Как грамотно заполнить уведомление и не допустить погрешностей?
Важно быть внимательным и заполнять форму правильно, иначе, если допустить ошибку, придется подавать заново. Мы прекрасно с вами понимаем, что в данных учреждениях огромные очереди
Поэтому, следуя подсказкам, заполним бланк по всем правилам.
Бланк заполняется разборчиво на русском языке, заглавными печатными буквами, ручкой с черными или темно-синими чернилами без сокращений и аббревиатур.
Заполнить можно вручную, для этого уведомление понадобиться скачать на компьютер и распечатать. Также можно скачанный бланк заполнить машинным набором на компьютере. А можно обратиться в сервис, который подготовит все необходимые документы автоматически для последующей регистрации, иначе система 7docs. Отлично подойдет тем, кому понадобиться оформить трудовой договор с иностранным гражданином. Сервис прекрасно справляется с поставленными задачами, легко читабелен, содержит много подсказок при введении данных. Достаточно пройти не сложную регистрацию, внести все необходимые данные и как сообщает сервис, документы будут полностью готовы. Единственный минус, услуга платная, стоимость сбора пакета документов составит 500 рублей.
| Бланк уведомления о прибытии | Заполненый пример уведомления о прибытии |
Далее на примере образца оформим уведомление по правилам.
Лицевая сторона (страница 1) заполняется по всем правилам и на поле «1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания» вносим информацию:
- Имя и фамилия полностью (переписываем с миграционной карты или визы);
- Гражданство либо подданство;
- Дата его рождения, а далее по этой же строчке указываем пол (отмечаем «Х»);
- В каком государстве и городе был рожден;
- Вид документа;
- Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
- Если есть виза или вид на жительство – все отмечаем «Х», далее указываем серию и номер документа, даты выдачи и срока действия;
- Цели поездки (отмечаем нужное «Х»);
- Можно указать профессию (смотреть в трудовом договоре);
- Даты въезда и выезда (смотреть в миграционной карте или визе);
- Серия и номер миграционной карты;
- Если уведомление заполняется для несовершеннолетнего ребенка, указываем сведения о законных представителях (ФИО);
- Если уведомление оформляется для продления регистрации, указываем прежнее место пребывания (адрес).
После линии отрыва, заполняем информацию подтверждающую, что иностранный гражданин будет зарегистрирован по месту пребывания и указываем адрес, где он собирается проживать в РФ. Далее отмечаем дату срока пребывания.
Оборотная сторона (страница 2) содержит информацию о принимающей стороне.
Заполняется по всем правилам и в поле «2 Сведения о месте пребывания» вносим информацию о месте пребывания (адрес, телефон принимающей стороны).
Далее в поле «3 Сведения о принимающей стороне» обязательно указываем, кто является адресатом в уведомлении – физическое либо юридическое лицо (отмечаем нужное «Х»). Физическое лицо заполняет только данные паспорта и адрес регистрации.
Для юридической стороны заполняем графы:
- Ф.И.О лица
- Дата рождения
- Вид документа;
- Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
- Юридический адрес, далее по строке указываем номер телефона;
- Наименование организации;
- Фактический адрес;
- ИНН.
Ниже, после линии отрыва вносим ФИО принимающей стороны и ставим подпись в двух графах. Далее распечатываем так, чтобы бланк состоял из одной страницы (лицевая сторона и оборотная).
Для подачи документов в УВМ (управление по вопросам миграции) обязательно делаем две копии уведомления, копии всех страниц заграничного паспорта, копию миграционной карты и визы (если есть).
Дополнительно понадобится копия свидетельства собственности физического лица, копии учредительных документов и копия трудового договора с подтвержденной отметкой для юридического лица.
Важно не затягивать с подачей документов, лучше вовремя пройти процедуру регистрации
Подробнее о сроках в 2023 году:
- Зарегистрироваться гражданину Украины обязательно в течение 7 дней. Законно может пребывать на территории РФ 90 дней.
- Гражданам Узбекистана, правила гласят, пройти регистрацию в семидневный срок. Законно можно 90 дней пребывать в России.
- Граждане Таджикистана смогут подать уведомление в 15-дневный срок, и находится на территории нашей страны целых 90 дней.
- Для граждан Армении регистрацию осуществляют по правилам, которые относятся к странам ЕАЭС, то есть в течение месяца со дня прибытия можно подать документы. Находиться в России по закону можно 90 дней. А если есть трудовой договор, то на 1 год можно оформить регистрацию.
Каждый из этих граждан имеет право продлить регистрацию либо прибыть вновь спустя 3 месяца.
Основные понятия
Что нужно для временной регистрации. Лишь оформленное место жительства. Следует отметить, что закон подразумевает возможность проживания граждан лишь в жилой комнате (недвижимое имущество, соответствующее санитарным и техническим нормам), что должно быть соответствующим образом зафиксировано.
В указанном выше законе в роли места жительства могут выступать:
- гостиница;
- пансионат;
- больница;
- частный дом;
- квартира;
- комната;
- иное жилое помещение, где проживает гражданин как собственник или арендатор.
Регистрация по месту пребывания для граждан РФ – это долг любого человека, если он уезжает с места своей постоянной прописки на три и более месяца. Невыполнение закона карается штрафом за невыполнение. При этом постоянная прописка остается прежней.
Важно! Регистрация по месту жительства должна быть оформлена за неделю, если она для иностранного гражданина.
Полученное свидетельство о регистрации по месту пребывания содержит важную информацию о регистрируемом, его реквизиты и сроки проживания.
Что нужно для временной регистрации ребенка
Особенность регистрации детей заключается в том, что они не обладают полной дееспособностью. Юридические действия за них осуществляют законные представители (это родители или опекуны). Это, а также возраст ребенка, определяют перечень необходимых документов.
Для детей до 14 лет
Сразу же следует отметить, что подается всё перечисленное ниже законным представителем (ребенок может не присутствовать):
- Заявление, заполненное от имени ребенка, но рукой законного представителя. Заполняется всё та же форма №1, что и для взрослых, только уже в графу «законный представитель» вносятся паспортные данные того родителя, который оформляет прописку.
- Свидетельство о рождении ребенка или загранпаспорт (если ребенок – иностранец). Вместо него может быть предоставлен (в зависимости от конкретной ситуации):
- загранпаспорт ребенка;
- вкладыш в свидетельство о рождение или даже только штамп на обратной его стороне, подтверждающий российское гражданство;
- внутренний или заграничный паспорт родителя, куда внесены надлежащим образом сведения о ребенке.
- Свидетельство о регистрации родителей, если ребенок вписывается в него (если нет – тот этот документ не нужен, так как несовершеннолетнему выдадут отдельное свидетельство).
- Паспорт законного представителя.
Согласие на регистрацию ребенка уже не нужно будет брать ни у хозяина, ни у проживающих с ним лиц. Ребенок просто «подселяется» к своим родителям, которые уже зарегистрированы в данной жилплощади. Такая ситуация является типичной для семей, в которых ребенок совсем маленький. Но возможна и другая ситуация – ребенку уже исполнилось 14 лет, он может временно проживать без родителей.
Для детей старше 14 лет
Если места регистрации родителей и ребенка, старше 14 лет, будут отличаться, то нужно предоставить:
- Заявление, которое уже может быть заполнено 14-летним.
- Его внутренний паспорт РФ. Речь идет исключительно о готовом паспорте, так как временное удостоверение личности по форме №2П не принимается.
Письменное согласие родителей (представителя) на регистрацию. Оно пишется в произвольной форме, но чаще всего используется такой вариант составления.
Пример согласия: Я, Сидоров Андрей Васильевич, не возражаю в регистрации своего несовершеннолетнего ребенка, Сидоровой Анны Андреевны, 21.02.2003 г.р. по месту жительства матери по адресу: г.Москва, Волгоградский проспект, д. 109, кв. 12.
Нотариальное заверение согласия не требуется. Присутствие родителей тоже. Их согласие выражается данным документом и этого достаточно.
- Согласие хозяина жилья, а также его сожителей.
Также потребуется предоставить весь перечень документов от собственника, который упомянут выше (как для общего случая).
Пример №2. Терещенко Г., достигнув пятнадцатилетия, решил переехать в столицу к своей бабушке. Чтобы поступить в престижную гимназию, после которой легче попасть в московский вуз. Собрав документы, он отнес их к регистратору. Однако получил отказ. Ему пояснили, что несмотря на то, что ему 15 лет, и даже на то, что прописать временно его хочет родная бабушка, ему все равно необходимо получить на это разрешение хотя бы одного из родителей. Его мать написала этот документ и переслала по почте сыну. Пополнив свою папку с бумагами еще одной – недостающей, он направился вновь к регистратору. Заявление было принято, а через 4 дня Терещенко Г. уже забрал готовое свидетельство.
Необходимые документы
Для регистрации по месту пребывания: — документ, удостоверяющий личность; — заявление по форме в 1 экз. (ошибки и исправления не допускаются), (заявление о регистрации по месту пребывания подписывается заявителем и собственником (нанимателем) жилого помещения, указанного в заявлении); — документ, являющийся основанием для временного проживания в жилом помещении, права на которое не зарегистрированы в ЕГРН; — акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя (при установлении опеки или попечительства); — письменное согласие о вселении гражданина в жилое помещение от проживающих совместно с нанимателем жилого помещения совершеннолетних пользователей, наймодателя и всех участников долевой собственности (при необходимости, при обращении проживающих совместно с нанимателем жилого помещения совершеннолетних пользователей), удостоверяется лицом, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов проставлением штампа; — договор социального найма жилого помещения заключенный в соответствии с жилищным законодательством РФ (по желанию заявителя); — свидетельство о государственной регистрации права на жилое помещение (по желанию заявителя); — выписку из ЕГРН (по желанию заявителя). При регистрации по месту пребывания несовершеннолетних граждан со дня рождения и до достижения ими 14-летнего возраста: — свидетельство о рождении несовершеннолетних граждан, не достигших 14-летнего возраста; — паспорта законных представителей или близких родственников, находящихся вместе с несовершеннолетними гражданами, не достигшими 14-летнего возраста; — акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна (при установлении опеки или попечительства) При регистрации по месту пребывания в общежитии граждан, обучающихся по очной форме обучения в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, одновременно с заявлением о регистрации по месту пребывания, заверенным должностным лицом организации, осуществляющей образовательную деятельность, представляется паспорт. Для регистрации по месту жительства: — документ, удостоверяющий личность; — заявление по форме в 1 экз.; — документ, являющийся в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации основанием для вселения в жилое помещение, права на которое не зарегистрированы в ЕГРН; — акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя (при установлении опеки или попечительства); — письменное согласие о вселении гражданина в жилое помещение от проживающих совместно с нанимателем жилого помещения совершеннолетних пользователей, наймодателя, всех участников долевой собственности (при необходимости) удостоверяется лицом, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов проставлением штампа; При регистрации несовершеннолетних граждан со дня рождения и до достижения ими 14-летнего законный представитель представляет следующие документы: — свидетельство о рождении несовершеннолетних граждан, не достигших 14-летнего возраста; — паспорта законных представителей; — акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна (в случае необходимости); — договор социального найма, договор найма жилого помещения государственного или муниципального жилищного фонда, прошедшие государственную регистрацию договор или иной документ, выражающие содержание сделки с недвижимым имуществом, свидетельство о государственной регистрации права на жилое помещение, выписку из ЕГРН либо иной документ (по желанию заявителя). Для снятия гражданина с регистрационного учета по месту пребывания: — документ, удостоверяющий личность; — заявление в произвольной письменной форме в 1 экз. (с указанием даты убытия (если такая дата известна)); — заявление в произвольной письменной форме об аннулировании гражданину регистрации по месту пребывания — представляется собственником (нанимателем) жилого помещения в случае получения уведомления о регистрации по месту пребывания гражданина, согласие на временное проживание которому он не давал, в орган регистрационного учета, который производил регистрацию по месту пребывания этого гражданина. Для снятия гражданина с регистрационного учета по месту жительства: — заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства произвольной формы с указанием адреса выбытия; — документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении несовершеннолетних граждан, не достигших 14-летнего возраста
Что нужно для временной регистрации (какие документы)?
В случае нахождения гражданина в месте, отличном от постоянного адреса проживания, сроком более 90 дней, он обязан собрать документы для временной регистрации и передать их в соответствующие государственные органы. Документы для временной регистрации подаются по месту временного нахождения гражданина; а сама регистрация носит заявительный характер.
Что нужно для временной регистрации?
Для того, чтобы зарегистрироваться по месту пребывания, необходимо собрать пакет документов и подать в Управления внутренней миграции МВД (далее – УВМ). Госпошлина в данном случае не уплачивается, поэтому никаких квитанций прикладывать не нужно.
В 2019 году возможны 3 способа подачи документов, и для каждого из них пакет документов отличается. Рассмотрим подробнее каждый способ.
Личная подача документов
Для того чтобы зарегистрироваться по месту пребывания, необходимо подать непосредственно в территориальное подразделение УВМ следующие документы:
- Заявление на временную регистрацию по форме №1 (Подробнее см. Как написать заявление на временную регистрацию (бланк, образец)?).
- Документ-основание для временного пребывания в жилом помещении:
- договор коммерческого найма жилого помещения;
- договор социального найма;
- письменное заявление от лица, которое предоставляет жилое помещение во временное пользование (то есть временная регистрация возможна и без договора).
- Документ, который удостоверит личность обратившегося за получением государственной услуги
- общегражданский паспорт;
- загранпаспорт (для российских граждан, постоянно проживающих вне России).
С вышеуказанных документов работниками УВМ снимается копия. Можно принести копию с собой.
- наймодателя и всех проживающих вместе с нанимателем граждан (для регистрации в квартирах, предоставленных по договору соцнайма);
- всех участников долевой собственнойти (если квартира находится в такой собственности).
Для прописки несовершеннолетних в возрасте до 14 лет дополнительно потребуется предъявить свидетельство о рождении.
По общему правилу для оформления временной прописки нужно присутствие собственника или нанимателя (если гражданин вселяется в квартиру, находящуюся в соцнайме). Работник УВМ должен удостовериться, что подпись в заявлении и в документе-основании сделал именно уполномоченный на то человек. Исключение только 1 – если документ-основание будет удостоверен нотариусом или будет представлена нотариальная копия такого документа.
Подача документов по почте
Пакет документов для подачи по почте несколько отличается и выглядит так:
- Заявление по форме №1ПР, подписанное в том числе лицом, которое предоставляет жилье.
- Адресный листок прибытия по форме №2.
- Листок статистического учета прибытия (если гражданин вселяется на срок более 9 месяцев).
- Копия паспорта или загранпаспорта (для граждан РФ, постоянно живущих в другой стране).
- Копия документа-основания для вселения, засвидетельствованная нотариусом или сотрудником УВМ.
- Согласие на вселение от лиц, указанных выше, засвидетельствованное нотариусом или работниками УВМ.
- Копия свидетельства о рождении (для регистрации несовершеннолетних до 14 лет).
Подача документов через Госуслуги
Чтобы воспользоваться возможностью регистрации через портал Госуслуг, заявителю необходимо иметь там подтвержденную учетную запись. А пакет необходимых документов в этом случае выглядит так:
- Копия паспорта или загранпаспорта.
- Копия документа-основания для проживания.
- Согласие всех указанных выше лиц, подписанное их ЭЦП, ЭЦП сотрудников УВМ или ЭЦП нотариуса.
- Листок статистического учета прибытия (если гражданин вселяется на срок более 9 месяцев).
- Копия свидетельства о рождении ребенка, не достигшего 14 лет.
Указанные документы передаются лицам, которые ответственны за регистрацию. По общему правилу регистрация занимает всего лишь 3 рабочих дня. По итогам процедуры заявителю выдается свидетельство о временной регистрации. Если заявитель выразил такое желание, свидетельство может быть направлено на его адрес почтой.
Порядок оформления
Оформить временную регистрацию можно несколькими способами в разных инстанциях.
Через Госуслуги
При наличии у заявителя личного кабинета на портале Госуслуг имеется возможность подавать заявление и нужные документы посредством интернета.
Для этого:
- В личном кабинете на портале нужно активировать опцию «Временная регистрация».
- С помощью прилагаемых форм отправить копии всех требующихся документов.
- Спустя 3 дня заявителю придёт уведомление о времени и месте получения свидетельства.
При себе требуется иметь подлинники отправленных для регистрации документов. В полученном свидетельстве о ВР указываются паспортные данные гражданина, место регистрации и время её действия.
Через МФЦ
Поскольку многофункциональные центры работают по территориальному признаку, по вопросам ВР заявителю необходимо обращаться в МФЦ по месту предполагаемого временного пребывания. Там заявителю выдают талон электронной очереди, по которому он в течение четверти часа приглашается к специалисту. При себе необходимо иметь пакет документов, о котором шла речь выше.
Личная явка в УВМ МВД
Сейчас новые правила обслуживания посетителей при их личном присутствии в одном из управлений по вопросам миграции МВД РФ упростили и ускорили процесс получения гражданами ВР, чтобы им не приходилось подолгу стоять в ожидании. Живая очередь должна длиться не долее получаса, а по предварительной записи – не больше 15 мин. Сданная документация подлежит обработке максимум в течение 3 дней.
Если у заявителя обнаружится неполный пакет необходимой документации, это может удлинить процедуру получения свидетельства до 8 дней. Однако при этом недостающую информацию работники миграционной службы добывают по своим каналам, что представляет большое преимущество для заявителя.
Через Почту России
Этот способ оформления ВР выглядит самой длительной процедурой. Тем, кто хочет получить регистрацию срочно, почта не подходит. К пакету необходимой документации здесь требуется присовокупить адресный листок прибытия.
В почтовое отделение необходимо взять с собой наймодателя и всех прочих лиц, от которых в процессе регистрации требуется согласие. При невозможности для кого-то из них прийти лично требуется его нотариально заверенное согласие.
