Заполнение уведомления о прибытии иностранного гражданина

Регистрация в личном кабинете корпоративных клиентов

Корпоративные клиенты, которым необходим доступ в сервис «Отправка», должны заключить соглашение на обслуживание. Доступ к нему есть в основном разделе сайта.

Шаг 1. После открытия ссылки, по адресу: otpravka.pochta.ru, нужно нажать на «Получить доступ«.

Шаг 2. Сервис выдаст форму для внесения данных:

• наименование организации;
• реквизиты ИНН/КПП;
• место расположения предприятия;
• информация о соглашении с Почтой РФ.

Шаг 3. После отправки заполненной формы она проверяется работниками Почты РФ. На это отводится период до 3 дней. Если появятся вопросы, то с клиентом связываются по телефону либо электронной почте.

Сроки информирования ГУВМ МВД

Стоит уточнить, что если иностранец останавливается в отеле, санатории, доме отдыха, а также в организациях здравоохранения, постановка на учет обязательна, независимо от времени нахождения в России. При этом администрация таких организаций должна проинформировать ГУВМ МВД о приезде зарубежного гостя в течение 24 часов.

Для ряда государств установлены отдельные сроки. Так, граждане стран Евразийского союза обязаны уведомить о своем приезде в течение 30 дней, Украины — 90 дней, Таджикистана — 15 дней. Высококвалифицированным специалистам, независимо от страны приезда, отводится 90 дней. Не обязаны уведомлять о своем приезде иностранцы, которые пересекают РФ транзитом, при условии, что их визит продлится не больше 7 дней. При смене адреса проживания необходимо пройти регистрацию по новому месту также в течение недели.

Наименование госоргана, которые необходимо уведомить о прибытии

Бланк уведомления должен быть передан в ближайший отдел миграционной службы или в один из филиалов МФЦ (в крупных мегаполисах федерального значения), путём личного визита или отправки письма с обратным уведомлением. Однако, одного извещения будет недостаточно, и заявитель обязан приложить хорошо читаемые копии следующих документов:

• Удостоверение личности принимающей стороны с фото и пропиской или справка от юридического лица на фирменном бланке с указанием должности и рода деятельности лица, приехавшего из иностранного государства.
• Паспорт мигранта, по которому ему был разрешён въезд в РФ с простановкой соответствующего штампа на одной из страниц.
• В случае наличия визы для лиц, имеющих гражданство определённых государств – её копию совместно с дубликатом миграционной карты.

Важно! При отправке документов дистанционным образом важно составить опись прилагаемых документов для того, чтобы сотрудники УФМС удостоверились в полном комплекте переданных бумаг. Если всё заполнено правильно, и документы соответствуют перечню, мигрант получает бумагу – свидетельство о своём законном пребывании в нашей стране, а в случае выезда за рубеж указанный документ сдаётся в УФМС для снятия иностранца с миграционного учёта

Если всё заполнено правильно, и документы соответствуют перечню, мигрант получает бумагу – свидетельство о своём законном пребывании в нашей стране, а в случае выезда за рубеж указанный документ сдаётся в УФМС для снятия иностранца с миграционного учёта.

Работа ФМС

Для чего оформляют уведомление о прибытии иностранного гражданина

При посещении Российской Федерации граждане других государств каждый раз должны регистрироваться, вне зависимости от продолжительности поездки и ее цели.

Если иностранный гражданин планирует находится на территории России более трех месяцев, ему необходимо оформить  разрешение на временное проживание.

Покидая страну, мигрант обязан известить об этом районное отделение по миграционным вопросам, предоставив в орган отрывную часть талона.

Извещение о факте прибытия/убытия иностранца служит для государства своеобразной страховкой. Меры контроля иностранных граждан на время нахождения в России применяются для предотвращения непорядка правил миграции.

Оформление уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2023 году

Для чего нужно уведомление о прибытии иностранного гражданина?

Кто должен подать уведомление?

Уведомление может подать как сам иностранец, так и немец его, занимающийся его размещением. Если иностранный гражданин остановился в гостинице или отеле, то уведомление должен оформить работник гостиницы или отеля.

Что нужно для заполнения уведомления на 2023 год?

Для заполнения уведомления необходимы документы и информация о месте пребывания иностранца: где он живет, в каком отеле или гостинице остановился, на какой территории он пребывает. Требуются также данные о возможных изменениях места проживания и возможных заявлений иностранца.

Какие документы еще могут потребоваться?

Помимо уведомления о прибытии иностранца могут потребоваться и другие документы, такие как копия паспорта иностранца и виза, разрешение на работу, страховой полис и другие в зависимости от целей пребывания на территории России.

Правила подачи и заполнения заявления

Регистрация по месту пребывания для граждан РФ

Документы подаются через районные отделы ГУВМ МВД, отделы УФМС или МФЦ. Бланк включает три основные позиции, обязательные для заполнения. Регистрирование по законодательству возложено на сторону, которая принимает иностранца на своей территории. Ею является либо физлицо, предоставляющее жилье для временного нахождения там иностранца, юрлицо, предоставляющее ему работу, либо организация из вышеуказанного перечня.

Резиденты других стран самостоятельно уведомляют МФС о своем прибытии в страну и подают прошение о постановке его на учет при наличие собственности по месту прибытия. Так же можно предъявить нотариальную доверенность принимателя-физлица или фирмы-работодателя, выданную иностранному на самостоятельное оформление регистрации.

Лицевая сторона бланка. Образец

Бланк регистрации иностранного гражданина можно скачать из интернета, заполнить форму в режиме онлайн и распечатать. Заполнение бланка возможно как вручную, так и на компьютере. Главное соблюсти правила заполнения:

• ручной способ возможен только черными или темно-синими чернилами, разборчивым почерком, печатными заглавными буквами, на русском языке;
• если требуется, ставятся галки для подтверждения информации;
• не допускаются помарки и исправления;
• заполнение на компьютере начинается с первой клетки, между словами устанавливается пробел в одну клетку;
• аббревиатуру использовать нельзя.

Бланк, оповещающий регистрационный орган о прибытии гражданина другой страны, включает сведения о самом заявителе, адресе места пребывания и принимателе, данные о строении и его принадлежности.

На лицевой стороне заполняются данные заявителя с датой рождения и подданства, данные документа, подтверждающего личность. Галка отмечает пол, документ, являющийся основанием нахождения его в стране, и заносятся сведения из этого документа.

Обратите внимание! Когда нет визы и вида на жительство, информационные графы о них оставляются без внимания. Сведения о карте мигранта, имеющаяся у каждого въехавшего в страну иностранного лица, обязательны к заполнению

Сведения о карте мигранта, имеющаяся у каждого въехавшего в страну иностранного лица, обязательны к заполнению.

На этом же обороте листа указываются сведения о дате и цели визита, срок на который иностранец планирует остаться в РФ

Внимание следует уделить последней дате нахождения в РФ, так как этот срок не может превышать 90 дней или соответствовать окончанию рабочей визы

Оборотная сторона бланка. Образец

Если визит не первый для заявителя, указываются даты предыдущего его посещения и координаты места нахождения.

Другая сторона бланка содержит графы для заполнения реквизитов на принимающую сторону. Если это физическое лицо, вносится информация из его паспорта, с указанием даты и места рождения, даты выдачи, места регистрации.

Важно! Если сторона, которая принимает иностранца — юрлицо, обязательно указание название предприятия, юрадрес и ИНН. Нововведением в бланке извещения, являются строки для указания адреса пребывания

Нововведением в бланке извещения, являются строки для указания адреса пребывания.

Сроки подачи

Закон обязывает направлять в компетентные органы уведомление о прибытии негражданина по истечении 7-дневного срока с момента приезда. Это правило касается случаев приезда в частное жилье к родственникам, друзьям или знакомым. Такая обязанность должна быть реализована не позднее следующего после приезда рабочего дня, если иностранец поселился:

• в гостинице, доме отдыха, санатории, пансионате, лагере и иных местах отдыха и временного размещения;
• в медицинском учреждении, заведении социального обслуживания лиц, не имеющих места проживания и иных подобных местах содержания;
• в месте проживания при работе вахтовым методом;
• в учреждении системы исполнения наказаний.

Кто должен заполнять

Уведомление о прибытии оформляет принимающая сторона. При этом законом не устанавливается конкретный перечень лиц. То есть документ заполняет тот, кто принимает на своей территории мигранта:

• граждане РФ;
• иностранцы (имеющие РВП или ВнЖ);
• работодатели – предприятия;
• медицинские учреждения;
• образовательные заведения;
• гостиницы;
• санатории;
• профилактории;
• прочие.

В некоторых случаях приезжий может составить уведомление и за себя. Это касается тех, у кого есть ВНЖ либо собственная недвижимость. Но составить уведомление на своих близких, родных и друзей он не сможет. Однако и тут есть исключения. Если высококвалифицированный специалист прибыл в Россию вместе с семьей по приглашению, то он может самостоятельно составить уведомление на своих близких.

Выступающее в качестве принимающей стороны лицо может оформить приглашение на въезд в РФ. Однако об этом необходимо позаботиться заранее, поскольку оформляется оно в течение 20 рабочих дней. Также потребуется собрать пакет документов, среди которых обязательными являются:

• те, что удостоверяют личность;
• копия паспорта иностранца;
• гарантийное письмо;
• ходатайство;
• чек об уплате госпошлины.

В самом уведомлении содержится информация об обеих сторонах, о сроках и местах посещения.

Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2023 году?

Для предоставления уведомления от зарубежного гостя необходимо потребовать:

• Ксерокопию паспорта
• Ксерокопию миграционной карты, если имеется
• Ксерокопию визы, если имеется

Оформлять бланк можно на компьютере или вручную, темно-синими или черными чернилами. В верхнем разделе шаблона представлены образцы букв и цифр, для использования при составлении извещения.

В первом разделе прописываются данные зарубежного гостя. Заносится его фамилия, имя, паспортные данные, место и время рождения, информация о визе или другого допуска на нахождение в РФ, цель приезда, сведения о профессии, информация о въезде в РФ и о предыдущем месте нахождения, если зарубежный гость переехал из другого места России.

На обратной стороне во второй части заносится информация об адресе нахождения, т. е. адрес, который способна удостоверить принимающая сторона (например, собственность, аренда и т.д.).

В третьем разделе отображаются сведения принимающей стороны. Информацию в данный раздел может внести физическая личность или учреждение, отметив «галочку» в нужном поле. При этом, если бланк заполняется организацией, то ответственный гражданин, обязан удостоверить полномочия. Нижняя часть формы представляет собой отрывной талон, на обратной стороне которого содержится информация из верхнего раздела бланка.

При составлении извещения не допускаются исправления. Не разрешается зачеркивать или корректировать записи. Отправить бланк можно непосредственно в ГУВМ МВД, через многофункциональные центры, почтой или через сайт государственных услуг.

(Видео: “Как оформить Временную Регистрацию в РФ? Заполнение бланка”)

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания заполняется с двух сторон.

Лицевая сторона имеет следующий вид:

Лицевая сторона (отрывная часть):

Так выглядит оборотная сторона:

Оборотная сторона (отрывная часть):

Как видно на изображениях выше, бланк состоит из основной и отрывной частей.

На отрывной части проставляется отметка о приеме уведомления, что является подтверждением исполнения иностранным гражданином и принимающей стороной обязанностей по постановке на учет по месту пребывания.

Данная отметка может быть проставлена:

• подразделением по вопросам миграции МВД РФ;
• гостиницей;
• многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг;
• организацией федеральной почтовой связи.

Бланк и образец заполнения уведомления о прибытии мы прикладываем к данной публикации.

Заполнение уведомления о прибытии иностранного гражданина

При заполнении бланка уведомления о прибытии на бумажном носителе необходимо придерживаться установленных требований:

1. Бланк следует заполнять на русском языке, ручкой с черными или темно-синими чернилами, разборчиво.
2. В «шапке» бланка имеются образцы заглавных печатных букв и цифр, которые и следует использовать при его заполнении.
3. Не допускаются аббревиатуры и прочие сокращения, а также подчистки, подтирки, исправления, зачеркивания и т.п.

Если принимающей стороной является физическое лицо, то согласие на временное нахождение (временное пребывание) иностранца подтверждается его подписью на обратной стороне.

Если принимающей стороной является юридическое лицо (организация), то на обратной стороне проставляется подпись ответственного лица, заполнившего бланк и печать данной организации (при ее наличии).

В уведомлении содержатся данные как об иностранном гражданине, так и о принимающей стороне.

Об иностранном гражданине, подлежащем постановке на миграционный учет по месту пребывания, заполняются следующие сведения:

1. фамилия, имя, отчество;
2. гражданство (подданство);
3. дата и место рождения;
4. пол;
5. вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
6. адрес прежнего места временного пребывания на территории России (при наличии) и др.

Если принимающей стороной является физическое лицо, то указывается:

1. его фамилия, имя, отчество;
2. дата рождения;
3. вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
4. адрес места жительства;
5. наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением.

Если принимающей стороной является юридическое лицо, то помимо сведений об ответственном лице (Ф.И.О., сведения о документе, удостоверяющем личность, адрес и др.) указывается:

1. наименование организации;
2. адрес организации.

Подача уведомления о прибытии иностранного гражданина онлайн

В отличие от действовавшего до ноября 2017 года порядка в настоящее время возможность подачи онлайн уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания существенно сокращена.

Ведь теперь сделать это с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи могут лишь (при фактическом нахождении в них иностранных граждан) администрации:

• гостиницы или иной организации, оказывающей гостиничные услуги;
• дома отдыха;
• пансионата;
• медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях и других подобных организаций и учреждений.

Во всех остальных случаях уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания может быть представлено или направлено только в традиционном «бумажном варианте».

Как получить разрешение на временное проживание в РФ Как получить вид на жительство в РФ

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Бланк уведомления о прибытии заполняется на бумажном носителе, на русском языке от руки, ручкой с черными или темно-синими чернилами, разборчиво, заглавными печатными буквами и цифрами в полном соответствии с имеющимися на бланке уведомления о прибытии образцами.

При заполнении данного документа исправления, зачеркивания, подчистки не допускаются.

Достоверность представленных сведений, а также согласие на фактическое проживание (нахождение) иностранного гражданина подтверждается подписью принимающей стороны (физического лица) на обратной стороне бланка уведомления о прибытии.

Для организации, которая принимает иностранного гражданина, данный документ заполняется ответственным лицом, подпись которого должна быть скреплена печатью указанной организации (при наличии печати).

В бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина указываются сведения об иностранном гражданине, подлежащем постановке на миграционный учет по месту пребывания (фамилия, имя, отчество, гражданство (подданство), дата и место рождения, пол и др.), а также, при наличии, адрес прежнего места временного пребывания на территории России.

Кроме этого, в рассматриваемый документ вносится информация о месте пребывания иностранного гражданина, а именно, область, край, республика, автономный округ (область), район, город или другой населенный пункт, улица, дом, участок, владение, квартира, комната, офис и др.

При заполнении данного документа должны быть указаны сведения о физическом лице, выступающем в качестве принимающей стороны (фамилия, имя, отчество, дата рождения, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства).

Если же принимающей стороной выступает организация, то в бланке уведомления о прибытии, кроме вышеуказанных сведений на ответственное лицо, должны быть указаны наименование организации и ее адрес.

Также в рассматриваемый нами документ должны быть внесена информация о наименовании и реквизитах документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением.

Подготовленный и заполненный в установленном порядке бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания на территории России и является тем самым документом, который, с приложением других необходимых документов, представляется или направляется в установленный срок принимающей стороной либо самим иностранным гражданином (когда в предусмотренных законодательством случаях уведомление направляется им самостоятельно) в орган миграционного учета для постановки на учет по месту пребывания.

Таким образом, сам факт получения в установленном порядке органом миграционного учета надлежащим образом оформленного уведомления о прибытии, а также копий необходимых документов, является основанием для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания на территории России.

Отрывная часть данного документа с проставленной органом миграционного учета, организацией федеральной почтовой связи или многофункциональным центром на ней отметкой является документальным подтверждением исполнения всеми (как принимающей стороной, так и регистрирующимся иностранным гражданином) обязанностей по постановке на учет по месту пребывания.

Заполнение и подача уведомления о прибытии онлайн

В отличие от действовавшего до конца 2017 года порядка в настоящее время возможность заполнения и подачи онлайн уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания значительно сужена.

Теперь сделать это с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи может лишь администрация гостиницы или иной организации, оказывающей гостиничные услуги, дома отдыха, пансионата, медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях и других подобных организаций и учреждений (разумеется, при фактическом нахождении в них иностранных граждан и лиц без гражданства).

Порядок подачи уведомления в указанных выше случаях закреплен Правилами передачи сведений о прибытии в место пребывания и убытии из места пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 10 мая 2010 года № 310.

Во всех остальных случаях уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания может быть представлено или направлено только в традиционном «бумажном варианте» одним из следующих способов:

• непосредственно в орган миграционного учета;

• в установленном порядке почтовым отправлением;

• через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Трудоустройство иностранных граждан

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение N 7 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536)Скачать

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение N 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536) Скачать

Патент

Заявление об оформлении патента (Приложение N 1 к приказу МВД России от 14.08.2017 N 635)Скачать

Заявление о переоформлении патента (Приложение N 2 к приказу МВД России от 14.08.2017 N 635)Скачать

Заявление о выдаче дубликата патента (Приложение N 3 к приказу МВД России от 14.08.2017 N 635)Скачать

Разрешение на работу

Заявление на получение РНР (Приложение N 1 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 533) Скачать

Ходатайство о продлении РНР (Приложение N 2 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 533) Скачать

Ходатайство иностранного гражданина о привлечении его в качестве ВКС (Приложение N 1 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536) Скачать

Бланк уведомления об исполнении работодателями обязательств по выплате заработной платы ВКС (Приложение N 5 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536) Скачать

В разделе «Работа» мы собрали статьи-инструкции по оформлению разрешительных документов и трудоустройству в Россию.

Поделиться записью:

Особенности регистрации иностранных граждан по месту жительства

Так называемая постоянная прописка иностранцев отличается от временной регистрации и имеет следующие особенности:

• оформление осуществляется лишь при наличии РВП (разрешения на временное проживание) и ВНЖ (вида на жительство);
• необходимый срок получения – 7 дней с момента получения ВНЖ/РВП;
• условия регистрации при визовом и безвизовом въезде в страну одинаковые;
• производится сроком на 3 года (по РВП) или 5 лет (по ВНЖ);
• прописаться можно только в жилое помещение;
• произвести регистрацию через почтовое отделение невозможно;
• с момента получения прописки увеличиваются коммунальные платежи.

По виду на жительство

Зарегистрироваться с ВНЖ значительно проще, нежели другими способами. Этим документом иностранцам даются определенные привилегии в сроках оформления прописки и ее длительности.

Преимуществами обладателей ВНЖ являются:

• возможность беспрепятственного нахождения в России и перемещения по ее территории без уведомления государственных органов;
• получение права на владение недвижимостью;
• предоставление социальных благ;
• возможность трудоустройства;
• доступность к участию в выборах.

Для оформления регистрации по ВНЖ необходимо обратиться в отделение ФМС по месту проживания с документами, удостоверяющими личность и право собственности на жилое помещение, а также самим видом на жительство.

Регистрация производится в течение семи дней. Иностранец получает свидетельство, подтверждающее его полноправное проживание в Российской Федерации и обладание определенными правами.

Сроки

Пребывая в Россию, каждый резидент другой страны обязан сообщить об этом в ФМС в семидневный срок с момента прибытия. В случае нахождения иностранца на российской территории меньше семи дней регистрироваться ему не нужно.

Для постановки на учет и получения прописки нужен паспорт и миграционная карта. Если карта утеряна, иностранец должен выехать из России.

Российским законодательством предусмотрены различные сроки регистрации иностранных граждан:

• на срок действия визы (в случае въезда по визе);
• на 90 дней (безвизовый режим).

Продлить прописку можно только с продлением документа, позволяющего пребывать иностранцу в Российской Федерации (РВП, ВНЖ, визы). Для этого нужно подать заявление в миграционную службу.

Заполнение уведомления о прибытии через Госуслуги

Уведомление может быть подано в компетентный орган через интернет ресурс. Для этого нужно перейти на Единый портал Госуслуги и следовать алгоритму:

1. Выбрать раздел «Постановка иностранных граждан на учет по месту пребывания»
2. Нажать опцию «получить услугу»;
3. Заполнить анкету из 18 пунктов, выборочно, в индивидуальном порядке;
4. Внести все данные идентично бумажному носителю;
5. Прикрепить скан — копии документов подтверждающих личность, право пребывания на территории РФ, миграционной карты и проживания на территории РФ;

После корректного и достоверного заполнения, проверки файлов можно подписывать и отправлять форму.

Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)

Внешние печатные формы Счета-Фактуры( СФ ) и Универсального Передаточного Документа( УПД ) (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534) для большинство конфигураций (УТ,БП,УПП,УСО,ЕРП,УНФ,Розница,КА) одним архивом.
.
Бонус печатные формы Счета-фактур и УПД для Бух.учета, ТиС, Комплексная конфигурация 4.5 1С 7.7; универсального корректировочного документа (УКД) для УТ10/УПП1/КА1
Внешние печатные формы (УПД, счет фактура) за поставщика из Управление торговли 10.3 (все релизы); УПП 1.3; УСО 1.3; КА 1.1; БП 2.0. Так же формы для прослеживаемых товаров с колонками (c РНПТ)
.
*поправлено от 17.09.21

3 стартмани

24