уплате госпошлины. После его оплаты в отделении любого банка квитанцию нужно предоставить вместе с паспортом.
Затем нужно обратиться к ответственному за прием документов служащему ФМС и передать все требуемые им официальные бумаги и копии.
На сайте Государственных услуг gosuslugi.ru разрешено подавать заявление на замену через интернет. Это дает возможность занятому гражданину подать заявление, экономя свое время.
Время действия старого паспорта истекает после 30 дней со дня исполнения юбилея. Этого времени достаточно для обращения заявителя в органы ФМС. Ранее дня исполнения сорока пятилетия заявление не принимается.

Как написать заявление на смену паспорта

Мы уже говорили выше, куда подавать заявление на смену паспорта. Давайте разберемся, какая информация должна отображаться в заявлении.

Данный документ должен быть подан по форме установленного образца – 1П.

Гражданин может заполнить ее от руки, но обязательно четким, разборчивым почерком, чтобы вся информация была доступна для прочтения. Если у вас есть выход в Интернет, то можно скачать форму на сайте и заполнить ее.

Скачать форму
заявления о замене паспорта по форме 1П в формате PDF

Какие образом выгладит форма заявления, и какие сведения в ней должны быть отображены?

Наименование заявления указано наверху: «Приложение №1 к административному регламенту ФМС России по выдаче, замене и учету паспортов гражданина РФ». В правом верхнем углу написано «Форма 1П». Затем идут строки, необходимые для заполнения, которые отражают дату заполнения, код подразделения ФМС (ныне Главное управление по вопросам миграции МВД России). Строки «код паспорта» и «серия» заполнять не требуется. После этого нужно вписать ФИО. Под именем прописывается полная дата рождения, пол заявителя, место рождения. Даже нужно указать семейное положение, прописать дату регистрации семейного союза и наименование органа, где прошла регистрация брака. Нужно указать также имя второй половины. В следующей строчке нужно указать сведения о родителях: прописываются ФИО обоих родителей – матери и отца. В строке ниже указывается место, где заявитель проживает, место пребывания или обращения. Эта информация прописывается в зависимости от того, где именно вы были с целью получения нового паспорта. Если вы обращались по месту пребывания, то галочку следует ставить в соответствующем месте и обозначить место пребывания. Если вы обращаетесь по месту жительства, то галочка ставится аналогичным образом и указывается место жительства. С местом обращения ситуация будет такая же. Далее следует прописать сведения о том, имели ли вы ранее иностранное гражданство. И если ответ положительный, то нужно указать в каком году вы стали российским гражданином. После этого нужно обозначить причину, которая побудила вас подать заявление о выдаче (замене) паспорта. Если замена происходит по плану, то указывается основание (вы достигли определенного возраста). Если у вас украли паспорт или он был утерян, то нужно уточнить что именно случилось. Если паспорт нужно заменить в связи с тем, что личные данные были изменены, то нужно обозначить фактическую причину (к примеру, в связи с законным бракосочетанием). В следующей строчке гражданин-заявитель должен расписаться

Заостряем внимание, что данную процедуру необходимо осуществить в присутствии должностного лица органа, уполномоченного на выдачу паспорта. Это нужно сделать по причине того, что сотрудник отдела по вопросам миграции МВД РФ (ранее МФЦ) будет лично заверять вашу подпись

В строках ниже ничего писать не надо – их заполняет должностное лицо отдела по вопросам миграции. Работник пропишет, на основании какого документа оформляется новый документ, удостоверяющий личность. Это может быть, к примеру, свидетельство о рождении, или данные старого паспорта. Вдобавок, в этой форме руководитель подразделения по вопросам миграции, а также лицо, выдавшее новый паспорт, должны будут поставить личную подпись. Когда процедура оформления паспорта будет завершена, и вы получите на руки заветный документ, вас попросят расписаться в самой последней строчке своего заявления. Этим вы подтверждаете, что основной документ российского гражданина вам был выдан.