Оформление справки о ранее выданных паспортах

Главные параметры

Для получения документа гражданину необходимо знать, какие требуются бумаги, как проводит оформление и сколько это стоит.

Требуемые документы

Для оформления ее регистрирующим органом потребуется подать заявление, образец можно найти в интернете или на информационном стенде в территориальном отделении, а также копию действующего паспорта гражданина РФ.

Условия оформления

Единственным государственным органом, который занимается учетом миграции населения в стране, является ФМС. Выдает такие справки только она, но обращаться можно и через другие посреднические структуры государственного уровня или частные.

На сегодняшний день законодатель не предусмотрел решение этого вопроса удаленным способом, госуслуга через общероссийский портал для оформления заявки на получение справки не предоставляется. Можно попытаться подать документы через МФЦ (многофункциональный центр), тогда эта госслужба будет заниматься запросом.

Обслуживание в территориальных отделениях Центров ведется по принципу «единого окна», при обращении каждый гражданин может решить любой вопрос, связанный с государственными услугами. Сотрудник МФЦ обязан в принципе запросить данные из паспортного стола (ФМС), к которому гражданин относился ранее.

Стоимость и сроки

При оформлении документа через государственное учреждение по месту, где паспорт выдавался, обычно его можно получить в течение недели, а чаще всего — через 2−3 дня. Но при оправке запроса в другой населенный пункт время ожидания занимает около месяца.

Фмс запрос о действительности паспорта

Если он был украден, об этом надо сообщить в полицию.

При несвоевременной замене документа на новый налагается штраф. Этот метод является самым простым. Проверить паспорт на действительность можно с помощью официального сайта ФМС России.

По современному законодательству недействительные документы не являются охраняемыми.

Обо всем это рассказывается на официальном портале ведомства. Здесь пользователи могут ознакомиться с разными разделами, которые помогут получить интересующие сведения. В списке значатся следующие: положение о главном управлении; подразделения в регионах.

находился на модернизации, а на момент публикации материала вообще был удален из списка информационных сервисов сайта ФМС России.

Требование Банка России о проверке паспортов на действительность касается всех граждан РФ, планирующих открыть счета в банке, отправить денежный перевод, обменять валюту или совершить иные операции по уже существующим счетам.

О том, что недопустимо возлагать на банки обязанность по проверке действительности паспортов с использованием такой неустойчивой системы, говорится в упомянутом письме НСФР. Они подсчитали, что количество запросов для среднего банка, имеющего примерно 100 отделений, будет составлять около 10 тыс.

Как подтвердить паспорт на Едином портале

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Внутренний российский паспорт изготавливают достаточно быстро. Тем, кто подает заявление по месту постоянной регистрации, выдают документ в течение 10 дней. Заявители, оформляющие документ по месту временной регистрации, ожидают свой паспорт 30 дней.

Сроки изготовления загранпаспорта тоже зависят от того, где Вы подаете документы. Если это регион Вашей прописки, то ждать придется 1 месяц. Если вы подали заявление по месту временной регистрации, то срок ожидания увеличивается до 3-х месяцев.

Готовность такого документа очень легко проверить через сайт гувм.мвд.рф. Зайдите на главную страницу ресурса. Вы увидите разделы с сервисами. Среди них найдите «Проверка готовности заграничного паспорта». Кликните по этому разделу.

Второй способ узнать готовность загранпаспорта — лично прийти в ГУВМ МВД. Данные о готовности паспортов ежедневно вывешиваются на входе в отдел. Чтобы ознакомиться с информацией, не нужно записываться на прием.

Такой же простой и быстрый способ проверить статус документа — позвонить в миграционное отделение, в котором подавали документы. Контактные данные можно узнать во время заранее при подаче заявления либо посмотреть на официальном сайте. Будьте готовы, что у вас запросят данные гражданского паспорта, держите его под рукой.

Величина необходимой для уплаты госпошлины зависит от причины получения паспорта через Госуслуги. Удобно, что на портале после выбора повода сразу указана требуемая сумма с учетом скидки и без нее.

Чтобы получить паспорт через Госуслуги и иными методами, нужно заплатить:

стандартная замена в 20 и 45 лет — 300 рублей или 210 со скидкой;
в связи с со сменой личных данных — тоже 300 или 210 рублей;
если замена производится по причине порчи документа, но при этом он есть на руках — 1500 без скидки и 1050 со скидкой;
утрата паспорта, то есть его вообще нет на руках. В этом случае скидки не предусмотрены, в любом случае нужно будет заплатить 1500 рублей;
если паспорт выдается в связи с получением российского гражданства — 300 рублей, скидка не предусмотрена;
если речь о первичном получении паспорта по достижению 14 лет, тоже строго 300 руб. без скидок.

Куда обращаться для замены документа?

Если срок годности документа истек (независимо от причины), то не стоит медлить с получением нового паспорта.

По действующему законодательству, проживание в Российской Федерации без действительного документа, удостоверяющего личность, является административным правонарушением.

ст. 19.9 КоАП РФ

Подать заявление на получение нового паспорта нужно в течение 30 дней после того, как потребовалась его замена.

Насколько полезным был этот пост?

Давайте улучшим этот пост!

Расскажите, как мы можем улучшить этот пост?

После того, как наступает момент окончания срока действия этого документа, гражданину нужно будет обратиться в государственные органы для замены его новым образцом в кратчайшие сроки, так как в противном случае на человека будет наложена крупная сумма административного штрафа.

В связи с этим каждому гражданину важно знать о том, каковы сроки действия паспорта гражданина РФ в 2020 году, чтобы заранее подготовиться к замене этого документа

Обратиться в отделение по вопросам миграции МВД. Именно это ведомство занимается изготовлением паспортов. Подать заявление на замену можно в любом городе, независимо от того, где вы прописаны и где вам выдавали прошлый документ. Но при обращении в МВД по месту регистрации паспорт вам сделают быстрее.
Оформить документ через МФЦ. Если срок паспорта РФ истек, вы можете заменить его через Многофункциональный центр. Посещать МВД в этом случае не придется. Новый документ вам выдадут сотрудники МФЦ.
Подать заявление через Госуслуги. При окончании действия паспорта вы можете отправить заявление на выдачу нового через сайт Госуслуги. В этом случае приходить в отделение Министерства внутренних дел нужно только один раз – чтобы забрать новый документ.

п.14 Положения о паспорте РФ

Для чего нужна

Многие граждане, пока не у них не возникнет необходимость, представить себе не могут, кому и зачем может понадобиться информация о выданных в далеком и не очень далеком прошлом документах, удостоверяющих личность.

Такая информация потребуется в следующих случаях:

когда гражданин совершает приватизацию своего жилья впервые и для этого в Росреестр необходимо представить данные о ранее полученных общегражданских паспортах;
при внесении дополнений в реестр акционеров акционерного общества любой формы организации (такая необходимость возникает, если финансовые документы или акции были оформлены на предыдущее удостоверение личности ).

Бывают также ситуации, например, при вступлении в наследство, когда от человека также могут потребовать предоставить различные свидетельства, справки, включая сведения о прежде выданных удостоверениях личности.

Как оформить (инструкции)

Информацию о ранее оформленном документе, удостоверяющем личность, можно получить в том подразделении ГУВМ МВД РФ, которое осуществляло его выдачу. Для этого необходимо в произвольной форме составить и подать заявление на имя начальника отдела.

Если человек жил в одном регионе и оформлял там паспорт, а затем сменил место жительства , то чтобы получить справку о ранее выданных паспортах в другом городе, необходимо отправить запрос или посетить лично подразделение ГУВМ по месту бывшей регистрации, которое обязано удовлетворить просьбу. Территориальное подразделение ГУВМ – единственное учреждение, которое имеет полномочия предоставлять необходимые вам сведения.

Но многих интересует, как получить справку о ранее выданных паспортах на Госуслугах или во многофункциональных центрах. Данной услуги пока нет в перечне оказываемых на портале Госуслуги. Хотя при обращении в МФЦ обслуживание лиц ведется в комфортных условиях, а режим «одного окна» позволяет посетителям получить целый комплекс различного рода услуг, в этом случае специалист центра может только помочь правильно составить заявление на получение требуемой справки. Эти данные будут запрашиваться через паспортный стол, где зарегистрирован гражданин.

Прочитайте исчерпывающую информацию о том, как оформить паспорт через Госуслуги .

Также рекомендуем ознакомиться с информацией о том, как получить паспорт через МФЦ .

Срок оформления

Если гражданин не менял место жительства и получал общегражданский паспорт в одном регионе, то есть в обычной ситуации, справка оформляется в течение 7 рабочих дней.

Сложнее обстоит дело, если человек сейчас живет в одном регионе, а ранее проживал в другом и паспорт ему был выдан там же. В настоящее время, несмотря на ведение электронной базы данных, в которую вносятся сведения о выданных паспортах по всем субъектам РФ, гражданину для получения необходимой справки придется лично обращаться в территориальное подразделение ГУВМ того города, которое оформляло ему паспорт ранее, либо направлять туда письменный запрос по почте и ждать ответа: в этой ситуации срок увеличится и составит около месяца.

Государственный учет выданных паспортов

Любое государство строго контролирует процесс получения и замены свидетельств, удостоверений и других документов. Это делается для того, чтобы граждане, не слишком уважающие закон, не смогли в преступных целях использовать их, в том числе и полученные паспорта.

Административный регламент ФМС предписывает вести документальные и электронные базы данных выданных, утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспорта) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов, передавая сведения с первичного уровня на территориальный, а с него на федеральный.

Федеральный автоматизированный учет выданных паспортов, в свою очередь, ведется в автоматизированной системе «Российский паспорт».

Проблемы, связанные с оформлением справки

У заинтересованного лица при получении справки трудности могут возникнуть по двум причинам:

если гражданин проживал в разных субъектах РФ и документ, удостоверяющий личность, он также получал в разных регионах (увы, Административный регламент ФМС не предусматривает оказания гражданам услуги сбора сведений по разным регионам). В таком случае решать проблему придется либо личным обращением в то отделение паспортного стола, где оформлялся документ, либо направлять письменный запрос, что потребует дополнительных затрат – времени или финансов, либо того и другого;
если документ, удостоверяющий личность, был оформлен до 2010 года (выше уже говорилось об этом) – в данной ситуации, возможно, придется обращаться в архивы ОВМ ГУВМ МВД России по месту жительства или по местам выдачи паспортов, на что также уйдет больше времени, чем при стандартном обращении в учреждение.

Заявление

Помимо онлайн-проверки, узнать действительность либо недействительность паспорта можно, обратившись в соответствующий орган ФМС. Для этого необходимо подать письменное заявление, в котором требуется указать следующие данные:

Полное наименование инстанции, в которую подаётся документ
ФИО, адресные и прочие контактные данные заявителя. Заявителем может выступать абсолютно любой гражданин, не только владелец паспорта
Сам текст заявления, в котором указывается требование о предоставлении данных касательно действительности/недействительности паспорта
Дата, подпись

Особых требований к заявлению закон не выдвигает, документ должен быть составлен в простой письменной форме. Образец заявления можно найти в интернете либо прямо в отделении ФМС.

Заявление (либо запрос, как часто может именоваться) рассматривается сотрудниками в стандартный месячный срок, после чего заявителю будет выдана соответствующая информация.

Следует понимать, что даже отсутствие паспорта в базе недействительных ФМС не даёт полной гарантии. Например, заявитель забыл или просто не успел ещё подать соответствующее заявление об утере документа.

Зачем нужно временное удостоверение личности

Отметим, что законодатель не обязывает граждан получать этот документ на время переоформления или восстановления паспорта.

Трудоустройство

Если человек планирует устроиться на работу, он вполне может воспользоваться временным удостоверением личности. Это право закреплено ст.65 Трудового кодекса РФ. Здесь прямо указано, что соискатель должен предъявить паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность. Отсюда следует, что работодатель не может отказать соискателю в трудоустройстве только на том основании, что у него на руках имеется временный паспорт.

Банковская сфера

Кредитно-финансовые организации менее лояльны в этом вопросе. В частности, банковские служащие обычно требуют от клиентов предъявления именно паспорта, отказываясь принимать к рассмотрению временное удостоверение личности. При этом сотрудник обычно ссылается на разные нормативно-правовые требования, регулирующие процесс оказания услуг. При этом не уточняется, что речь идёт о внутренних правилах банка.

Если обратиться к Федеральному законодательству, в частности, ст. 7 закона № 115-ФЗ, которая регулирует права и обязанности организаций, занимающихся операциями с финансами и имуществом, ситуация резко меняется. Пункт 1 данного законопроекта сообщает, что для идентификации личности могут использоваться реквизиты документов, удостоверяющих личность. Прямой отсылки именно к паспорту закон не содержит.

Поэтому в таких ситуациях, действия банковских менеджеров являются неправомерными и могут быть обжалованы в установленном порядке.

Вступление в законный брак

Здесь использование временного паспорта не допускается. Это требование обусловлено тем, что в документе нет места для того, чтобы поставить соответствующий штамп. По аналогичной причине не получится и развестись, имея на руках лишь временное удостоверение личности.

Касательно узаконивания отношений, следует помнить о ст.14 Семейного кодекса. Здесь прямо указано, что вступление в брак недопустимо для:

Граждан, находящихся в законных отношениях;
Близких родственников;
Недееспособных;
Усыновителей с усыновленными.

Временный паспорт не содержит сведений о семейном положении, поэтому регистратор не может удостовериться в том, что данный гражданин уже не состоит в законном браке.

Приобретение билетов

Здесь никаких проблем не возникает. В бланке временного удостоверения содержится вся необходимая информация для оформления билетов на поезда, корабли и самолёты. Если кассир отказывает в продаже, можно смело обращаться к вышестоящему начальству. При этом не стоит забывать, что временный паспорт актуален только внутри страны. Выехать за границу по этому документу не получится.

Помимо этого, в продаже билета могут отказать, если маршрут следования проходит транзитом через территорию другого государства.

Сделки с объектами недвижимости

Если рассматривать ситуацию в целом то по временному паспорту можно приобретать и продавать квартиры, регистрировать право собственности. Однако здесь не стоит забывать о простом человеческом факторе.

Сделки с недвижимостью обычно предполагают передачу крупных денежных сумм, которую в случае аннулирования договора, вернуть будет не так просто. Поэтому у покупателей возникают вполне резонные опасения, если продавец вместо паспорта показывает временное удостоверение. Такой документ может отпугнуть клиента, поэтому продавая квартиру, лучше дождаться, когда будет готов общегражданский паспорт.

https://youtube.com/watch?v=KjLaUeRyU4w%3F

○ Получение удостоверения.

Рассмотрим же теперь порядок, в котором готовится и выдаётся удостоверение.

Кто выдает.

Подготовка и выдача удостоверений до недавнего времени было возложена на ФМС РФ. Однако с апреля 2016 года эти функции снова были возвращены сотрудникам МВД, а конкретно – ГУВМ, управлению, занимающемуся как раз вопросами миграции. Однако прежние нормативные акты продолжают действовать, в том числе и Административный регламент по выдаче и замене паспорта гражданина РФ, утверждённый приказом ФМС от 30.11.2012 №391.

Получить эту государственную услугу можно следующими способами:

Лично обратившись в территориальное подразделение МВД.
Воспользоваться порталом «Госуслуги» (при условии, что имеется регистрация на этом портале – поэтому такой вариант доступен лишь тем, кто уже заранее прошёл процедуру и зарегистрировался).
Обратиться в МФЦ, оказывающие государственные и муниципальные услуги – в тех населённых пунктах, где они организованы.
Обратиться к должностным лицам организаций по соцобслуживанию – для лиц, которые в этих организациях находятся.

Надо помнить, что при электронном обращении можно избежать лишь стояния в очереди и лишних проверок, но не визита в МВД: так или иначе, но на руки документ может быть выдан только лично.

Какие документы необходимы.

Для того, чтобы получить временное удостоверение, гражданин должен сдать все те документы, которые требуются для замены паспорта. Вот их перечень согласно Административному регламенту и Положению о паспорте гражданина РФ (утвержденному постановлением Правительства РФ №828 от 08.07.1997 г.) для тех случаев, когда ранее у гражданина паспорта не было:

Заявление по форме, которая установлена МВД РФ.
Свидетельство о рождении.
Загранпаспорт – для лиц, проживающих преимущественно за пределами России и не имеющих гражданского паспорта.
Фотографии в количестве 2 штук. Размер – 35 на 45 мм.

В тех случаях, когда удостоверение выдаётся на время замены паспорта, набор документов будет несколько другим:

Заявление.
Старый паспорт. Если же он утрачен – то документы, подтверждающие утрату (например, справка из полиции и т. д.).
Если замена происходит в связи со сменой имени, фамилии, даты рождения либо пола – документы, подтверждающие, что требуется замена.
Фотографии такого же размера и в том же количестве.

Сроки и стоимость.

Как уже было сказано, выдаётся временное удостоверение в течение 10 минут. В него заносятся данные из старого паспорта, вклеивается фотография – и потому этот документ вполне может быть использован почти во всех случаях как полноценная замена паспорта.

Дополнительной платы за выдачу удостоверения закон не предусматривает. Однако поскольку оно может быть получено лишь при условии выдачи нового паспорта, гражданину придётся платить пошлину. По состоянию на август 2017 года размер платы за эту государственную услугу составляет, согласно ст. 333.33 НК РФ:

300 рублей – при выдаче паспорта в 14 лет или плановой замене в 20 или 45 лет.
1500 – при выдаче нового документа взамен повреждённого или утраченного.

Но само по себе удостоверение не оплачивается. Оно выдаётся в качестве временной замены паспорта, не является самостоятельным документом – и потому не требует оплаты государственной пошлины.

Что если отказали в выдаче.

К сожалению, случается, что сотрудники МВД, ответственные за приём документов и выдачу паспортов, отказываются выдавать временные удостоверения. Обычно при этом они ссылаются на то, что требуется дополнительная проверка данных, нет бланков или на какие-то ещё основания разной степени надуманности.

Важно помнить: законодательство не предусматривает оснований, по которым гражданину можно отказать в выдаче удостоверения. Поэтому человеку, столкнувшемуся с отказом, имеет смысл сразу же идти на приём к непосредственному начальнику таких сотрудников и подавать жалобу на их действия. Как правило, этого оказывается достаточно

Как правило, этого оказывается достаточно.

Где получить справку о замене паспорта

Оформляя недвижимость, вас могут попросить предоставить справку о замене паспорта. Зачастую, мы даже не знаем где ее раздобыть. Чтобы ее получить, вам необходимо обратиться в МФЦ, в инженерную службу или ЕИРЦ.

При себе необходимо иметь:

Паспорт РФ с пропиской;
Заявление на выдачу документа жилищного учета.

Данный документ предоставляет совершенно бесплатно и в день обращения.

Важно: Обращаясь в ЕИРЦ, вам будет выдан единый жилищный документ, который заменяет собой следующие справки:

о регистрации;
о составе семьи;
об иждивении;
об умершем;
об изменении адреса;
выписку из домовой книги;
справку о проверке жилищных условий;
копию финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
копию карточки учета для собственника жилого помещения;
справку о совместном проживании с умершим;
справку «Дом-новостройка»;
справку об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
справку о замене паспорта с указанием причины.

Данный документ принимается во всех организациях, однако не всегда он может подойти. Поэтому, прежде чем отправляться в ЕИРЦ, стоит поинтересоваться, а подойдет ли справка для вашей ситуации.

Для чего нужна

Многие граждане, пока не у них не возникнет необходимость, представить себе не могут, кому и зачем может понадобиться информация о выданных в далеком и не очень далеком прошлом документах, удостоверяющих личность.

Такая информация потребуется в следующих случаях:

когда гражданин совершает приватизацию своего жилья впервые и для этого в Росреестр необходимо представить данные о ранее полученных общегражданских паспортах;
при внесении дополнений в реестр акционеров акционерного общества любой формы организации (такая необходимость возникает, если финансовые документы или акции были оформлены на предыдущее ).

Бывают также ситуации, например, при вступлении в наследство, когда от человека также могут потребовать предоставить различные свидетельства, справки, включая сведения о прежде выданных удостоверениях личности.